O Japão é um país insular no leste da Ásia, localizado no Oceano Pacífico. O país faz parte do Anel de Fogo e se estende por um arquipélago de 6.852 ilhas, sendo as cinco principais Honshu (o "continente"), Hokkaido, Shikoku, Kyushu e Okinawa.

O Japão tem a terceira maior economia do mundo e é baseado em uma tecnologia poderosa. A população é muito acolhedora, o que faz do Japão um dos lugares mais desejáveis para se fazer negócios.

O RemoFirst é capaz de oferecer várias opções de contratação no Japão, o que permite às pessoas a flexibilidade de escolha.

Tipos de emprego:

• Funções de emprego em tempo integral
• Funções de emprego de meio período
• Trabalhadores horistas
• Trabalhadores expatriados

Tipos de contrato:

• Contrato por prazo indeterminado
• Contrato por tempo determinado (a duração mínima de um contrato por tempo determinado deve ser de 3 meses e a máxima de 3 anos).

Condições de trabalho no Japão:

A partir de abril de 2025, o salário mínimo médio por hora do Japão foi aumentado para 1.121 ienes.

A jornada de trabalho padrão é de 8 horas; 40 horas por semana.

As horas extras são regulamentadas por contratos e acordos coletivos. Os funcionários têm um limite legal de até 45 horas/mês e 360 horas/ano.

Os funcionários têm direito a taxas de prêmio por horas extras, que são as seguintes

• Horas extras (acima de 8 horas/dia) = 125% do salário base.
• Trabalho noturno (das 22h às 5h) = 125% + 25% = 150%
• Trabalho em um feriado estatutário (dia de descanso legal) = 135%
• Horas extras em feriados após 8 horas= 135% + 25% = 160%

Exceção: Os gerentes (kanojikan-shoku) podem ser isentos de determinados pagamentos de horas extras, embora isso deva ser estritamente definido no contrato.

Todos os tipos de contrato são igualmente protegidos pelas regras de horas de trabalho e horas extras.

colaborador ciclo de vida:

Tempo integral (emprego indefinido/regular)

• Período de experiência: 3-6 meses.
• Período de aviso prévio durante o período de experiência: Em geral, 14 dias, mas legalmente ainda se espera que o prazo seja de 30 dias, a menos que o contrato especifique um prazo menor.
• rescisão durante o período de liberdade condicional:
• O empregador pode demitir mais facilmente, mas ainda deve ter um motivo legalmente justificável; a demissão arbitrária pode ser contestada no tribunal.
• Normalmente, a indenização não é exigida, a menos que seja estipulada no contrato.
• Após o período de experiência: Aplicam-se todas as proteções trabalhistas, incluindo aviso prévio padrão de 30 dias.

Contratos de prazo fixo

• Período de experiência: Normalmente, de 1 a 3 meses, dependendo da duração do contrato.
• Aviso prévio durante o período de experiência: O contrato pode especificar um aviso prévio mais curto (por exemplo, de 7 a 14 dias).
• rescisão:
• Pode ser rescindido durante o período de experiência se o desempenho for insatisfatório, sujeito aos termos do contrato.
• No término do contrato, não é necessário aviso prévio, a menos que se pretenda rescindir o contrato antecipadamente rescisão .
• Após o período de experiência: Aplicam-se as regras padrão de prazo fixo; o contrato simplesmente expira na data final.

Funcionários de meio período / horistas

• Período de liberdade condicional: Geralmente de 1 a 3 meses, raramente mais.
• Aviso durante a liberdade condicional: Períodos mais curtos são comuns (7 a 14 dias), mas o mínimo legal ainda se aplica, a menos que haja acordo mútuo.
• rescisão: Mais fácil do que o trabalho em tempo integral; geralmente, o empregador não é obrigado a pagar indenização.
• Após o período probatório: Aplicam-se as regras padrão de tempo parcial (normalmente, aviso prévio de 30 dias).

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Impostos dos colaboradores

Imposto de Renda (Shotoku-zei)O Japão aplica um imposto de renda nacional sobre os rendimentos do trabalho, com alíquotas progressivas:

Renda anualTaxaAté 1.950.000 ienes5%1.950.001–3.300.000 ienes10%3.300.001–6.950.000 ienes20%6.950.001–9.000.000 ienes 23% 9.000.001–18.000.000 ienes 33% 18.000.001–40.000.000 ienes 40% Acima de 40.000.000 ienes 45%

Além disso, o município cobra um Imposto de Residência (Jūmin-zei) de aproximadamente 10% sobre a renda do ano anterior, que é retido na fonte a partir de junho de cada ano.

colaborador Contribuições para a Previdência Social

• Seguro de Saúde (Kenkō Hoken): ~5,0% da remuneração padrão (colaborador ; varia de acordo com a seguradora)
• Seguro de Aposentadoria (Kōsei Nenkin): 9,15% da remuneração padrão
• Seguro-desemprego (Koyō Hoken): 0,6% do salário bruto

Total de contribuições para a Previdência Social ( colaborador ): aproximadamente ~14,75% do salário bruto.

