A sua candidata perfeita está sentada num café em Lisboa. Ela tem as competências necessárias. Ela está disponível. Ela está ansiosa por começar. Há apenas um pequeno detalhe: ela está lá com um visto de turista, e você está a pensar se isso é importante.
Sim, bastante, na verdade.
O trabalho remoto tornou mais tênues as fronteiras entre onde as pessoas vivem e onde podem trabalhar legalmente. Atualmente, as empresas encontram rotineiramente candidatos que estão viajando, estudando no exterior ou mudando de país com autorizações de nômades digitais. Você pode ter o instinto de contratar rapidamente e resolver a papelada depois. No entanto, a conformidade com o visto não é algo que pode ser corrigido retroativamente, e as consequências de errar recaem tanto sobre o empregador quanto sobre o trabalhador.
Então, o que é realmente permitido? Isso depende do tipo de visto, do país e se você está contratando alguém como funcionário ou prestador de serviços autônomo. Vamos analisar isso.
Principais conclusões:
- Os vistos de turista normalmente proíbem o emprego em quase todos os países, e sim, isso inclui o trabalho remoto. As violações podem significar deportação, proibições de entrada por vários anos e responsabilidades inesperadas para os empregadores.
- Os vistos de estudante têm restrições rigorosas. A maioria dos estudantes limita seu trabalho a empregos no campus ou estágios relacionados a um curso específico, com limites para o número de horas que podem trabalhar por semana. O trabalho remoto para um empregador internacional raramente é permitido.
- Os vistos para nômades digitais parecem ser a solução, mas criam problemas fiscais e de conformidade que os tornam práticos principalmente para prestadores de serviços — e não para funcionários.
Entendendo a diferença entre status de visto e autorização de trabalho
É aqui que as empresas se confundem: elas presumem que um visto que permite que alguém esteja em um país também lhe permite trabalhar lá. São duas permissões distintas. Um visto de turista permite que você visite o país. Uma autorização de trabalho permite que você ganhe a vida. Elas não são intercambiáveis.
Pense nisso como um ingresso para um show. Passar pela porta não significa que você pode ir aos bastidores. Os vistos de turista permitem que as pessoas entrem para fins de lazer, visitas familiares ou negócios de curta duração, como participar de conferências ou reuniões. Os vistos de estudante são emitidos para fins educacionais. Nenhum deles dá acesso aos bastidores do mercado de trabalho.
E aqui está a parte que pega os empregadores de surpresa: verificar a autorização de trabalho é sua responsabilidade, não do candidato. Não importa se sua empresa está sediada em Dublin ou Denver. Se você estiver pagando alguém para trabalhar em Tóquio, o pessoal do Departamento de Normas Trabalhistas do Japão entrará em contato. Para saber mais sobre como essas categorias diferem, confira nosso guia sobre vistos x autorizações de trabalho.
Contratação de trabalhadores remotos com vistos de turista
Sua nova funcionária menciona que passará algumas semanas na Tailândia. Ela tem um visto de turista, uma excelente conexão Wi-Fi e toda a intenção de se manter produtiva. Do ponto de vista dela, nada muda. Do ponto de vista da lei de imigração, tudo muda.
Como funciona um visto de turista?
Os vistos de turista são destinados a estadias de curta duração, como passeios turísticos, visitas a familiares, participação em casamentos ou encontros com velhos amigos — não para morar ou trabalhar em um país. Alguns países estendem isso a atividades comerciais limitadas, como participar de reuniões ou conferências do setor. Mas emprego? Isso está fora de questão.
A maioria dos vistos de turista limita a estadia a 30 a 90 dias. As letras miúdas proíbem explicitamente o trabalho, e essa proibição não leva em consideração onde seu empregador está localizado ou em qual conta bancária seu salário é depositado. Se você estiver trabalhando enquanto estiver fisicamente no país, a lei de imigração local se aplica.
O mito do trabalho remoto durante uma visita a outro país
A pandemia mudou a forma como pensamos sobre os escritórios. De repente, “o escritório” poderia ser uma mesa de cozinha em Austin ou um imóvel alugado à beira-mar em Bali. Muitos trabalhadores remotos levaram isso ao extremo lógico: se posso trabalhar de qualquer lugar, por que não trabalhar de todos os lugares?
O problema é que as autoridades de imigração muitas vezes discordam. Para elas, trabalho é trabalho. Responder a mensagens do Slack de uma rede na Costa Rica ainda é realizar trabalho em solo costarriquenho. O fato de seu salário vir de uma empresa alemã não muda isso.
As pessoas ficam impunes? Às vezes. A aplicação da lei varia muito. No entanto, “provavelmente não serei pego” não é uma estratégia de conformidade e, quando as coisas dão errado, elas acontecem rapidamente.
