A contratação de prestadores de serviços dos EUA está ganhando popularidade à medida que as empresas olham para além de suas fronteiras para explorar diversos pools de talentos. Embora existam várias vantagens em contratar talentos baseados nos Estados Unidos, há também algumas possíveis desvantagens.
Neste artigo, abordaremos o que as empresas globais precisam saber antes de contratar seu primeiro prestador de serviços nos EUA. Também explicaremos a diferença entre um funcionário e um prestador de serviços e os riscos e as consequências da classificação incorreta de trabalhadores.
Qual é a diferença entre um prestador de serviços e um funcionário?
A definição mais simples é que os contratados independentes são autônomos, e os empregados trabalham para um único empregador.
Empreiteiros:
- São contratados por clientes para realizar tarefas específicas, geralmente em curto prazo
- Definir seu horário e local de trabalho
- Usar seus equipamentos pessoais
- São pagos de acordo com os termos descritos nos contratos dos clientes
- Pagar e declarar impostos sobre o trabalho autônomo
- Não receber benefícios, como planos de saúde e de aposentadoria, dos clientes
Funcionários:
- Trabalhar para um único empregador
- Precisam seguir as regras estabelecidas pelo empregador com relação a quando e onde trabalham
- Usar equipamentos fornecidos por seu empregador
- São pagos por hora ou são assalariados
- Não é necessário declarar impostos sobre a folha de pagamento; o empregador se encarrega disso
- Têm direito a benefícios de seu empregador, como planos de saúde e de aposentadoria
Uma terceira categoria de trabalhadores são os freelancers. Assim como os prestadores de serviços, os freelancers são autônomos. Entretanto, eles normalmente trabalham para vários clientes simultaneamente, enquanto os contratados normalmente (mas nem sempre) trabalham para um cliente de cada vez.
Benefícios da contratação de prestadores de serviços dos EUA
Acesso a talentos qualificados
Uma das vantagens mais significativas da contratação de prestadores de serviços independentes dos EUA é o acesso a trabalhadores com habilidades especializadas que são conhecidos por entregar um trabalho de alta qualidade.
Os prestadores de serviços nos EUA possuem experiência em vários setores em demanda, incluindo tecnologia, finanças, marketing e engenharia. Ao contratar prestadores de serviços dos EUA, as empresas globais podem aproveitar esse talento de primeira linha.
Flexibilidade
Outra vantagem de contratar prestadores de serviços dos EUA, ou prestadores de serviços em geral, é a flexibilidade de dimensionar a força de trabalho com base nas necessidades da empresa.
Se houver um projeto de curto prazo, as empresas podem contratar mais prestadores de serviços e, se o trabalho desacelerar, elas podem reduzir o número de prestadores de serviços em sua equipe (desde que não violem os termos de nenhum contrato existente).
Trabalhar com prestadores de serviços é especialmente benéfico para startups e proprietários de pequenas empresas que precisam de ajuda para lidar com uma carga de trabalho crescente, mas não têm orçamento para contratar funcionários em tempo integral.
Especialização
O trabalho com prestadores de serviços permite que as empresas aproveitem as habilidades de um prestador de serviços para um projeto específico. Por exemplo, se uma empresa precisar de alguém para desenhar um novo logotipo ou criar a estrutura para um novo site, ela poderá contratar um prestador de serviços para concluir essa tarefa específica.
Empregar apenas a equipe necessária, quando necessário, facilita para as empresas o gerenciamento eficaz dos custos.
Custo-benefício
A contratação de prestadores de serviços geralmente é mais econômica do que a contratação apenas de funcionários em tempo integral.
Embora possa custar mais dinheiro em salários, uma vez que as taxas horárias dos prestadores de serviços são normalmente mais altas do que as de um funcionário para realizar o mesmo tipo de trabalho, as empresas podem economizar em despesas como benefícios dos funcionários ao contratar prestadores de serviços.
