A Europa é o lar de alguns dos países mais populares para a expansão global. No entanto, as empresas que estão começando a contratar no continente muitas vezes precisam de ajuda extra. Isso porque empregar trabalhadores na Europa significa lidar com mais de 40 sistemas diferentes de legislação trabalhista, obrigações rigorosas do GDPR e alíquotas de impostos para empregadores que podem chegar a 52,6% em certos países.
E os riscos de conformidade são reais: as violações do GDPR podem acarretar multas de até € 20 milhões ou 4% da receita anual global, e a classificação incorreta dos trabalhadores pode levar a auditorias, pagamentos retroativos e multas significativas.
Acrescente as obrigações adicionais de conformidade para empresas que não estão apenas contratando no exterior, mas também enviando funcionários para outros países, e fica fácil entender por que muitas empresas recorrem a um Empregador Oficial para lidar com os trâmites legais e administrativos envolvidos na contratação legal de trabalhadores na Europa.
Um EOR torna-se o empregador legal em cada país em seu nome, gerenciando contratos, folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade para que você possa contratar rapidamente sem precisar criar entidades locais.
Mas, com dezenas de fornecedores alegando ter experiência europeia, como escolher o mais adequado? Este guia apresenta os sete melhores fornecedores de EOR para contratações na Europa.
Visão geral das 7 principais EORs da Europa
Principais características dos melhores fornecedores europeus de EOR
Nem todos os EOR são concebidos para lidar com a complexidade do recrutamento na Europa. O recrutamento transfronteiriço pode parecer menos um crescimento e mais um quebra-cabeças de conformidade.
Você quer agir rapidamente, mas cada país tem suas próprias regras de folha de pagamento, contribuições sociais e prazos, e o impacto nos custos não é pequeno.
Por exemplo, na Bélgica, os impostos e as contribuições sociais representam cerca de 52,6% do custo total do emprego de um trabalhador médio. Além disso, os empregadores precisam cumprir uma semana de trabalho de 38 horas, exigida por lei, e os funcionários têm direito a pelo menos quatro semanas de férias anuais remuneradas.
Aqui estão alguns dos fatores a serem levados em consideração ao avaliar fornecedores de EOR para contratações na Europa:
- Cobertura por país: você deve garantir que seu EOR ofereça cobertura em todos os países onde você deseja contratar, seja por meio de suas próprias entidades ou do uso de relações com parceiros exclusivos e credenciados.
- Força da folha de pagamento e clareza do custo total: se a folha de pagamento não for precisa e estar em conformidade, tudo o resto começa a desmoronar. Na Europa, os custos de mão de obra variam muito de país para país, e muitas equipes subestimam o custo real da contratação ao se concentrarem apenas no salário-base. Contribuições obrigatórias do empregador, impostos e benefícios legais podem aumentar significativamente o gasto total. Escolha um EOR que forneça uma análise clara e antecipada dos custos totais do empregador.
- Conformidade: Escolha um EOR que trate a conformidade como um sistema, não como uma promessa. Fluxos de trabalho de aprovação robustos, trilhas de auditoria e controles de pagamento são importantes. Com € 4,2 bilhões em fraudes de pagamento relatadas em 2024 pela Autoridade Bancária Europeia e pelo Banco Central Europeu, seu EOR deve verificar alterações bancárias, controlar aprovações de folha de pagamento e evitar problemas de classificação incorreta antes que o dinheiro seja movimentado.
- Privacidade e segurança dos dados: uma EOR lida com informações altamente confidenciais — passaportes, contratos, dados salariais e dados bancários. Isso requer políticas rigorosas, controles de acesso rígidos e um processo claro de resposta a incidentes. Em 2024, a Comissão de Proteção de Dados da Irlanda recebeu 7.781 notificações válidas de violação, um aumento de 11% em relação ao ano anterior. Solicite certificações de segurança, procedimentos documentados para violações e clareza sobre como o acesso interno aos dados dos funcionários é restrito.
- Usabilidade e integrações da plataforma: ao contratar em vários países, sua plataforma EOR deve acelerar as operações, não adicionar atritos. Procure por relatórios claros, coleta de documentos simplificada e integrações que se adaptem à sua pilha existente. Confirme se a plataforma pode exportar dados da folha de pagamento de forma limpa, oferecer suporte a fluxos de trabalho de aprovação e se conectar às suas ferramentas de RH ou finanças sem depender de soluções manuais.
