Ao formar uma equipe global, os termos “visto” e “ autorização o de trabalho” podem parecer intercambiáveis. No entanto, na maioria dos sistemas jurídicos, eles representam dois níveis distintos de autorização, e confundir um com o outro pode causar problemas de conformidade, atrasos nas datas de início ou até mesmo consequências mais graves.
Entender essa diferença é fundamental, pois permite que você planeje prazos realistas para a contratação, reserve recursos no orçamento para cobrir os honorários e o apoio jurídico adequados e evite, inadvertidamente, colocar um colaborador (ou sua empresa) em risco de descumprimento das normas.
A maneira mais fácil de entender qual opção é necessária é esta:
- Um visto determina se uma pessoa tem permissão para entrar e permanecer em um país estrangeiro, e por quanto tempo.
- Uma autorização de trabalho autorização determina se essa pessoa está legalmente autorizada a trabalhar no país, bem como em que função, para qual empregador e em que condições.
Muitos países exigem ambos. Alguns os agrupam em um único processo. E alguns usam terminologia sobreposta que torna a distinção pouco clara. Vamos analisar isso.
Pontos importantes:
- Um visto autoriza uma pessoa a viajar para um país e permanecer nele com um objetivo específico, enquanto uma autorização de trabalho ( autorização ) lhe concede o direito de trabalhar nesse país.
- Dependendo do país, os trabalhadores podem precisar de um visto, de uma autorização de trabalho autorização ou de um visto de trabalho combinado. Alguns sistemas exigem um processo em duas etapas (visto de entrada e autorização de trabalho separados), enquanto outros utilizam um único documento para ambos.
- Classificar alguém como “ prestador de serviços ”, obter um visto de negócios ou permitir que um “ colaborador ” trabalhe remotamente em outro país não resolve automaticamente as obrigações decorrentes da legislação de imigração ou trabalhista.
O que é um visto?
Um visto é uma autorização oficial que permite a um cidadão de um país viajar e solicitar entrada em outro país para um fim específico, como turismo, negócios, estudos, reunião familiar ou trabalho. Um visto permite que você viaje até um porto de entrada e solicite permissão para entrar, mas não garante a entrada nem concede automaticamente o direito de trabalhar.
Na maioria dos sistemas de imigração, os vistos são emitidos para fins específicos. Os governos criam diferentes categorias de vistos (turístico, de negócios, de estudante, de trabalho, etc.), e cada categoria determina o que o titular pode ou não fazer.
Nem todos os vistos autorização permitem o trabalho. Os vistos de turismo e muitos vistos de negócios proíbem explicitamente o trabalho no país, embora possam permitir atividades como reuniões, negociações ou conferências.
Os vistos também têm limites rigorosos de tempo e viagem. As condições típicas dos vistos incluem:
- Duração máxima da estadia por visita
- Validade total (por exemplo, um visto válido por dois anos com estadias de 90 dias)
- Privilégios de entrada única versus múltipla
Vistos de trabalho como subcategoria
No âmbito mais amplo dos vistos, existem vistos de trabalho temporários que autorização o titular a trabalhar no país, normalmente para um empregador específico e em um cargo específico. Exemplos incluem:
- Vistos para trabalhadores qualificados (para funções que atendam a requisitos específicos de qualificação e salário)
- Vistos de transferência dentro da empresa (para transferência de funcionários existentes entre entidades da empresa)
- Vistos de trabalho sazonais (para agricultura, hotelaria e setores similares)
- Vistos para empreendedores ou start-ups (para fundadores que estabelecem negócios localmente)
Em alguns países, um visto de trabalho é suficiente para entrar e trabalhar no país. Em outros, o visto funciona mais como uma autorização de entrada, e a pessoa recebe um cartão de residência ou de trabalho separado na chegada.
A principal diferença é que um visto controla a entrada e a duração da estadia em um país, e não se alguém pode trabalhar legalmente lá. Em termos simples, um visto regula a entrada e a estadia, e não os direitos trabalhistas. Se esse objetivo inclui o emprego depende do tipo de visto e da legislação local.
O que é um “ autorização ” no ambiente de trabalho?
Uma autorização de trabalho autorização, também conhecida como permissão de trabalho, é a aprovação legal que permite que uma pessoa exerça uma atividade remunerada em um determinado país. Em termos simples, um visto determina se você tem permissão para entrar e permanecer em um país, enquanto uma autorização de trabalho autorização determina se você pode ser empregado legalmente nesse país e em que condições.
As autorizações de trabalho são voltadas para o emprego. Geralmente, elas especificam o empregador, o cargo, o local de trabalho e a duração do contrato. A maioria das autorizações de trabalho está vinculada a um empregador específico e só permite que você trabalhe para esse empregador no autorização.