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Impostos e contribuições do empregador

Os empregadores devem pagar as seguintes contribuições, além do salário bruto do funcionário ( colaborador):

Taxa de contribuição para o Seguro de Saúde (Kenkō Hoken — parcela do empregador) ~5,00% da remuneração padrão Seguro de Pensão (Kōsei Nenkin — parcela do empregador) 9,15% da remuneração padrão Seguro de Desemprego (Koyō Hoken — parcela do empregador)0,95% do salário bruto Seguro contra Acidentes de Trabalho (Rōdō Saigai Hoken) ~0,30% (variável por setor)

Contribuição total estimada do empregador: ~15–16% do salário bruto.

As contribuições são calculadas com base na remuneração padrão (Hyōjun Hōshū) — um valor escalonado definido pelo governo com base no salário mensal efetivo, atualizado em outubro de cada ano.

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Licenças remuneradas

Os funcionários têm direito a férias remuneradas licenças com base no tempo de serviço na empresa. Para que um colaborador tenha direito a férias remuneradas, ele deve ter trabalhado por pelo menos 6 meses e ter comparecido a pelo menos 80% dos dias úteis programados. As férias anuais aumentam da seguinte forma:

• 0 a 6 meses = 10 dias de licença remunerada licenças
• 6 a 18 meses = 11 dias de licença remunerada licenças
• 1,5 a 2,5 anos = 12 dias de licença remunerada licenças
• 2,5 a 3,5 anos = 14 dias de férias remuneradas licenças
• 3,5 a 4,5 anos = 16 dias de licença remunerada licenças
• 4,5 a 5,5 anos = 18 dias de férias remuneradas licenças
• 5,5 a 6,5 anos = 20 dias de férias remuneradas licenças

Os funcionários também podem receber o subsídio “ licenças ” em caso de luto, internação hospitalar, casamento, menstruação ou cumprimento de dever cívico.

• Luto: 3-5 dias
• Hospitalização: 5-10 dias típicos
• Casamento: 1-5 dias
• Menstruação: 1 dia/mês
• Dever cívico: conforme exigido pelo dever

Uso obrigatório das férias anuais remuneradas ( licenças ) (reforma de 2019): Os empregadores são legalmente obrigados a garantir que os funcionários tirem pelo menos 5 dias de férias anuais remuneradas ( licenças ) por ano (Lei de Normas Trabalhistas, Art. 39, parágrafo 7). Os empregadores que descumprirem essa obrigação estão sujeitos a multas de até 300.000 ienes por colaborador. Isso impõe ao empregador a obrigação ativa de programar e confirmar licenças — e não apenas de oferecê-las.

Licença parental

As funcionárias grávidas têm direito a 14 semanas de licenças o remunerado por maternidade, com início 6 semanas antes da data prevista para o parto e 8 semanas após o nascimento. Esse licenças o é pago a uma taxa equivalente a 2/3 (67%) de sua remuneração normal, custeado pelo Fundo de Seguro Saúde (Kenkō Hoken).

Os pais têm dois direitos distintos à licença-paternidade licenças previstos na Reforma do Sistema de Assistência Infantil de 2022 licenças :

1. Sankou Ikuji (Licença de Paternidade/Maternidade licenças): Até 4 semanas (28 dias) nas primeiras 8 semanas após o nascimento, que podem ser divididas em até 2 períodos distintos. O Seguro-Desemprego paga 67% da remuneração padrão durante esse período.

2. Ikuji Kyūgyō padrão ( licenças parental): Até 1 ano no total (prorrogável para 2 anos em casos excepcionais). O Seguro-Desemprego paga 67% da remuneração padrão nos primeiros 6 meses e, a partir do 7º ao 12º mês, 50%.

É proibido que os empregadores pressionem os funcionários a não gozarem a licença parental licenças. Desde abril de 2023, as empresas com mais de 1.000 funcionários devem divulgar publicamente suas taxas de utilização da licença de paternidade licenças .

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Licença médica

No Japão, os funcionários não têm direito explícito a licença médica licenças , mas podem utilizar suas férias remuneradas como licença médica licenças.

