Uma maneira de uma empresa crescer é expandir sua presença com uma expansão global. Nesse momento, é hora de fazer uma escolha: estabelecer uma entidade em um novo país ou trabalhar com um EOR (Employer of Record, Empregador de Registro).
A formação de uma entidade legal envolve a navegação pelas exigências legais, regulatórias e tributárias do novo país. Também será necessário registrar a empresa junto às autoridades locais, obter as autorizações e licenças necessárias e cumprir as leis e regulamentações trabalhistas locais.
Trabalhar com um provedor de serviços EOR permite que uma empresa evite o incômodo dessas tarefas, pois o parceiro EOR assumirá a contratação e o gerenciamento dos talentos globais, atuando como seu empregador legal. Os EORs lidam com todas as tarefas formais de emprego para equipes globais, incluindo documentação de conformidade, processamento global da folha de pagamento e benefícios.
Existem alguns fatores importantes que os proprietários de empresas que estão pensando em contratar globalmente devem considerar antes de tomar uma decisão sobre qual opção será a melhor para eles.
Abertura de uma entidade: Custos e considerações
Não há como evitar, abrir uma entidade local em outro país não é barato nem rápido. Há muitos custos iniciais, que podem chegar a milhares ou até centenas de milhares de dólares. Alguns desses custos incluem, mas não se limitam a:
Honorários advocatícios: O estabelecimento de sua própria entidade legal é complexo e exigirá o trabalho com profissionais da área jurídica para garantir o cumprimento de todos os requisitos legais e de conformidade.
Honorários profissionais: Dizem que é preciso uma aldeia para criar um filho. Bem, é necessário um exército de profissionais de negócios para abrir uma entidade local, incluindo consultores fiscais, contadores, administradores de folha de pagamento, administradores de benefícios locais - você entendeu a ideia.
Taxas de registro. Esses custos incluem o registro do empregador, o registro da empresa, o registro fiscal, as taxas estatutárias, o custo de obtenção de uma licença comercial e muito mais.
Seguro: Proteger o novo local significa adquirir uma variedade de apólices de seguro. Isso pode incluir seguro de responsabilidade geral, de propriedade, de interrupção de negócios e de responsabilidade profissional.
Custos administrativos: Incluídos na categoria de diversos, incluem custos de itens de linha como licenças, abertura de contas bancárias, serviços de folha de pagamento, obtenção de vistos para funcionários, etc.
Espaço para escritório: A menos que todos no novo local trabalhem remotamente, sua empresa precisará comprar ou alugar um espaço de escritório. Não se esqueça de fazer um orçamento para móveis, computadores, software, Internet, serviço telefônico, etc.
Despesas de realocação: Se for solicitado que a equipe atual se mude para o novo país, sua empresa arcará com as despesas.
Salário de diretor residente local: A maioria dos países exige que as empresas que abrem uma entidade em seu país contratem pelo menos um diretor local.
Requisitos de capital: Dependendo do país, pode haver um valor mínimo de capital social que uma empresa deve emitir e manter para poder operar legalmente sua entidade.
Quando estiver em funcionamento, haverá custos contínuos relacionados à nova entidade, inclusive despesas relacionadas à propriedade física em si, salários dos funcionários, bem como suporte contínuo de RH, incluindo equipes de operações, jurídica, financeira e de administração de benefícios.
Outros fatores a serem considerados incluem o risco associado à abertura de uma entidade em um país desconhecido. As possíveis armadilhas incluem violações inadvertidas de leis trabalhistas, leis de impostos sobre a folha de pagamento, leis de benefícios para funcionários, vários requisitos de conformidade e muito mais. Se a sua empresa cometer um erro, você será responsabilizado por quaisquer penalidades financeiras e legais.
A configuração de uma entidade em outro país também é demorada. Pode levar meses, ou até um ano ou mais, para ser estabelecida. Portanto, se você deseja entrar rapidamente em um novo mercado, abrir uma entidade local provavelmente não é a melhor opção.
Estudo de caso: O custo para abrir uma entidade em Portugal
Veja um exemplo dos custos estimados para uma empresa abrir uma nova entidade em Portugal em comparação com uma parceria com uma EOR.
Vejamos agora os custos anuais estimados para um funcionário em Portugal com um salário de € 50.000:
Com entidade própria = €138.438 euros + 21% dos lucros + 23% dos produtos vendidos (inclui custos de estabelecimento da entidade e da entidade em andamento)
Via EOR = € 68.038 euros + impostos corporativos no país de origem da empresa
Como você pode ver, os custos são substancialmente mais altos para empregar um funcionário português por meio de uma entidade própria em comparação com uma EOR.
Parceria com um EOR: custos e considerações
Quando você trabalha com uma EOR para a expansão de seus negócios internacionais, reduz muitos dos custos e do tempo associados ao estabelecimento de uma nova entidade. Por um lado, é muito mais rápido entrar em um novo mercado. Em vez de meses, pode levar apenas um dia para se estabelecer em um país estrangeiro.
