Ao investir em talentos internacionais, você tem duas opções para efetivamente contratar funcionários: constituir uma pessoa jurídica ou recorrer a um provedor de serviços de empregador (Employer of Record , EOR). Um EOR oferece um atalho para a conformidade e pode economizar inúmeras horas de trabalho administrativo — mas quais são as implicações financeiras de trabalhar com um? E o valor financeiro justifica o custo?
Uma empresa de EOR cobra uma taxa mensal (normalmente por colaborador) para cuidar das exigências trabalhistas locais, enquanto a constituição de uma entidade envolve custos iniciais e despesas contínuas com folha de pagamento, contabilidade, assessoria jurídica e administração.
A questão não é simplesmente quanto custa um EOR. É como esse custo se compara ao de constituir e operar uma entidade, tanto no momento quanto ao longo do tempo.
Neste guia, vamos explicar como comparar os custos, calcular em que situações uma abordagem pode se tornar mais econômica do que a outra e levar em conta fatores que não se encaixam perfeitamente em uma planilha.
O que significa, na verdade, o ROI da EOR?
Ao avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) da EOR, é tentador concentrar-se exclusivamente na taxa de serviço mensal. Afinal, trata-se de uma despesa claramente definida que pode ser multiplicada pelo número de funcionários que a empresa planeja contratar.
No entanto, uma EOR não é um investimento que gere receita diretamente. Seu valor financeiro decorre, em grande parte, dos custos e recursos que uma empresa pode evitar ao não precisar constituir e operar sua própria entidade.
Isso torna a comparação mais complicada do que simplesmente analisar o preço de um EOR.
A decisão de não recorrer a uma EOR não elimina o custo de contratar pessoal no exterior. Isso significa assumir despesas e responsabilidades que podem ser distribuídas por vários departamentos, desde RH e folha de pagamento até Finanças e Jurídico.
A comparação mais útil é a que se faz entre o custo total de cada abordagem ao longo do mesmo período.
E não há uma solução que sirva para todos. Uma EOR pode ser consideravelmente mais barata para uma empresa que vai contratar três funcionários em um novo país. Mas uma entidade pode se tornar mais econômica para outra empresa que planeja empregar 100 pessoas no mesmo local durante a próxima década.
A resposta depende dos planos de contratação da empresa, do país em questão e dos recursos de que ela já dispõe.
O que deve constar em uma comparação de custos entre EOR e entidade?
Não é fácil comparar as despesas item por item ao avaliar os EORs em relação às entidades. Tanto as taxas dos EORs quanto os custos de constituição e manutenção de uma entidade podem variar significativamente de acordo com o país. Para fazer uma comparação significativa, comece identificando as despesas específicas associadas a cada modelo de contratação.
O objetivo é concentrar-se nos custos que não são compartilhados pelas duas abordagens, em vez das despesas que a empresa teria com qualquer uma das opções, como os salários d colaborador .
Cálculo dos custos de EOR
A maioria das EORs cobra uma taxa mensal por cada “ colaborador ” empregado em sua plataforma. Isso torna o cálculo inicial relativamente simples:
Taxa mensal de EOR × Número de funcionários × Número de meses
Por exemplo, se uma empresa de EOR cobrar US$ 200 por colaborador por mês, contratar cinco pessoas por dois anos custaria:
200 dólares × 5 × 24 = 24.000 dólares
Esse é o custo do serviço de EOR, e não o custo total de contratar essas cinco pessoas.
A empresa também deve levar em conta quaisquer taxas adicionais cobradas pelos prestadores de serviços, como as taxas do integração, desligamento ou de outros serviços não incluídos no preço base. Os preços do EOR também podem variar de acordo com o país, portanto, o custo total pode mudar dependendo da localização desses cinco funcionários.
Cálculo dos custos da entidade
A constituição de uma empresa envolve várias categorias de despesas; por isso, calcular o custo total exige um pouco mais de trabalho.
Os custos iniciais podem incluir a constituição da empresa, o registro comercial, assistência jurídica e assessoria tributária. Assim que a entidade estiver em funcionamento, a empresa também precisará prever no orçamento despesas recorrentes, tais como:
- Administração da folha de pagamento e serviços relacionados
- Contabilidade, elaboração de declarações fiscais e relatórios financeiros
- Registros anuais e manutenção societária
- Apoio jurídico e trabalhista local
- São necessários recursos administrativos adicionais para administrar a entidade
Algumas despesas permanecem relativamente estáveis, independentemente do número de funcionários. Outras aumentam à medida que a força de trabalho cresce.
Por exemplo, uma empresa pode pagar uma taxa anual fixa pela manutenção do registro corporativo, mas incorrer em custos adicionais de processamento da folha de pagamento para cada funcionário ( colaborador ) que contratar.
