Você provavelmente já ouviu falar sobre a "guerra por talentos", criada por Steven Hankin, da McKinsey & Company, para descrever a intensa competição por profissionais experientes. E essa concorrência tem consequências reais para sua empresa.
Se você não estiver aproveitando um pool global de talentos, poderá perder as habilidades exclusivas e as novas perspectivas que podem dar à sua empresa uma vantagem.
Então, como se manter à frente em um mercado em que todos estão lutando para encontrar - e manter - candidatos de qualidade? A esta altura, você provavelmente já ouviu falar que um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a contratar internacionalmente. Mas será que essa é a melhor opção para sua empresa?
Muitas vezes, há muitos equívocos sobre os custos, os requisitos de conformidade e as responsabilidades cotidianas de um EOR, e essa confusão pode paralisar seus planos de expansão global. A realidade é que os serviços de EOR podem ser a vantagem competitiva para empresas iniciantes e estabelecidas.
Principais conclusões:
- Ao contrário da crença popular, uma EOR oferece uma maneira econômica e escalonável para que grandes e pequenas empresas contratem internacionalmente, sem as despesas gerais de criação de uma entidade.
- Um EOR lida com tarefas administrativas (como folha de pagamento, impostos e benefícios), enquanto você mantém controle gerencial completo sobre sua equipe.
- Quer esteja testando um novo mercado ou crescendo em vários países, as soluções EOR lhe dão a liberdade de expandir globalmente, ajustar o número de funcionários rapidamente e manter a conformidade a longo prazo.
Mito nº 1: Um EOR é o mesmo que uma agência de recrutamento
Um dos mitos mais difundidos sobre os serviços de EOR é que eles não são diferentes das agências de recrutamento.
Na verdade, elas têm funções totalmente diferentes. Uma agência de recrutamento de pessoal ajuda as empresas a encontrar candidatos - geralmente para funções contratuais especializadas ou de curto prazo - e cuida do recrutamento. Depois que a agência coloca um candidato, o acordo pode terminar ou passar para uma nova fase de contrato, dependendo da natureza da contratação.
Em contrapartida, um EOR emprega legalmente sua força de trabalho internacional em seu nome. Por exemplo, digamos que você esteja querendo contratar um funcionário na França. Você não precisará se preocupar com o fato de não estar familiarizado com as normas locais, pois o EOR atuará como empregador legal, cuidando de tudo, desde a conformidade com a legislação trabalhista até a retenção de impostos.
Mas a diferença crucial é que você, o cliente, mantém o controle gerencial, como a atribuição de tarefas, a definição de metas de desempenho e a orientação das operações diárias. O EOR simplesmente garante que a administração de back-end seja feita de acordo com as normas de cada jurisdição.
Por que é importante:
Confundir as EORs com as agências de recrutamento pode levar as empresas a ignorar o valor exclusivo de uma EOR, ou seja, o emprego sem atritos e em conformidade global.
Mito nº 2: Os serviços de EOR são apenas para grandes corporações
É fácil presumir erroneamente que soluções robustas de contratação global são relevantes apenas para grandes empresas com grandes orçamentos de RH. No entanto, a realidade é que as startups, as empresas de pequeno e médio porte e as empresas em estágio de crescimento fazem parcerias regulares com fornecedores de EOR.
Os empregadores de registro podem ajudar as empresas menores que desejam expandir-se internacionalmente, mas elas não têm os recursos necessários para navegar de forma independente pelas leis trabalhistas estrangeiras, normas de folha de pagamento e conformidade fiscal.
Com a parceria com um EOR, as pequenas empresas podem contratar talentos globais de forma rápida e eficiente - mesmo que seja apenas uma pessoa - e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, o processamento da folha de pagamento e a administração de benefícios.
As EORs fornecem soluções econômicas e, ao mesmo tempo, oferecem flexibilidade para testar a contratação em novos mercados antes de se comprometer com a expansão em grande escala.
