Imagine o seguinte: você está contratando um colaborador internacional de primeira linha, e tudo parece estar correndo bem. Mas então — bam!
Você terá que arcar com uma taxa de 6.000 dólares do desligamento quando o colaborador sair. Talvez você também tenha pago uma taxa de 1.000 dólares do implementação apenas para que eles fossem integrados.
Parece ridículo? Infelizmente, esses custos ocultos são muito comuns no Employer of Record setor de (EOR).
Alguns provedores de EOR afirmam que "não há taxas ocultas", mas ainda assim as incluem nas letras miúdas. Outros simplesmente evitam discuti-las antecipadamente.
Muitas empresas descobriram isso da maneira mais difícil, pois só ficaram sabendo desses custos inesperados depois de se comprometerem com um provedor de serviços de EOR para ajudá-las em sua expansão global.
No RemoFirst, a transparência está no centro do que fazemos. Nossa missão é tornar o emprego global econômico e direto, garantindo que as empresas possam acessar grandes talentos em qualquer lugar do mundo sem surpresas financeiras.
Vamos examinar mais de perto as taxas ocultas no preço da EOR que muitos provedores não informam e as medidas que você pode tomar para proteger sua empresa.
Principais conclusões:
- Taxas ocultas são comuns no setor de EOR: muitos prestadores de serviços afirmam oferecer preços fixos, mas incluem cobranças inesperadas por implementação, rescisão, conformidade e muito mais.
- É fundamental entender seu contrato de EOR: Termos vagos como "podem ser aplicados encargos administrativos adicionais" podem resultar em custos inesperados.
- A transparência é importante: A escolha de um EOR com preços iniciais e transparentes, como o RemoFirst, ajuda as empresas a evitarem tensões financeiras desnecessárias.
8 Taxas ocultas que os EORs não informam a você
Embora alguns provedores afirmem oferecer uma taxa simples e fixa, a realidade é que eles geralmente acumulam cobranças ocultas ao longo do caminho.
Essas taxas podem inflar rapidamente o custo do emprego global, pegando as empresas desprevenidas e causando o incômodo de despesas inesperadas.
Aqui estão algumas das taxas ocultas mais comuns de EOR que muitas empresas não percebem que estão assinando:
1. Taxas da implementação
Quer integrar um novo funcionário? Algumas empresas de EOR cobram uma taxa de “implementação ” por contratação, que varia de algumas centenas a mais de mil dólares, apenas para dar início ao processo de contratação.
Trata-se, essencialmente, de uma taxa de acesso, o que significa que você é cobrado simplesmente pelo privilégio de utilizar os serviços do site Employer of Record .
O que é pior, alguns provedores não comunicam essas taxas antecipadamente, tornando-as uma surpresa indesejável depois que você já se comprometeu com a plataforma. Com o tempo, esses custos se acumulam, especialmente para empresas que planejam contratações globais significativas.
2. Taxas do rescisão
desligamento Esse é outro ponto em que as empresas de EOR adoram incluir taxas ocultas. Uma empresa com a qual conversamos recentemente, que estava pensando em trocar de prestador de serviços de EOR, iria ter que pagar US$ 6.000 em taxas de “ rescisão ” dos funcionários!
Considerando que mudanças na força de trabalho são inevitáveis em qualquer empresa, essas taxas representam uma penalidade injusta. Acreditamos que, seja quando um colaborador se demite ou precisa ser demitido, desligamento o processo deve ser tranquilo e previsível — e não uma oportunidade para que um parceiro de EOR cobre taxas exorbitantes.
3. Taxas de conformidade
Negar os riscos de conformidade com as leis trabalhistas locais é essencial, mas alguns provedores tratam isso como um serviço adicional em vez de uma parte essencial de sua oferta. Isso significa que as empresas pagam a mais por algo que podem ter presumido estar incluído no pacote padrão.
Em alguns casos, os EORs cobram por ação relacionada à conformidade, como verificação de documentos, modificações de contratos de trabalho ou registros regulatórios. Essas cobranças incrementais criam uma estrutura de custos imprevisível e dificultam o orçamento preciso das empresas.
