A Europa é o lar de alguns dos países mais populares para a expansão global. No entanto, as empresas que estão começando a contratar no continente muitas vezes precisam de ajuda extra. Isso porque empregar trabalhadores na Europa significa lidar com mais de 40 sistemas diferentes de legislação trabalhista, obrigações rigorosas do GDPR e alíquotas de impostos para empregadores que podem chegar a 52,6% em certos países.
E os riscos de conformidade são reais: as violações do GDPR podem acarretar multas de até € 20 milhões ou 4% da receita anual global, e a classificação incorreta dos trabalhadores pode levar a auditorias, pagamentos retroativos e multas significativas.
Some-se a isso as obrigações adicionais de conformidade para empresas que não apenas contratam no exterior, mas também enviam funcionários para outros países, e fica fácil entender por que muitas empresas recorrem a um Employer of Record para lidar com o trabalho jurídico e administrativo envolvido na contratação legal de trabalhadores na Europa.
Um EOR torna-se o empregador legal em cada país em seu nome, gerenciando contratos, folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade para que você possa contratar rapidamente sem precisar criar entidades locais.
Mas, com dezenas de fornecedores alegando ter experiência europeia, como escolher o mais adequado? Este guia apresenta os sete melhores fornecedores de EOR para contratações na Europa.
Visão geral das 7 principais EORs da Europa
Principais características dos melhores fornecedores europeus de EOR
Nem todos os EOR são concebidos para lidar com a complexidade do recrutamento na Europa. O recrutamento transfronteiriço pode parecer menos um crescimento e mais um quebra-cabeças de conformidade.
Você quer agir rapidamente, mas cada país tem suas próprias regras de folha de pagamento, contribuições sociais e prazos, e o impacto nos custos não é pequeno.
Por exemplo, na Bélgica, os impostos e as contribuições sociais representam cerca de 52,6% do custo total de contratação de um trabalhador médio. Além disso, os empregadores precisam respeitar a jornada semanal de trabalho de 38 horas, estabelecida por lei, e os funcionários têm direito a pelo menos quatro semanas de férias anuais remuneradas licenças.
Aqui estão alguns dos fatores a serem levados em consideração ao avaliar fornecedores de EOR para contratações na Europa:
- Cobertura por país: você deve garantir que seu EOR ofereça cobertura em todos os países onde você deseja contratar, seja por meio de suas próprias entidades ou do uso de relações com parceiros exclusivos e credenciados.
- Força da folha de pagamento e clareza do custo total: se a folha de pagamento não for precisa e estar em conformidade, tudo o resto começa a desmoronar. Na Europa, os custos de mão de obra variam muito de país para país, e muitas equipes subestimam o custo real da contratação ao se concentrarem apenas no salário-base. Contribuições obrigatórias do empregador, impostos e benefícios legais podem aumentar significativamente o gasto total. Escolha um EOR que forneça uma análise clara e antecipada dos custos totais do empregador.
- Conformidade: Escolha um EOR que trate a conformidade como um sistema, não como uma promessa. Fluxos de trabalho de aprovação robustos, trilhas de auditoria e controles de pagamento são importantes. Com € 4,2 bilhões em fraudes de pagamento relatadas em 2024 pela Autoridade Bancária Europeia e pelo Banco Central Europeu, seu EOR deve verificar alterações bancárias, controlar aprovações de folha de pagamento e evitar problemas de classificação incorreta antes que o dinheiro seja movimentado.
- Privacidade e segurança de dados: Uma empresa de EOR lida com informações altamente confidenciais — passaportes, contratos, dados salariais e dados bancários. Isso exige políticas rigorosas, controles de acesso rigorosos e um processo claro de resposta a incidentes. Em 2024, a Comissão de Proteção de Dados da Irlanda recebeu 7.781 notificações válidas de violação, um aumento de 11% em relação ao ano anterior. Solicite certificações de segurança, procedimentos documentados para casos de violação e clareza sobre como o acesso interno aos dados de um colaborador e é restrito.
- Usabilidade e integrações da plataforma: ao contratar em vários países, sua plataforma EOR deve acelerar as operações, não adicionar atritos. Procure por relatórios claros, coleta de documentos simplificada e integrações que se adaptem à sua pilha existente. Confirme se a plataforma pode exportar dados da folha de pagamento de forma limpa, oferecer suporte a fluxos de trabalho de aprovação e se conectar às suas ferramentas de RH ou finanças sem depender de soluções manuais.