A constituição de uma empresa em um determinado mercado pode ser relativamente barata, enquanto em outro pode exigir um investimento inicial maior e mais apoio contínuo.
Para saber mais detalhes sobre o que isso envolve, consulte nossos guias sobre como constituir uma pessoa jurídica na Alemanha, na Índia e no Brasil.
Não se esqueça do custo dos recursos internos
Uma entidade não funciona sozinha.
Mesmo quando uma empresa terceiriza os serviços de folha de pagamento, contabilidade e assessoria jurídica, ainda é necessário que alguém da própria empresa coordene esses prestadores de serviços, supervisione o trabalho e garanta que as exigências locais sejam cumpridas.
Essa responsabilidade geralmente recai sobre os departamentos Financeiro, de RH, Jurídico e outros.
Para uma empresa que já conta com uma equipe de operações internacionais consolidada, a incorporação de mais uma entidade talvez não gere muito trabalho adicional. Uma empresa menor que esteja entrando em seu primeiro mercado internacional, porém, pode enfrentar uma situação bem diferente.
A questão importante é se os funcionários atuais têm tempo e conhecimento para assumir essas responsabilidades.
Se a empresa precisar contratar pessoal adicional ou pagar especialistas externos, essas despesas adicionais devem ser incluídas na comparação de custos.
Não há necessidade de alocar o salário integral de um diretor financeiro colaborador a uma nova entidade simplesmente porque essa pessoa dedica algumas horas por mês à supervisão dela. O objetivo é estimar os recursos adicionais de que a empresa realmente precisará.
Como o número de funcionários e o tempo afetam o ROI do EOR
A comparação financeira entre uma EOR e uma entidade pode variar consideravelmente à medida que uma empresa contrata mais funcionários ou amplia seus planos em um determinado país.
Com um EOR, o cálculo é simples: à medida que o número de funcionários aumenta, as taxas mensais de serviço também aumentam.
Uma entidade apresenta uma estrutura de custos diferente. As despesas de constituição são normalmente pagas antecipadamente, enquanto muitos custos recorrentes permanecem fixos ou aumentam mais lentamente do que o número de funcionários.
Isso significa que o custo de manutenção de uma entidade pode ser distribuído por uma força de trabalho maior.
Considere duas empresas. Uma delas planeja contratar cinco funcionários em um novo país por um ano. A outra espera formar uma equipe de 50 pessoas nesse país nos próximos cinco anos.
Mesmo que ambas as empresas estejam contratando no mesmo país, seus cálculos financeiros podem levar a conclusões muito diferentes.
Para comparar as duas abordagens, o Departamento Financeiro deve modelar vários cenários realistas utilizando os seguintes dados:
- Número previsto de funcionários da colaborador
- Taxa mensal de EOR por colaborador
- Custos iniciais da entidade implementação
- Custos operacionais fixos anuais da entidade
- Custos adicionais por entidade, conforme colaborador, quando aplicável
- Número previsto de anos no país
Comece analisando os planos atuais de contratação da empresa e, em seguida, considere o que aconteceria se o quadro de funcionários aumentasse, se o ritmo de contratação diminuísse ou se a empresa permanecesse no mercado por mais tempo do que o esperado.
Isso é particularmente importante quando os planos de crescimento são incertos. Uma entidade que pareça econômica com 40 funcionários pode se tornar consideravelmente menos atraente se a empresa acabar contratando apenas 10.
Como calcular a EOR em comparação com o ponto de equilíbrio da entidade
O ponto de equilíbrio é aquele em que o custo acumulado da utilização de uma EOR é igual ao custo acumulado de constituição e operação de uma entidade.
Antes desse ponto, uma das opções pode ser mais econômica. Depois disso, a outra pode oferecer uma relação custo-benefício melhor.
Vamos analisar um exemplo hipotético.
Imagine uma empresa que planeja contratar funcionários no país fictício de Genovia. Após analisar as opções disponíveis, o departamento financeiro elabora as seguintes estimativas:
Os custos adicionais porcolaborador representam despesas como processamento da folha de pagamento, administração de RH e manutenção de registros colaborador , que podem aumentar à medida que o quadro de funcionários cresce.
Esses números são meramente ilustrativos, não constituindo estimativas para nenhum país específico. Além disso, não incluem salários, benefícios e outras despesas trabalhistas, que se presume serem as mesmas em ambas as abordagens.
Primeiro, vamos calcular a taxa anual de EOR para cada colaborador:
200 dólares × 12 = 2.400 dólares
A empresa, por sua vez, tem US$ 12.000 em despesas fixas anuais, além de US$ 300 por cada colaborador.
Agora, vamos comparar os custos ao longo de cinco anos, supondo que o número de funcionários permaneça estável durante todo esse período.
