Ao formar uma equipe global, os termos “visto” e “autorização de trabalho” podem parecer intercambiáveis. No entanto, na maioria dos sistemas jurídicos, eles representam dois níveis distintos de autorização, e confundir um com o outro pode causar dores de cabeça em termos de conformidade, atrasos nas datas de início ou coisas piores.
Compreender a diferença é fundamental, pois permite planejar cronogramas de contratação realistas, orçar as taxas e o suporte jurídico adequados e evitar colocar inadvertidamente um funcionário (ou sua empresa) em risco de não conformidade.
A maneira mais fácil de entender qual opção é necessária é esta:
- Um visto determina se uma pessoa tem permissão para entrar e permanecer em um país estrangeiro, e por quanto tempo.
- Uma autorização de trabalho determina se essa pessoa está legalmente autorizada a trabalhar nesse local e em que função, para que empregador e em que condições.
Muitos países exigem ambos. Alguns os agrupam em um único processo. E alguns usam terminologia sobreposta que torna a distinção pouco clara. Vamos analisar isso.
Principais conclusões:
- Um visto autoriza um indivíduo a viajar e permanecer em um país para um propósito específico, enquanto uma autorização de trabalho concede a ele o direito de ser empregado nesse país.
- Dependendo do país, os trabalhadores podem precisar de um visto, uma autorização de trabalho ou um visto de trabalho combinado. Alguns sistemas exigem um processo em duas etapas (visto de entrada e autorização de trabalho separados), enquanto outros utilizam um único documento para ambos.
- Classificar alguém como prestador de serviços, obter um visto de negócios ou permitir que um funcionário trabalhe remotamente em outro país não resolve automaticamente as obrigações legais relacionadas à imigração ou ao trabalho.
O que é um visto?
Um visto é uma autorização oficial que permite a um cidadão de um país viajar e solicitar entrada em outro país para um fim específico, como turismo, negócios, estudos, reunião familiar ou trabalho. Um visto permite que você viaje até um porto de entrada e solicite permissão para entrar, mas não garante a entrada nem concede automaticamente o direito de trabalhar.
Na maioria dos sistemas de imigração, os vistos são emitidos para fins específicos. Os governos criam diferentes categorias de vistos (turístico, de negócios, de estudante, de trabalho, etc.), e cada categoria determina o que o titular pode ou não fazer.
Nem todos os vistos permitem o exercício de uma atividade profissional. Os vistos de turista e muitos vistos de negócios proíbem explicitamente o emprego local, embora possam permitir atividades como reuniões, negociações ou conferências.
Os vistos também têm limites rigorosos de tempo e viagem. As condições típicas dos vistos incluem:
- Duração máxima da estadia por visita
- Validade total (por exemplo, um visto válido por dois anos com estadias de 90 dias)
- Privilégios de entrada única versus múltipla
Vistos de trabalho como subcategoria
No universo mais amplo dos vistos, existem vistos de trabalho temporários que permitem ao titular trabalhar no país, normalmente para um empregador específico e em um emprego específico. Exemplos incluem:
- Vistos para trabalhadores qualificados (para funções que atendam a requisitos específicos de qualificação e salário)
- Vistos de transferência dentro da empresa (para transferência de funcionários existentes entre entidades da empresa)
- Vistos de trabalho sazonais (para agricultura, hotelaria e setores similares)
- Vistos para empreendedores ou start-ups (para fundadores que estabelecem negócios localmente)
Em alguns países, um visto de trabalho é suficiente para entrar e trabalhar no país. Em outros, o visto funciona mais como uma autorização de entrada, e a pessoa recebe um cartão de residência ou de trabalho separado na chegada.
A principal diferença é que um visto controla a entrada e a duração da estadia em um país, e não se alguém pode trabalhar legalmente lá. Em termos simples, um visto regula a entrada e a estadia, e não os direitos trabalhistas. Se esse objetivo inclui o emprego depende do tipo de visto e da legislação local.
