Quando uma empresa deseja contratar alguém em outro país que precise de um visto de trabalho, um prestador de serviços de gestão de pessoal (Employer of Record , EOR) pode ajudar?
Um EOR permite que as empresas contratem funcionários mesmo sem possuir uma pessoa jurídica local. O EOR passa a ser o empregador legal e cuida da folha de pagamento e da conformidade com as normas locais, permitindo que as empresas contratem talentos internacionais sem precisar estabelecer uma presença local.
A EOR passa a ser a empregadora legal e se encarrega da folha de pagamento e da conformidade com as normas locais, permitindo que as empresas contratem talentos internacionais sem precisar estabelecer uma presença local.
Contratar alguém por meio de uma empresa de EOR é relativamente simples quando o colaborador já possui o direito de trabalhar no país. No entanto, quando um colaborador precisa de um visto de trabalho, o processo se torna mais complexo, pois cada país tem suas próprias regras sobre quem pode patrocinar trabalhadores estrangeiros.
Muitas empresas de EOR oferecem apoio em questões de imigração, mas a assistência na solicitação de visto e o patrocínio legal são dois serviços distintos. Os serviços que uma empresa de EOR pode oferecer dependem das leis locais de imigração, da categoria do visto e das condições do contrato de trabalho.
Um “ Employer of Record ” pode patrocinar um visto de trabalho?
Sim, um prestador de serviços de emprego ( Employer of Record , EOR) pode patrocinar um visto de trabalho em alguns países, desde que cumpra os requisitos locais de imigração e patrocínio. No entanto, outros países restringem ou proíbem esses acordos, especialmente quando o EOR é o empregador legal, mas a empresa cliente gerencia o trabalho diário do trabalhador ( colaborador).
A viabilidade do patrocínio do visto EOR geralmente depende de três fatores:
- Normas locais de imigração: Alguns países permitem o patrocínio por meio de empresas de folha de pagamento ou acordos de trabalho semelhantes, enquanto outros proíbem que empresas terceirizadas patrocinem um colaborador.
- Autorização do patrocinador: A EOR ou sua entidade local pode precisar de uma licença de patrocinador ou de autorização adicional do governo.
- colaborador e elegibilidade para o visto: O contrato de trabalho deve atender aos requisitos da categoria de visto em questão, o que pode incluir valores mínimos de salário, habilidades específicas ou qualificações acadêmicas.
Mesmo quando uma EOR não pode, legalmente, patrocinar um visto de trabalho, ela ainda pode oferecer assistência em questões de imigração, como a preparação de documentos e a coordenação com especialistas locais em imigração. No entanto, se o visto exigir o patrocínio do empregador, outra entidade qualificada deverá atuar como patrocinadora legal.
Como funciona o patrocínio do visto EOR?
Quando uma agência de recrutamento (EOR) patrocina um visto de trabalho, ela divide certas responsabilidades do empregador com a empresa cliente.
A entidade empregadora local da EOR atua tanto como empregadora legal quanto como patrocinadora do visto. Ela assina o contrato de trabalho e apresenta o pedido de visto à autoridade de imigração. Como patrocinadora legal, também é responsável por se comunicar com as autoridades de imigração a respeito do visto do colaborador.
A empresa cliente supervisiona o trabalho cotidiano do colaborador. Ela define metas e gerencia o desempenho, e o colaborador atua como parte da equipe do cliente.
Essa divisão de responsabilidades é o motivo pelo qual as autoridades de imigração analisam minuciosamente os acordos de EOR. Muitas leis de imigração exigem que o patrocinador controle o trabalho do funcionário; portanto, nem todos os países aceitam um acordo em que o patrocinador não seja a empresa que dirige o trabalho do colaborador.
Assim que o visto for aprovado, a EOR é responsável por cumprir as obrigações contínuas de patrocínio, incluindo a manutenção de registros, a garantia de que o salário do colaborador continue atendendo aos requisitos do visto e a comunicação de alterações relevantes às autoridades de imigração. A empresa cliente deve manter a EOR informada sobre alterações na função ou no salário do colaborador, bem como sobre o término de seu contrato de trabalho. A falta de comunicação imediata dessas alterações pode comprometer o visto do colaborador ou o status de patrocínio da EOR.
Em que aspectos as regras de patrocínio diferem de um país para outro?
Os requisitos de imigração e de visto variam significativamente de acordo com o país. Por exemplo, tanto a Holanda quanto o Reino Unido exigem que os empregadores sejam aprovados antes de patrocinar trabalhadores estrangeiros, mas adotam abordagens muito diferentes em relação ao patrocínio de vistos por meio do EOR.