Por que é importante:
Esse mito pode desencorajar as empresas em estágio inicial de aproveitar uma solução econômica e pronta para uso para a expansão internacional. Porque as EORs são dimensionadas para atender às suas necessidades, seja para a contratação de um engenheiro de software ou para a formação de uma equipe de vendas regional.
Mito nº 3: Um EOR é muito caro; em vez disso, você deve abrir uma entidade
Abrir uma pessoa jurídica em outro país raramente é simples. As taxas de incorporação, os honorários advocatícios, a configuração da folha de pagamento, a conformidade contínua e as possíveis auditorias podem aumentar os custos de maneiras difíceis de prever - e isso muito antes de você contratar seu primeiro funcionário.
A menos que você esteja comprometido com uma expansão significativa e de longo prazo (pense em mais de 30 funcionários em uma única região), os custos iniciais e a carga administrativa de abrir sua própria entidade podem facilmente ofuscar a economia percebida. Além disso, definitivamente não é um processo rápido.
A boa notícia é que alguns EORs oferecem taxas transparentes por funcionário, permitindo que você faça um orçamento com confiança. Por exemplo, o preço da EOR da RemoFirst começa em US$ 199 por pessoa/mês para contratações em mais de 180 países. Isso inclui o gerenciamento de contratos, folha de pagamento e benefícios, integração e muito mais.
Em comparação com o tempo, o capital e a complexidade jurídica da criação de uma subsidiária estrangeira, a rota EOR geralmente é a opção mais econômica para todos os planos de expansão, exceto os maiores.
Por que é importante:
A noção de que formar sua própria entidade é automaticamente mais barato pode impedir a contratação internacional antes mesmo de começar. Na verdade, uma EOR oferece preços previsíveis e o poupa de armadilhas ocultas, como obrigações fiscais imprevistas ou disputas legais prolongadas em jurisdições desconhecidas.
Mito nº 4: Um EOR é apenas uma solução temporária
Sim, algumas empresas aproveitam os serviços de EOR como uma ponte até que estejam prontas para abrir uma entidade. Mas isso não significa que você inevitavelmente superará um EOR. Muitas organizações nunca atingem a escala em um único país para justificar a formação de uma entidade, mas ainda assim obtêm um valor substancial dos pools de talentos globais.
Outras empresas até seguem o caminho híbrido, usando uma EOR para regiões com menor número de funcionários e operando uma entidade legal em mercados maiores.
Outro benefício de trabalhar com EORs é que elas permitem que as empresas aumentem ou diminuam sua escala em diferentes regiões sem a sobrecarga de formar ou dissolver subsidiárias internacionais.
Por que é importante:
Considerar as EORs como temporárias pode limitar sua estratégia internacional. Na verdade, uma EOR geralmente representa uma solução ágil e de longo prazo, especialmente para empresas que testam continuamente novas regiões ou que não querem ser limitadas pela geografia ao buscar os melhores talentos.
Mito nº 5: Os EORs não estão em conformidade com as leis locais
Esse mito está totalmente equivocado. A principal proposta de valor de um EOR é garantir a total conformidade com as leis trabalhistas locais, as regulamentações fiscais e os requisitos de seguridade social.
A parceria com um EOR significa que ele está usando seu conhecimento especializado para lidar com contratos de trabalho, processamento de folha de pagamento e administração de benefícios de forma alinhada com os padrões legais de cada país.
A maioria dos EORs monitora constantemente as mudanças regulatórias, sejam elas novas leis de privacidade de dados ou requisitos de férias, para que você não precise fazer isso. Em termos simples, a parceria com um EOR confiável reduz significativamente o risco de não conformidade, multas ou danos à reputação.
Por que é importante:
Do ponto de vista do gerenciamento de riscos, a conformidade não é opcional, especialmente para empresas que operam em várias jurisdições. Ao contar com um EOR para gerenciar a conformidade, você pode se concentrar no crescimento e, ao mesmo tempo, evitar problemas legais potencialmente onerosos.
