A contratação de prestadores de serviços europeus é uma medida inteligente se você quiser ter acesso a talentos de alto nível e novas perspectivas.
A Europa está repleta de profissionais qualificados em áreas como tecnologia, design e marketing, graças a seus sólidos sistemas educacionais e cultura de trabalho inovadora. Além disso, muitos prestadores de serviços europeus são multilíngues e têm profundo conhecimento de seus mercados locais
No entanto, o pagamento de prestadores de serviços em países europeus envolve primeiro a compreensão das regulamentações locais, dos métodos de pagamento, das moedas e das considerações de conformidade.
Principais conclusões:
- As leis trabalhistas que regem os pagamentos aos prestadores de serviços europeus dependerão do país em que eles residem.
- Todos os países europeus têm leis específicas que determinam se um trabalhador é considerado terceirizado ou empregado.
- Muitos métodos de pagamento estão disponíveis para pagar prestadores de serviços estrangeiros na Europa, incluindo alguns exclusivos da região.
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Quais países são considerados parte da Europa?
Antes de nos aprofundarmos em como pagar seus prestadores de serviços globais, vamos primeiro ver quais países são considerados parte da Europa, bem como algumas das nuances da União Europeia (UE) e do Espaço Econômico Europeu (EEE), que podem afetar as regulamentações que você precisa seguir ao pagar seus prestadores de serviços europeus.
A Europa abrange 44 países. A maioria faz parte da UE, incluindo Alemanha, França, Itália, Espanha, Portugal, Holanda e Polônia.
O EEE inclui os países da UE, além da Islândia, Liechtenstein e Noruega. A Suíça tem acordos bilaterais com a UE, mas não faz parte do EEE.
Aqui está um detalhamento dos países europeus que não fazem parte da UE por região, bem como os microestados:
Europa Ocidental
- Reino Unido: Deixou a UE em 2020 (Brexit)
- Suíça: Não é membro da UE, mas está estreitamente associada por meio de acordos bilaterais
- Noruega: Não está na UE, mas faz parte do Espaço Econômico Europeu (EEE)
- Islândia: Faz parte do EEE, mas não é membro da UE
- Liechtenstein: Faz parte do EEE, mas não é membro da UE
Europa Oriental
- Ucrânia: Não é membro da UE, embora tenha se candidatado a membro da UE
- Moldávia: Não está na UE, embora tenha se candidatado a membro da UE
- Turquia: Não é membro da UE, embora tenha se candidatado a membro da UE
- Belarus: Não é membro da UE
- Rússia: Não é membro da UE
Bálcãs
- Albânia: não está na UE, mas é candidata a membro
- Bósnia e Herzegovina: Potencial país candidato à UE
- Sérvia: candidata à UE
- Montenegro: Candidato à UE
- Macedônia do Norte: Candidato à UE
- Kosovo: Potencial candidato à UE
Região do Cáucaso
- Armênia: Não está na UE, mas declarou que pode se candidatar no futuro
- Azerbaijão: Não está na UE
- Geórgia: Não está na UE. O país estava explorando uma possível adesão à UE, que foi interrompida no final de 2024.
Microestados
- Andorra: Não é membro da UE, mas tem acordos com a UE
- Mônaco: não faz parte da UE, mas usa o euro e tem acordos com a UE
- San Marino: Não está na UE, mas está estreitamente alinhado com as políticas da UE
- Cidade do Vaticano: Não é membro da UE, mas usa o euro
Regulamentações que regem os pagamentos a empreiteiros na Europa
Uma combinação de leis trabalhistas locais, regulamentações tributárias e acordos internacionais determina os pagamentos dos prestadores de serviços europeus. Embora as regras específicas possam variar de acordo com o país, aplicam-se algumas estruturas e considerações legais importantes.
Leis de classificação: Distinguindo contratados de funcionários
Um dos aspectos mais importantes dos pagamentos a prestadores de serviços é garantir a classificação adequada. Cada país europeu tem critérios específicos para distinguir contratados independentes de funcionários em tempo integral. A classificação incorreta pode resultar em penalidades legais, impostos atrasados e multas.
As principais considerações que determinam a classificação do trabalhador incluem:
- Nível de controle: quanto controle a empresa tem sobre o cronograma e os métodos de trabalho do contratado
- Exclusividade: Se o contratado trabalha para vários clientes ou apenas para uma empresa
- Fornecimento de ferramentas: Se o empreiteiro usa seu próprio equipamento ou depende da empresa
As penalidades para a classificação incorreta de trabalhadores variam de acordo com o país. Por exemplo, classificar incorretamente um prestador de serviços na França pode resultar na reclassificação como empregado, o que resulta em impostos adicionais e obrigações de benefícios.
Enquanto isso, na Alemanha, o "falso trabalho autônomo" (Scheinselbstständigkeit) pode fazer com que uma empresa seja obrigada a pagar impostos atrasados e multas por atraso no pagamento e até mesmo legalmente obrigada a contratar o freelancer como funcionário em tempo integral.
Leis de tributação e retenção na fonte
As leis tributárias para pagamentos a prestadores de serviços diferem na Europa. Em geral, os freelancers são responsáveis por suas próprias declarações de impostos e contribuições sociais. Entretanto, em alguns casos, as empresas podem ter obrigações fiscais ou de declaração.
