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Empregador de registro (EOR) no Canadá

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Introdução ao Canadá

O Canadá é o segundo maior país do mundo em extensão territorial, estrategicamente localizado ao lado dos Estados Unidos e integrado às redes comerciais globais. Com um PIB superior a US$ 2 trilhões, é uma das economias mais estáveis e prósperas, oferecendo um ambiente regulatório transparente e um clima de negócios confiável.

Os empregadores se beneficiam do acesso a uma força de trabalho altamente qualificada e diversificada, apoiada por políticas de imigração favoráveis às empresas que facilitam a atração de talentos globais. Aliados aos sólidos acordos comerciais do Canadá, aos elevados padrões de vida e às indústrias competitivas em nível global, esses fatores tornam o Canadá um local ideal para empresas que buscam expandir-se e contratar os melhores talentos.

Termos de emprego

Tipos de contratos

  • Tempo integral
  • Empreiteiro

Restrições do cargo

Não há restrições quanto aos títulos dos cargos, exceto quando o título inclui "Engenheiro". A engenharia é uma profissão regulamentada em muitas províncias do Canadá, portanto:

(i) você não pode usar "engenheiro" em seu título se não for qualificado como engenheiro profissional, e

(ii) os empregadores de engenheiros devem ser registrados no órgão regulador da Colômbia Britânica - consulte este link: Firm Practice (egbc.ca)

(iii) Além da engenharia, outras profissões regulamentadas podem estar sujeitas a restrições relacionadas aos títulos profissionais, embora essas restrições se refiram menos à formulação e mais ao licenciamento. Por exemplo, profissões como advogados, contadores, arquitetos, enfermeiros e médicos são todas regulamentadas, e títulos profissionais como “Contador Profissional Certificado (CPA)”, “Enfermeiro Registrado (RN)” ou “Advogado e Solicitador” são protegidos. Esses títulos só podem ser usados se o indivíduo possuir a licença provincial adequada ou for membro da associação profissional relevante.

Horário de trabalho

  • Não existe nenhuma regra federal que estabeleça o número máximo de horas semanais; cada província define seus próprios padrões.
  • Ontário – Horas extras após 44 horas semanais, com remuneração de 1,5 vez o valor normal.
  • Colúmbia Britânica e Quebec – Horas extras após 40 horas semanais, com remuneração de 1,5 vez o valor normal.
  • Alberta, Manitoba, Saskatchewan, Nova Escócia, Novo Brunswick – Horas extras após 44 horas semanais, com remuneração de 1,5 vez o valor normal.
  • Terra Nova e Labrador – Horas extras após 40 horas semanais, com remuneração de 1,5 vez o valor normal.
  • Ilha do Príncipe Eduardo – Horas extras após 48 horas semanais, com remuneração de 1,5 vez o valor normal.
  • Territórios (Yukon, Territórios do Noroeste, Nunavut) – Geralmente seguem o limite de 40 horas por semana.
  • Salário mínimo

  • Federal (setores regulamentados pelo governo federal): US$ 17,75
  • Alberta: $15,00
  • Colúmbia Britânica: $17,85
  • Manitoba: $15,80 (aumentando para $16,00 em 2025)
  • New Brunswick: $15,65
  • Terra Nova e Labrador: $16,00
  • Nova Escócia: $15,70 (aumentando para $16,50 em 2025)
  • Ontário: $17,20 (aumentando para $17,60 em 2025)
  • Ilha do Príncipe Eduardo: $16,00 (aumentando para $16,50 em 2025)
  • Quebec: $16,10
  • Saskatchewan: $15,00 (aumentando para $15,35 em 2025)
  • Territórios do Noroeste: $16,95
  • Nunavut: $19,75
  • Yukon: $17,94
  • Deduções salariais

