Employer of Record (EOR):
Estados Unidos
Pronto para contratar nos Estados Unidos?
Contratar nos Estados Unidos abre portas para encontrar excelentes talentos, mas somente se você estiver em conformidade com a legislação. Conheça os aspectos essenciais da legislação trabalhista, dos impostos sobre a folha de pagamento, das regras de rescisão e muito mais, e veja como um Employer of Record (EOR) nos Estados Unidos pode ajudar você a contratar rapidamente, sem riscos legais.
Idioma(s)
Moeda
Capital
Washington, D.C.
População
349.0 M
Feriados nacionais
11
IVA
N/A
Tipos de contrato de trabalho nos Estados Unidos
A escolha do contrato de trabalho adequado nos Estados Unidos afeta diversos aspectos, desde os períodos de experiência até os direitos relacionados à rescisão. Saiba quais tipos de contrato estão disponíveis, quando cada um se aplica e como um Employer of Record (EOR) nos Estados Unidos pode garantir que cada contrato atenda aos requisitos locais.
PADRÃO
Contrato por prazo indeterminado
A modalidade de contratação padrão e mais comum nos EUA é o emprego regido pelo princípio do at-will employment: tanto o empregador quanto o colaborador podem encerrar o vínculo empregatício a qualquer momento, por qualquer motivo legal (ou sem motivo), com ou sem aviso prévio, salvo quando houver limitações previstas em contrato escrito, acordo coletivo de trabalho ou legislação aplicável contra discriminação e retaliação. Presume-se que o vínculo empregatício seja por prazo indeterminado (sem data de término definida), a menos que as partes acordem de outra forma por escrito.
USO REGULAMENTADO
Contrato por prazo determinado
Os contratos por prazo determinado são legais e utilizados principalmente para projetos específicos, trabalhos sazonais ou funções especializadas; são menos comuns do que os contratos por prazo indeterminado, regidos pelo princípio do at-will employment. Não há limite federal para a duração ou a renovação desses contratos — a rescisão antecipada e a conversão para um contrato por prazo indeterminado são regidas pelos próprios termos do contrato e pela legislação estadual aplicável.
Noções básicas sobre emprego nos Estados Unidos
Conheça as leis trabalhistas, os impostos, as regras de rescisão e outros aspectos importantes. Para garantir a conformidade desde o início, muitas empresas optam por contratar um Employer of Record nos Estados Unidos.
JORNADA DE TRABALHO
40 horas por semana
A Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA) não estabelece um limite semanal de horas de trabalho para adultos, mas exige o pagamento de horas extras de, no mínimo, 1,5 vez o valor habitual para colaboradores sujeitos a essa regra que trabalham mais de 40 horas por semana. Alguns estados também estabelecem regras para horas extras diárias e dias de descanso (por exemplo, na Califórnia, as horas extras são devidas após 8 horas de trabalho no mesmo dia).
PERÍODO DE EXPERIÊNCIA
60 a 90 dias
Nos EUA, não existe um período de experiência previsto em lei. As empresas geralmente adotam um período inicial de avaliação de 60 a 90 dias (às vezes, de até 6 meses) para avaliar novas contratações. Como o vínculo empregatício já pode ser encerrado a qualquer momento, esse período não oferece proteção legal adicional contra demissões. Ele serve principalmente para definir prazos internos, como o início do acesso a benefícios e do acúmulo de folgas remuneradas.
13º / 14º SALÁRIO
Não obrigatório
Não há exigência federal ou estadual de pagamento de 13º ou 14º salário nos Estados Unidos. Os bônus de fim de ano, feriados ou desempenho são opcionais e dependem exclusivamente das políticas da empresa ou do contrato individual.
REGULAMENTAÇÃO DOS CARGOS
Regulamentado
Não existe regulamentação federal para os cargos em geral. Os títulos são relevantes principalmente para a classificação de cargos isentos do pagamento de horas extras pela FLSA (como executivos, profissionais administrativos e especialistas) e para exigências estaduais de licenciamento profissional em áreas regulamentadas (por exemplo, contadores públicos certificados, advogados e enfermeiros registrados), e não como uma categoria legal geral.
