Imagine o seguinte: Você está contratando um funcionário internacional de alto nível e tudo parece estar indo bem. Mas então - bam!
Quando o funcionário sai, você recebe uma taxa de US$ 6.000 para a integração. Talvez você também tenha pago uma taxa de instalação de US$ 1.000 só para integrá-lo.
Parece ridículo? Infelizmente, esses custos ocultos são muito comuns no setor de Employer of Record (EOR).
Alguns provedores de EOR afirmam que "não há taxas ocultas", mas ainda assim as incluem nas letras miúdas. Outros simplesmente evitam discuti-las antecipadamente.
Muitas empresas descobriram isso da maneira mais difícil, pois só ficaram sabendo desses custos inesperados depois de se comprometerem com um provedor de serviços de EOR para ajudá-las em sua expansão global.
No RemoFirst, a transparência está no centro do que fazemos. Nossa missão é tornar o emprego global econômico e direto, garantindo que as empresas possam acessar grandes talentos em qualquer lugar do mundo sem surpresas financeiras.
Vamos examinar mais de perto as taxas ocultas no preço da EOR que muitos provedores não informam e as medidas que você pode tomar para proteger sua empresa.
Principais conclusões:
- As taxas ocultas são predominantes no setor de EOR: Muitos provedores alegam preços fixos, mas incluem cobranças surpresa para configuração, rescisão, conformidade e muito mais.
- É fundamental entender seu contrato de EOR: Termos vagos como "podem ser aplicados encargos administrativos adicionais" podem resultar em custos inesperados.
- A transparência é importante: A escolha de um EOR com preços iniciais e transparentes, como o RemoFirst, ajuda as empresas a evitarem tensões financeiras desnecessárias.
8 Taxas ocultas que os EORs não informam a você
Embora alguns provedores afirmem oferecer uma taxa simples e fixa, a realidade é que eles geralmente acumulam cobranças ocultas ao longo do caminho.
Essas taxas podem inflar rapidamente o custo do emprego global, pegando as empresas desprevenidas e causando o incômodo de despesas inesperadas.
Aqui estão algumas das taxas ocultas mais comuns de EOR que muitas empresas não percebem que estão assinando:
1. Taxas de instalação
Deseja integrar um novo contratado? Alguns EORs cobram uma taxa de instalação por contratação, que varia de algumas centenas a mais de mil dólares, até mesmo para iniciar o processo de contratação.
Essencialmente, trata-se de uma taxa pay-to-play, o que significa que você é cobrado simplesmente pelo privilégio de usar os serviços do Employer of Record.
O que é pior, alguns provedores não comunicam essas taxas antecipadamente, tornando-as uma surpresa indesejável depois que você já se comprometeu com a plataforma. Com o tempo, esses custos se acumulam, especialmente para empresas que planejam contratações globais significativas.
2. Taxas de rescisão
O desligamento é outro ponto em que as EORs adoram introduzir taxas ocultas. Recentemente, conversamos com uma empresa que estava querendo trocar de fornecedor de EOR e que teria que pagar US$ 6.000 em taxas de rescisão de funcionários!
Considerando que as mudanças de emprego são inevitáveis em qualquer empresa, essas taxas criam uma penalidade injusta. Acreditamos que, independentemente de um funcionário pedir demissão ou precisar ser dispensado, o desligamento deve ser um processo contínuo e previsível, e não uma oportunidade para um parceiro de EOR cobrar taxas exorbitantes.
3. Taxas de conformidade
Negar os riscos de conformidade com as leis trabalhistas locais é essencial, mas alguns provedores tratam isso como um serviço adicional em vez de uma parte essencial de sua oferta. Isso significa que as empresas pagam a mais por algo que podem ter presumido estar incluído no pacote padrão.
Em alguns casos, os EORs cobram por ação relacionada à conformidade, como verificação de documentos, modificações de contratos de trabalho ou registros regulatórios. Essas cobranças incrementais criam uma estrutura de custos imprevisível e dificultam o orçamento preciso das empresas.