Mito nº 6: Usar um EOR significa perder o controle sobre os funcionários
Essa é uma das concepções errôneas mais comuns sobre o modelo EOR. Legalmente, a EOR é o empregador no papel para contratações internacionais.
No entanto, como já abordamos anteriormente, o controle gerencial ainda recai firmemente sobre você. Você decide quem contratar, define os níveis de remuneração, atribui projetos e cuida das avaliações de desempenho e da comunicação diária com a equipe.
Pense em um EOR como seu "parceiro de conformidade". Você dirige o trabalho; o EOR cuida das tarefas administrativas, como a elaboração de contratos de trabalho em conformidade, o processamento da folha de pagamento e a oferta de benefícios legais. Isso libera a sua equipe de RH da burocracia da contratação internacional para que ela possa se concentrar em iniciativas estratégicas.
Por que é importante:
O medo de perder a supervisão dos funcionários pode impedir as empresas de explorar as opções de EOR. A realidade é que você mantém a mesma autoridade gerencial sobre a sua força de trabalho internacional que tem sobre os funcionários locais, mas agora com uma infraestrutura de conformidade confiável.
Mito nº 7: As EORs não são capazes de oferecer benefícios de primeira linha aos funcionários
Longe de oferecer benefícios abaixo da média, os EORs normalmente têm ampla experiência em pacotes de benefícios locais, desde planos de saúde até pensões e seguro de vida.
Como as EORs trabalham em vários setores e países, elas geralmente negociam tarifas de grupo favoráveis e repassam esses benefícios para você e seus funcionários.
Os EORs também garantem que suas contratações internacionais recebam benefícios compatíveis com as exigências locais, como licença parental remunerada ou pagamento obrigatório de férias. Esse alinhamento com a lei apoia o bem-estar dos funcionários e protege você contra lacunas de cobertura ou repercussões legais.
Por que é importante:
A aquisição de talentos não se resume apenas ao salário. Os benefícios podem ser um diferencial quando se trata de atrair profissionais qualificados. Um EOR pode ajudá-lo a criar ofertas de benefícios competitivas e personalizadas localmente que espelhem ou excedam as ofertas padrão no mercado local.
Mito nº 8: É melhor contratar empreiteiros do que usar um EOR
A contratação de prestadores de serviços pode parecer uma opção econômica, pois você não tem um compromisso de longo prazo nem precisa pagar benefícios a eles.
No entanto, classificar erroneamente os trabalhadores, se mais tarde for determinado que eles realmente são funcionários de tempo integral, pode resultar em graves penalidades financeiras e ramificações legais.
As autoridades locais em todo o mundo estão reprimindo cada vez mais essas classificações incorretas, bem como o roubo de salários. É arriscado e potencialmente ilegal depender exclusivamente de contratos de terceirização para funções que funcionam como funcionários regulares, ou seja, classificar os trabalhadores de forma errônea.
Ao fazer parceria com um EOR, você tem a garantia de que cada trabalhador está classificado corretamente de acordo com as leis locais. Isso reduz os riscos de conformidade, especialmente em jurisdições com regulamentações trabalhistas complexas e proteções robustas aos trabalhadores.
Por que é importante:
Optar por contratar prestadores de serviços para funções que, na prática, são permanentes e integradas pode levar a violações de impostos e benefícios, possíveis ações judiciais ou reclassificação forçada. Com um EOR, você elimina essa incerteza e garante que a estrutura de sua força de trabalho esteja em bases legais sólidas.
Mito nº 9: Você só precisa de um EOR se um funcionário estiver se mudando para outro país
É verdade que as empresas geralmente encontram soluções de EOR pela primeira vez quando um funcionário se muda para um novo país e precisam de uma maneira rápida e compatível para mantê-lo a bordo.
