As grandes empresas costumam ter funcionários espalhados pelo mundo, mas isso não significa que tenham uma pessoa jurídica em todos os países onde desejam contratar. Abrir uma pessoa jurídica pode custar dezenas de milhares de dólares e levar meses, o que representa um grande investimento de tempo e dinheiro se a empresa precisar contratar apenas algumas pessoas.
Um Employer of Record (EOR) oferece outra opção. A EOR cuida dos contratos de trabalho, da folha de pagamento, dos benefícios e da conformidade com as normas locais, enquanto a empresa gerencia o trabalho cotidiano dos funcionários.
A escolha de um EOR para uma grande organização apresenta um conjunto de desafios diferente daquele envolvido na escolha de um para uma pequena empresa. As grandes corporações geralmente contam com sistemas de RH e folha de pagamento já estabelecidos, requisitos mais rigorosos de segurança e conformidade, além de vários departamentos que precisam se coordenar entre diferentes países. O EOR certo precisa se integrar a essas operações existentes, e não complicá-las.
Então, quais provedores estão mais bem preparados para atender a essas necessidades?
Comparando os 5 melhores provedores de EOR para grandes empresas
O que as empresas de grande porte devem procurar em um Employer of Record?
Um EOR pode oferecer preços excelentes e permitir a contratação em todos os países da lista de preferências da empresa, mas isso não significa necessariamente que seja a opção mais adequada. As grandes empresas têm mais componentes em jogo, e o provedor precisa se integrar de forma harmoniosa aos sistemas, processos e equipes já existentes.
Aqui estão seis fatores-chave que as empresas de grande porte devem levar em consideração ao escolher um EOR.
Cobertura global e experiência local
A cobertura por país é um bom ponto de partida, mas vale a pena aprofundar um pouco mais. Por exemplo, qual é o nível de experiência da EOR nos países onde a empresa planeja contratar? Como ela lida com as leis trabalhistas locais, os benefícios previstos em lei, a declaração de folha de pagamento e as rescisões?
Conformidade e Gestão de Riscos
Um prestador de serviços de EOR deve fornecer contratos de trabalho que atendam aos requisitos legais locais, acompanhar as mudanças regulatórias e manter os registros necessários para auditorias. Também vale a pena perguntar como o prestador identifica possíveis riscos jurídicos, incluindo o risco de estabelecimento permanente. Contratar trabalhadores por meio de um prestador de serviços de EOR não impede automaticamente que uma empresa crie uma presença tributável em outro país.
Segurança e Proteção de Dados
As grandes empresas costumam ter requisitos de segurança rigorosos, e um provedor de serviços de emprego (EOR) que não consiga atendê-los pode não ser aprovado no processo de licitação. Procure por certificações SOC 2 Tipo II e ISO 27001, além da conformidade com o GDPR, quando aplicável. O provedor também deve estar preparado para preencher questionários de segurança e assinar contratos de tratamento de dados.
Integrações
As grandes empresas geralmente já possuem sistemas estabelecidos de RH, folha de pagamento e finanças; por isso, é importante entender como um EOR se encaixará em seus fluxos de trabalho existentes. Verifique se o provedor se integra às ferramentas que a empresa já utiliza, quais dados podem ser compartilhados entre os sistemas e se essas integrações são nativas ou exigem o desenvolvimento adicional de APIs.
Atendimento e Suporte
Quando ocorre algum problema com a folha de pagamento ou surge uma dúvida urgente sobre conformidade, as empresas precisam saber a quem recorrer e com que rapidez receberão uma resposta. Procure por uma gestão de contas dedicada, compromissos claros quanto ao tempo de resposta e suporte em todos os fusos horários onde os funcionários estão localizados.
Preços e flexibilidade contratual
O preço inicial divulgado no site de uma empresa de EOR nem sempre reflete toda a realidade, especialmente quando centenas de funcionários estão envolvidos. Informe-se sobre descontos por volume, prazos mínimos de contrato, taxas de “ implementação ”, margens de câmbio e outros possíveis custos relacionados à EOR. Também vale a pena verificar o que acontece caso a empresa precise aumentar ou reduzir o quadro de funcionários.