O que é uma autorização de trabalho?
Uma autorização de trabalho, também conhecida como permissão de trabalho, é a aprovação legal que permite a um indivíduo exercer uma atividade remunerada em um determinado país. Em termos simples, um visto determina se você tem permissão para entrar e permanecer em um país, enquanto uma autorização de trabalho determina se você pode ser legalmente empregado nesse país e em que condições.
As autorizações de trabalho são focadas no emprego. Elas geralmente especificam o empregador, o cargo, a localização e a duração do emprego. A maioria das autorizações de trabalho está vinculada a um empregador específico e só permite que você trabalhe para esse empregador com a autorização.
A obtenção de uma autorização de trabalho normalmente requer o patrocínio de um empregador. Dependendo da categoria, o empregador pode ser obrigado a:
- Patrocine a inscrição
- Apresente uma oferta de emprego válida e um contrato de trabalho em conformidade.
- Atender aos limites salariais ou realizar testes no mercado de trabalho local
Embora a maioria das autorizações de trabalho seja específica para cada empregador, alguns países oferecem autorizações abertas que não estão vinculadas a um único empregador. Por exemplo, a autorização de trabalho aberta do Canadá, o cartão de oportunidade da Alemanha e o visto independente para profissionais qualificados da Austrália permitem que trabalhadores estrangeiros que atendam a critérios específicos trabalhem para praticamente qualquer empregador.
Nos Estados Unidos, uma autorização de trabalho é frequentemente referida como Documento de Autorização de Emprego (EAD). O USCIS descreve o EAD como prova de que um não cidadão está autorizado a trabalhar nos EUA por um período específico, independentemente do seu status de visto. Os EADs são um bom exemplo de como o status de visto e a autorização de trabalho podem ser camadas separadas que precisam ser satisfeitas.
Principais diferenças entre vistos e autorizações de trabalho
Embora a terminologia varie de país para país, esses padrões se mantêm em muitos sistemas:
Como saber se um funcionário precisa de visto e autorização de trabalho?
Em muitos países, os funcionários precisarão de ambos:
- Um visto (ou autorização de entrada) para viajar e entrar no país
- Uma autorização de trabalho ou autorização de residência com direito a trabalhar para efetivamente exercer qualquer atividade profissional
Uma sequência típica é assim:
- O empregador emite uma oferta formal e um contrato.
- O empregador patrocina o pedido de autorização de trabalho.
- Autoridades analisam elegibilidade
O governo também pode exigir testes do mercado de trabalho ou documentação adicional para determinar a elegibilidade.
Assim que a autorização de trabalho for aprovada (ou em paralelo), o funcionário solicita um visto apropriado em um consulado ou embaixada, usando a aprovação como documentação. O funcionário então entra no país com o visto. Após a chegada, ele pode precisar registrar seu endereço, passar por exames médicos ou biométricos e obter um cartão físico de residência ou trabalho.
Os países que normalmente exigem tanto um visto quanto uma autorização ou permissão de trabalho separada incluem Alemanha, Austrália, Reino Unido e Emirados Árabes Unidos.
Essa estrutura em duas etapas é especialmente comum quando se transfere alguém para um país onde essa pessoa não mora atualmente. Como os detalhes são muito específicos de cada jurisdição, muitos empregadores recorrem a consultores de imigração ou parceiros de Employer of Record (EOR) ao planejar transferências.
Situações em que um documento é suficiente
Existem cenários em que um único documento (ou status) abrange tanto a permanência quanto o trabalho — mas eles são mais restritos e complexos do que parecem à primeira vista.