A obtenção de um visto de trabalho ( autorização ) normalmente requer o patrocínio de um empregador. Dependendo da categoria, pode ser exigido que o empregador:
- Patrocine a inscrição
- Apresente uma oferta de emprego válida e um contrato de trabalho em conformidade.
- Atender aos limites salariais ou realizar testes no mercado de trabalho local
Embora a maioria das autorizações de trabalho seja vinculada a um empregador específico, alguns países oferecem autorizações abertas que não estão vinculadas a um único empregador. Por exemplo, a autorização de trabalho aberta do Canadá autorização, o “Opportunity Card” da Alemanha e o visto para profissionais qualificados independentes da Austrália permitem que trabalhadores estrangeiros que atendam a critérios específicos trabalhem para praticamente qualquer empregador.
Nos Estados Unidos, uma autorização de trabalho autorização é frequentemente chamada de Documento de Autorização de Trabalho (EAD). O USCIS descreve o EAD como prova de que um não cidadão está autorizado a trabalhar nos EUA por um período específico, independentemente de seu status de visto. Os EADs são um bom exemplo de como o status de visto e a autorização de trabalho podem ser aspectos distintos que precisam ser atendidos.
Principais diferenças entre vistos e autorizações de trabalho
Embora a terminologia varie de país para país, esses padrões se mantêm em muitos sistemas:
Como saber se um “ colaborador ” precisa de um visto e de uma autorização de trabalho ( autorização)?
Em muitos países, os funcionários precisarão de ambos:
- Um visto (ou autorização de entrada) para viajar e entrar no país
- Um centro de trabalho autorização ou uma residência com atividades laborais autorização para realmente realizar qualquer trabalho
Uma sequência típica é assim:
- O empregador emite uma oferta formal e um contrato.
- O empregador patrocina o pedido de autorização de trabalho.
- Autoridades analisam elegibilidade
O governo também pode exigir testes do mercado de trabalho ou documentação adicional para determinar a elegibilidade.
Assim que a autorização de trabalho for aprovada (ou paralelamente a isso), o “ colaborador ” solicita o visto adequado em um consulado ou embaixada, utilizando a aprovação como documentação. O “ colaborador ” então entra no país com o visto. Ao chegar, ele pode precisar registrar seu endereço, passar por exames médicos ou verificações biométricas e retirar um cartão físico de residência ou de trabalho.
Entre os países que normalmente exigem tanto um visto quanto uma autorização de trabalho autorização ou permissão separada estão a Alemanha, a Austrália, o Reino Unido e os Emirados Árabes Unidos.
Essa estrutura em duas etapas é especialmente comum quando se trata de transferir alguém para um país onde essa pessoa não reside atualmente. Como os detalhes variam muito de acordo com a jurisdição, muitos empregadores recorrem a advogados especializados em imigração ou a parceiros de serviços de “Employer of Record ” (EOR) ao planejar essas transferências.
Situações em que um documento é suficiente
Existem cenários em que um único documento (ou status) abrange tanto a permanência quanto o trabalho — mas eles são mais restritos e complexos do que parecem à primeira vista.
Sistemas de “autorização ” ou “work visa”: Alguns países utilizam um sistema de “autorização ” que combina a autorização de residência e de trabalho em um único processo. Na prática, os funcionários costumam se referir a isso como “meu visto de trabalho” , embora possa envolver duas etapas interligadas: um visto de entrada emitido antes da chegada, seguido por um cartão de residência ou de trabalho emitido localmente após a chegada. O ponto principal é que a permissão para entrar no país e a permissão para trabalhar são tratadas em conjunto como parte de um único sistema integrado.
Viagens de negócios de curta duração: os vistos de visitante de negócios geralmente estipulam atividades permitidas (reuniões, negociações, conferências e treinamento em sala de aula) e atividades proibidas (prestação prática de serviços a clientes locais e trabalho direto de produção).
Mesmo quando não é necessária uma autorização de trabalho separada autorização para uma visita curta, ela ainda está sujeita aos limites da categoria de visto. Enviar alguém para ajudar no local por uma semana pode tornar a linha divisória entre uma visita de negócios e um trabalho não autorizado mais tênue do que muitas equipes imaginam.
Vistos para nômades digitais: Os vistos para nômades digitais se tornaram uma forma popular para os trabalhadores remotos viverem em um país enquanto trabalham para empregadores sediados em outros lugares. Um visto para nômades digitais pode tornar legal para alguém viver e trabalhar remotamente de outro país, mas normalmente não autoriza que essa pessoa seja empregada por um empregador local sediado nesse país.