Exemplo: Países Baixos
Na Holanda, somente um patrocinador reconhecido pode solicitar um autorização de residência para migrantes altamente qualificados. O Serviço de Imigração e Naturalização(IND) registra as empresas como patrocinadores reconhecidos, desde que elas atendam aos requisitos estabelecidos. As empresas podem verificar a situação de um patrocinador por meio do Registro Público Oficial de Patrocinadores Reconhecidos do IND.
As normas holandesas permitem que agências de emprego e empresas de folha de pagamento, incluindo prestadores de serviços de EOR, atuem como patrocinadores reconhecidos. Nesse arranjo, a empresa de EOR é a empregadora legal e se encarrega da folha de pagamento e da conformidade com as normas de imigração, enquanto a empresa contratante gerencia o trabalho do “ colaborador”.
A EOR deve atender aos requisitos do IND para se tornar uma patrocinadora reconhecida e cumprir suas obrigações contínuas, incluindo a manutenção de registros. O salário de cada colaboradorpatrocinado também deve atender ao limite aplicável para migrantes altamente qualificados.
No entanto, o governo holandês vem considerando a imposição de restrições adicionais aos acordos de contratação por terceiros envolvendo migrantes altamente qualificados. Por outro lado, a Lei de Credenciamento de Fornecimento de Pessoal (Wtta), com entrada em vigor prevista para janeiro de 2027, introduzirá requisitos de autorização para empresas que fornecem trabalhadores a outras empresas.
Os patrocinadores reconhecidos pela Holanda também devem comunicar as alterações relevantes ao IND, geralmente no prazo de quatro semanas. Quando um EOR patrocina um colaborador, é essencial comunicar imediatamente quaisquer alterações relacionadas ao seu vínculo empregatício.
Exemplo: Reino Unido
O Reino Unido é muito mais rigoroso quanto a quem pode patrocinar um trabalhador em nome de outra empresa. De acordo com as orientações do Ministério do Interior para patrocinadores, um patrocinador não pode atribuir um certificado de patrocínio a um trabalhador que ocupará um cargo já existente em outra empresa. Essa restrição afeta os acordos tradicionais de EOR, nos quais a empresa cliente orienta o trabalho cotidiano do “ colaborador ”.
As regras permitem uma exceção restrita para serviços contratuais. Um patrocinador pode designar um trabalhador a um cliente para a execução de um projeto definido com uma data de término estabelecida, desde que o patrocinador mantenha total responsabilidade pelo trabalho. Isso difere do emprego tradicional por meio de EOR, em que a empresa cliente orienta o trabalho de forma contínua.
Na prática, isso significa que uma empresa de EOR não poderia patrocinar um engenheiro de software para trabalhar por tempo indeterminado na equipe de engenharia de um cliente. O “ colaborador ” desempenha uma função contínua sob a direção da empresa cliente; portanto, esse acordo não se enquadra na exceção relativa a serviços contratuais.
A violação dessas regras pode levar o Ministério do Interior a revogar a licença do patrocinador. Os vistos de quaisquer funcionários já patrocinados podem ter sua validade encurtada.
Quais são as alternativas caso uma empresa de EOR não possa patrocinar um visto de trabalho?
Quando uma empresa de recrutamento e seleção (EOR) não pode patrocinar um visto de trabalho, a empresa contratante ainda pode empregar o trabalhador. As opções disponíveis dependem das leis locais de imigração e da situação atual do trabalhador em relação à imigração.
Patrocínio direto do empregador
Uma empresa com personalidade jurídica própria no país onde o “ colaborador ” irá trabalhar pode patrocinar diretamente o “ colaborador ”, desde que cumpra os requisitos locais de imigração.
No entanto, a constituição de uma pessoa jurídica pode ser cara e demorada, e o simples registro não qualifica automaticamente uma empresa para patrocinar trabalhadores estrangeiros. Por exemplo, os empregadores do Reino Unido precisam de uma licença de patrocínio, enquanto os empregadores holandeses devem ser patrocinadores reconhecidos para determinadas categorias de visto.
As empresas que estiverem considerando essa opção devem verificar os requisitos de patrocínio antes de se comprometerem a constituir uma entidade local.
Opções alternativas para obtenção de visto e autorização de trabalho
Alguns trabalhadores podem obter autorização de trabalho sem o patrocínio da empresa contratante ou de um EOR. Dependendo do país, as opções incluem autorizações de trabalho independentes ou patrocinadas pelo próprio trabalhador, ou ainda autorizações baseadas em laços familiares.
Por exemplo, na Holanda, recém-formados e pesquisadores que se qualificam para o ano de orientação têm permissão legal para trabalhar.
As transferências intraempresariais são outra opção para empresas multinacionais que desejam realocar funcionários já contratados para um escritório em outro país. Dependendo das leis locais de imigração, uma transferência intraempresarial pode permitir que um funcionário da empresa ( colaborador ) obtenha um visto de trabalho por meio de um processo de imigração distinto, com requisitos diferentes de elegibilidade e patrocínio.