Mas esse está longe de ser o único cenário. As EORs permitem que você se expanda globalmente, obtenha os melhores talentos, independentemente do local, ou traga especialistas especializados em nichos de mercado sem formar uma entidade.
Portanto, seja uma única contratação de marketing remoto no Brasil ou uma equipe regional de suporte ao cliente na Polônia, uma EOR fornece a estrutura administrativa e legal para empregar pessoas onde quer que elas estejam.
Por que é importante:
Limitar o uso da EOR à realocação de funcionários subestima seu valor estratégico mais amplo. A abertura de canais globais de talentos - mesmo que ninguém esteja se mudando - pode dar à sua empresa acesso a conjuntos de habilidades mais diversificados e novas percepções de mercado.
Mito nº 10: Você não precisa de um EOR se tiver um departamento de RH
Seu departamento de RH pode ser excelente em integração, folha de pagamento e gerenciamento de desempenho. Entretanto, operar em territórios estrangeiros com códigos trabalhistas complexos e regulamentações em evolução é um jogo diferente.
Quando sua empresa se aventura em novos mercados, seus funcionários de RH podem se deparar com barreiras linguísticas, sistemas de folha de pagamento desconhecidos e obstáculos burocráticos. Um EOR é especializado em conformidade internacional; ele está na linha de frente dos padrões de emprego específicos de cada país, das regras de retenção e das exigências de benefícios.
Trabalhar com um EOR alivia essa carga administrativa para que os profissionais de RH possam fazer o que sabem fazer melhor: criar a cultura da empresa e desenvolver estratégias de talentos que impulsionem o crescimento dos negócios.
Por que é importante:
Até mesmo equipes robustas de RH podem não ter conhecimento especializado em emprego internacional, o que pode levar a negligências de conformidade. Um EOR preenche essa lacuna com know-how local e processos simplificados. Isso libera os recursos de RH para se concentrarem em iniciativas estratégicas e de alto impacto.
Mito nº 11: Você só deve trabalhar com um EOR que tenha suas próprias entidades
Há um equívoco crescente - ocasionalmente alimentado por fornecedores concorrentes - de que um EOR deve possuir e operar suas próprias entidades (modelo "direto") em todos os países. Na realidade, existem três modelos operacionais de EOR:
- Modelo direto: A EOR possui a entidade legal em cada local.
- Modelo indireto: A EOR faz parceria com entidades estabelecidas localmente.
- Modelo híbrido: Uma combinação de ambos.
Embora o modelo direto tenha seus méritos, o modelo indireto oferece flexibilidade, experiência local e, normalmente, custos mais baixos para empresas que não precisam de uma entidade em cada país.
Ao aproveitar os parceiros regionais, seu EOR pode oferecer um serviço mais econômico. Enquanto isso, a conformidade é gerenciada por infraestruturas locais bem estabelecidas que garantem a adesão às regulamentações regionais.
Por que é importante:
A escolha de um EOR com base apenas no fato de ele ser proprietário de todas as suas entidades pode ignorar suas necessidades reais, como orçamento, escala e agilidade, que é onde o modelo indireto se destaca em termos de benefícios e custos.
RemoFirst simplifica a contratação internacional
Com o RemoFirst na sua equipe, você pode contratar legalmente novos funcionários em mais de 180 países sem estabelecer entidades locais. Além disso, você pode gerenciar e pagar facilmente os prestadores de serviços em mais de 150 locais.
Nossa plataforma multifuncional cuida de tudo, desde a verificação de antecedentes até a folha de pagamento e os benefícios, para que você possa se concentrar em expandir suas operações em vez de navegar pelas complexas leis trabalhistas.
Melhor ainda, nosso preço transparente para o EOR começa em apenas US$ 199 por funcionário por mês, US$ 25 por prestador de serviços e inclui um nível gratuito para o gerenciamento de prestadores de serviços - porque o crescimento internacional não deve significar um rombo no orçamento.
Agende uma demonstração para ver por si mesmo como sua expansão global pode se desenvolver sem esforço.