Considerações sobre aplicação e riscos
Quando um funcionário com visto de turista é flagrado trabalhando em um país estrangeiro, ele enfrenta o cancelamento imediato do seu visto. Em seguida, é iniciado um processo de deportação. Dependendo do país, ele pode ser proibido de retornar por três, cinco ou até dez anos. Nos EUA, permanecer no país após o vencimento do visto ou trabalhar ilegalmente pode acarretar uma proibição de reentrada por uma década.
Os empregadores também não saem ilesos. Se as autoridades determinarem que você empregou alguém sem a devida autorização, você poderá enfrentar multas. Você poderá ter que pagar impostos atrasados ou contribuições sociais naquele país. E se a relação parecer um emprego segundo a legislação local, você poderá ser responsabilizado pelos benefícios que o trabalhador deveria ter recebido. O impacto na reputação também não é trivial, especialmente para empresas que se promovem como empregadores globais preocupados com a conformidade.
Orientação prática sobre o emprego com visto de turista
Esta é simples: não faça isso. Nenhuma estrutura inteligente torna legal o emprego com visto de turista. Usar um visto de turista para fins de trabalho é uma violação, ponto final.
Empresas inteligentes incorporam isso em suas políticas de trabalho remoto. Os funcionários precisam de aprovação explícita para trabalhar em qualquer local que não seja o designado. Não há “férias de trabalho” sem verificar se o destino permite isso. Se alguém quiser passar três meses em Barcelona, a conversa deve incluir se é legal trabalhar de lá.
Contratação de trabalhadores remotos com visto de estudante
Uma estudante de pós-graduação em Toronto entra em contato para oferecer seus serviços para um projeto freelance. Ela tem as habilidades necessárias, está em um fuso horário conveniente e está ansiosa para trabalhar. O problema? Sua permissão de estudo não permite que ela trabalhe como freelancer.
Que tipo de trabalho os vistos de estudante normalmente permitem
Os vistos de estudante destinam-se exclusivamente a fins de estudo. Os países concedem-nos para que as pessoas possam inscrever-se em cursos superiores, aprender a língua ou concluir uma formação profissional. A autorização de trabalho é frequentemente uma questão secundária e, normalmente, sujeita a restrições rigorosas.
Veja o caso dos Estados Unidos. Os titulares de visto F-1 podem trabalhar no campus, até 20 horas por semana, enquanto as aulas estão em andamento. Em tempo integral durante as férias, claro. Mas o trabalho fora do campus exige muitos trâmites: Treinamento Prático Curricular, Treinamento Prático Opcional ou exceções especiais por dificuldades. Cada um deles tem sua própria burocracia, aprovações e limitações. O Reino Unido, o Canadá e a Austrália têm suas próprias versões dessas regras, cada uma com diferentes limites e requisitos.
Percebeu o que está faltando em tudo isso? Trabalho remoto para empregadores estrangeiros. As regulamentações sobre vistos de estudante não foram elaboradas levando esse cenário em consideração.
Quando o trabalho limitado pode ser permitido com um visto de estudante
Existem exceções. Alguns países permitem que os estudantes trabalhem em tempo parcial durante o semestre e em tempo integral durante o verão. Os estudantes de pós-graduação podem ter mais flexibilidade para buscar cargos de pesquisa ou ensino. Estágios vinculados aos requisitos do curso geralmente são aceitos.
Mas essas exceções geralmente pressupõem emprego local. Um visto de estudante que permite 20 horas de trabalho na livraria do campus não se estende automaticamente a 20 horas de programação freelance para uma startup em Cingapura. A autorização é restrita, e interpretá-la de forma ampla pode causar problemas.
Trabalhar com visto de estudante: riscos para os empregadores
Contratar um estudante para trabalhar remotamente parece inofensivo. Eles já estão legalmente no país. São claramente talentosos, ou não teriam sido admitidos no programa. Qual é o mal nisso?
O problema é que o emprego não autorizado pode comprometer totalmente o status do visto do estudante. Revogação. Processos de remoção. Uma mancha em seu histórico de imigração que os acompanhará por anos. Enquanto isso, o empregador criou uma relação de trabalho que as autoridades locais podem decidir que acarreta obrigações locais. Impostos. Benefícios. Contribuições para a previdência social. O espectro do estabelecimento permanente, em que ter trabalhadores em um país regularmente se transforma em ter uma presença corporativa tributável nesse país.
Orientação prática para a contratação de trabalhadores com visto de estudante
O mais seguro é esperar até que os alunos se formem e tenham a autorização de trabalho adequada. Espere até que eles obtenham a residência ou você os patrocine para um visto de trabalho. Se você realmente precisar contratar um aluno atual, converse primeiro com um advogado de imigração no país dele. Os riscos são altos demais para se basear em suposições.
Contratação de trabalhadores remotos com visto de nômade digital
Finalmente, um visto projetado para trabalho remoto. Os países lançaram programas para nômades digitais para atrair exatamente o tipo de trabalhador que você deseja contratar. Então, por que os consultores fiscais continuam dizendo para você proceder com cautela?