Os melhores prestadores de serviços de “ Employer of Record ” para contratar em toda a Europa
1. RemoFirst
O RemoFirst ocupa o primeiro lugar porque oferece o melhor equilíbrio entre cobertura abrangente e custo-benefício para contratações na Europa, seja esta sua primeira colaborador internacional ou a décima. Com cobertura em mais de 185 países, você não precisará trocar de provedor à medida que suas contratações se expandirem da Alemanha para a Polônia e para a Grécia.
Você também pode se sentir seguro, pois, como especialistas em emprego, a RemoFirst garantirá o cumprimento integral das leis trabalhistas de cada país — abrangendo tudo, desde períodos de aviso prévio até benefícios legais.
integração Leva aproximadamente de 1 a 3 dias após o recebimento de todos os documentos necessários e a aprovação do contrato.
Outras características importantes incluem:
- Feedback positivo dos usuários: com mais de 300 avaliações, a plataforma tem uma classificação de 4,5/5 no G2, indicando um alto nível de satisfação entre os usuários.
- Sem vinculação contratual: sem contratos anuais ou mínimos, dando às equipes flexibilidade para aumentar ou diminuir a escala sem ficarem presas a compromissos de longo prazo.
- Seguro saúde: Oferece seguro saúde global e RemoHealth Local, proporcionando benefícios de saúde adaptados localmente e em conformidade com as regulamentações locais.
- Verificação integrada de antecedentes: seis tipos de verificações disponíveis diretamente na plataforma, eliminando a necessidade de fornecedores de verificação separados.
- Suporte para vistos e autorizações de trabalho em mais de 85 países: útil quando você precisa transferir alguém para um novo país e precisa de assistência especializada para lidar com um processo que muitas vezes é confuso.
2. Remoto
Os prazos publicados pela Remote para o programa “ integração ” estão entre os mais claros do mercado: uma média global de três dias após a conclusão da autoinscrição pelos funcionários. O verdadeiro diferencial é um processo padronizado que mantém os prazos previsíveis.
A empresa considera as medidas de conformidade como parte integrante do processo, e não como algo opcional, oferecendo orientação estruturada por meio do programa “ integração ” e durante todo o período de vínculo empregatício.
A Remote aborda cada caso de rescisão como um projeto estruturado, com orientações locais definidas antes de qualquer comunicação por colaborador .
Outras características importantes incluem:
- Mais de 10 anos de experiência média da equipe: os funcionários da equipe interna possuem, em média, mais de uma década de experiência, proporcionando um profundo conhecimento especializado — útil ao lidar com cenários de conformidade internacional desconhecidos.
- Plataforma robusta para auditorias: o Remote mantém contratos, documentos de políticas e alterações de emprego consolidados em um único lugar, para que você não precise procurar por e-mails durante auditorias ou situações urgentes.
- IP Guard para direitos de invenção: Utiliza uma estrutura dedicada do IP Guard para que os direitos de propriedade intelectual e de invenção sejam transferidos diretamente d colaborador e para a sua empresa, e não para o EOR ou terceiros.
- Prós e contras do plano de preços Premium: A US$ 699 por colaborador por mês, o custo é mais alto do que o de muitos de seus concorrentes.
3. Deel
A Deel se destaca por incorporar a conformidade diretamente no produto, em vez de adicioná-la por meio de serviços. Sua plataforma utiliza listas de verificação localizadas e requisitos de documentos específicos de cada país para reduzir etapas manuais e erros humanos.
Com cobertura em mais de 130 países, a Deel demonstra forte profundidade de cobertura e capacidade jurídica interna. Para as equipes europeias, isso se traduz em respostas rápidas sobre benefícios legais, cláusulas contratuais e tratamento tributário local, sem a necessidade de esperar por consultores externos.
No entanto, a estrutura modular significa que os custos podem aumentar à medida que você adiciona módulos para imigração, equipamentos, suporte premium ou relatórios avançados.
Outras características importantes incluem:
- Gestão de força de trabalho mista: É uma vantagem quando se busca uma única plataforma para EOR e gestão de “ prestador de serviços ”, simplificando as operações para equipes que contam com ambos os tipos de contratação.
- Suporte a tokens e cripto participação acionária : a Deel participação acionária lida especificamente com concessões de tokens, além de opções de ações tradicionais e RSUs, em mais de 50 países.