Melhores prestadores de serviços de empregador oficial para contratar em toda a Europa
1. RemoFirst
A RemoFirst ocupa o primeiro lugar porque oferece o melhor equilíbrio entre cobertura abrangente e custo-benefício para contratações na Europa, seja seu primeiro funcionário internacional ou o décimo. Com cobertura em mais de 185 países, você não precisará trocar de provedor à medida que suas contratações se expandirem da Alemanha para a Polônia e para a Grécia.
Você também pode se sentir seguro, pois, como especialistas em emprego, a RemoFirst garantirá o cumprimento integral das leis trabalhistas de cada país — abrangendo tudo, desde períodos de aviso prévio até benefícios legais.
A integração leva aproximadamente de 1 a 3 dias após o recebimento de todos os documentos necessários e a aprovação do contrato.
Outras características importantes incluem:
- Feedback positivo dos usuários: com mais de 300 avaliações, a plataforma tem uma classificação de 4,5/5 no G2, indicando um alto nível de satisfação entre os usuários.
- Sem vinculação contratual: sem contratos anuais ou mínimos, dando às equipes flexibilidade para aumentar ou diminuir a escala sem ficarem presas a compromissos de longo prazo.
- Seguro saúde: Oferece seguro saúde global e RemoHealth Local, proporcionando benefícios de saúde adaptados localmente e em conformidade com as regulamentações locais.
- Verificação integrada de antecedentes: seis tipos de verificações disponíveis diretamente na plataforma, eliminando a necessidade de fornecedores de verificação separados.
- Suporte para vistos e autorizações de trabalho em mais de 85 países: útil quando você precisa transferir alguém para um novo país e precisa de assistência especializada para lidar com um processo que muitas vezes é confuso.
2. Remoto
Os prazos de integração publicados pela Remote são alguns dos mais claros do mercado: uma média global de três dias após os funcionários concluírem a autoinscrição. O verdadeiro diferencial é um processo padronizado que mantém os prazos previsíveis.
A empresa trata as proteções de conformidade como algo integrado, e não opcional, com orientações estruturadas durante a integração e ao longo do emprego.
A Remote aborda cada caso de rescisão como um projeto estruturado, com orientações locais estabelecidas antes de qualquer comunicação com os funcionários.
Outras características importantes incluem:
- Mais de 10 anos de experiência média da equipe: os funcionários da equipe interna possuem, em média, mais de uma década de experiência, proporcionando um profundo conhecimento especializado — útil ao lidar com cenários de conformidade internacional desconhecidos.
- Plataforma robusta para auditorias: o Remote mantém contratos, documentos de políticas e alterações de emprego consolidados em um único lugar, para que você não precise procurar por e-mails durante auditorias ou situações urgentes.
- IP Guard para direitos de invenção: Utiliza uma estrutura IP Guard dedicada para que os direitos de propriedade intelectual e de invenção sejam transferidos diretamente do funcionário para a sua empresa, e não para o EOR ou terceiros.
- Compromissos do nível de preços premium: a US$ 699 por funcionário por mês, o custo é mais alto do que muitos de seus concorrentes.
3. Deel
A Deel se destaca por incorporar a conformidade diretamente no produto, em vez de adicioná-la por meio de serviços. Sua plataforma utiliza listas de verificação localizadas e requisitos de documentos específicos de cada país para reduzir etapas manuais e erros humanos.
Com cobertura em mais de 130 países, a Deel demonstra forte profundidade de cobertura e capacidade jurídica interna. Para as equipes europeias, isso se traduz em respostas rápidas sobre benefícios legais, cláusulas contratuais e tratamento tributário local, sem a necessidade de esperar por consultores externos.
No entanto, a estrutura modular significa que os custos podem aumentar à medida que você adiciona módulos para imigração, equipamentos, suporte premium ou relatórios avançados.
Outras características importantes incluem:
- Gerenciamento misto da força de trabalho: ideal quando você deseja uma única plataforma para EOR e gerenciamento de prestadores de serviços, simplificando as operações para equipes com ambos os tipos de contratação.
- Suporte para tokens e criptomoedas: a Deel Equity lida especificamente com concessões de tokens, além de opções de ações tradicionais e RSUs em mais de 50 países.
