Então, você está procurando um Employer of Record (EOR) para ajudá-lo a contratar uma equipe global ou expandir suas operações para novos mercados. Você sabia que existem dois tipos principais de EOR para escolher?
A primeira opção é baseada em parceiros - como a Remofirst - e forma relacionamentos com parceiros existentes no país para lidar com contratos de trabalho, conformidade, folha de pagamento e benefícios dos funcionários em um país específico. A segunda abre e possui entidades em outros países em vez de trabalhar com terceiros.
Qual é a melhor opção para sua empresa? Embora não possamos responder a essa pergunta para você, vamos orientá-lo sobre todas as diferenças entre a parceria com um EOR que trabalha com parceiros locais e um que possui suas próprias entidades, para que você possa tomar a decisão certa para a sua empresa.
Também explicarei por que o modelo de parceiro local é mais eficaz para garantir a conformidade, a experiência do funcionário e a precisão do faturamento.
1. Cobertura global
A realidade de uma entidade própria EOR é que ela provavelmente não será capaz de oferecer a ampla cobertura global que você obtém com a EORS, que trabalha com parceiros locais. Dependendo do país de operação, há grandes chances de que você ainda acabe trabalhando com um provedor de serviços terceirizado.
Isso se deve ao fato de que, apesar de possuírem entidades próprias, as funções essenciais, como jurídica, contábil e de RH, são frequentemente terceirizadas para fornecedores locais. Essa fragmentação pode introduzir inconsistências nos processos operacionais e de conformidade.
Mesmo que a EOR decida criar uma entidade jurídica completa, o processo exigirá tempo e recursos, e você terá de esperar que os serviços estejam disponíveis. Depois disso, você estará lidando com uma nova empresa e todas as dores de crescimento que vêm com ela.
- Alegação: As marcas antigas de EOR enfatizam a conformidade por meio da propriedade de entidades locais.
- A realidade: Ser proprietário de uma entidade não equivale automaticamente à conformidade. Além disso, muitas entidades são criadas apenas para fins de EOR sem atividades comerciais substanciais.
Todos os parceiros locais do Remofirst estão operando há 15 a 20 anos e processaram mais de US$ 500 milhões em folhas de pagamento globais. Não é preciso dizer que nossos parceiros têm uma vasta experiência e conhecimento local.
Além disso, em vez de gastar milhões de dólares na construção de entidades locais, investimos no desenvolvimento das melhores equipes de atendimento e em uma plataforma tecnológica fácil de usar para que você e seus funcionários tenham uma experiência consistente, independentemente de onde você esteja contratando em todo o mundo.
Além disso, possuir uma entidade em um país é uma coisa - ter uma equipe local e conhecimento especializado é um nível totalmente diferente de recursos e experiência do cliente.
A verdade por trás das entidades de propriedade
De fato, a maioria das EORs que divulgam suas entidades próprias tem funcionários em pouquíssimos locais.
Uma conhecida EOR (que não será identificada) que promove seu modelo de entidade própria tem equipes locais em menos de 20 países. Que suporte local você pode esperar nos outros mais de 100 países?
Por outro lado, uma EOR que trabalha com parceiros globais permite maior flexibilidade e escalabilidade. O modelo de parceiro local oferece maior alcance, soluções personalizadas e serviços adaptáveis para atender às necessidades das empresas e dos funcionários internacionais em diferentes países.
A Remofirst garante a qualidade do serviço para os nossos clientes ao colaborar apenas com parceiros locais de longa data e cuidadosamente avaliados.
Esses parceiros são compostos por empresas bem estabelecidas, mas pequenas, de propriedade local e têm um histórico de operações comerciais bem-sucedidas e processos bem estabelecidos em suas regiões.
2. Conformidade
Todos os países têm suas próprias leis trabalhistas, e é essencial garantir a conformidade em todos os países em que você contrata funcionários - não fazer isso pode resultar em multas pesadas e até mesmo em prisão.
Essas entidades de EOR frequentemente não têm experiência real na execução de operações cotidianas. Como resultado, podem deixar passar erros sutis, dificultando a detecção de problemas de conformidade e eficiência.
As entidades estabelecidas apenas para fins de folha de pagamento geralmente enfrentam dificuldades com auditorias. A falta de operações comerciais genuínas, como gerar lucros ou lidar com custos locais, pode levantar suspeitas durante as auditorias.
Diferentemente das entidades estabelecidas exclusivamente para fins de EOR, nossos parceiros estão inseridos em seus mercados locais e conduzem negócios reais, oferecendo serviços que vão além da folha de pagamento, garantindo que tenham a experiência necessária para lidar com requisitos de conformidade complexos.
Alguns países têm até mesmo leis e restrições locais em relação às EORs. Por exemplo, na Alemanha, as empresas só podem contratar alguém em nome de outra empresa de acordo com a AÜG ("Arbeitnehmerüberlassungsgesetz"), que limita os contratos de funcionários a 18 meses.
Confiança nos parceiros locais
Quer se trate da licença AÜG na Alemanha ou das leis de classificação incorreta de funcionários do Estado da Califórnia, confiamos em especialistas locais para garantir que a Remofirst e nossos clientes estejam em conformidade. Se o nosso parceiro local opera exclusivamente na Alemanha ou nos Estados Unidos, você pode imaginar como é importante para ele manter-se em conformidade com as leis locais.
Embora uma EOR dependa de parceiros locais para obter orientação sobre a conformidade regulamentar local, ela mantém o controle sobre a conformidade e o gerenciamento de funcionários.