- Grande área de recursos: O extenso conjunto de recursos exige disciplina interna para manter a consistência dos fluxos de trabalho entre os países e evitar a fragmentação dos fluxos de trabalho.
- Serviços de imigração integrados: coordena os fluxos de trabalho de patrocínio de vistos e realocação diretamente dentro da plataforma, em vez de obrigá-lo a gerenciar separadamente os serviços externos de consultoria em imigração.
4. Ostra
A força da Oyster reside em transformar regulamentos locais em processos estruturados que as equipes podem seguir sem se tornarem especialistas em conformidade. Em vez de presumir que você conhece as regras, a plataforma atua para criar contratos em conformidade, configurações precisas de folha de pagamento e seguir as inscrições de benefícios exigidas por lei desde o início.
Essa abordagem se destaca especialmente durante rescisões, já que “um e-mail e pronto” raramente funciona na Europa. Em vez disso, o EOR gerencia a documentação necessária e os períodos de aviso prévio para evitar erros comuns.
Com cobertura em mais de 180 locais, a Oyster concentra-se na gestão centralizada de folhas de pagamento, impostos e benefícios. Sua força reside em traduzir normas locais complexas de emprego em orientações claras — especialmente em relação às expectativas de benefícios e linguagem contratual que se alinham com os padrões locais.
Outras características importantes incluem:
- Monitoramento regulatório contínuo: quando as regras de emprego mudam em um mercado, a Oyster ajusta os processos automaticamente, em vez de esperar que as equipes internas acompanhem e implementem as atualizações regulatórias.
- Promessas menos generalizadas em relação ao cronograma: não divulga um único número universal de “ integração ”, como fazem alguns fornecedores, o que, na verdade, cria expectativas mais realistas sobre as variações de país para país.
- Integrações com ferramentas nativas: conecta-se a sistemas comuns de RH e finanças para que os dados de novas contratações, atualizações de contratos e alterações na folha de pagamento sejam sincronizados, em vez de serem inseridos manualmente.
5. Multiplicador
A Multiplier posiciona-se em torno da “conformidade desde a concepção”, com fluxos de trabalho estruturados que orientam os usuários através dos processos corretos, em vez de depender deles para interpretar as regras locais por conta própria.
Isso é particularmente importante para garantir a precisão nas determinações de classificação, na inscrição em planos de benefícios e nos procedimentos de “ rescisão ”, devido aos rigorosos requisitos da Europa.
A Multiplier anuncia prazos de 48 horas para o serviço “ integração ”, com avaliações de terceiros indicando que o prazo típico é de 24 a 48 horas, uma vez que todos os documentos estejam prontos. Com cobertura em mais de 150 países, a Multiplier oferece alcance suficiente para contratações na Europa e para expansão global.
A empresa dá ênfase a contratos em conformidade com a legislação e ao suporte à folha de pagamento em vários países, mas ainda assim é aconselhável solicitar antecipadamente os procedimentos específicos de cada país para a “ rescisão ” — e não quando o processo de rescisão já estiver em andamento.
Outras características importantes incluem:
- Abordagem de produto duplo: oferece tanto EOR completo quanto um produto separado de folha de pagamento global para empresas que já possuem entidades locais, mas precisam de ajuda com a folha de pagamento em vários países.
- colaborador vantagem do autoatendimento: a plataforma é intuitiva para os funcionários em todos os países e fusos horários, facilitando que equipes distribuídas gerenciem suas próprias informações sem a necessidade de envolvimento constante do RH.
- Visão analítica da força de trabalho: fornece uma visão centralizada do número de funcionários, gastos e principais tendências da força de trabalho em um único painel, oferecendo visibilidade rápida ao departamento financeiro sem a necessidade de planilhas adicionais.
6. Papaya Global
A Papaya Global posiciona-se como um sistema operacional, em vez de uma ferramenta EOR leve, tornando-a mais forte para equipes que precisam de controle e visibilidade de nível financeiro.
A plataforma oferece um acompanhamento unificado de integração, dados da folha de pagamento e status de pagamentos em diversos países, evitando a fragmentação que geralmente ocorre quando o departamento financeiro trabalha com vários fornecedores.
A Papaya Global apresenta seu EOR como um modelo transparente, com taxas fixas e relacionamentos diretos no país para apoiar uma execução consistente. Ela opera em mais de 160 países e destaca especialistas locais certificados, além de fluxos de trabalho automatizados de conformidade.