  • Deduções legais (obrigatórias):
    • Imposto de Renda – Retido de acordo com as tabelas tributárias federais e provinciais. As alíquotas são progressivas; as alíquotas federais variam de 15% a 33%, e cada província aplica sua própria alíquota.
    • Plano de Pensão do Canadá (CPP) – Os empregados contribuem com 5,95% dos rendimentos passíveis de contribuição (até o limite máximo anual), valor igualado pelos empregadores.
    • Seguro-desemprego (EI) – Os empregados contribuem com 1,66% dos rendimentos seguráveis, enquanto os empregadores pagam 1,4 vezes a contribuição do empregado (cerca de 2,32%).
  • Deduções determinadas pelo governo:
    • Os empregadores devem processar penhoras salariais, tais como pensões alimentícias, impostos atrasados ou valores determinados por ordem judicial, quando assim for solicitado pelas autoridades federais ou provinciais.
  • Outras deduções:
    • Quaisquer deduções adicionais (por exemplo, contribuições sindicais, prêmios de benefícios, custos com equipamentos) devem ser autorizadas por escrito pelo funcionário, geralmente por meio do contrato de trabalho ou de um termo de consentimento assinado.
  • Período de experiência

    No Canadá, os períodos de experiência geralmente não são necessários nem recomendados, pois a Lei de Normas Trabalhistas (ESA) na maioria das províncias permite a rescisão sem aviso prévio nem indenização durante os primeiros três meses de emprego. Essa regra legal oferece, na prática, a mesma flexibilidade que um período de experiência, razão pela qual muitos empregadores optam por não incluí-lo nos contratos. Embora algumas organizações ainda façam referência a um período de experiência para fins de gestão de desempenho, ele tem pouco efeito legal além dos três primeiros meses, uma vez que as obrigações regulares de aviso prévio e indenização se aplicam a partir desse momento.

    Impostos e custos locais de emprego

    Impostos sobre funcionários

    Os funcionários contribuem para vários benefícios no Canadá:

    • CPP (Plano de Pensão do Canadá): 5,95% do salário bruto, com limite de CAD 3.754/ano
    • EI (Seguro de Emprego): 1,63%, limitado a CAD 1002,45/ano
    • Imposto de renda (obrigatório): Variável de acordo com o nível de renda e a localização do funcionário: consulte aqui para obter mais detalhes.

    Observação: Os funcionários podem deduzir determinadas despesas de sua renda, portanto, os valores reais de tributação variam de acordo com o indivíduo. O site do governo canadense tem uma calculadora que os funcionários podem usar para estimar os impostos devidos.

    Impostos e contribuições do empregador

    • CPP (Plano de Pensão do Canadá): 5,95% do salário bruto, com limite de CAD 3.754/ano
    • EI (Seguro de Emprego): 2,282%, limitado a CAD 1403,43/ano
    • EHT (Imposto de Saúde do Empregador): 1,95% do salário bruto
    • WSIB (Worker's Compensation): varia de acordo com o setor do empregador (0,30% a 3%, normalmente 1,4% para trabalhadores de escritório)

    Tipos de licença

    Férias anuais

    Os funcionários no Canadá também têm direito a pelo menos 2 semanas de folga remunerada por ano, recebendo 4% de seus ganhos como pagamento de férias. Após 5 anos na empresa, esse direito passa a ser de 15 dias com 6% de férias e, após 10 anos, passa a ser de 20 dias com 8% de férias.

    Algumas províncias também oferecem folga remunerada para luto, licença compassiva, serviço de júri e licença militar.

    Colúmbia Britânica: Os funcionários ganham licença de férias durante o primeiro ano de emprego e recebem 2 semanas de férias anuais. Após 5 anos de emprego, os funcionários recebem 3 semanas de férias anuais.

    Ontário: Os feriados legais incluem 9 dias (para 2023), além de 1 dia para o feriado cívico (1ª segunda-feira de agosto).

    *Observação - O feriado cívico não é um feriado legal, mas a maioria dos empregadores o trata como um feriado.

    Licença médica

    Os funcionários no Canadá que trabalharam em suas empresas por pelo menos 90 dias podem tirar até 16 semanas de licença médica não remunerada sem o risco de perder o emprego. Se a doença for de longo prazo, o funcionário poderá se qualificar para receber benefícios do Seguro Desemprego.