Além da economia de tempo, a parceria com um EOR significa que você não gastará dinheiro com nenhuma das taxas descritas acima, como taxas legais, de registro, imobiliárias e outras. Você também saberá exatamente o que estará pagando, pois as taxas da EOR são transparentes. Em geral, você pagará uma taxa mensal fixa por funcionário remoto, o que significa que não haverá surpresas de mês para mês. Na Remofirst, nossos preços começam em US$ 199 por pessoa, por mês, para funcionários, e os serviços de prestadores de serviços independentes começam em US$ 25 por pessoa, por mês. Esses custos incluem:
A capacidade de contratar os melhores talentos com um clique em mais de 180 países
Criação de contratos de trabalho em conformidade e localizados
Outras vantagens dos serviços de Employer of Record incluem:
Redução de riscos: Como a EOR atua como empregadora legal de qualquer equipe internacional, você não precisa se preocupar em aprender as leis trabalhistas locais relativas a regulamentações fiscais, folha de pagamento e pacotes de benefícios para funcionários. A EOR cuida de tudo isso e assume os riscos associados.
Especialistas locais: As EORs empregam sua própria equipe em cada país ou fazem parcerias com moradores locais que conhecem todos os meandros dos negócios no país.
Integração rápida: As empresas podem adicionar facilmente novos funcionários e colocá-los em funcionamento em menos de 24 horas.
Flexibilidade: Uma EOR oferece a oportunidade de testar as águas em um novo mercado, sem a dor de cabeça, o tempo e as despesas de estabelecer uma entidade primeiro.
Acesso a um pool global de talentos: Trabalhar com um EOR permite que as empresas recrutem e empreguem funcionários internacionais de praticamente qualquer lugar do mundo, incluindo funcionários em tempo integral e prestadores de serviços.
Escalabilidade: É fácil entrar ou sair de novos mercados, pois não há um local físico ou outro compromisso de longo prazo em termos de tempo e dinheiro investidos.
Economia de tempo: Como você não estará gerenciando todos os detalhes administrativos de sua equipe em outro país, terá mais tempo para se concentrar em suas principais atividades comerciais.
Entidade ou EOR: qual é a melhor opção para sua empresa?
A resposta a essa pergunta depende de vários fatores. As empresas que poderiam se beneficiar da criação de uma entidade incluem aquelas que:
Possuir ativos fixos: Se a natureza do seu negócio exigir um ativo fixo, como um depósito ou uma frota de veículos, provavelmente será necessário estabelecer uma entidade no novo mercado.
Planeje contratar agressivamente: As empresas que estão adicionando um número substancial de funcionários no novo país provavelmente estão planejando estar no mercado a longo prazo. Dependendo do número de funcionários que trabalharão no novo local, o custo de trabalhar com um EOR pode se tornar proibitivo devido aos custos por funcionário.
Deseja se comprometer com o mercado: Se uma empresa quiser começar aos poucos, empregando um punhado de pessoas em um novo mercado, é mais econômico trabalhar com uma EOR. Mas se for tomada a decisão de estabelecer uma presença de longo prazo, incluindo um aumento substancial no número de funcionários e/ou a compra de imóveis, a abertura de uma entidade provavelmente será mais econômica.
Busque o reconhecimento do nome: Se a sua empresa estiver tentando aumentar o reconhecimento da marca em um novo mercado, uma entidade é provavelmente o caminho a seguir, pois isso indica que a sua empresa está fazendo um investimento maior nesse local e planejando ficar lá por muito tempo.
As empresas que se beneficiarão dos serviços de EOR para sua força de trabalho global incluem aquelas que desejam:
Estabeleça rapidamente uma presença em outro país: As empresas podem integrar novos funcionários em apenas um dia.
Expandir as opções de contratação para além das fronteiras: Em vez de se limitarem a países com uma entidade estabelecida, as EORs permitem o trabalho remoto, oferecendo a flexibilidade de contratar em qualquer lugar.
Manter os custos baixos: O custo de empregar um trabalhador por meio de uma EOR é substancialmente menor do que o de estabelecer uma entidade.
Evitar riscos de conformidade: Como empregador oficial de talentos internacionais, o EOR assume esses riscos, incluindo possíveis classificações incorretas de contratados.
Ser capaz de aumentar ou diminuir a escala conforme necessário: Entrar ou sair de um país por meio de uma entidade é caro e demorado. As empresas que fazem parceria com um EOR podem adicionar ou reduzir rapidamente a equipe para responder rapidamente às necessidades dos negócios.
Em última análise, a decisão de fazer uma parceria com um provedor de EOR ou abrir uma entidade dependerá das metas, do orçamento e da tolerância a riscos de sua empresa. Se você é proprietário de uma empresa que deseja começar a empregar talentos globalmente, mas quer evitar as despesas de abrir uma entidade, agende uma demonstração para saber como o Remofirst pode ajudar.
Rebecca tem mais de 10 anos de experiência em desenvolvimento de conteúdo B2B. Ela adora viajar e acredita firmemente nos benefícios do trabalho remoto.