Trabalhar sem a devida autorização pode resultar em consequências significativas tanto para os funcionários quanto para os empregadores, incluindo multas, remoção ou deportação, impedimento de futuros pedidos de visto e perda da elegibilidade para patrocinar trabalhadores no futuro.
Mitos sobre o trabalho internacional, desmascarados
Existem alguns equívocos comuns que podem confundir empregadores e trabalhadores quando se trata de regulamentos de imigração:
- “Se tiverem um visto, podem trabalhar.” Muitos vistos proíbem explicitamente o emprego. É necessário confirmar se a categoria do visto inclui direitos de trabalho e em que condições.
- “Os prestadores de serviços não precisam de autorização de trabalho.” Chamar alguém de “ prestador de serviços ” não significa automaticamente que essa pessoa não precise de uma autorização de trabalho autorização. As autoridades geralmente levam em consideração o local onde o trabalho é realizado e o nível de controle que o empregador exerce sobre o prestador de serviços. Um prestador de serviços que trabalhe em outro país ainda pode precisar de autorização.
- “Trabalhos de curta duração estão isentos de autorização.” Alguns países exigem autorização de trabalho mesmo para projetos remunerados de curta duração. Enviar um colaborador para o exterior por apenas duas semanas (ou até mesmo dois dias) pode acarretar repercussões legais.
- “Qualquer entidade local pode patrocinar uma obra autorização.” Os patrocinadores geralmente precisam atender a critérios específicos, incluindo estar devidamente registrados, ter um histórico de conformidade impecável e demonstrar capacidade de pagar os salários exigidos.
Como os empregadores podem se preparar para os pedidos de visto e de autorização de trabalho ( autorização )
Apoiar um “ colaborador ” (profissional de alto nível) durante o processo de visto e de autorização de trabalho ( autorização ) é um projeto que envolve várias etapas. Raramente se trata de um formulário rápido que você possa preencher uma semana antes da data de início.
Normalmente, você precisará gerenciar:
- Documentação de patrocínio
- Comprovante de registro da empresa
- Descrições das funções
- Limites salariais
- Prova dos esforços de recrutamento local em alguns casos
- colaborador documentação
- Passaporte válido
- Currículo
- Diplomas/certificações
- Certificado de antecedentes criminais
- Atestados médicos
- Conformidade específica por país
- Listas de ocupações
- Cotas para trabalhadores
- Requisitos para se registrar junto às autoridades fiscais e previdenciárias após a chegada
Os tempos de processamento variam muito, mas a maioria das orientações oficiais os define em semanas ou meses, não em dias. Planejar com antecedência — e tratar a imigração como parte essencial do seu cronograma de contratação — ajuda a evitar correria de última hora e ofertas rescindidas.
Como os EORs podem ajudar as empresas a contratar internacionalmente
Às vezes, utilizar vistos e autorizações de trabalho para realocar talentos é a estratégia certa para sua empresa. No entanto, também pode ser um processo confuso e demorado.
Um EOR pode fornecer suporte quando você decide realocar pessoas, ajudando você a entender os tipos de categorias de visto, os requisitos de elegibilidade e os prazos realistas. Os EORs também podem oferecer assistência na coleta dos documentos necessários e na orientação durante todo o processo de inscrição.
Se um potencial candidato já for residente legal no país onde reside, mas sua empresa não possuir uma entidade local, um EOR pode permitir que sua empresa o contrate em conformidade com a legislação. O EOR torna-se o empregador legal do trabalhador em seu país de origem, lidando com a folha de pagamento, impostos e benefícios locais em conformidade com a legislação local, enquanto você gerencia o trabalho diário, o desempenho e a cultura.
Essa abordagem pode evitar custos e atrasos com imigração quando a realocação não é necessária, reduzir o risco de classificação incorreta e simplificar a administração global da folha de pagamento e dos benefícios em uma única plataforma.
Contrate uma equipe internacional com a RemoFirst
A RemoFirst oferece assistência em questões de visto e autorização o de trabalho em mais de 85 países, ajudando você a lidar com os requisitos de elegibilidade, a documentação e os prazos com o apoio de especialistas.
Como uma empresa de Employer of Record, também permitimos que as empresas contratem profissionais em conformidade com a legislação em mais de 185 países sem a necessidade de abrir filiais locais — a partir de apenas US$ 199 por colaborador por mês. Cuidamos da folha de pagamento, dos impostos, dos benefícios e da conformidade para que você possa se concentrar na gestão da sua equipe.
Quer você esteja empregando trabalhadores remotos onde eles já moram ou realocando talentos além das fronteiras, a RemoFirst ajuda você a manter a conformidade à medida que as leis e os programas evoluem.
Agende uma demonstração para ver como a RemoFirst pode ajudá-lo a formar uma equipe internacional em conformidade com as normas.