4. Taxas de administração de benefícios
Quer oferecer aos seus funcionários planos de saúde, planos de aposentadoria ou outrosbenefícios colaborador ? Muitas empresas de EOR cobram taxas de administração separadas, além do custo real dos próprios benefícios.
Isso significa que você não está pagando apenas pelo pacote de benefícios; você também está pagando ao EOR uma taxa extra para lidar com a papelada.
Essas taxas podem ser incrivelmente frustrantes para as empresas que presumem que o gerenciamento de benefícios já está incluído no serviço padrão da EOR.
5. Taxas de conversão de moeda ou de transferência eletrônica
A folha de pagamento internacional envolve câmbio de moedas e taxas de transferência, que alguns EORs aumentam significativamente. Embora uma pequena porcentagem possa parecer insignificante, esses custos aumentam com o tempo, especialmente para empresas com funcionários em vários países.
Algumas EORs até cobram taxas diferentes para métodos de pagamento diferentes, dificultando o controle do custo real da folha de pagamento. Sem transparência nas taxas de câmbio e nas taxas de transferência, as empresas podem gastar milhares a mais do que o orçado.
6. Taxas do desligamento
Além das taxas de “ rescisão ”, alguns prestadores de serviços de EOR incluem discretamente custos adicionais de “ desligamento ”, que abrangem tudo, desde o processamento final da folha de pagamento até a entrega de documentos.
Essas taxas administrativas às vezes pegam de surpresa na primeira vez que uma empresa precisa encerrar o contrato de um funcionário colaborador, acrescentando custos inesperados ao processo.
Um EOR transparente deve incluir o serviço “ desligamento ” como parte de seus serviços essenciais, garantindo que as empresas possam realizar transições de emprego de maneira tranquila e sem penalidades financeiras.
7. Taxas de assento do administrador da plataforma
Deseja que vários membros da equipe interna de recursos humanos ou finanças acessem a plataforma EOR? Alguns provedores cobram uma taxa extra por assentos administrativos adicionais.
Isso significa que as empresas precisam pagar para que membros de suas próprias equipes internas gerenciem a folha de pagamento, a conformidade ou as funções de relatório dentro da plataforma.
Essas taxas criam uma barreira desnecessária à colaboração e aumentam os custos para as empresas que precisam do envolvimento de várias partes interessadas na gestão de um colaborador .
8. Taxas sobre bônus, comissões e reembolsos de despesas
Você acha que pode pagar facilmente aos funcionários bônus, comissões ou reembolsar despesas?
Não tão rápido.
Alguns EORs cobram uma taxa baseada em porcentagem sobre esses pagamentos, o que significa que cada dólar a mais que você paga aos seus funcionários também aumenta o resultado deles e diminui o seu.
No RemoFirst, acreditamos na transparência total. O único custo adicional que um cliente pode incorrer é se as informações forem enviadas com atraso e precisarem ser processadas dentro do ciclo da folha de pagamento. Caso contrário, o que você vê é o que você recebe.
Mantemos os preços simples e diretos, para que você possa se concentrar no crescimento de seus negócios, sem se preocupar com taxas extras.
Como evitar custos ocultos de EOR
O segredo para evitar taxas inesperadas? Transparência. Tudo deve ser claramente explicado antes de você assinar qualquer contrato. Veja como você pode se proteger de custos ocultos:
Pergunte sobre todas as taxas antecipadamente
Durante sua demonstração do EOR, faça perguntas específicas, como
- Existem taxas relacionadas a implementação ou integração , conforme indicado em colaborador?
- Vocês cobram pela rescisão de um contrato de “ colaborador ”?
- A conformidade e a administração de benefícios estão incluídas ou são separadas?
- Como você lida com as conversões de moeda e as transferências internacionais da folha de pagamento?
- Há alguma taxa para bônus, comissões ou reembolsos?
- Vocês cobram por licenças adicionais de administrador em sua plataforma?
Leia as letras miúdas
Employer of record Os contratos podem ser longos, mas reserve um tempo para analisar todos os custos descritos no contrato.