Isso também elimina a necessidade de contribuir para a Previdência Social, Medicare, seguro-desemprego etc., uma vez que as empreiteiras administram suas próprias obrigações fiscais.
Preocupações em potencial ao contratar empreiteiros dos EUA e como mitigá-las
Uma das maiores desvantagens de contratar prestadores de serviços independentes nos EUA em relação a um país com economia emergente é que o custo provavelmente será mais alto. No entanto, mais uma vez, a experiência e o conjunto de habilidades que os prestadores de serviços dos EUA trazem para a mesa podem fazer com que os custos mais altos valham a pena no longo prazo.
Aqui estão algumas outras considerações ao contratar empreiteiros dos EUA:
Leis trabalhistas complexas
As leis trabalhistas e as regulamentações fiscais dos EUA são complicadas. As empresas que contratam prestadores de serviços dos EUA devem entender e cumprir as leis federais, inclusive a Lei de Normas Trabalhistas Justas (FLSA) e as diretrizes do Serviço de Receita Federal (IRS).
Outra preocupação dos proprietários de empresas é o risco de classificação errônea. Se uma empresa classificar um trabalhador como terceirizado e, posteriormente, for determinado que o indivíduo é um empregado, isso pode resultar em penalidades legais e multas. Isso também pode resultar na necessidade de o empregador pagar impostos atrasados:
- Impostos do Medicare
- Previdência Social
- Imposto de renda
- Seguro-desemprego
- Seguro contra acidentes de trabalho
- Contribuições da Lei Federal de Contribuições para Seguros (FICA)
Problemas de comunicação
Dependendo de onde a empresa está sediada, seus fusos horários podem não se alinhar bem com os dos EUA, o que pode levar a atrasos na comunicação ou até mesmo a falhas de comunicação.
É essencial definir expectativas e práticas recomendadas com relação aos tempos de resposta para comunicação, entregas, etc., ao trabalhar de forma assíncrona. Lembre-se apenas de não exercer muito controle sobre o trabalho do prestador de serviços, ou você corre o risco de classificá-lo como funcionário.
Controle de qualidade
Outro problema em potencial ao contratar empreiteiros é a manutenção de padrões para qualquer trabalho realizado. Embora os trabalhadores americanos sejam conhecidos por suas habilidades e forte ética de trabalho, nem todos os empreiteiros são iguais. Alguns são mais focados e engajados e outros menos.
Como os empregadores têm menos controle sobre os prestadores de serviços, é essencial definir expectativas claras, fornecer resumos detalhados do projeto e realizar revisões regulares de desempenho para manter uma alta qualidade de trabalho.
Proteção da propriedade intelectual
Uma preocupação ao contratar prestadores de serviços dos EUA (ou de qualquer outro país) é manter o controle sobre qualquer propriedade intelectual criada pelo prestador de serviços.
As empresas devem elaborar contratos por escrito declarando que qualquer trabalho criado se torna propriedade exclusiva da empresa que emprega o prestador de serviços. A inclusão de cláusulas de confidencialidade e acordos de não divulgação nos contratos de prestadores de serviços independentes pode proteger ainda mais a empresa.
Contrate empreiteiros dos EUA com confiança
A contratação de prestadores de serviços nos Estados Unidos oferece benefícios significativos, incluindo acesso a talentos qualificados, flexibilidade, economia de custos e adesão a altos padrões de trabalho. No entanto, é essencial estar atento aos possíveis desafios jurídicos, de comunicação, de controle de qualidade e de propriedade intelectual.
Uma forma de garantir a conformidade total com as obrigações legais e tributárias associadas à contratação de prestadores de serviços dos EUA é fazer uma parceria com um EOR ( Employer of Record, Empregador de Registro ).
Os EORs assumem total responsabilidade pela conformidade, eliminando a necessidade de as empresas navegarem pelas complexas leis trabalhistas. Isso proporciona tranquilidade e permite que os líderes da empresa se concentrem nas principais necessidades do negócio, em vez de tentar se tornar especialistas em leis trabalhistas.
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