Impostos e encargos trabalhistas nos Estados Unidos
O custo real de contratação nos Estados Unidos vai muito além do salário. Saiba como os impostos sobre a folha de pagamento, as contribuições previdenciárias a cargo da empresa e os benefícios obrigatórios se somam ao custo total.
CONTRIBUIÇÕES DO EMPREGADOR
As empresas pagam uma contribuição equivalente à dos colaboradores para os tributos FICA: 6,2% para a Previdência Social (sobre salários de até o teto anual de US$ 184.500 em 2026) e 1,45% para o Medicare (sem limite salarial), totalizando 7,65%. Além disso, as empresas pagam o imposto federal sobre o desemprego (FUTA), com alíquota efetiva de aproximadamente 0,6% sobre os primeiros US$ 7.000 pagos a cada colaborador, e o imposto estadual sobre o desemprego (SUTA), cujas alíquotas variam de acordo com o estado, além dos prêmios do seguro contra acidentes de trabalho.
CONTRIBUIÇÕES DO COLABORADOR
Os colaboradores pagam sua parte dos tributos FICA, descontada diretamente da remuneração bruta: 6,2% para a Previdência Social (limitados ao teto salarial anual de US$ 184.500 em 2026) e 1,45% para o Medicare (sem limite salarial), totalizando 7,65%. Pessoas com rendimentos mais elevados também pagam um adicional de 0,9% de Medicare sobre os salários que excedem US$ 200.000 (declarações individuais) ou US$ 250.000 (declarações conjuntas de pessoas casadas), sem contrapartida da empresa. A retenção do imposto de renda federal e estadual é separada dos tributos FICA e varia conforme a situação individual de cada contribuinte.
As alíquotas, os tetos salariais e os limites apresentados são referentes a 2026 e estão sujeitos a ajustes anuais pelo IRS/SSA e a alterações na legislação estadual e municipal. Estas informações são apenas orientações gerais e não constituem aconselhamento tributário ou jurídico. As empresas devem consultar um profissional tributário qualificado ou um prestador de serviços de folha de pagamento para obter informações atualizadas e específicas de cada jurisdição.
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Calcule seus custos de EORDireitos a licenças nos Estados Unidos
Veja o que você precisa saber sobre os direitos a licenças nos Estados Unidos, incluindo férias, feriados, licença médica, licença parental e muito mais. Muitas empresas optam por contratar os serviços de um Employer of Record nos Estados Unidos para garantir a conformidade com a legislação desde o primeiro dia.
Tipo
Duração
Remuneração durante a licença
Férias anuais
Não há mínimo legal estabelecido
Não é obrigatório (geralmente corresponde a 100% da remuneração quando oferecida)
Licença-maternidade
12 semanas de licença não remunerada (FMLA)
Não remunerada em âmbito federal; remuneração de 50% a 90% em programas estaduais ou locais
Licença-paternidade
12 semanas de licença não remunerada (FMLA)
Não remunerada em âmbito federal; remuneração de 50% a 90% em programas estaduais ou locais
Licença médica
Não há previsão federal; depende da legislação estadual ou local ou da política da empresa
Não há previsão federal; depende da legislação estadual ou local ou da política da empresa
Não há previsão federal; a FMLA garante proteção ao emprego por até 12 semanas ao ano, sem remuneração
Outras modalidades de licença
Até 12 semanas de licença não remunerada por período de 12 meses, com proteção do vínculo empregatício, para colaboradores elegíveis de empresas abrangidas pela lei. O benefício se aplica a casos de problemas graves de saúde do próprio colaborador ou de familiares, nascimento, adoção ou acolhimento familiar de uma criança. O período pode chegar a 26 semanas para prestar cuidados a um familiar militar.
Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA)
Varia de acordo com o estado. A legislação federal proíbe a rescisão do contrato de trabalho por motivo de serviço como jurado, mas não exige remuneração durante esse período. A maioria dos estados garante afastamento não remunerado com proteção do emprego; alguns exigem períodos limitados de afastamento remunerado durante parte desse serviço.
