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Employer of Record (EOR) no Reino Unido

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Introdução ao Reino Unido

O Reino Unido é um país soberano da Europa, composto por Inglaterra, País de Gales, Escócia e Irlanda do Norte. Seu território abrange a ilha da Grã-Bretanha, a parte nordeste da ilha da Irlanda e ilhas menores do arquipélago britânico.

O Reino Unido tem uma economia de alta renda e o sexto maior PIB do mundo. A cultura britânica foi influenciada pela história das nações que compõem o país, por sua interação com as culturas europeias, pelas tradições da Inglaterra, do País de Gales, da Escócia e da Irlanda, e pelo impacto do Império Britânico.

Condições de trabalho

Restrições quanto aos cargos

Não há restrições quanto aos cargos para os quais podemos contratar no Reino Unido.

Jornada de trabalho

A jornada de trabalho padrão no Reino Unido é de 40 horas por semana, 8 horas por dia, de segunda a sexta-feira.

Em média, um colaborador não pode trabalhar mais de 48 horas por semana — normalmente, essa média é calculada o longo de 17 semanas. Essa lei é conhecida como diretiva sobre o tempo de trabalho ou regulamentação sobre o tempo de trabalho.

O colaborador pode optar por trabalhar mais de 48 horas por semana, renunciando voluntariamente a esse limite.

Salário mínimo

O colaborador deve receber, no mínimo, o salário mínimo nacional de GBP 12,71 por hora (em abril de 2026).

Faixas salariais por idade:

  • A partir de 21 anos: GBP 12,21 por hora (Salário Mínimo Nacional de Subsistência — National Living Wage)
  • De 18 a 20 anos: GBP 10,00 por hora
  • Menores de 18 anos: GBP 7,55 por hora
  • Aprendizes: GBP 7,55 por hora

O salário mínimo legal é reajustado a cada ano fiscal, com início em 6 de abril, mas também pode ser reajustado em orçamentos intermediários pelo ministro das Finanças (Chancellor of the Exchequer).

Descontos salariais

O empregador só pode reter ou descontar valores do salário se o colaborador tiver dado seu consentimento por escrito.

Após descontos ou compensações, o salário bruto não pode ser inferior ao salário mínimo legal.

As exceções a essa regra:

  • Adiantamentos já recebidos;
  • Contribuições de membros voluntários do regime legal de seguro-saúde;
  • Pagamentos com garantia de bens a sociedades de crédito imobiliário ou outras instituições financeiras;
  • Aluguel de imóvel comercial ou corporativo;
  • Prêmios de seguro de vida, contribuições para fundos de pensão ou contribuições para fundos de pensão financiadas pelo colaborador por meio de remuneração diferida.
  • Reduções salariais acordadas;
  • Multas, taxas de penhora salarial, cobranças telefônicas e contribuições sindicais.

Período de experiência

No Reino Unido, não há definição legal nem duração máxima para o período de experiência. A legislação não estabelece sua duração nem um limite máximo. Os empregadores têm flexibilidade, mas devem agir de forma razoável.

O período de experiência só pode ser acordado no primeiro contrato e geralmente dura de 3 a 6 meses.

Durante o período de experiência, tanto o colaborador quanto o empregador podem rescindir o contrato de trabalho a qualquer momento, mediante aviso prévio de uma semana.

Essas condições se aplicam tanto a contratos por prazo determinado quanto a contratos por prazo indeterminado.

