A expansão para novos mercados é um grande passo para qualquer empresa. Ela abre oportunidades para alcançar novos clientes, aproveitar novos talentos e estimular o crescimento.
No entanto, há uma questão crítica a ser considerada antes de contratar funcionários em outro país: como fazer isso legalmente?
Você tem duas opções: abrir uma pessoa jurídica ou fazer parceria com um empregador de registro (EOR).
O estabelecimento de uma entidade em um mercado estrangeiro permite que as empresas contratem funcionários legalmente.
Isso geralmente exige um investimento inicial significativo de tempo e dinheiro, mas oferece uma base sólida para empresas com metas agressivas de contratação e planos de crescimento de longo prazo nesse país específico.
Entretanto, estabelecer uma entidade própria não é necessariamente a melhor solução para todas as empresas.
Dependendo das suas necessidades de contratação internacional, planos de expansão e recursos disponíveis, os serviços de EOR podem se alinhar melhor às necessidades da sua empresa ao formar uma equipe global.
Principais conclusões:
- A criação de uma entidade legal exige muito tempo, dinheiro e recursos, o que a torna ideal para compromissos de longo prazo em um único país.
- Um EOR permite a contratação global sem entidades, oferecendo velocidade, flexibilidade e economia de custos.
- As EORs são ideais para testar mercados ou escalar rapidamente, fornecendo acesso aos melhores talentos em todos os locais sem atrasos.
Detalhando a logística da expansão internacional
Primeiro, vamos examinar os detalhes essenciais do estabelecimento de uma entidade local em um país estrangeiro.
Por um lado, isso pode levar de três a 12 meses (ou mais!) e requer a navegação por regulamentações complexas, processos de registro de empresas e leis trabalhistas locais.
Esse processo exige tempo e investimento financeiro significativos, incluindo taxas legais, custos de registro e a configuração de sistemas de folha de pagamento.
Por outro lado, um provedor de EOR oferece uma alternativa simplificada e eficiente, permitindo uma entrada mais rápida no mercado.
Fornecedores como o RemoFirst redigem contratos de trabalho em conformidade e, ao mesmo tempo, gerenciam a folha de pagamento global, os impostos, a administração dos benefícios dos funcionários e a conformidade com as leis locais.
Alinhamento com suas metas comerciais de longo prazo
A expansão para um novo mercado é uma decisão importante, e você deve primeiro avaliar suas metas de longo prazo para decidir se a abertura de uma entidade é a opção certa.
Por exemplo, abrir uma entidade provavelmente seria a melhor opção se você planeja contratar uma grande força de trabalho em um novo país (uma boa regra geral é se o número de funcionários da sua empresa for superior a 20 em um determinado local).
Isso dá à sua empresa controle total sobre as operações locais, permitindo que você gerencie diretamente os funcionários, a folha de pagamento e a conformidade. Isso também o ajuda a estabelecer uma presença de longo prazo, criando credibilidade com clientes, parceiros e partes interessadas locais.
Entretanto, a abertura de uma entidade também traz riscos inerentes. Se sua estratégia de negócios mudar ou o mercado não tiver o desempenho esperado, o fechamento de uma entidade pode envolver custos significativos, processos administrativos demorados, além de perda de tempo e dinheiro.
Um parceiro EOR oferece uma solução mais flexível para empresas que ainda estão explorando ou testando novos mercados. Ele permite uma entrada rápida e econômica no mercado, elimina os custos iniciais e reduz os encargos administrativos, facilitando para as empresas que desejam expandir ou se adaptar às necessidades comerciais que mudam rapidamente.
Implicações financeiras das decisões de expansão global
O orçamento é o principal fator para muitas empresas ao escolher entre estabelecer uma entidade em um novo país ou fazer uma parceria com uma EOR.