Licença para serviço como jurado
Não há exigência em nível federal, mas a maioria dos estados (não todos) exige que as empresas concedam folga para que os colaboradores possam votar, geralmente de 1 a 3 horas, remuneradas em alguns estados e não remuneradas em outros.
Licença para votar
Não há exigência federal. Um pequeno número de estados (como Oregon, Califórnia e Illinois) prevê licença por falecimento de familiar, remunerada ou não (geralmente de 3 a 5 dias). Nos demais casos, a concessão fica inteiramente a critério do empregador.
Licença por luto
Benefícios nos Estados Unidos
Ao contratar nos Estados Unidos, as empresas devem oferecer os benefícios obrigatórios previstos na legislação local. Um Employer of Record nos Estados Unidos pode ajudar a garantir a conformidade legal e a oferecer um pacote de benefícios competitivo.
Benefícios previstos em lei
Além das licenças previstas em lei, os colaboradores têm direito aos seguintes benefícios legais:
CONTRIBUIÇÕES DO EMPREGADOR
Os Estados Unidos financiam a Previdência Social (Social Security) e o Medicare por meio do imposto FICA (Federal Insurance Contributions Act), dividido igualmente entre empregador e colaborador.
- Previdência Social (Social Security): 6,2% para a empresa + 6,2% para o colaborador, sobre salários até o limite anual de contribuição (US$ 184.500 em 2026)
- Medicare: 1,45% para a empresa + 1,45% para o colaborador, sobre todos os salários (sem limite de contribuição)
- Imposto adicional do Medicare: 0,9%, pago exclusivamente pelo colaborador, sobre salários superiores a US$ 200.000 (declaração individual) ou US$ 250.000 (declaração conjunta de pessoas casadas), sem contribuição correspondente da empresa
- Profissionais autônomos pagam ambas as parcelas (15,3% no total) por meio do SECA (Self-Employment Contributions Act)
O seguro-desemprego federal (FUTA) e o estadual (SUTA) são custeados separadamente pelas empresas e não fazem parte do FICA.
PROTEÇÃO CONTRA ACIDENTES DE TRABALHO
O seguro contra acidentes de trabalho (Workers' Compensation) é obrigatório para quase todos os empregadores em praticamente todos os estados dos EUA (o Texas é uma exceção notável, onde a cobertura oferecida por empregadores privados é, em grande parte, facultativa), cobrindo tratamentos médicos e a substituição parcial da remuneração em caso de lesões ou doenças relacionadas ao trabalho.
- Custeado integralmente pela empresa — os colaboradores não contribuem
- Os prêmios são definidos em nível estadual e variam de acordo com a classificação de risco do setor, o histórico de sinistros e o tamanho da folha de pagamento; não existe uma alíquota nacional única
- Administrado por meio de um fundo estadual, seguro privado ou autoseguro do empregador, dependendo do estado.
- Os benefícios geralmente incluem assistência médica e uma parte dos salários não recebidos (em geral, cerca de dois terços da média salarial semanal, respeitados os limites estabelecidos por cada estado), além de benefícios por morte ou incapacidade
O pagamento de indenização por rescisão contratual não é exigido pela legislação federal.
- Não há legislação federal geral que determine o pagamento de indenização em caso de demissão, pedido de demissão ou dispensa
- A indenização por rescisão geralmente é oferecida de forma voluntária e é regida pelo contrato de trabalho, pela política de indenização por rescisão da empresa ou por acordo coletivo de trabalho.
- A Lei WARN não exige, por si só, o pagamento de indenização. Ela exige aviso prévio de 60 dias (ou pagamento substitutivo) em casos de demissões em massa ou fechamento de unidades por empregadores com 100 ou mais colaboradores. O descumprimento dessa exigência pode gerar a obrigação de pagar salários e benefícios referentes ao período de aviso prévio não concedido
- Alguns estados e municípios possuem regras próprias que preveem indenizações ou prazos adicionais de aviso prévio em situações específicas (por exemplo, leis estaduais semelhantes à Lei WARN em Nova York, Nova Jersey e outras localidades)
O pagamento de 13º ou 14º salário não é uma exigência legal nem uma prática comum nos Estados Unidos.