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Impostos e custos locais de contratação

Impostos dos colaboradores

Em linhas gerais, os colaboradores pagam:

  • Imposto de renda
  • Seguro Nacional
  • Contribuições para a aposentadoria

Imposto de renda

  • Até GBP 12.570: 0% (faixa de isenção pessoal)
  • De GBP 12.571 a GBP 50.270: 20%
  • De GBP 50.271 a GBP 125.140: 40%
  • Acima de GBP 125.140: 45%

Contribuição do colaborador ao Seguro Nacional — Classe 1 (primária)

Colaboradores que recebem mais de GBP 242 por semana e estão abaixo da idade de aposentadoria estatal devem contribuir para o Seguro Nacional (National Insurance):

  • Categoria A: de GBP 0 a GBP 1.048 de salário bruto mensal — 0%
  • Categoria A: de GBP 1.049 a GBP 4.189 de salário bruto mensal — 8%
  • Categoria A: acima de GBP 4.189 de salário bruto mensal — 2%

O governo do Reino Unido disponibiliza uma calculadora de impostos e salário líquido: https://www.gov.uk/estimate-income-tax.

Impostos e contribuições do empregador

Contribuição patronal ao Seguro Nacional — Classe 1 (secundária)

Os empregadores pagam essas contribuições diretamente sobre as despesas ou os benefícios de seus colaboradores. Os benefícios são pagos na Classe 1B, enquanto as despesas e os salários são enquadrados na Classe 1A.

  • Categoria A: de GBP 0 a GBP 417 de salário bruto mensal — 0%
  • Categoria A: acima de GBP 417 de salário bruto mensal — 15%

Contribuições previdenciárias obrigatórias (inscrição automática)

Para todos os colaboradores entre 22 e 66 anos (idade de aposentadoria estatal em 2025) que recebem mais de GBP 10.000 por ano, o empregador deve inscrevê-los em um plano de previdência elegível e contribuir com, no mínimo, 3%.

Seguro de responsabilidade civil patronal

Todos os empregadores no Reino Unido devem contratar um seguro de responsabilidade civil patronal com cobertura mínima de GBP 5.000.000, oferecido por uma seguradora autorizada. A RemoFirst cuida disso.

Contribuição para o fundo de aprendizagem

Se a folha de pagamento anual total do empregador ultrapassar GBP 3.000.000, ele deverá pagar a contribuição para o fundo de aprendizagem (Apprenticeship Levy), equivalente a 0,5% da folha salarial.

Tipos de licenças

Férias anuais

Todos os trabalhadores têm direito legal a 5,6 semanas de férias remuneradas por ano, incluindo feriados nacionais. Esse direito é conhecido como período mínimo legal de férias anuais (statutory leave entitlement ou annual leave).

O período mínimo de férias anuais previsto em lei para trabalhadores no Reino Unido é de 20 dias, além dos feriados nacionais.

As férias são remuneradas com base na média do salário-base das últimas 52 semanas de trabalho, sem incluir bônus, horas extras (exceto quando garantidas e previstas no contrato) ou outras despesas pontuais.

Licença médica

O colaborador pode autodeclarar que está doente durante os primeiros 7 dias. Para afastamentos superiores a esse período, é necessário apresentar um atestado médico emitido por um clínico geral.

Toda licença médica é remunerada à taxa legal de GBP 118,75 por semana, exceto pelos três primeiros dias do período de afastamento, conhecidos como waiting days (dias de carência), durante os quais não há pagamento.

O benefício legal por doença (Statutory Sick Pay) é pago por até 28 semanas. Para mais informações, clique aqui.

Licença-maternidade

A colaboradora pode tirar até 52 semanas de licença-maternidade. As primeiras 26 semanas correspondem à licença-maternidade comum (Ordinary Maternity Leave), e as 26 semanas seguintes são consideradas licença-maternidade adicional (Additional Maternity Leave).

A colaboradora deve atender aos seguintes critérios para ter direito à licença com remuneração legal por maternidade (Statutory Maternity Pay — SMP):

  • Estar na folha de pagamento durante a semana de qualificação, correspondente à 15ª semana antes da semana prevista para o parto.
  • Avisar com 4 semanas de antecedência antes do início do pagamento da licença-maternidade (SMP).
  • Apresentar um atestado de maternidade (MATB1) como comprovante de gravidez.
  • Ter trabalhado continuamente por pelo menos 26 semanas até qualquer dia da semana de qualificação.
  • Receber pelo menos GBP 123 por semana antes dos impostos durante o período de referência de 8 semanas.