Embora os empregadores não tenham a obrigação legal de pagar auxílio-doença, os funcionários que estejam inscritos no Seguro Saúde há pelo menos 3 dias e não possam trabalhar devido a doença têm direito ao Auxílio-Doença (Shōbyō Tegata) do fundo do Seguro Saúde a partir do 4º dia de ausência. Esse auxílio corresponde a aproximadamente 2/3 da remuneração padrão por um período de até 18 meses para a mesma doença. Os empregadores devem informar os funcionários sobre esse benefício quando eles entrarem em licença médica prolongada licenças.

Muitas empresas oferecem de 5 a 10 dias de licença médica remunerada licenças ou permitem o uso das férias anuais licenças.

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Processo

No Japão, as demissões por iniciativa do empregador são rigidamente regulamentadas e difíceis de serem realizadas devido às fortes proteções contra a discriminação por idade ( colaborador ) previstas na Lei de Normas Trabalhistas e na jurisprudência. A demissão deve ser objetivamente razoável e socialmente aceitável; caso contrário, pode ser considerada inválida pelos tribunais.

• No Japão, é proibida a demissão de uma colaborador durante a gravidez, a licença-maternidade licenças e nos 30 dias seguintes ao término da licença-maternidade licenças. Além disso, os empregadores não podem demitir nem submeter os funcionários a tratamento desfavorável com base no fato de terem solicitado, estarem gozando ou terem gozado licença para cuidar dos filhos licenças.
• rescisão A demissão por motivo de afastamento médico ou doença é altamente restrita no Japão. No caso de acidentes de trabalho ou doenças ocupacionais, a demissão é expressamente proibida durante o período de licenças o médico e nos 30 dias subsequentes (Lei de Normas Trabalhistas).
• Os funcionários estão protegidos contra demissão por participarem de atividades sindicais ou denunciarem violações legais.
• Funcionários permanentes e com contrato por prazo determinado estão igualmente cobertos por essas restrições legais.

Doutrina do Abuso do Direito de Demissão (Kaikou-ken Ranyo Hori): Os tribunais japoneses aplicam um rigoroso critério de “abuso de direito” a todas as demissões. Mesmo quando os requisitos processuais da Lei de Normas Trabalhistas são cumpridos, uma demissão será considerada inválida se não for: (1) objetivamente razoável, (2) socialmente aceitável e (3) proporcional. Na prática, isso significa que o Japão possui uma das proteções trabalhistas de fato mais robustas do mundo. Os clientes da EOR devem se preparar para a possibilidade de que uma demissão contestada possa resultar em ordens de reintegração ou indenizações significativas. Sempre procure aconselhamento jurídico antes de iniciar um processo de demissão no Japão.

Período de aviso prévio

Aviso mínimo: 30 dias antes da demissão.

Opção do empregador: Se o aviso prévio de 30 dias não for dado, o empregador deverá pagar 30 dias de salário médio em lugar do aviso prévio (ou o déficit se o aviso prévio parcial for dado).

colaborador demissão: De acordo com o Código Civil (artigo 627), espera-se que os funcionários avisem com antecedência mínima de duas semanas, mas, na prática, os empregadores esperam 30 dias.

Indenização por rescisão contratual

Não há requisitos para que os empregadores ofereçam pacotes de indenização, mas os funcionários podem disputar o recebimento de um pacote de indenização equivalente a um mês de pagamento para cada ano na empresa.

A Lei de Normas Trabalhistas (Artigo 23) exige que todos os salários, subsídios e pagamentos acumulados de férias ( licenças ) pendentes sejam liquidados no prazo de 7 dias a partir de rescisão , caso o colaborador solicite o pagamento.

Componentes:

• Salários e horas extras não pagos.
• Subsídios (deslocamento, moradia, bônus, se já recebidos).
• Pagamento em substituição às férias anuais remuneradas não gozadas licenças (obrigatório).
• Pagamento em lugar de aviso prévio (se for dado aviso prévio de menos de 30 dias).

Bônus: É costume (mas não é obrigatório por lei) no Japão pagar bônus sazonais - normalmente um bônus de verão (junho-julho) e um bônus maior de fim de ano/inverno (dezembro). Os valores dos bônus variam de acordo com a empresa e o ano e não são fixados por lei; se prometidos em contrato ou regras de trabalho, eles são exigíveis.

Visto de nômade digital:

Em 2024, o Japão introduziu um visto de nômade digital.

Esse visto de nômade digital de curto prazo (atividades designadas) entrará em vigor em março de 2024, permitindo que trabalhadores remotos qualificados permaneçam por até seis meses sob condições específicas.