- Nenhuma legislação federal ou estadual exige o pagamento de um salário adicional
- Em vez disso, as empresas podem oferecer bônus de fim de ano, datas comemorativas ou desempenho, a seu critério, conforme suas políticas internas ou acordos individuais
Rescisão e aviso prévio nos Estados Unidos
O encerramento de um vínculo empregatício nos Estados Unidos exige planejamento cuidadoso para evitar disputas e custos inesperados. Conheça as regras sobre prazos de aviso prévio, motivos válidos para demissão e outros aspectos importantes.
Situação
Indenização por rescisão
Demissão sem justa causa
Os EUA não possuem um regime geral de proteção contra demissões sem justa causa. No regime de emprego at-will (adotado como regra em todos os estados, exceto Montana, que limita sua aplicação após um período de experiência definido), a empresa pode demitir um colaborador por qualquer motivo ou mesmo sem apresentar justificativa, desde que a decisão não tenha motivação ilegal, como discriminação com base em características protegidas por lei (raça, sexo, idade a partir de 40 anos, deficiência, religião, nacionalidade, gravidez etc.) ou retaliação pelo exercício de direitos protegidos (denúncia de irregularidades, solicitação de indenização por acidente de trabalho, afastamento pela FMLA, organização sindical etc.).
Demissão por justa causa
Não é uma exigência da legislação federal. Em geral, as empresas não precisam apresentar justa causa ou uma justificativa objetiva e razoável para a demissão, exceto em Montana e nos casos de colaboradores abrangidos por acordos coletivos ou contratos individuais. Ainda assim, as empresas não podem realizar demissões discriminatórias ou retaliatórias, conforme leis como o Title VII, a ADA, a ADEA e a NLRA, nem descumprir as exigências de aviso prévio da Lei WARN para demissões em massa.
Durante o período de experiência
Não há uma condição jurídica específica para esse período, pois o vínculo empregatício já segue o regime at-will. Assim, o colaborador pode ser demitido durante qualquer período inicial de avaliação, por qualquer motivo legal e não discriminatório, sem aviso prévio ou indenização, assim como após esse período.
Após o período de experiência
O mesmo princípio de emprego at-will se aplica após o período de experiência: a demissão pode ocorrer a qualquer momento, por qualquer motivo legal, sem aviso prévio ou indenização, salvo quando houver disposição em contrário no contrato, em acordo coletivo ou nas políticas da empresa, ou quando a demissão violar leis contra discriminação ou retaliação.
Não existe uma exigência federal geral de aviso prévio para demissões individuais nos EUA. A única exigência federal nesse sentido é o aviso de 60 dias previsto na Lei WARN para demissões em massa ou fechamento de unidades que atendam aos critérios legais (empresas com 100 ou mais colaboradores). Os demais prazos de aviso dependem do contrato ou das políticas da empresa. Regras relacionadas, como o prazo para pagamento das verbas rescisórias, variam conforme o estado. Estas informações são apenas orientativas e não constituem aconselhamento jurídico.
Informações relacionadas à conformidade nos Estados Unidos
Manter a conformidade nos Estados Unidos é uma responsabilidade contínua, não uma tarefa pontual. Conheça os principais requisitos relacionados a autorizações de trabalho, proteção de dados dos colaboradores, manutenção de registros e classificação de trabalhadores. Saiba também como um Employer of Record nos Estados Unidos pode assumir essa responsabilidade, permitindo que você se concentre no crescimento da sua equipe.
Conteúdo revisado pela última vez em novembro de 2026. As leis trabalhistas mudam rapidamente, por isso, sempre verifique informações importantes antes de tomar decisões de contratação e consulte nossa equipe de especialistas em legislação internacional.
