Os Estados Unidos da América (EUA ou USA) são um país da América do Norte composto por 50 estados, um distrito federal, 5 grandes territórios não incorporados, 9 ilhas periféricas menores e 326 reservas indígenas com soberania limitada. O país faz fronteira com o México e o Canadá e tem o maior PIB do mundo.

Os Estados Unidos são um caldeirão de culturas e etnias, e sua população foi profundamente moldada por seus séculos de imigração de outros países. As regulamentações federais de emprego nos EUA são numerosas e incluem leis antidiscriminação, bem como leis que regem os direitos dos funcionários, processos de contratação, licenças, salários, condições de trabalho e muito mais.

Tipos de contratos

• Funcionário em tempo integral
• Meio período
• Prazo fixo
• Taxas horárias

Restrições do cargo

Não há restrições quanto aos cargos que podemos contratar nos Estados Unidos.

Horário de trabalho

O horário de trabalho padrão nos EUA é de 40 horas por semana, 8 horas por dia para se qualificar como funcionário de tempo integral.

As horas extras são gerenciadas com base na classificação de isento ou não isento do funcionário.

Salário mínimo

O salário mínimo federal para trabalhadores não isentos nos EUA é de US$ 7,25 por hora; no entanto, os requisitos de salário mínimo variam de acordo com o estado.

O salário mínimo para funcionários que recebem gorjetas é de US$ 2,13 por hora. O valor das gorjetas mais os USD 2,13 deve chegar a pelo menos USD 7,25 por hora. Caso contrário, seu empregador deve pagar para compensar a diferença.

Para ver as taxas de salário mínimo por estado, consulte aqui (e aqui para trabalhadores que recebem gorjeta).

Deduções salariais

Em geral, as autorizações de retenção são necessárias para quaisquer deduções - isso se aplica, por exemplo, a saldo negativo de tempo livre pago (PTO), devolução de equipamentos etc.

Se um funcionário tiver um saldo negativo de PTO, ele deverá assinar um termo de retenção para permitir deduções do valor final se o funcionário for demitido ou se demitir.

Observe que o salário não pode cair abaixo do salário mínimo por meio dessas deduções, portanto, as deduções seriam limitadas se atingissem esse nível.

Período de experiência

Os EUA são um dos poucos países com emprego at-will. At-will significa que o empregador ou o funcionário pode rescindir o contrato de trabalho a qualquer momento, com ou sem justa causa.

O contrato de trabalho por tempo indeterminado significa que qualquer uma das partes pode rescindir o contrato sem justa causa — mas um prazo de aviso prévio contratual vincula ambas as partes, caso tenha sido acordado por escrito. Um funcionário que se demita sem cumprir o prazo de aviso prévio contratual pode estar violando o contrato, e o empregador pode ter recursos legais, dependendo do estado. As cláusulas relativas ao prazo de aviso prévio são mais comumente aplicadas em contratos de trabalho por escrito para cargos de nível sênior ou especializados.

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Impostos e custos locais de emprego

Impostos sobre funcionários

Existem quatro impostos básicos nos EUA, dependendo do estado:

• Impostos federais - variam de acordo com a situação do funcionário
• Contribuição para a Previdência Social (FICA): 6,2% do salário bruto até US$ 176.100/ano
• FICA Medicare: 1,45% do salário bruto. Um imposto adicional de Medicare de 0,9% se aplica a salários superiores a US$ 200.000/ano (declaração individual) — apenas para o empregado, sem contrapartida do empregador.
• Impostos estaduais - variam de acordo com o estado e a situação do funcionário
• (Por exemplo, alguns estados não têm imposto de renda estadual, a Califórnia e Nova Jersey, por exemplo, têm um fundo para deficientes. Alguns estados têm impostos locais (por exemplo, cidade, condado))

Certos vistos permitem que os funcionários sejam isentos de impostos FICA.

Impostos e contribuições do empregador

Previdência Social

Assim como os impostos dos funcionários, os impostos do empregador variam de acordo com o estado, a cidade etc.

Impostos sobre a folha de pagamento efetivamente cobrados do empregador nos EUA:

• Seguridade Social (FICA): 6,2% sobre os salários até US$ 176.100/ano (base salarial de 2025)
• Medicare (FICA): 1,45% sobre todos os salários (sem limite máximo)
• FUTA (seguro-desemprego federal): 6% sobre os primeiros US$ 7.000/ano por funcionário — alíquota efetiva de ~0,6% após créditos fiscais estaduais
• SUTA (seguro-desemprego estadual): varia de acordo com o estado e a classificação de risco do empregador, geralmente entre 1% e 5%
• Custo total do FICA para o empregador: 7,65% do salário

Observação: a taxa de custo total para o empregador da Remofirst cobre essas obrigações, além da administração de benefícios em todos os estados — entre em contato com seu gerente de contas para saber a taxa atual.

FUTA (Lei Federal do Imposto sobre o Desemprego): 6% sobre os primeiros US$ 7.000 do salário anual de cada funcionário. Os empregadores que pagam os impostos estaduais sobre o desemprego (SUTA) em dia recebem um crédito de até 5,4%, o que torna a alíquota efetiva da FUTA de aproximadamente 0,6% por funcionário por ano (máximo de aproximadamente US$ 42 por funcionário por ano).