- Grande área de recursos: O extenso conjunto de recursos exige disciplina interna para manter a consistência dos fluxos de trabalho entre os países e evitar a fragmentação dos fluxos de trabalho.
- Serviços de imigração integrados: coordena os fluxos de trabalho de patrocínio de vistos e realocação diretamente dentro da plataforma, em vez de obrigá-lo a gerenciar separadamente os serviços externos de consultoria em imigração.
4. Ostra
A força da Oyster reside em transformar regulamentos locais em processos estruturados que as equipes podem seguir sem se tornarem especialistas em conformidade. Em vez de presumir que você conhece as regras, a plataforma atua para criar contratos em conformidade, configurações precisas de folha de pagamento e seguir as inscrições de benefícios exigidas por lei desde o início.
Essa abordagem se destaca especialmente durante rescisões, já que “um e-mail e pronto” raramente funciona na Europa. Em vez disso, o EOR gerencia a documentação necessária e os períodos de aviso prévio para evitar erros comuns.
Com cobertura em mais de 180 locais, a Oyster concentra-se na gestão centralizada de folhas de pagamento, impostos e benefícios. Sua força reside em traduzir normas locais complexas de emprego em orientações claras — especialmente em relação às expectativas de benefícios e linguagem contratual que se alinham com os padrões locais.
Outras características importantes incluem:
- Monitoramento regulatório contínuo: quando as regras de emprego mudam em um mercado, a Oyster ajusta os processos automaticamente, em vez de esperar que as equipes internas acompanhem e implementem as atualizações regulatórias.
- Menos promessas universais em termos de cronograma: não comercializa um único número universal de integração, como fazem alguns fornecedores, o que, na verdade, cria expectativas mais realistas sobre as variações entre os países.
- Integrações com ferramentas nativas: conecta-se a sistemas comuns de RH e finanças para que os dados de novas contratações, atualizações de contratos e alterações na folha de pagamento sejam sincronizados, em vez de serem inseridos manualmente.
5. Multiplicador
A Multiplier posiciona-se em torno da “conformidade desde a concepção”, com fluxos de trabalho estruturados que orientam os usuários através dos processos corretos, em vez de depender deles para interpretar as regras locais por conta própria.
Isso é particularmente valioso para garantir determinações precisas de classificação, inscrição em benefícios e procedimentos de rescisão, devido aos rigorosos requisitos da Europa.
A Multiplier anuncia prazos de integração de 48 horas, com avaliações de terceiros descrevendo 24 a 48 horas como o prazo normal, uma vez que todos os documentos estejam prontos. Com cobertura em mais de 150 países, a Multiplier oferece alcance suficiente para contratações na Europa e expansão global.
A empresa enfatiza contratos em conformidade e suporte à folha de pagamento em vários países, mas ainda assim é aconselhável solicitar procedimentos de rescisão específicos para cada país antecipadamente — e não quando a rescisão já estiver em andamento.
Outras características importantes incluem:
- Abordagem de produto duplo: oferece tanto EOR completo quanto um produto separado de folha de pagamento global para empresas que já possuem entidades locais, mas precisam de ajuda com a folha de pagamento em vários países.
- Força do autoatendimento dos funcionários: a plataforma é intuitiva para funcionários em todos os países e fusos horários, facilitando para equipes distribuídas gerenciar suas próprias informações sem o envolvimento constante do RH.
- Visão analítica da força de trabalho: fornece uma visão centralizada do número de funcionários, gastos e principais tendências da força de trabalho em um único painel, oferecendo visibilidade rápida ao departamento financeiro sem a necessidade de planilhas adicionais.
6. Papaya Global
A Papaya Global posiciona-se como um sistema operacional, em vez de uma ferramenta EOR leve, tornando-a mais forte para equipes que precisam de controle e visibilidade de nível financeiro.
A plataforma oferece rastreamento unificado para integração, entradas de folha de pagamento e status de pagamento em todos os países, evitando a fragmentação que normalmente ocorre quando o departamento financeiro trabalha com vários fornecedores.
A Papaya Global apresenta seu EOR como um modelo transparente, com taxas fixas e relacionamentos diretos no país para apoiar uma execução consistente. Ela opera em mais de 160 países e destaca especialistas locais certificados, além de fluxos de trabalho automatizados de conformidade.