Alguns exemplos incluem:
- Reino Unido: Os prestadores de serviços se enquadram nas regras do IR35. Se for considerado um "funcionário disfarçado", a empresa poderá ser obrigada a reter impostos e contribuições para o Seguro Nacional.
- Itália: As empreiteiras devem emitir faturas com IVA, e as empresas podem precisar reter uma parte do pagamento para fins fiscais.
- Espanha: Os prestadores de serviços se registram como "autónomos" (autônomos) e lidam com seus próprios impostos, mas as empresas devem garantir que os prestadores de serviços forneçam IDs fiscais e faturas válidas.
Tratados fiscais internacionais
Os tratados de dupla tributação geralmente se aplicam ao trabalho com prestadores de serviços em diferentes países. Esses tratados impedem que os prestadores de serviços sejam tributados duas vezes sobre a mesma renda. As empresas devem verificar se o país do prestador de serviços tem um tratado fiscal com a jurisdição da empresa.
Obrigações fiscais e de seguridade social
Embora os prestadores de serviços normalmente lidem com seus próprios pagamentos de previdência social, alguns países podem impor contribuições ao empregador se o trabalho do prestador de serviços se assemelhar ao emprego.
Por exemplo, no sistema de "microempresário" da França, os prestadores de serviços pagam contribuições reduzidas para a seguridade social, mas devem cumprir os limites locais, enquanto os prestadores de serviços alemães devem se registrar para o IVA se ganharem acima do limite.
Conformidade com o GDPR e proteção de dados
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) rege o manuseio dos dados pessoais dos contratantes, incluindo informações de pagamento em vários países europeus.
Ao pagar contratados europeus, as empresas devem garantir que os sistemas de pagamento e o armazenamento de dados estejam em conformidade com o GDPR:
- Obtenção de consentimento explícito para processar as informações pessoais e de pagamento do contratante
- Usar plataformas de pagamento seguras e de acordo com o GDPR
- Implementação de medidas robustas de proteção de dados
- Limitar o acesso a dados confidenciais somente ao pessoal autorizado
Requisitos da fatura
Além das leis trabalhistas que os empregadores devem seguir, os prestadores de serviços independentes em toda a Europa também têm regulamentos que precisam cumprir, incluindo a emissão de faturas em conformidade com a lei.
As informações necessárias geralmente incluem:
- Número de IVA da contratada (se aplicável)
- Descrição detalhada dos serviços prestados
- Termos e métodos de pagamento
Diretrizes para pagamentos atrasados
A Diretiva de Atraso de Pagamento da UE exige que as empresas paguem as faturas aos contratados dentro de 30 a 60 dias, a menos que o contrato estabeleça algo diferente. Os contratos têm direito a juros legais e indenização por custos de recuperação se os pagamentos estiverem atrasados.
Considerações sobre a moeda europeia
As empresas precisam levar em conta as taxas de câmbio e as taxas de conversão de moeda ao pagar os prestadores de serviços, principalmente se os pagamentos não forem feitos na moeda local do país de origem do prestador de serviços.
A Europa tem uma mistura de moedas, o que pode afetar a forma como os prestadores de serviços são pagos:
- Euro (EUR): Usado por 20 países membros da UE, incluindo Alemanha, França e Espanha
- Libra esterlina (GBP): Usada no Reino Unido
- Franco suíço (CHF): Usado na Suíça
- Moedas nórdicas: Coroa dinamarquesa (DKK), coroa norueguesa (NOK) e coroa sueca (SEK)
- Moedas do Leste Europeu: Zloty polonês (PLN), Forint húngaro (HUF) e Coroa tcheca (CZK)
Opções comuns de pagamento para empreiteiros europeus
Há vários métodos de pagamento internacionais para pagar seus prestadores de serviços independentes europeus, incluindo:
- Transferências eletrônicas (também conhecidas como transferências bancárias)
- Ordem de pagamento internacional ou cheque
- Empregador de registro (EOR)
- Carteira digital (PayPal, Venmo, Google Pay, Apple Pay)
- Sábio
- Payoneer
- Listrado
- Criptomoeda
- Western Union
- Moneygram
Você também pode usar vários métodos de pagamento criados especificamente para transações europeias. Por exemplo, a SEPA (Single Euro Payments Area, Área Única de Pagamentos em Euros) simplifica as transações em euros em 36 países, incluindo a UE e alguns estados fora da UE.
Sofort, iDEAL e EPS são amplamente utilizados em todo o continente para pagamentos on-line e oferecem uma maneira conveniente e segura de fazer transferências de dinheiro entre países europeus.
Aplicativos móveis como o Revolut e o N26 estão ganhando força para pagamentos internacionais de empreiteiros devido às suas taxas baixas e aos recursos de várias moedas.
Faça sua pesquisa antes de escolher um método de pagamento, pois alguns podem envolver taxas bancárias significativas, taxas de transferência e outras taxas de transação.
Você pode obter mais informações específicas sobre métodos de pagamento em nosso artigo How to Pay International Contractors in 2025.
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