Isso porque a criação de uma entidade pode custar de US$ 20.000 a US$ 150.000, dependendo do país. Há também despesas contínuas a serem consideradas, inclusive:
- Registro e licenças de empresas
- Consultas jurídicas e de conformidade
- Espaço de escritório, serviços públicos e infraestrutura
- Configuração de sistemas de folha de pagamento e RH
- Despesas contínuas com a integração de novos funcionários
Essas despesas da entidade podem ser um investimento justificado para empresas com planos de crescimento de longo prazo e/ou que planejam contratar 30 ou mais funcionários em uma região.
No entanto, se seus planos de expansão forem em menor escala e você precisar que eles sejam mais flexíveis, um EOR pode oferecer uma alternativa econômica.
As EORs reduzem o ônus financeiro de entrar em novos mercados em diferentes países, eliminando a necessidade de instalação e as despesas operacionais contínuas.
Algumas economias associadas aos serviços de EOR incluem:
- Custos de configuração mais baixos: As EORs cobram taxas fixas ou uma porcentagem dos salários dos funcionários, evitando as altas despesas iniciais de abertura de uma entidade.
- Não é necessário espaço de escritório: Os EORs permitem o trabalho remoto, eliminando possíveis despesas operacionais e de aluguel.
- Redução dos custos administrativos: Os EORs cuidam da folha de pagamento, dos benefícios e da conformidade, economizando recursos e evitando a necessidade de contratações adicionais para gerenciar o processo.
Desafios jurídicos e de conformidade na expansão internacional
O estabelecimento de uma entidade legal em um país estrangeiro exige o cumprimento rigoroso das leis trabalhistas locais.
Cada país tem seu próprio conjunto de regulamentações locais que determinam como as empresas devem operar, sendo crucial seguir esses requisitos para evitar multas caras e possíveis complicações legais.
O cumprimento das leis comerciais locais envolve a obtenção de autorizações e licenças e a adesão a estruturas corporativas. As empresas também devem seguir as normas trabalhistas que determinam salários, horas de trabalho e processos de rescisão.
A manutenção de registros e relatórios precisos também é essencial para evitar multas, danos à reputação ou até mesmo o fechamento de empresas.
Suponha que sua empresa não tenha conhecimento interno para lidar com essas complexidades. Nesse caso, você provavelmente precisará procurar profissionais jurídicos locais ou fazer parceria com um prestador de serviços terceirizado para garantir a conformidade e ficar por dentro das regulamentações em evolução. Embora eficaz, essa abordagem pode aumentar significativamente os custos operacionais.
A parceria com um EOR elimina esses desafios, pois o EOR assume a responsabilidade de gerenciar a conformidade, inclusive:
- Experiência em leis trabalhistas: Os EORs garantem a adesão às leis trabalhistas locais, abrangendo tudo, desde contratos até procedimentos de rescisão.
- Conformidade fiscal: Eles lidam com os impostos e relatórios da folha de pagamento, reduzindo o risco de penalidades.
- Atualizações regulatórias: Os EORs ficam a par das mudanças na legislação local, garantindo que suas operações permaneçam em conformidade sem esforço adicional da sua equipe.
- Mitigação de riscos: Eles assumem a responsabilidade por questões de conformidade legal, protegendo sua empresa de disputas ou multas.
Com um EOR, as empresas podem se concentrar na expansão internacional com confiança e eficiência de custos.
Consideração das metas de crescimento global em sua estratégia de expansão
Ao expandir seus negócios, o local de suas futuras contratações desempenha um papel fundamental na definição de sua estratégia.
Se a sua meta é formar uma equipe em um único país, a criação de uma pessoa jurídica pode proporcionar controle operacional e estabelecer uma presença local sólida. É um investimento de longo prazo que faz sentido para o crescimento concentrado em um único mercado.
No entanto, se a sua estratégia envolve acessar os melhores talentos globalmente, não importa onde eles morem, abrir e gerenciar várias entidades se torna ineficiente e caro.
O estabelecimento de uma nova entidade para cada país não apenas leva meses, mas também gera atrasos na integração, aumentando o risco de perder os melhores candidatos que talvez não esperem por um processo demorado.