O que é um visto de nômade digital?
Após 2020, os países tornaram-se criativos. Eles viram uma abundância de trabalhadores remotos com rendimentos estáveis e vontade de viajar e pensaram: por que não convidá-los? Os vistos para nômades digitais permitem que as pessoas residam em um país enquanto trabalham remotamente para empregadores ou clientes baseados em outro. O trabalhador obtém uma maneira legal de desfrutar de aluguéis baratos no Vietnã ou das praias da Croácia. O país anfitrião recebe alguém que gasta dinheiro localmente sem tirar o emprego de um residente.
Os requisitos para o visto variam, mas a maioria dos programas exige um passaporte válido, comprovante de renda (normalmente de 2.500 a 5.000 euros por mês), comprovante de emprego, seguro saúde, verificação de antecedentes e comprovação de que o candidato trabalha para uma empresa fora do país ou é freelancer para clientes internacionais. Os vistos para nômades digitais geralmente permitem estadias de um a três anos, e alguns também oferecem um caminho para solicitar a residência permanente.
Parece perfeito, certo? Um funcionário quer se mudar para Portugal, obtém um visto de nômade digital e todos saem ganhando.
Não exatamente.
O que os vistos para nômades digitais geralmente permitem
O visto autoriza o indivíduo a permanecer em um país estrangeiro e a trabalhar remotamente. Normalmente, proíbe-o de trabalhar para empresas locais ou de aceitar clientes locais. Até aí, tudo bem.
Mas eis o que o visto não faz: ele não resolve as obrigações do empregador. O status de imigração é apenas uma questão. Os impostos são outra. E, no que diz respeito aos impostos, os vistos para nômades digitais são surpreendentemente inúteis.
Obrigações do empregador e áreas cinzentas
Uma análise da Grant Thornton analisou programas para nômades digitais em 21 países. As conclusões devem fazer qualquer equipe de RH refletir: 79% desses vistos não oferecem isenção do imposto de renda individual e 85% não isentam os empregadores da exposição ao imposto corporativo. O problema da imigração está resolvido, mas o problema tributário continua em aberto.
O que isso significa na prática? Se o seu funcionário trabalhar na Espanha ou em Portugal por mais de 183 dias por ano, ele provavelmente se tornará um residente fiscal. Isso pode acarretar requisitos de retenção na fonte, contribuições para a previdência social e conformidade com a legislação trabalhista para o empregador. Você queria permitir que alguém trabalhasse na praia. Acabou criando um estabelecimento permanente em um país onde nunca planejou operar.
É por isso que os vistos para nômades digitais funcionam muito melhor para prestadores de serviços do que para funcionários. Um freelancer cuida de seus próprios impostos e registro comercial. Eles arcam com o ônus da conformidade. Mas, com os funcionários, esse ônus recai sobre você.
Vistos para nômades digitais: orientações práticas
Se você estiver contratando prestadores de serviços, os vistos para nômades digitais podem funcionar muito bem. O prestador de serviços mora onde deseja, presta serviços à sua empresa legalmente e gerencia sua própria conformidade. Simples e direto.
Para os funcionários, proceda com cautela. Antes de aprovar os planos de realocação de alguém, planeje tudo: retenção de impostos, risco de estabelecimento permanente, previdência social e leis trabalhistas locais. O status de imigração é importante, mas é apenas a primeira questão — não a última.
Alternativas compatíveis para a contratação de trabalhadores remotos internacionais
Nada disso significa que você não pode formar uma equipe global. Significa apenas que você precisa fazer isso da maneira certa.
Um Empregador Oficial permite que você contrate pessoas que já têm o direito legal de trabalhar em seu país de origem. O EOR atua como empregador legal. Ele lida com a folha de pagamento e declarações fiscais e garante que todos os elementos de RH, desde contratos até férias remuneradas, atendam aos requisitos locais. Você obtém o talento sem depender de um visto que está em uma situação jurídica instável ou da necessidade de estabelecer uma entidade jurídica.
Os prestadores de serviços independentes são uma opção viável se a relação comercial se encaixar genuinamente nesse modelo, mas os riscos de classificação incorreta tornam essa abordagem inadequada para funções contínuas e em tempo integral.
Para contratações críticas que exigem uma solução de longo prazo, patrocinar um visto de trabalho oferece um caminho claro e compatível com as normas para o emprego, mesmo que isso leve mais tempo.
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A RemoFirst auxilia empresas no processo de solicitação de vistos em mais de 85 países, garantindo que todos os trabalhadores contratados com visto estejam legalmente autorizados a trabalhar para sua empresa. Também auxiliamos empresas a empregar trabalhadores em mais de 185 países e a gerenciar e pagar prestadores de serviços em mais de 150.
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