Os Estados Unidos da América (EUA ou USA) são um país da América do Norte composto por 50 estados, um distrito federal, 5 grandes territórios não incorporados, 9 ilhas periféricas menores e 326 reservas indígenas com soberania limitada. O país faz fronteira com o México e o Canadá e tem o maior PIB do mundo.

Os Estados Unidos são um caldeirão de culturas e etnias, e sua população foi profundamente moldada por seus séculos de imigração de outros países. As regulamentações federais de emprego nos EUA são numerosas e incluem leis antidiscriminação, bem como leis que regem os direitos dos funcionários, processos de contratação, licenças, salários, condições de trabalho e muito mais.

Tipos de contratos

• Funcionário em tempo integral
• Meio período
• Prazo fixo
• Taxas horárias

Restrições do cargo

Não há restrições quanto aos cargos que podemos contratar nos Estados Unidos.

Horário de trabalho

O horário de trabalho padrão nos EUA é de 40 horas por semana, 8 horas por dia para se qualificar como funcionário em tempo integral.

As horas extras são gerenciadas com base na classificação de isento ou não isento do funcionário.

Salário mínimo

O salário mínimo federal para trabalhadores não isentos nos EUA é de US$ 7,25 por hora; no entanto, os requisitos de salário mínimo variam de acordo com o estado.

O salário mínimo para funcionários que recebem gorjetas é de US$ 2,13 por hora. O valor das gorjetas mais os US$ 2,13 deve chegar a pelo menos US$ 7,25 por hora. Caso contrário, seu empregador deve pagar para compensar a diferença.

Para ver as taxas de salário mínimo por estado, consulte aqui (e aqui para trabalhadores que recebem gorjeta).

Deduções salariais

Em geral, as autorizações de retenção são necessárias para quaisquer deduções - isso se aplica, por exemplo, a saldo negativo de tempo livre pago (PTO), devolução de equipamentos etc.

Se um funcionário tiver um saldo negativo de PTO, ele deverá assinar um termo de retenção para permitir deduções do valor final se o funcionário for demitido ou se demitir.

Observe que o salário não pode cair abaixo do salário mínimo por meio dessas deduções, portanto, as deduções seriam limitadas se atingissem esse nível.

Período de experiência

Os EUA são um dos poucos países com emprego at-will. At-will significa que o empregador ou o funcionário pode rescindir o contrato de trabalho a qualquer momento, com ou sem justa causa.

É importante observar que, se uma cláusula de período de aviso prévio for adicionada a um contrato que se aplica a ambas as partes, ela só é aplicável ao empregador - o funcionário ainda tem o direito legal de uma rescisão sem aviso prévio.

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Impostos e custos locais de emprego

Impostos sobre funcionários

Existem quatro impostos básicos nos EUA, dependendo do estado:

• Impostos federais - variam de acordo com a situação do funcionário
• FICA Social Security: 6,2% do salário bruto
• FICA Medicare: 1,45% do salário bruto
• Impostos estaduais - variam de acordo com o estado e a situação do funcionário
• (Por exemplo, alguns estados não têm imposto de renda estadual, a Califórnia e Nova Jersey, por exemplo, têm um fundo para deficientes. Alguns estados têm impostos locais (por exemplo, cidade, condado))

Certos vistos permitem que os funcionários sejam isentos de impostos FICA.

Impostos e contribuições do empregador

Previdência Social

Assim como os impostos dos funcionários, os impostos do empregador variam de acordo com o estado, a cidade etc.

A Remofirst simplifica isso com o nosso Parceiro Local nos EUA, estabelecendo uma taxa fixa de 12% em todos os estados, que é uma média que cobre todas as obrigações do empregador em todos os estados.

Pensão (401K)

Nesse caso, o funcionário escolhe a porcentagem de seu salário que deseja contribuir para o 401K - o empregador não pode fazer essa escolha pelo funcionário. O empregador sempre terá de igualar a contribuição do funcionário, mas não mais do que 4% do salário bruto:

• 3% Correspondências ER 3%
• 4% Correspondências ER 3,5%
• 5%+ ER corresponde a 4%

Observe que o empregador igualará apenas se o funcionário contribuir, portanto, o funcionário pode aceitar ou renunciar a esse benefício. A equiparação do 401k não pode ser alterada de forma alguma. O funcionário se tornará elegível para contribuir com o 401K no primeiro dia do mês após 90 dias de emprego.

Na Califórnia, é obrigatório oferecer o plano 401(k), que ainda entra em vigor após 90 dias de emprego.

Seguro médico obrigatório

Há uma quantidade obrigatória de benefícios que o empregador deve oferecer, pois temos mais de 50 funcionários nos EUA. Observe que esse é um valor mínimo, e é altamente recomendável fornecer mais para oferecer um pacote competitivo aos funcionários.

Se o funcionário quiser um plano fora do orçamento do empregador, ele mesmo poderá pagar a diferença.

Licença anual (férias)

Não há requisitos legais para licença anual (dias de férias) nos EUA.

Licença médica

Alguns estados exigem licença médica, mas a maioria não exige. A maioria dos empregadores oferece uma quantidade geral de PTO que abrange dias de doença, férias e dias pessoais.

Licença maternidade

Não há requisitos estatutários.

Licença paternidade

Não há requisitos estatutários.

Feriados públicos

Há 10 feriados federais nos EUA, mas não há nenhuma exigência legal de conceder folga remunerada aos funcionários (alguns estados o fazem).

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Benefícios

Resumo

Nos EUA, o benefício mais importante que os empregadores devem oferecer é o seguro médico. Legalmente, qualquer empregador de grande porte (mais de 50 funcionários) deve fornecer um seguro médico "acessível e abrangente" de acordo com o mandato do empregador da Affordable Healthcare Act (ACA).

Outros benefícios opcionais típicos incluem seguro odontológico, de visão, de vida, invalidez de curto prazo (STD) e invalidez de longo prazo (LTD).

Seguro médico

Há uma quantidade obrigatória de benefícios que o empregador deve oferecer, pois temos mais de 50 funcionários nos EUA. Observe que esse é um valor mínimo, e é altamente recomendável fornecer mais para oferecer um pacote competitivo aos funcionários.

Se o funcionário quiser um plano fora do orçamento do empregador, ele mesmo poderá pagar a diferença.

Período de aviso prévio

Os períodos de aviso prévio, se desejados, devem ser negociados entre o funcionário e o empregador, bem como incluídos no contrato.

É possível fornecer pagamento em lugar de aviso prévio (ou seja, o emprego é rescindido imediatamente, mas o valor do período de aviso prévio é pago).

Pagamentos estatutários

Em alguns estados, o PTO restante precisa ser pago (teremos prazer em fornecer mais informações sobre esse tópico quando você entrar em contato). O pagamento de indenização por tempo de serviço não é obrigatório nos Estados Unidos, mas alguns empregadores oferecem de 1 a 2 meses de pagamento para cada ano trabalhado na empresa.

Alguns estados exigem que quaisquer valores devidos ao funcionário sejam pagos na data da rescisão, e não no próximo ciclo de pagamento disponível.

Os empregadores localizados fora dos EUA devem estar cientes das nuances dos benefícios de saúde e emprego nos Estados Unidos.