A licença com remuneração legal por maternidade (Statutory Maternity Pay — SMP) pode ser paga por até 39 semanas às colaboradoras elegíveis, geralmente da seguinte forma:

  • Nas primeiras 6 semanas, a colaboradora receberá 90% de sua remuneração semanal média antes dos impostos.
  • Nas 33 semanas restantes, a colaboradora receberá o valor vigente de 187,18 libras esterlinas (em 2025) ou 90% de sua remuneração média, prevalecendo o menor valor.
  • Se desejar, o empregador pode complementar o valor do benefício.
  • Durante a licença-maternidade, a colaboradora acumula o direito normal a férias, calculado com base no valor da remuneração legal por maternidade (Statutory Maternity Pay - SMP).

Licença-paternidade 

A licença-paternidade remunerada permite que o colaborador se afaste do trabalho quando sua parceira tiver um bebê, quando adotar uma criança ou quando tiver um bebê por meio de barriga de aluguel.

O colaborador deve atender aos seguintes critérios para ter direito à licença com remuneração legal por paternidade (Statutory Paternity Pay — SPP):

  • Deve ser o pai, o marido, a pessoa que adotará a criança ou o futuro responsável legal pela criança.
  • Estar na folha de pagamento durante a semana de qualificação, correspondente à 15ª semana antes da semana prevista para o parto.
  • Avisar com 4 semanas de antecedência antes do início do pagamento da licença-paternidade (SPP).
  • Apresentar, em até 28 dias, um atestado de maternidade (MATB1) como comprovante de gravidez, confirmação de acordo de barriga de aluguel ou carta de adoção.
  • Ter trabalhado continuamente por pelo menos 26 semanas até qualquer dia da semana de qualificação.
  • Receber pelo menos GBP 123 por semana antes dos impostos durante o período de referência de 8 semanas.

O colaborador receberá 90% de sua remuneração semanal média ou o valor previsto para o benefício legal por paternidade (Statutory Paternity Pay — SPP). O valor atual é de GBP 187,18 por semana ou 90% da remuneração média, prevalecendo o menor valor.

O período máximo de licença-paternidade remunerada pelo governo, conforme as regras legais, é de 2 semanas.

Licença parental compartilhada

A Licença Parental Compartilhada (Shared Parental Leave — SPL) permite que os pais elegíveis compartilhem até 50 semanas de licença e até 37 semanas de remuneração prevista na lei para licença parental compartilhada, em qualquer combinação. Os dois pais podem tirar a licença simultaneamente ou em períodos alternados. A SPL pode ser dividida em até três períodos distintos, desde que o empregador seja avisado com pelo menos 8 semanas de antecedência.

O empregador não é obrigado a remunerar essa licença, assim como ocorre com a licença-maternidade. No entanto, não pode recusar a licença parental nem rescindir o contrato de trabalho em razão de seu usufruto. Isso seria considerado demissão injusta.

Feriados nacionais

O número de feriados varia conforme a nação: Inglaterra e País de Gales: 8; Escócia: 9; Irlanda do Norte: 10.

Para consultar os feriados passados e futuros, acesse https://www.gov.uk/bank-holidays.

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Benefícios

Os empregadores no Reino Unido geralmente podem oferecer os seguintes benefícios:

  • Seguro médico
  • Previdência ocupacional (obrigatória)
  • Seguro de vida
  • Seguro contra doenças graves
  • Seguro de proteção de renda coletiva
  • Óptico
  • Odontológico
  • Audição

Previdência ocupacional (obrigatória)

Para todos os colaboradores entre 22 e 66 anos que recebem mais de GBP 10.000 por ano, o empregador deve inscrevê-los em um plano de previdência elegível e contribuir com, no mínimo, 3%.