4. Taxas de administração de benefícios
Deseja oferecer aos seus funcionários assistência médica, planos de aposentadoria ou outros benefícios? Muitas EORs cobram taxas de administração separadas, além do custo real dos próprios benefícios.
Isso significa que você não está pagando apenas pelo pacote de benefícios; você também está pagando ao EOR uma taxa extra para lidar com a papelada.
Essas taxas podem ser incrivelmente frustrantes para as empresas que presumem que o gerenciamento de benefícios já está incluído no serviço padrão da EOR.
5. Taxas de conversão de moeda ou de transferência eletrônica
A folha de pagamento internacional envolve câmbio de moedas e taxas de transferência, que alguns EORs aumentam significativamente. Embora uma pequena porcentagem possa parecer insignificante, esses custos aumentam com o tempo, especialmente para empresas com funcionários em vários países.
Algumas EORs até cobram taxas diferentes para métodos de pagamento diferentes, dificultando o controle do custo real da folha de pagamento. Sem transparência nas taxas de câmbio e nas taxas de transferência, as empresas podem gastar milhares a mais do que o orçado.
6. Tarifas de desembarque
Além das taxas de rescisão, alguns provedores de EOR incluem custos adicionais de desligamento, cobrindo tudo, desde o processamento final da folha de pagamento até a entrega de documentos.
Essas taxas administrativas às vezes são uma surpresa na primeira vez em que a empresa precisa demitir um funcionário, acrescentando custos inesperados ao processo.
Um EOR transparente deve incluir o offboarding como parte de seu serviço principal, garantindo que as empresas possam fazer transições de emprego sem problemas e sem penalidades financeiras.
7. Taxas de assento do administrador da plataforma
Deseja que vários membros da equipe interna de recursos humanos ou finanças acessem a plataforma EOR? Alguns provedores cobram uma taxa extra por assentos administrativos adicionais.
Isso significa que as empresas precisam pagar para que membros de suas próprias equipes internas gerenciem a folha de pagamento, a conformidade ou as funções de relatório dentro da plataforma.
Essas taxas criam uma barreira desnecessária à colaboração e aumentam os custos para as empresas que precisam de várias partes interessadas envolvidas no gerenciamento de funcionários.
8. Taxas sobre bônus, comissões e reembolsos de despesas
Você acha que pode pagar facilmente aos funcionários bônus, comissões ou reembolsar despesas?
Não tão rápido.
Alguns EORs cobram uma taxa baseada em porcentagem sobre esses pagamentos, o que significa que cada dólar a mais que você paga aos seus funcionários também aumenta o resultado deles e diminui o seu.
No RemoFirst, acreditamos na transparência total. O único custo adicional que um cliente pode incorrer é se as informações forem enviadas com atraso e precisarem ser processadas dentro do ciclo da folha de pagamento. Caso contrário, o que você vê é o que você recebe.
Mantemos os preços simples e diretos, para que você possa se concentrar no crescimento de seus negócios, sem se preocupar com taxas extras.
Como evitar custos ocultos de EOR
O segredo para evitar taxas inesperadas? Transparência. Tudo deve ser claramente explicado antes de você assinar qualquer contrato. Veja como você pode se proteger de custos ocultos:
Pergunte sobre todas as taxas antecipadamente
Durante sua demonstração do EOR, faça perguntas específicas, como
- Há alguma taxa de configuração ou de integração por funcionário?
- Você cobra pela demissão de um funcionário?
- A conformidade e a administração de benefícios estão incluídas ou são separadas?
- Como você lida com as conversões de moeda e as transferências internacionais da folha de pagamento?
- Há alguma taxa para bônus, comissões ou reembolsos?
- Vocês cobram por licenças adicionais de administrador em sua plataforma?
Leia as letras miúdas
Os contratos de empregador de registro podem ser longos, mas reserve um tempo para analisar todos os custos descritos no contrato.
Aqui estão alguns termos vagos que você pode encontrar em contratos e que podem ser um sinal de taxas ocultas:
- "Taxas administrativas adicionais podem ser aplicadas" - Essa frase é intencionalmente ampla e pode abranger uma série de taxas inesperadas, desde o processamento da folha de pagamento até a documentação de conformidade.