Por exemplo, a Remofirst realiza check-ins regulares com parceiros locais para garantir que estejamos alinhados com as necessidades dos clientes, acordos de nível de serviço e quaisquer desafios legislativos ou regulatórios que afetem o cenário de emprego local.
Todos os nossos parceiros passaram por auditorias rigorosas e operam com sistemas sólidos e estabelecidos que garantem a conformidade local sem problemas. Esses sistemas incluem tudo, desde a conformidade fiscal até o cumprimento da legislação trabalhista, proporcionando aos nossos clientes uma experiência mais confiável e segura.
3. Mitigação de riscos por meio da diversificação
Confiar apenas em um provedor de entidade própria que depende exclusivamente de sua própria infraestrutura pode expor sua empresa a riscos potenciais se algo der errado.
Como uma EOR com modelo de parceria colabora com entidades locais em várias regiões, ela pode aproveitar opções alternativas se um determinado parceiro não atender às expectativas ou tiver dificuldades operacionais.
Por exemplo, a Remofirst tem um parceiro preferencial em cada país, mas mantém relacionamentos com vários parceiros como uma contingência.
Além disso, se uma empresa tiver uma necessidade complexa ou personalizada, trabalharemos com nossa equipe de especialistas locais para encontrar uma solução. Se não for possível encontrar uma, podemos entrar em contato com outro parceiro capaz de criar uma solução.
Com empresas locais estabelecidas cuidando das operações, há também um melhor gerenciamento de riscos para desafios legais e operacionais. Essa abordagem proativa reduz a probabilidade de problemas de conformidade ou disputas legais.
4. Eficácia de custos
Um dos maiores argumentos a favor das EORs de propriedade de entidades é que elas são mais baratas, mas isso simplesmente não é verdade.
De fato, estabelecer entidades e implantar a infraestrutura local é incrivelmente caro, e esses custos são repassados aos clientes.
A Remofirst costuma ser 30 a 50% mais barata do que os concorrentes que estabeleceram suas próprias entidades.
E como não gastamos milhões para estabelecer entidades locais, podemos repassar essa economia aos nossos clientes. Isso também libera mais dinheiro para investir em nossa plataforma de tecnologia e nos esforços de sucesso do cliente.
Não nos entenda mal, a parceria com empresas locais tem custos, que a Remofirst está absorvendo.
Isso demonstra nosso compromisso com a prestação de serviços de qualidade em detrimento da obtenção de lucro máximo. Nosso objetivo é apoiar nossos clientes a longo prazo, sendo um parceiro confiável para a contratação de sua equipe internacional.
5. Uma rede mais abrangente de conhecimento local
Embora os provedores de entidades próprias possam ter experiência em uma jurisdição específica onde estabeleceram entidades, eles podem não ter a mesma amplitude de conhecimento e recursos em outras regiões.
Por exemplo, um EOR pode ter uma grande equipe na Espanha, mas nenhuma equipe na Turquia - apenas uma entidade legal.
Nesse caso, a experiência em conformidade e o conhecimento das nuances do mercado local, das regulamentações, dos costumes comerciais e das práticas culturais podem ser fortes em um país, mas fracos em outro.
Ao estabelecer parcerias com empresas locais confiáveis e avaliadas em vez de fornecedores terceirizados, o modelo da Remofirst garante que nossos serviços sejam consistentes em todas as regiões. Isso reduz os riscos de falhas de comunicação ou atrasos nos serviços aos funcionários e clientes.
Trabalhar com um modelo de parceiro também oferece aos seus funcionários acesso a equipes locais, seus conhecimentos e suporte, e a capacidade de se comunicar em seu próprio idioma.
6. Um único ponto de contato
Você pode pensar que uma EOR de propriedade de uma entidade significa automaticamente operações mais simplificadas com um único ponto de contato, mas isso nem sempre é verdade. Alguns provedores de propriedade de entidades podem ter uma equipe de suporte ao cliente centralizada, enquanto outros não.
Em última análise, a melhor maneira de garantir que você tenha um único ponto de contato para todas as suas necessidades é selecionar um EOR com um processo de suporte ao cliente claro e bem definido.
Sem o suporte dedicado e local de uma empresa estabelecida, os funcionários enfrentam atrasos na resolução de problemas, o que contribui para a ineficiência das operações cotidianas.
A Remofirst garante que cada cliente tenha um painel de controle centralizado e um ponto de contato para todos os seus funcionários globais, de modo que o trabalho com a nossa rede de parceiros internacionais seja simplificado e eficiente.
Nossa equipe de coordenação global trabalha em estreita colaboração com parceiros locais, garantindo que os funcionários recebam assistência imediata. Essa abordagem minimiza os gargalos que surgem de estruturas de suporte fragmentadas.
7. Flexibilidade e soluções sob medida
Trabalhando com parceiros locais e aproveitando sua experiência em todos os aspectos de conformidade, como a legislação tributária local, podemos oferecer soluções personalizadas para nossos clientes. Como resultado, nossos clientes podem oferecer pacotes de emprego sob medida que atraem os melhores talentos.
A parceria com provedores locais estabelecidos significa que a Remofirst pode se adaptar rapidamente às mudanças nas regulamentações locais ou às necessidades dos clientes, oferecendo maior flexibilidade do que as marcas de EOR legadas com estruturas rígidas.
Por fim, trabalhar com uma rede de parceiros locais dá à Remofirst acesso aos conhecimentos locais mais atualizados e nos permite investir em serviços e suporte robustos, oferecendo uma equipe de gerenciamento de contas dedicada e uma plataforma fácil de usar para garantir respostas pontuais e resolução rápida.
Agende uma demonstração e saiba mais sobre os benefícios da parceria com a Remofirst como seu fornecedor de EOR.