    Colúmbia Britânica: O valor padrão da licença médica é de 5 dias de licença remunerada e 3 dias de licença não remunerada.

    Ontário: Não há licença médica remunerada legal.

    Licença parental

    O Canadá garante às suas funcionárias uma licença maternidade de pelo menos 15 semanas (embora algumas áreas estabeleçam um mínimo maior). O valor padrão da licença parental é de 40 semanas, ou 69 semanas para uma duração estendida da licença que é compartilhada entre ambos os pais. Um pai não pode exceder a licença parental de 35 semanas ou uma duração estendida de 61 semanas.

    Os empregadores não precisam pagar por essa licença, pois ela é financiada pelo governo do Canadá (por meio do Seguro-Emprego). Essa licença é paga pelos programas sociais canadenses que fornecem pagamentos aos novos pais. Os novos pais no Canadá também podem tirar pelo menos 27 semanas de licença parental compartilhada, independentemente do gênero.

    Feriados públicos

    Os feriados públicos comemorados dependem da província, alguns são nacionais e outros específicos da província: consulte aqui para obter orientação.

    Benefícios

    Previdência Privada

    Os funcionários canadenses podem contribuir com uma parte de sua renda para um Plano de Poupança para Aposentadoria Registrado (RRSP), até um limite máximo por ano. O funcionário não paga imposto sobre a renda contribuída para o RRSP no ano em que a renda é obtida, mas pagará imposto quando o valor for retirado posteriormente do RRSP (de preferência após a aposentadoria).

    Em 2023, a contribuição máxima é de 18% da renda auferida informada no ano anterior, até um máximo de CAD 30.780.

    Um funcionário pode instruir seu empregador a pagar um salário ou bônus diretamente em sua conta no RRSP, caso em que o empregador não é obrigado a fazer as deduções usuais de imposto de renda na fonte.

    Alguns empregadores têm um "plano de RRSP em grupo" em que igualam as contribuições do funcionário à sua conta de RRSP no RRSP em grupo. O valor combinado das contribuições do empregado e do empregador não pode exceder o máximo acima.

    A contribuição do empregador não pode exceder a contribuição do funcionário ou (para 2023) 3% da renda auferida pelo funcionário no ano anterior.

    A maioria dos empregadores canadenses (fora do governo e de grandes instituições) não oferece isso, mas os funcionários podem criar um RRSP (Registered Retirement Savings Plan) pessoal e os pagamentos podem ser automaticamente direcionados do salário/bônus para esse plano.

    Processo de rescisão

    Período de aviso prévio

    Os períodos legais de aviso prévio variam de acordo com a província; entretanto, o "aviso prévio de direito comum" se aplica e varia de acordo com o nível do setor/cargo. Os funcionários têm direito a aviso prévio de rescisão (ou pagamento em lugar de aviso prévio), cujos períodos variam de acordo com o cargo, a causa e outros fatores. O aviso prévio mínimo geralmente é de 2 semanas ou 1 mês em Ontário e Quebec.

    Se o contrato tiver um termo claro descrevendo o período de aviso prévio acordado entre as partes, isso será considerado suficiente na maioria dos casos. O pagamento em lugar do aviso prévio é possível.

    Colúmbia Britânica

    • 3 meses a 1 ano de serviço = 1 semana de aviso prévio
    • 1 a 3 anos de serviço = 2 semanas de aviso prévio
    • 3 a 4 anos de serviço = 3 semanas de aviso prévio
    • 4 a 5 anos de serviço = 4 semanas de aviso prévio
    • 5 a 6 anos de serviço = 5 semanas de aviso prévio
    • 6 a 7 anos de serviço = 6 semanas de aviso prévio
    • 7 a 8 anos de serviço = 7 semanas de aviso prévio

    Pagamentos estatutários

    A indenização é paga quando o contrato tem um acordo de separação mútua ou quando o funcionário trabalhou no mínimo um ano na empresa. Em geral, os funcionários recebem 2 dias de salário por ano trabalhado ou 5 dias de salário (o que for maior) - isso varia de acordo com a província.