Um EOR oferece a flexibilidade de contratar talentos de uma força de trabalho global sem estabelecer entidades legais em cada país.
Os EORs cuidam das responsabilidades trabalhistas, incluindo a conformidade com as leis locais, e permitem que você integre os funcionários rapidamente, às vezes em apenas um dia com o RemoFirst.
Avaliação e mitigação de riscos fiscais em operações internacionais
Abrir uma entidade em um novo país significa que sua empresa assume total responsabilidade pela conformidade com as leis tributárias, e cometer um erro pode custar caro.
Alguns possíveis problemas de regulamentação tributária que devem ser observados incluem:
- Classificação incorreta de renda ou despesas: A declaração incorreta de renda, deduções ou despesas pode levar a auditorias, multas ou penalidades.
- Falha no registro de impostos aplicáveis: Muitos países exigem que as empresas se registrem para o imposto de renda corporativo, IVA (ou GST), impostos sobre a folha de pagamento e outros tributos. A falta de qualquer um desses registros pode resultar em consequências legais e financeiras.
- Erros de impostos na folha de pagamento: Cálculos incorretos ou a não retenção do valor adequado para os impostos dos funcionários, como imposto de renda, previdência social ou contribuições para aposentadoria, podem gerar penalidades.
- Negligenciar benefícios ou obrigações de tratados fiscais: Deixar de entender e seguir os tratados tributários entre o país onde sua entidade está localizada e o seu país de origem pode resultar em dupla tributação ou em oportunidades perdidas de redução de impostos.
- Registros atrasados ou incompletos: Deixar de apresentar declarações de impostos e demonstrações financeiras precisas dentro do prazo pode resultar em penalidades e prejudicar a reputação da sua empresa.
- Não se adaptar às mudanças tributárias locais: As leis tributárias mudam com frequência. Manter-se atualizado com as regulamentações em evolução é fundamental, mas desafiador, especialmente quando se opera em várias jurisdições.
Trabalhar com um EOR afasta esses riscos de sua empresa. Ao atuar como empregador legal, o EOR gerencia os riscos de conformidade fiscal, incluindo o rastreamento e a garantia de conformidade com as mudanças regulatórias relevantes.
Devo abrir uma entidade ou trabalhar com um EOR?
Acabamos de lhe dar muito o que pensar, especialmente em relação à quantidade de riscos que a abertura de uma entidade envolve. Não estamos apontando esses riscos para assustá-lo, mas para destacar o compromisso que a abertura de uma entidade realmente implica em relação à conformidade.
Conforme explicamos, a decisão de abrir uma entidade ou trabalhar com um EOR depende inteiramente de suas necessidades comerciais e de seus planos de contratação.
Agora que você tem uma compreensão mais clara dos fatores a serem considerados, deve ser mais fácil pesar os prós e os contras de cada abordagem.
Resume-se ao seguinte: se você tem planos de crescimento significativo e de longo prazo em um país, uma entidade é provavelmente a melhor opção.
Se o seu plano de aquisição de talentos envolve a contratação de alguns funcionários em um país ou em vários países, o modelo EOR é provavelmente sua melhor opção.
Não está pronto para abrir uma nova entidade local em um novo mercado? Não tem problema.
Com o RemoFirst, você pode contratar funcionários internacionais em mais de 180 países e gerenciar prestadores de serviços em mais de 150 países - tudo em uma única plataforma.
Supervisionamos a integração, a folha de pagamento global, a conformidade e os benefícios dos funcionários, como o seguro-saúde. O preço começa em US$ 199 por funcionário por mês e US$ 25 por prestador de serviços por mês, sem taxas ocultas ou valores mínimos.
Em resumo, quer você esteja ampliando uma startup ou testando novos mercados, o RemoFirst torna a contratação global simples, eficiente e acessível. Agende uma demonstração hoje mesmo para saber como o RemoFirst pode simplificar seu processo de contratação global.