Sistemas de autorização única ou “visto de trabalho”: Alguns países utilizam um sistema de autorização única que combina a autorização de residência e de trabalho num único processo. Na prática, os funcionários referem-se frequentemente a este sistema como “ o meu visto de trabalho” , apesar de poder envolver duas etapas interligadas: um visto de entrada emitido antes da chegada, seguido de um cartão de residência ou de trabalho emitido localmente após a chegada. O ponto-chave é que a autorização de entrada e a autorização de trabalho são tratadas em conjunto como parte de um sistema único e integrado.
Viagens de negócios de curta duração: os vistos de visitante de negócios geralmente estipulam atividades permitidas (reuniões, negociações, conferências e treinamento em sala de aula) e atividades proibidas (prestação prática de serviços a clientes locais e trabalho direto de produção).
Mesmo quando não é necessária uma autorização de trabalho separada para uma visita curta, ela ainda é regida pelos limites da categoria de visto. Enviar alguém para ajudar no local por uma semana pode confundir a linha entre uma visita de negócios e um emprego não autorizado mais rapidamente do que muitas equipes esperam.
Vistos para nômades digitais: Os vistos para nômades digitais se tornaram uma forma popular para os trabalhadores remotos viverem em um país enquanto trabalham para empregadores sediados em outros lugares. Um visto para nômades digitais pode tornar legal para alguém viver e trabalhar remotamente de outro país, mas normalmente não autoriza que essa pessoa seja empregada por um empregador local sediado nesse país.
Trabalhar sem a devida autorização pode resultar em consequências significativas tanto para os funcionários quanto para os empregadores, incluindo multas, remoção ou deportação, impedimento de futuros pedidos de visto e perda da elegibilidade para patrocinar trabalhadores no futuro.
Mitos sobre o trabalho internacional, desmascarados
Existem alguns equívocos comuns que podem confundir empregadores e trabalhadores quando se trata de regulamentos de imigração:
- “Se tiverem um visto, podem trabalhar.” Muitos vistos proíbem explicitamente o emprego. É necessário confirmar se a categoria do visto inclui direitos de trabalho e em que condições.
- “Os prestadores de serviços não precisam de autorização de trabalho.” Chamar alguém de prestador de serviços não significa automaticamente que ele não precisa de autorização de trabalho. As autoridades geralmente se preocupam com o local onde o trabalho é realizado e o nível de controle que o empregador exerce sobre o prestador de serviços. Um prestador de serviços que trabalha em outro país ainda pode precisar de autorização.
- “Missões de curta duração estão isentas de autorização.” Alguns países exigem autorização de trabalho mesmo para projetos remunerados de curta duração. Enviar um funcionário ao exterior por apenas duas semanas (ou mesmo dois dias) pode acarretar repercussões legais.
- “Qualquer entidade local pode patrocinar uma autorização de trabalho.” Os patrocinadores geralmente precisam atender a critérios específicos, incluindo estar devidamente registrados, ter um histórico de conformidade limpo e demonstrar sua capacidade de pagar os salários exigidos.
Como os empregadores podem se preparar para os pedidos de visto e autorização de trabalho
Apoiar um funcionário no processo de obtenção de visto e autorização de trabalho é um projeto que envolve várias etapas. Raramente se trata de um formulário rápido que pode ser preenchido uma semana antes da data de início.
Normalmente, você precisará gerenciar:
- Documentação de patrocínio
- Comprovante de registro da empresa
- Descrições das funções
- Limites salariais
- Prova dos esforços de recrutamento local em alguns casos
- Documentação dos funcionários
- Passaporte válido
- Currículo
- Diplomas/certificações
- Certificado de antecedentes criminais
- Atestados médicos
- Conformidade específica por país
- Listas de ocupações
- Cotas para trabalhadores
- Requisitos para se registrar junto às autoridades fiscais e previdenciárias após a chegada
Os tempos de processamento variam muito, mas a maioria das orientações oficiais os define em semanas ou meses, não em dias. Planejar com antecedência — e tratar a imigração como parte essencial do seu cronograma de contratação — ajuda a evitar correria de última hora e ofertas rescindidas.
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