Os 5 melhores provedores de “ Employer of Record ” para empresas de grande porte
Nem todas as plataformas de EOR são projetadas para atender às mesmas necessidades empresariais. Algumas se concentram em requisitos complexos de conformidade, enquanto outras oferecem ferramentas mais abrangentes de gestão da força de trabalho ou se especializam em folha de pagamento global. A seguir, apresentamos uma análise mais detalhada de cinco fornecedores, o que eles oferecem e o que faz com que cada um se destaque.
1. G-P
Melhor para: Large organizations with complex international employment and compliance requirements
A G-P (Globalization Partners) oferece suporte a funcionários em mais de 180 países. Ela é particularmente adequada para empresas que lidam com arranjos complexos de relação de trabalho, incluindo fusões e aquisições, transferências de pessoal no âmbito do programa “ colaborador ” e liquidações de entidades.
Durante fusões e aquisições, a G-P pode ajudar na transferência de funcionários para novos acordos de trabalho, ao mesmo tempo em que lida com as leis trabalhistas locais, os benefícios e os requisitos de antiguidade da colaborador . Isso é especialmente valioso quando uma aquisição envolve funcionários em países onde a empresa adquirente não possui uma pessoa jurídica.
A plataforma da G-P inclui um mecanismo de conformidade projetado para identificar possíveis riscos jurídicos. Sua ferramenta baseada em IA, a G-P Gia, oferece orientação às equipes de RH e jurídicas com base em conteúdo jurídico verificado e fontes governamentais. A Gia é vendida separadamente, a partir de US$ 500 por licença/mês, e abrange todos os 50 estados dos EUA e mais de 50 países.
O G-P também se integra a sistemas de RH corporativos, como o Workday e o SAP SuccessFactors, ajudando as empresas a manter as informações internacionais de “ colaborador ” conectadas aos seus sistemas existentes. Entre suas credenciais de segurança, o G-P destaca a conformidade com a norma SOC 2 Tipo II e com o GDPR, e sua estrutura de governança de IA possui a certificação ISO/IEC 42001.
2. Deel
Ideal para: Empresas que buscam uma plataforma abrangente de gestão da força de trabalho global
A Deel combina serviços de EOR com folha de pagamento global, pagamentos “ prestador de serviços ”, ferramentas de RH e outros produtos voltados para a força de trabalho. Ela atende a mais de 40.000 empresas e oferece serviços de EOR em mais de 130 países, tornando-se uma opção para empresas que desejam gerenciar funcionários e prestadores de serviços internacionais por meio de uma única plataforma.
Para organizações de maior porte, a Deel oferece fluxos de trabalho de aprovação personalizados, relatórios padronizados de folha de pagamento e um gerente de operações dedicado no fuso horário do cliente. Esses recursos ajudam as equipes de RH e finanças a manter o controle da folha de pagamento internacional, seguir processos de aprovação consistentes e obter suporte quando surgirem dúvidas ou problemas.
O Deel também se integra a sistemas corporativos como Workday, SAP, UKG e NetSuite, permitindo que as empresas conectem informações sobre a força de trabalho internacional às suas ferramentas existentes de RH e finanças. Isso pode reduzir a necessidade de manter registros d colaborador e e dados de folha de pagamento separadamente em diferentes sistemas.
A Deel possui as certificações SOC 1, SOC 2 e ISO 27001 e está em conformidade com o GDPR.
3. Ondulação
Ideal para: Empresas que desejam integrar o EOR em uma única plataforma de RH e TI
A Rippling adota uma abordagem diferente da dos prestadores tradicionais de serviços de EOR. Em vez de oferecer a contratação internacional como seu principal serviço, ela integra o EOR a uma plataforma mais ampla que reúne RH, folha de pagamento, TI e finanças. colaborador As informações são armazenadas em um único sistema, de modo que alterações em funções, departamentos ou situação profissional são refletidas em todos os fluxos de trabalho conectados.