Processo de rescisão

Período de aviso prévio

Durante o período de experiência, não é necessário cumprir aviso prévio, salvo acordo em contrário no contrato de trabalho.

Quando o empregador deseja rescindir o contrato de um colaborador, o prazo de aviso prévio previsto na legislação trabalhista do Reino Unido depende do tempo de serviço.

  • De 1 mês a 2 anos de serviço: aviso prévio de uma semana.
  • De 2 a 12 anos de serviço: aviso prévio de uma semana por ano completo de trabalho.
  • Mais de 12 anos de serviço: aviso prévio de 12 semanas.

É possível substituir o cumprimento do aviso prévio pelo pagamento correspondente.

Pagamentos obrigatórios por lei

As férias previstas em lei só podem ser pagas ao término do vínculo empregatício, quando já não houver possibilidade de usufruir os dias restantes. A indenização por rescisão contratual só é obrigatória em caso de desligamento por redundância de cargos. O valor depende da idade do colaborador.

  • Colaboradores com menos de 22 anos: meia semana de salário por ano completo de trabalho
  • Colaboradores de 22 a 41 anos: uma semana de salário por ano completo de serviço
  • Colaboradores com mais de 41 anos: 1,5 semana de salário por ano completo de serviço

Para o cálculo da indenização por redundância de cargos, o salário semanal é limitado a GBP 643 (valor de 2024/2025, atualizado anualmente em abril). Portanto, a indenização legal máxima é de GBP 19.290.

Informações adicionais

Compreender a legislação trabalhista do Reino Unido pode ser complexo. Empresas que contratam profissionais no país devem estar atentas à legislação tributária IR35, criada para evitar a evasão fiscal por prestadores de serviços que atuam por meio de empresas próprias ou pessoais.

A legislação exige que prestadores de serviços que trabalham em condições semelhantes às dos colaboradores regulares paguem os mesmos impostos sobre a renda e as contribuições para o Seguro Nacional (National Insurance Contributions — NICs).

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Visão geral

Idioma(s):
Inglês
Moeda
Libra esterlina (GBP)
Capital:
Londres
População:
67,6 milhões
Posição no ranking do custo de vida:
18º
IVA (Imposto sobre o Valor Agregado):
20%

Impostos do empregador

18.5%

(estimado)

★ 3% - Fundo de pensão

★ 15% - Seguro Nacional

★ 0,5% - Contribuição mensal para o fundo de aprendizagem

Perguntas frequentes sobre a contratação no Reino Unido
Como a RemoFirst contrata no Reino Unido

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Como os colaboradores no Reino Unido recebem seus salários

As horas trabalhadas, folgas, férias, bônus e comissões dos seus colaboradores são calculados automaticamente na folha de pagamento. Por volta do dia 15 de cada mês, a RemoFirst envia a fatura em dólares americanos (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadenses (CAD), dólares australianos (AUD) ou dólares de Singapura (SGD), garantindo que seus colaboradores recebam em dia. Para facilitar ainda mais, você pode consolidar os salários de toda a sua equipe global em um único pagamento, em vez de realizar vários pagamentos individuais.

Colaboradores em tempo integral vs. prestadores de serviços globais

Ao contrário dos colaboradores em tempo integral, os prestadores de serviços trabalham em projetos para várias empresas ao mesmo tempo e, tecnicamente, são autônomos. Os colaboradores em tempo integral se dedicam exclusivamente ao empregador e geralmente recebem benefícios adicionais, como seguro-saúde, participação acionária ou opções de compra de ações e folgas remuneradas. Embora contratar prestadores de serviços internacionais possa ser mais barato do que contratar colaboradores em tempo integral e oferecer benefícios, há o risco de classificação incorreta do vínculo empregatício. Recomendamos contar com um EOR para a integração e os pagamentos dos prestadores de serviços, garantindo que os profissionais internacionais recebam seus pagamentos em conformidade com a legislação e dentro do prazo.

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