A plataforma é particularmente forte para equipes financeiras que precisam de exportações de folha de pagamento organizadas, documentação padronizada e rastreamento consolidado de faturas. Dito isso, alguns fluxos de trabalho podem parecer menos autossuficientes e se beneficiar de um responsável interno dedicado que entenda bem o sistema.
Os preços são baseados em cotações, em vez de uma taxa por funcionário disponível publicamente, por isso é importante solicitar uma discriminação detalhada dos custos — incluindo taxas da plataforma, custos de repasse do país, taxas de câmbio e de pagamento, e níveis de suporte — antes de escolher a Papaya Global para expandir sua empresa em vários mercados europeus.
Outras características importantes incluem:
- Acompanhamento de saldos em várias moedas: Veja os saldos em várias moedas e acompanhe os pagamentos em todas as etapas.
- Menos adequado para contratações únicas: parece pesado para contratações pontuais, mas se torna cada vez mais valioso à medida que você expande para vários países e precisa de consistência operacional.
- Opções de assinatura anual: oferece planos anuais opcionais que podem proporcionar vantagens de custo para uso comprometido a longo prazo.
- Registros legais automatizados: gera e envia os registros fiscais obrigatórios relativos à folha de pagamento e relatórios legais em cada jurisdição, reduzindo a dependência dos órgãos locais.
7. WorkMotion
A WorkMotion se diferencia por oferecer emprego direto sob seu próprio nome legal como alternativa ao modelo EOR padrão.
Essa opção oferece mais controle para empresas que não se sentem confortáveis com um terceiro atuando como Empregador Oficial, embora exija mais capacidade interna para gerenciar a conformidade contínua.
Com cobertura em mais de 160 países, o WorkMotion é ideal para empresas que contratam em vários mercados europeus e desejam um centro operacional centralizado.
O seu posicionamento fortemente orientado para a conformidade está em consonância com a complexidade do mercado de trabalho europeu, especialmente em países com normas mais rigorosas em matéria de documentação e contratos.
A plataforma mantém um fluxo online simples para integração e manuseio de documentos, mantendo contratos, dados de funcionários e alterações padrão (endereço, dados bancários, políticas de folgas, etc.) organizados e acessíveis. Ela foi projetada para uma operação simples, sem sobrecarregar novos usuários, embora análises mais aprofundadas e relatórios personalizados sejam mais leves do que as ferramentas de nível empresarial.
Outras características importantes incluem:
- Foco no trabalho remoto e híbrido: aborda explicitamente as “novas formas de trabalhar”, em vez das premissas tradicionais do escritório, com recursos adaptados a equipes distribuídas. Também opera como uma plataforma de RH com sede em Berlim, com foco em ajudar as empresas a explorar os pools de talentos europeus e da EMEA.
- Conhecimento jurídico e de RH combinado: Reúne especialistas em direito do trabalho e profissionais de RH sob o mesmo teto para que você obtenha orientação prática, e não apenas teórica, para casos europeus.
- Integração totalmente digital: utiliza fluxos de assinatura de contratos e upload de documentos baseados em tecnologia para que os novos contratados possam concluir tudo online, independentemente de onde moram.
Contrate grandes talentos locais na Europa com uma plataforma EOR abrangente
A contratação na Europa envolve uma complexidade regulatória que varia drasticamente de país para país. O provedor que você selecionar determinará se você navegará por essa complexidade com facilidade ou passará meses corrigindo falhas de conformidade.
Sua escolha deve estar alinhada com suas prioridades específicas, sejam elas minimizar custos, manter o controle direto da entidade, acessar relatórios financeiros ou integrar equipes internacionais rapidamente.
Para equipes em expansão pela Europa que precisam de ampla cobertura a um preço sustentável, a RemoFirst oferece a proposta de valor mais forte. A cobertura em mais de 185 países significa que você não vai superar a plataforma ao passar da sua primeira contratação em Berlim para a décima em Varsóvia.
A precificação transparente por funcionário garante que os custos permaneçam previsíveis, enquanto a plataforma lida com as tarefas mais complexas, como contratos localizados, folha de pagamento em vários países, benefícios legais e monitoramento contínuo da conformidade, minimizando os riscos do emprego global.