- "Sujeito a alterações" - Essa redação permite que o provedor aumente os preços ou introduza novas taxas sem aviso prévio, deixando as empresas vulneráveis a flutuações de custos.
- "Conforme necessário" ou "Caso a caso" - Isso sugere que determinados serviços (como auditorias de conformidade ou registros de impostos) podem incorrer em taxas adicionais e imprevisíveis.
- "Obrigações do empregador local" - A conformidade legal com as leis trabalhistas locais é essencial, mas alguns EORs usam esse termo para justificar a transferência de custos inesperados para os clientes sem detalhar o que essas obrigações incluem.
- "Taxas governamentais ou regulatórias" - Alguns provedores usam esse termo para cobrar contribuições obrigatórias do empregador, registros de impostos ou pagamentos de previdência social, embora seja razoável esperar que essas taxas sejam contabilizadas em seu modelo de preços.
- "Taxas de processamento" - Isso pode se aplicar a vários aspectos da folha de pagamento, administração de benefícios ou até mesmo reembolsos de funcionários, muitas vezes levando a aumentos ocultos.
- "Personalização ou solicitações especiais" - Se um EOR oferecer soluções "personalizadas", não deixe de perguntar o que se enquadra nessa categoria. Caso contrário, você poderá ser cobrado por serviços rotineiros que, supostamente, estariam incluídos.
- "Suporte à conformidade" - Alguns EORs cobram um valor extra para garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, embora esse seja um dos principais motivos pelos quais as empresas usam um EOR.
- "Taxas de fim de contrato" - As taxas de rescisão podem estar ocultas em uma redação vaga, exigindo que as empresas paguem custos inesperados ao encerrar um contrato de trabalho.
- "Suporte premium" - Alguns EORs cobram um valor extra por tempos de resposta mais rápidos ou por um suporte ao cliente mais prático, apesar de anunciarem uma assistência de serviço completo. Não há problema em fazê-lo, mas esses custos devem ser claramente explicitados!
Escolha um provedor de EOR transparente
Algumas EORs operam com preços claros, explicando exatamente o que você pagará antes de assinar. O RemoFirst é um deles. Fomos criados para sermos econômicos e diretos em relação a cada cobrança.
Como o RemoFirst opera com transparência
Fazemos com que os preços sejam simples e diretos:
- Preços fixos e previsíveis a partir de US$ 199 por funcionário por mês, variando de acordo com o país, mas claramente comunicados com antecedência.
- Sem taxas ocultas - você saberá exatamente o que está pagando antes de assinar.
- Opções flexíveis de preços para encontrar um terreno comum e reduzir os custos sempre que possível.
- Descontos para startups qualificadas, ajudando as empresas a se expandirem globalmente sem dificuldades financeiras.
- Serviços adicionais opcionais , como verificação de antecedentes, fornecimento de equipamentos e benefícios de seguro-saúde, estão disponíveis, mas você só incorrerá em custos se optar por adicioná-los. E você saberá quais são eles antes de assumir um compromisso.
A contratação de talentos globais deve ser fácil e econômica. É por isso que nos concentramos na transparência radical, para que você possa expandir seus negócios sem se preocupar com taxas ocultas.
Pronto para empregar globalmente com confiança?
Nós o ajudamos. Como já dissemos, no RemoFirst, nosso objetivo é sermos francos em relação aos custos, para que não haja momentos de "pegadinha" quando você olhar sua fatura.
Acreditamos em atuar como seu parceiro, não apenas como um fornecedor, e queremos ajudá-lo com suas necessidades de contratação internacional hoje e daqui a dois anos. Basicamente, não estamos procurando fazer uma venda rápida, estamos interessados em construir um relacionamento de longo prazo como sua EOR preferida.
Agende uma demonstração hoje mesmo e nós o orientaremos sobre como o RemoFirst pode ajudá-lo a aumentar sua equipe global sem os frustrantes custos inesperados.