Contratação de alguém que já possui autorização de trabalho
Uma EOR pode contratar alguém que já possua autorização de trabalho no país sem precisar patrocinar um visto. O acordo de trabalho funciona da mesma forma que para qualquer outro funcionário da colaborador contratado por meio de uma EOR.
Isso inclui cidadãos, residentes permanentes e pessoas com autorizações de residência que lhes permitam trabalhar, bem como funcionários que se mudam para um país onde já possuem autorização de trabalho.
Os empregadores ainda precisam verificar se a autorização de trabalho emitida pelo Departamento de Serviços de Imigração e Alfândega ( colaborador) abrange a função e a duração do emprego. Algumas autorizações estão vinculadas a um empregador ou cargo específico, o que significa que uma mudança pode exigir um novo pedido ou um novo patrocinador.
O que os empregadores devem verificar antes de recorrer a uma empresa de EOR para o patrocínio de visto?
Antes de fazer uma oferta de emprego ou assinar contrato com uma empresa de EOR, é preciso confirmar alguns detalhes importantes sobre a elegibilidade e os requisitos para o patrocínio de visto:
- Patrocínio ou assistência: A EOR pode patrocinar legalmente o trabalhador naquele país, ou só pode ajudar com o pedido?
- O patrocinador legal: Quem atuará como patrocinador legal, sua empresa ou a EOR? O patrocinador possui as licenças necessárias ou a autorização governamental?
- Elegibilidade: O “ colaborador ” e a função se enquadram nos requisitos para a concessão do visto, de acordo com o acordo de trabalho proposto?
- Classificação do trabalhador: O candidato será empregado pela EOR ou contratado como “ prestador de serviços ”? O acordo proposto atende aos requisitos da categoria de visto pertinente?
- Prazos e custos: Quanto tempo levará o processo de inscrição? Quais taxas e documentos são necessários?
- Tarefas recorrentes: Quem se encarrega da prestação de contas e da renovação de vistos? O que acontece se o colaborador mudar de função ou deixar a empresa?
- Mudança de prestador de serviços: O que acontece com um visto de trabalho EOR ou com um autorização de trabalho EOR se a empresa, posteriormente, mudar para um prestador de serviços diferente?
Verifique os requisitos específicos para cada país e categoria de visto , pois os serviços de imigração de um EOR podem não abranger todas as combinações.
Perguntas frequentes
Um EOR pode patrocinar um visto de trabalho para alguém que já está no país?
Sim, dependendo das leis locais de imigração e da situação atual do titular do visto de trabalho ( colaborador). Morar em um país não significa automaticamente que a pessoa esteja autorizada a trabalhar lá. Se o visto de trabalho ( colaborador ) exigir o patrocínio do empregador, o empregador responsável (EOR) deve estar autorizado a patrocinar o visto em questão, independentemente de o titular do visto de trabalho ( colaborador ) já morar no país.
O que acontece com o visto de trabalho de um funcionário de uma empresa de gestão de pessoal ( colaborador) se a empresa trocar de prestador de serviços de EOR?
Se o visto do colaborador estiver vinculado ao EOR original, a troca de empregador poderá exigir um novo pedido de patrocínio ou uma transferência formal para o novo patrocinador. Os requisitos variam de acordo com o país e o tipo de visto. As empresas devem confirmar o processo antes de realizar a mudança, a fim de evitar qualquer interrupção no direito legal de trabalhar do colaborador.
Uma empresa de EOR pode patrocinar um visto de trabalho para um profissional que trabalha remotamente colaborador?
Sim, desde que as leis locais de imigração autorização e o patrocínio do EOR, bem como o colaborador , atendam aos requisitos de visto pertinentes. Trabalhar remotamente não isenta das obrigações de imigração. Se um colaborador precisar de autorização para trabalhar no país onde está fisicamente localizado, o EOR deve estar habilitado a patrocinar o visto ou a autorização de trabalho apropriada autorização.
Navegue pelo mundo dos vistos e autorizações de trabalho com a RemoFirst
Contratar alguém que precise de um visto de trabalho não significa necessariamente ter que lidar sozinho com os complexos requisitos de imigração. A possibilidade de uma empresa de EOR patrocinar um visto depende do país e das condições do contrato de trabalho, mas o patrocínio não é a única maneira de seguir em frente.
A RemoFirst ajuda as empresas a lidar com os requisitos de imigração e a coordenar os pedidos de visto e de autorização de trabalho ( autorização ) em mais de 110 países. Desde a explicação das opções de visto disponíveis até o apoio no processo de solicitação, nossa equipe simplifica a contratação internacional.
Pronto para explorar suas opções? Agende uma demonstração para saber como a RemoFirst pode atender às suas necessidades em matéria de emprego internacional e imigração.