Pensão (401K)

Nesse caso, o funcionário escolhe a porcentagem de seu salário que deseja contribuir para o 401K - o empregador não pode fazer essa escolha pelo funcionário. O empregador sempre terá de igualar a contribuição do funcionário, mas não mais do que 4% do salário bruto:

• 3% Correspondências ER 3%
• 4% Correspondências ER 3,5%
• 5%+ ER corresponde a 4%

Observe que o empregador igualará apenas se o funcionário contribuir, portanto, o funcionário pode aceitar ou renunciar a esse benefício. A equiparação do 401k não pode ser alterada de forma alguma. O funcionário se tornará elegível para contribuir com o 401K no primeiro dia do mês após 90 dias de emprego.

Na Califórnia, os empregadores com cinco ou mais funcionários são obrigados a oferecer um programa de poupança para a aposentadoria no local de trabalho. Essa exigência pode ser cumprida por meio de um plano 401(k) ou outro plano qualificado, ou através da inscrição dos funcionários no programa CalSavers, administrado pelo estado. O plano 401(k) não é especificamente obrigatório.

Seguro médico obrigatório

Há uma quantidade obrigatória de benefícios que o empregador deve oferecer, pois temos mais de 50 funcionários nos EUA. Observe que esse é um valor mínimo, e é altamente recomendável fornecer mais para oferecer um pacote competitivo aos funcionários.

Se o funcionário quiser um plano fora do orçamento do empregador, ele mesmo poderá pagar a diferença.

Licença anual (férias)

Não há requisitos legais para licença anual (dias de férias) nos EUA.

Licença médica

Mais de 20 estados e muitas cidades já exigem licença médica remunerada, incluindo Califórnia, Nova York, Nova Jersey, Massachusetts, Washington, Colorado, Oregon, Illinois, Connecticut, Maryland, Michigan, Minnesota, Nevada, Arizona, Vermont e Rhode Island. Os empregadores devem verificar os requisitos em cada estado onde tenham funcionários — as taxas de acumulação, os limites máximos e os usos permitidos variam significativamente.

Licença maternidade

Não existe licença-maternidade remunerada pelo governo federal. No entanto, a Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) concede aos funcionários qualificados o direito a 12 semanas de licença não remunerada, com garantia de emprego, por motivo de nascimento ou adoção de um filho. A FMLA se aplica a empregadores com mais de 50 funcionários; os funcionários devem ter trabalhado por 12 meses e 1.250 horas.

Além disso, 14 estados aprovaram programas de licença parental ou familiar remunerada, incluindo a Califórnia (SDI/PFL de até 8 semanas com 60–70% do salário), Nova York (PFL de até 12 semanas com 67% do salário médio semanal do estado), Nova Jersey, Washington, Massachusetts, Colorado, Oregon, Connecticut, Delaware, Maryland, Minnesota, Novo México, Rhode Island e Vermont.

Licença paternidade

Não existe licença-paternidade remunerada pelo governo federal. O direito previsto na FMLA (12 semanas não remuneradas, com garantia de emprego) aplica-se igualmente a pais e parceiros. Os programas estaduais de licença remunerada listados acima abrangem ambos os pais.

Feriados públicos

Há 10 feriados federais nos EUA, mas não há exigência legal de conceder folga remunerada aos funcionários (alguns estados o fazem).

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Benefícios

Resumo

Nos EUA, o benefício mais importante a ser oferecido pelos empregadores é o seguro médico. Legalmente, qualquer empregador de grande porte (mais de 50 funcionários) deve fornecer um seguro médico "acessível e abrangente" de acordo com o mandato do empregador da Affordable Healthcare Act (ACA).

Outros benefícios opcionais típicos incluem seguro odontológico, de visão, de vida, invalidez de curto prazo (STD) e invalidez de longo prazo (LTD).

Seguro médico

Há uma quantidade obrigatória de benefícios que o empregador deve oferecer, pois temos mais de 50 funcionários nos EUA. Observe que esse é um valor mínimo, e é altamente recomendável fornecer mais para oferecer um pacote competitivo aos funcionários.

Se o funcionário quiser um plano fora do orçamento do empregador, ele mesmo poderá pagar a diferença.

Período de aviso prévio

Os períodos de aviso prévio, se desejados, devem ser negociados entre o funcionário e o empregador, bem como incluídos no contrato.

É possível fornecer pagamento em lugar de aviso prévio (ou seja, o emprego é rescindido imediatamente, mas o valor do período de aviso prévio é pago).

Pagamentos estatutários

O pagamento das férias acumuladas/PTO na rescisão é obrigatório em alguns estados e sua perda é proibida em outros:

• Califórnia: Todas as férias acumuladas devem ser pagas no momento da rescisão do contrato. As políticas do tipo “use ou perca” são ilegais na Califórnia.
• Colorado, Illinois, Montana, Nebraska, Dakota do Norte: As férias acumuladas devem ser pagas no momento da rescisão do contrato.
• Na maioria dos outros estados: a política da empresa prevalece — consulte o manual do funcionário.

Os empregadores com funcionários na Califórnia devem garantir que sua política de licença remunerada esteja em conformidade com a legislação da Califórnia, independentemente da localização da sede da empresa.

Nos Estados Unidos, não é obrigatório pagar indenização por demissão, mas alguns empregadores oferecem o equivalente a 1 a 2 meses de salário por cada ano de trabalho na empresa.

Alguns estados exigem que quaisquer valores devidos ao funcionário sejam pagos na data da rescisão, e não no próximo ciclo de pagamento disponível.

Os empregadores localizados fora dos EUA devem estar cientes das nuances dos benefícios de saúde e emprego nos Estados Unidos.