Com cinco funcionários, a EOR é mais econômica ao longo de cinco anos. Com 10 funcionários, a entidade passa a ser a opção mais econômica, de acordo com essas premissas.
Mas o número de funcionários não é a única variável. O tempo também é importante.
Suponha que a empresa pretenda contratar 10 funcionários. Suas taxas de EOR totalizariam US$ 24.000 por ano, enquanto a operação da entidade custaria US$ 15.000 por ano, além da despesa inicial de US$ 15.000 com o serviço “ implementação ”.
Veja como esses custos se acumulam:
Nesse cenário, o EOR sai mais barato no primeiro ano. A entidade fica mais barata no segundo ano.
Supondo que o número de funcionários e os custos anuais permaneçam constantes, divida o custo inicial de “ implementação ” da entidade pela economia anual resultante da operação da entidade, em vez de utilizar um EOR, para determinar o ponto de equilíbrio.
Custo da entidade implementação ÷ (Taxas anuais da EOR − Custos operacionais anuais da entidade)
Neste exemplo:
15.000 dólares ÷ (24.000 dólares − 15.000 dólares) = 1,67 anos
Isso equivale a aproximadamente 20 meses.
A partir desse ponto, a entidade passa a ser a opção mais econômica, desde que as premissas permaneçam inalteradas.
É claro que os planos reais de contratação nem sempre são tão previsíveis assim. Os números do colaborador podem variar, os preços dos provedores podem mudar e as despesas da empresa podem aumentar à medida que o negócio cresce.
O objetivo do cálculo não é prever com perfeição todas as despesas futuras. É ajudar o departamento financeiro a entender quais variáveis são mais importantes e como mudanças no plano de contratação poderiam afetar a decisão.
Se o custo operacional anual da entidade for igual ou superior ao custo anual do EOR, pode não haver um ponto de equilíbrio de acordo com os pressupostos do modelo. Essa também é uma constatação útil.
O que não se encaixa perfeitamente no cálculo do ROI?
Uma comparação de custos é um ponto de partida importante, mas não abrange todas as considerações financeiras.
Duas abordagens podem ter custos projetados semelhantes, mas oferecer níveis diferentes de flexibilidade, carga administrativa e rapidez na contratação.
Esses fatores podem influenciar a decisão, mesmo quando é difícil atribuir um valor preciso em dólares.
Tempo de contratação
A constituição de uma pessoa jurídica pode levar semanas ou meses, dependendo do país. Antes de iniciar a contratação de funcionários, a empresa pode precisar se registrar junto às autoridades fiscais e de previdência social locais, organizar a folha de pagamento e concluir outros registros exigidos aos empregadores.
Uma EOR permite que as contratações ocorram muito mais rapidamente, pois a infraestrutura local de emprego já está estabelecida.
Essa diferença de prazo pode ser importante quando uma empresa precisa preencher um cargo essencial ou dar início a um projeto até uma determinada data.
Para o departamento financeiro, a questão é se um atraso na contratação geraria um custo significativo para a empresa. Se a empresa dispuser de dados confiáveis para estimar esse impacto, poderá incluir esse valor em seu modelo financeiro.
Por outro lado, uma contratação mais rápida ainda pode ser vantajosa, mas quaisquer ganhos potenciais de receita devem ser considerados estimativas, e não retornos garantidos.
Acesso a talentos
Abrir uma filial em todos os países onde uma empresa deseja contratar pessoal nem sempre é viável.
Um EOR permite que as empresas contratem pessoas em países onde não possuem suas próprias pessoas jurídicas, proporcionando-lhes acesso a candidatos em mais locais.
Isso pode ser particularmente útil na hora de contratar para cargos especializados ou de formar uma equipe distribuída.
No entanto, o acesso a um número maior de candidatos não se traduz automaticamente em retornos financeiros. É melhor considerá-lo um benefício estratégico, a menos que a empresa possa demonstrar economias mensuráveis ou outras vantagens financeiras.
Flexibilidade
Os planos de contratação nem sempre ocorrem como esperado.
Uma empresa pode entrar em um novo mercado esperando um crescimento rápido, mas acabar descobrindo que a demanda é menor do que o previsto. Ou talvez precise transferir recursos para outro país.
Um EOR permite que a empresa contrate pessoas sem precisar fazer o mesmo investimento inicial em infraestrutura local.
Essa flexibilidade pode ser valiosa quando as projeções de quadro de funcionários são incertas ou quando a empresa está testando um novo mercado.
Custos de saída
A constituição de uma pessoa jurídica é um compromisso de longo prazo, e o encerramento de uma pode acarretar despesas adicionais.
Dependendo do país, o encerramento das operações pode envolver assistência jurídica, declarações fiscais finais, cumprimento de obrigações de prestação de contas pendentes e outros trâmites administrativos.
Um EOR geralmente evita a necessidade de encerrar uma entidade local quando uma empresa deixa de contratar em um determinado país.