    Ontário

    A indenização por demissão só é paga se o funcionário tiver trabalhado por mais de 5 anos; a partir desse período, o funcionário tem direito a uma semana de salário por cada ano de serviço. A indenização por demissão é diferente da rescisão contratual.

    O pagamento da rescisão ou aviso prévio é necessário para qualquer funcionário que tenha sido contratado por 3 meses ou mais. Esse aviso prévio pode ser trabalhado ou pago em lugar do aviso prévio.

    De acordo com o Employment Standards Act (ESA), não há nenhuma exigência para que um funcionário avise sobre sua demissão. Entretanto, a lei comum determina que o funcionário deve dar um aviso prévio razoável.

    Um aviso razoável dependeria do cargo da pessoa; por exemplo, um executivo sênior precisaria de mais aviso do que um funcionário em um cargo administrativo júnior.

    Todos devem dar algum tipo de aviso prévio quando se demitem do trabalho. O prazo do aviso prévio depende da antiguidade do funcionário e da dificuldade de substituir seu emprego. Alternativamente, se houver uma cláusula de período de aviso prévio no contrato de trabalho, as condições desse acordo determinarão quanto tempo de aviso prévio é necessário.

    Informações adicionais

    Embora o Canadá tenha um sistema de saúde público, muitas empresas oferecem seguro de saúde suplementar aos funcionários com uma gama maior de opções e tempos de espera mais curtos.

    Visão geral

    Idioma (s):
    Inglês e francês
    Moeda
    Dólar canadense (CAD)
    Capital:
    Ottawa
    População:
    41,5 milhões
    Classificação do custo de vida:
    17ª
    IVA (Imposto sobre Valor Agregado):
    5%

    Impostos do empregador

    11,58% (varia de acordo com a província)

    (estimado)

    5,95% - Plano de Pensão do Canadá

    2,28% - Seguro-desemprego

    1,95% - Imposto sobre a saúde do empregador

    1,4% - Indenização do trabalhador (varia de acordo com o setor)

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    Perguntas frequentes sobre contratação no Canadá
    Como o RemoFirst emprega no Canadá

    Pode ser proibitivamente caro estabelecer uma entidade em cada país em que você deseja contratar talentos, portanto, o RemoFirst contratará e pagará seu funcionário em seu nome, enquanto você gerencia suas tarefas diárias. O RemoFirst cuidará dos procedimentos formais de RH e dos contratos de trabalho que aderem às leis locais, para que você possa simplesmente aprovar as faturas por meio da nossa plataforma. Ao trabalhar com um Employer of Record (EOR), você pode contratar os melhores funcionários em todo o mundo de forma compatível.

    Como os funcionários no Canadá são pagos

    As horas, folgas, feriados, bônus e comissões de seus funcionários são calculados automaticamente na folha de pagamento. O RemoFirst lhe enviará uma fatura em dólares americanos (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadenses (CAD), dólares australianos (AUD) ou dólares de Cingapura (SGD) por volta do dia 15 de cada mês para garantir que seus funcionários sejam pagos em dia. Para facilitar ainda mais, você pode resumir os salários de toda a sua equipe global para agregá-los em um único pagamento (em vez de vários pagamentos individuais).

    Funcionários em tempo integral vs. prestadores de serviços globais

    Diferentemente dos funcionários de tempo integral, os prestadores de serviços trabalham em projetos com várias empresas em um determinado momento e são tecnicamente autônomos. Os funcionários de tempo integral estão concentrados exclusivamente em seu empregador e geralmente recebem benefícios (como seguro de saúde, opções de ações ou ações e folgas) como uma forma adicional de remuneração. Embora possa ser mais barato trabalhar com prestadores de serviços internacionais em vez de pagar benefícios a um funcionário de tempo integral, você corre o risco de classificação incorreta. Recomenda-se trabalhar com um EOR para a integração e os pagamentos dos prestadores de serviços, para que você possa ter certeza de que seus prestadores de serviços internacionais serão pagos em conformidade e dentro do prazo.

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