Para grandes organizações, isso pode reduzir a necessidade de gerenciar informações d colaborador e em sistemas distintos. A Rippling também oferece fluxos de trabalho personalizáveis, relatórios corporativos e mais de 600 integrações com aplicativos de terceiros. Seus serviços de EOR abrangem mais de 115 países.
A Rippling possui as certificações SOC 2 Tipo II e ISO 27001 e está em conformidade com o GDPR. Um aspecto a se levar em consideração é que sua maior vantagem decorre do uso conjunto de vários de seus produtos. Empresas com sistemas consolidados de RH, folha de pagamento e TI devem avaliar como a Rippling se encaixa em sua pilha de tecnologia existente e se faz sentido adicionar módulos.
4. Papaya Global
Ideal para: Empresas que priorizam a consolidação global da folha de pagamento e a supervisão financeira
A Papaya Global oferece serviços de EOR (Empregador de Recurso Ocupacional) juntamente com folha de pagamento e pagamentos globais, com cobertura de EOR em mais de 180 países. Mais de 1.000 empresas utilizam sua plataforma, projetada para reunir as operações internacionais de folha de pagamento e os custos com a força de trabalho em um único lugar.
Um dos maiores pontos fortes da Papaya é seu foco na visibilidade da folha de pagamento. Para grandes empresas com funcionários em vários países, acompanhar os custos da folha de pagamento, os pagamentos e as obrigações pode se tornar complicado, especialmente quando há diferentes prestadores de serviços locais envolvidos. A Papaya reúne essas informações em um único sistema, proporcionando às equipes financeiras uma visão mais clara dos gastos em cada país e por tipo de vínculo empregatício.
A plataforma também padroniza os dados da folha de pagamento provenientes de diferentes fontes e automatiza tarefas como verificações de erros e a preparação de registros contábeis. As empresas podem continuar trabalhando com os prestadores de serviços de folha de pagamento locais já contratados, ao mesmo tempo em que utilizam a Papaya para a geração de relatórios consolidados e a supervisão.
A Papaya possui as certificações SOC 1, SOC 2 Tipo II, ISO 27001 e ISO 27701 e está em conformidade com o GDPR.
5. RemoFirst
Ideal para: Empresas que precisam de flexibilidade na contratação global, em conjunto com sua infraestrutura de RH já existente
A RemoFirst ajuda empresas de grande porte a contratar funcionários em mais de 185 países, seja para expandir para novos mercados, formar equipes internacionais ou contratar funcionários em países onde ainda não possuem presença estabelecida.
Sem requisitos mínimos de colaborador , contratos anuais ou taxas de implementação , as empresas têm flexibilidade para ajustar seus planos de contratação internacional à medida que as necessidades de negócios mudam, sem se comprometerem com acordos de longo prazo.
A plataforma também funciona em conjunto com os sistemas corporativos existentes, com integrações disponíveis para Workday, ADP Workforce Now, BambooHR e GoCardless. Os clientes corporativos contam com um gerente de sucesso do cliente dedicado, tempos de resposta garantidos e acesso a suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
No que diz respeito à segurança, a RemoFirst possui as certificações SOC 2 Tipo II e ISO 27001 e está em conformidade com o GDPR. Os serviços adicionais incluem gestão internacional de “ prestador de serviços ”, verificação de antecedentes, logística de equipamentos e assistência na obtenção de vistos e autorizações de trabalho autorização em mais de 110 países.
Gerencie o quadro de funcionários global com o RemoFirst
Expandir sua força de trabalho internacional não deve significar adicionar complexidade desnecessária às suas operações de RH. Seja para contratar algumas pessoas em um novo mercado ou para ampliar equipes em vários países, você precisa de um parceiro capaz de acompanhar seus planos e oferecer suporte confiável ao longo do caminho.
Com o RemoFirst, você conta com mais do que uma plataforma para contratar funcionários internacionalmente. Você conta com uma equipe dedicada para ajudá-lo a lidar com as exigências trabalhistas locais, esclarecer dúvidas e resolver problemas à medida que eles surgirem. Nós cuidamos dos detalhes de RH para que suas equipes não precisem se virar sozinhas diante de leis e processos trabalhistas desconhecidos.
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