No entanto, o encerramento de um acordo de EOR ainda pode envolver prazos de aviso prévio previstos no contrato, requisitos da colaborador rescisão e custos associados.
O departamento financeiro deve levar em conta essas despesas potenciais ao avaliar ambas as abordagens, especialmente se a empresa não tiver certeza de por quanto tempo permanecerá no mercado.
Recursos de conformidade e risco
A contratação de funcionários no exterior envolve requisitos locais relativos a salários, impostos sobre a folha de pagamento, jornada de trabalho, benefícios, rescisão e outras questões trabalhistas.
Quando uma empresa opera por conta própria, ela precisa dos processos e da expertise necessários para lidar com essas exigências.
E os erros podem sair caros.
Por exemplo, a HM Revenue & Customs do Reino Unido estabelece multas mensais por atraso na declaração da folha de pagamento, que variam de 100 a 400 libras esterlinas, dependendo do porte da empresa. Em determinadas circunstâncias, podem ser aplicadas multas adicionais.
Nos Estados Unidos, o Departamento do Trabalho recuperou mais de US$ 594.000 em salários atrasados e indenizações em um processo de 2025 envolvendo horas extras não pagas a 419 trabalhadores.
Em vez de ter que entender os detalhes da legislação trabalhista de cada país onde contrata, uma empresa pode contar com o EOR para gerenciar requisitos como contratos de trabalho em conformidade com a legislação, declarações de folha de pagamento e impostos, benefícios previstos em lei e procedimentos de “ rescisão ”. O EOR também pode oferecer orientação sobre jornada de trabalho e requisitos relativos a horas extras.
Essa expertise pode ajudar a evitar erros que geram custos elevados, ao mesmo tempo em que reduz a necessidade de contratar especialistas locais ou desenvolver internamente recursos adicionais para garantir a conformidade.
No entanto, trabalhar com uma EOR não elimina todos os riscos jurídicos ou financeiros. A empresa cliente ainda tem responsabilidades, e a EOR não pode garantir que nunca surgirão problemas de conformidade.
O valor financeiro decorre do fato de já se contar com apoio local experiente e processos de contratação bem estabelecidos, em vez de ter que desenvolver e manter essa expertise de forma independente.
Quando uma EOR ou entidade faz sentido do ponto de vista financeiro?
Após comparar os custos e levar em conta os fatores menos mensuráveis, o Departamento Financeiro deverá ter uma visão mais clara sobre qual modelo de contratação se encaixa nos planos da empresa.
Uma técnica de EOR pode ser a abordagem mais econômica quando uma empresa:
- Planos para contratar um número relativamente pequeno de pessoas em um país
- Precisa de funcionários em vários países, em vez de uma única grande equipe local
- Quer contratar antes de poder, de forma realista, constituir uma entidade
- Está testando um novo mercado ou tem dúvidas sobre seus planos de contratação a longo prazo
- Prevê contratar pessoas em um país por um período limitado
A constituição de uma entidade pode ser mais econômica quando uma empresa:
- Prevê manter uma força de trabalho significativa em um país ao longo de vários anos
- Possui planos de contratação estáveis que facilitam a justificativa do investimento inicial
- Permite distribuir os custos operacionais fixos por um número maior de funcionários
- Já dispõe dos recursos financeiros, de RH e jurídicos necessários para dar suporte a outra entidade sem despesas adicionais significativas
Nenhuma das duas abordagens é, por si só, o melhor investimento, e não existe um número mágico de funcionários colaborador nem um prazo que determine quando uma empresa deve mudar de um EOR para uma entidade própria.
A decisão deve se basear nas próprias estimativas de custos da empresa, em projeções realistas de contratação e em planos de longo prazo.
Mantenha os custos de EOR previsíveis com o RemoFirst
Se os números indicarem a necessidade de recorrer a um EOR, o próximo passo é encontrar um prestador de serviços que ofereça preços previsíveis sem comprometer o suporte necessário para contratar funcionários internacionalmente.
A RemoFirst ajuda as empresas a contratar funcionários em mais de 185 países sem a necessidade de estabelecer suas próprias entidades locais.
Nosso serviço de EOR abrange contratos de trabalho, integração, folha de pagamento, impostos locais, benefícios previstos em lei e outras exigências trabalhistas.
Os preços começam em apenas US$ 199 por colaborador por mês, sem contratos anuais nem taxas ocultas. Isso oferece às empresas um ponto de partida claro para estimar seus custos de mão de obra internacional, sem a necessidade de fazer um investimento inicial nem lidar com a administração contínua de uma entidade.
Quer saber como seriam esses números para a sua empresa? Solicite um orçamento personalizado à RemoFirst com base na região onde você está contratando e no número de funcionários que planeja contratar.