A plataforma é particularmente forte para equipes financeiras que precisam de exportações de folha de pagamento organizadas, documentação padronizada e rastreamento consolidado de faturas. Dito isso, alguns fluxos de trabalho podem parecer menos autossuficientes e se beneficiar de um responsável interno dedicado que entenda bem o sistema.
Os preços são definidos por cotação, e não por uma taxa porcolaborador disponível publicamente; portanto, é importante solicitar um detalhamento dos custos — incluindo taxas da plataforma, custos repassados pelo país, taxas de câmbio e de pagamento, além dos níveis de suporte — antes de escolher a Papaya Global para expandir sua empresa em vários mercados europeus.
Outras características importantes incluem:
- Acompanhamento de saldos em várias moedas: Veja os saldos em várias moedas e acompanhe os pagamentos em todas as etapas.
- Menos adequado para contratações únicas: parece pesado para contratações pontuais, mas se torna cada vez mais valioso à medida que você expande para vários países e precisa de consistência operacional.
- Opções de assinatura anual: oferece planos anuais opcionais que podem proporcionar vantagens de custo para uso comprometido a longo prazo.
- Registros legais automatizados: gera e envia os registros fiscais obrigatórios relativos à folha de pagamento e relatórios legais em cada jurisdição, reduzindo a dependência dos órgãos locais.
7. WorkMotion
A WorkMotion se diferencia por oferecer emprego direto sob seu próprio nome legal como alternativa ao modelo EOR padrão.
Essa opção oferece maior controle às empresas que não se sentem à vontade com a ideia de um terceiro atuar como “ Employer of Record ”, embora exija maior capacidade interna para gerenciar a conformidade contínua.
Com cobertura em mais de 160 países, o WorkMotion é ideal para empresas que contratam em vários mercados europeus e desejam um centro operacional centralizado.
O seu posicionamento fortemente orientado para a conformidade está em consonância com a complexidade do mercado de trabalho europeu, especialmente em países com normas mais rigorosas em matéria de documentação e contratos.
A plataforma oferece um fluxo online simples para a gestão de integração e documentos, mantendo contratos, dados de colaborador e alterações padrão (endereço, dados bancários, políticas de folgas, etc.) organizados e acessíveis. Ela foi projetada para uma operação descomplicada, sem sobrecarregar os novos usuários, embora as análises mais aprofundadas e os relatórios personalizados sejam mais limitados do que as ferramentas de nível empresarial.
Outras características importantes incluem:
- Foco no trabalho remoto e híbrido: aborda explicitamente as “novas formas de trabalhar”, em vez das premissas tradicionais do escritório, com recursos adaptados a equipes distribuídas. Também opera como uma plataforma de RH com sede em Berlim, com foco em ajudar as empresas a explorar os pools de talentos europeus e da EMEA.
- Conhecimento jurídico e de RH combinado: Reúne especialistas em direito do trabalho e profissionais de RH sob o mesmo teto para que você obtenha orientação prática, e não apenas teórica, para casos europeus.
- integração totalmente digital: utiliza processos de assinatura de contratos e envio de documentos baseados em tecnologia, para que os novos contratados possam concluir todo o processo on-line, independentemente de onde morem.
Contrate grandes talentos locais na Europa com uma plataforma EOR abrangente
A contratação na Europa envolve uma complexidade regulatória que varia drasticamente de país para país. O provedor que você selecionar determinará se você navegará por essa complexidade com facilidade ou passará meses corrigindo falhas de conformidade.
Sua escolha deve estar alinhada com suas prioridades específicas, sejam elas minimizar custos, manter o controle direto da entidade, acessar relatórios financeiros ou integrar equipes internacionais rapidamente.
Para equipes em expansão pela Europa que precisam de ampla cobertura a um preço sustentável, a RemoFirst oferece a proposta de valor mais forte. A cobertura em mais de 185 países significa que você não vai superar a plataforma ao passar da sua primeira contratação em Berlim para a décima em Varsóvia.
A estrutura de preços transparente por “colaborador ” garante que os custos permaneçam previsíveis, enquanto a plataforma cuida das tarefas mais complexas, como contratos localizados, folha de pagamento em vários países, benefícios legais e monitoramento contínuo da conformidade, minimizando os riscos do emprego global.