Aqui estão alguns termos vagos que você pode encontrar em contratos e que podem ser um sinal de taxas ocultas:
- "Taxas administrativas adicionais podem ser aplicadas" - Essa frase é intencionalmente ampla e pode abranger uma série de taxas inesperadas, desde o processamento da folha de pagamento até a documentação de conformidade.
- "Sujeito a alterações" - Essa redação permite que o provedor aumente os preços ou introduza novas taxas sem aviso prévio, deixando as empresas vulneráveis a flutuações de custos.
- "Conforme necessário" ou "Caso a caso" - Isso sugere que determinados serviços (como auditorias de conformidade ou registros de impostos) podem incorrer em taxas adicionais e imprevisíveis.
- "Obrigações do empregador local" - A conformidade legal com as leis trabalhistas locais é essencial, mas alguns EORs usam esse termo para justificar a transferência de custos inesperados para os clientes sem detalhar o que essas obrigações incluem.
- "Taxas governamentais ou regulatórias" - Alguns provedores usam esse termo para cobrar contribuições obrigatórias do empregador, registros de impostos ou pagamentos de previdência social, embora seja razoável esperar que essas taxas sejam contabilizadas em seu modelo de preços.
- “Taxas de processamento” – Isso pode se aplicar a vários aspectos da folha de pagamento, da administração de benefícios ou até mesmo aos reembolsos d colaborador , o que muitas vezes resulta em sobretaxas ocultas.
- "Personalização ou solicitações especiais" - Se um EOR oferecer soluções "personalizadas", não deixe de perguntar o que se enquadra nessa categoria. Caso contrário, você poderá ser cobrado por serviços rotineiros que, supostamente, estariam incluídos.
- "Suporte à conformidade" - Alguns EORs cobram um valor extra para garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, embora esse seja um dos principais motivos pelos quais as empresas usam um EOR.
- “Taxas de rescisão de contrato” – rescisão essas taxas podem estar ocultas em termos vagos, obrigando as empresas a arcar com custos inesperados ao encerrar um contrato de trabalho.
- "Suporte premium" - Alguns EORs cobram um valor extra por tempos de resposta mais rápidos ou por um suporte ao cliente mais prático, apesar de anunciarem uma assistência de serviço completo. Não há problema em fazê-lo, mas esses custos devem ser claramente explicitados!
Escolha um provedor de EOR transparente
Algumas EORs operam com preços claros, explicando exatamente o que você pagará antes de assinar. O RemoFirst é um deles. Fomos criados para sermos econômicos e diretos em relação a cada cobrança.
Como o RemoFirst opera com transparência
Fazemos com que os preços sejam simples e diretos:
- Preços fixos e previsíveis a partir de US$ 199 por colaborador por mês, que variam de acordo com o país, mas são claramente informados com antecedência.
- Sem taxas ocultas - você saberá exatamente o que está pagando antes de assinar.
- Opções flexíveis de preços para encontrar um terreno comum e reduzir os custos sempre que possível.
- Descontos para startups qualificadas, ajudando as empresas a se expandirem globalmente sem dificuldades financeiras.
- Serviços adicionais opcionais , como verificação de antecedentes, fornecimento de equipamentos e benefícios de seguro-saúde, estão disponíveis, mas você só incorrerá em custos se optar por adicioná-los. E você saberá quais são eles antes de assumir um compromisso.
A contratação de talentos globais deve ser fácil e econômica. É por isso que nos concentramos na transparência radical, para que você possa expandir seus negócios sem se preocupar com taxas ocultas.
Pronto para empregar globalmente com confiança?
Nós o ajudamos. Como já dissemos, no RemoFirst, nosso objetivo é sermos francos em relação aos custos, para que não haja momentos de "pegadinha" quando você olhar sua fatura.
Acreditamos em atuar como seu parceiro, não apenas como um fornecedor, e queremos ajudá-lo com suas necessidades de contratação internacional hoje e daqui a dois anos. Basicamente, não estamos procurando fazer uma venda rápida, estamos interessados em construir um relacionamento de longo prazo como sua EOR preferida.
Agende uma demonstração hoje mesmo e nós o orientaremos sobre como o RemoFirst pode ajudá-lo a aumentar sua equipe global sem os frustrantes custos inesperados.
