Pontos principais:
- As empresas deixam de utilizar um EOR por diversos motivos, desde a constituição de sua própria pessoa jurídica ou a troca de prestador de serviços até a realocação de funcionários, redução de pessoal ou saída de um mercado.
- O término de um contrato de EOR acordo não significa necessariamente que os funcionários percam seus empregos. Eles podem continuar trabalhando para a mesma empresa sob um novo acordo de trabalho, embora a transição deva seguir as leis trabalhistas locais.
- A EOR ( desligamento ) envolve mais do que apenas rescindir um contrato. As empresas devem levar em conta os requisitos de notificação, as transições de colaborador , os pagamentos pendentes e quaisquer custos aplicáveis de rescisão .
As empresas utilizam os serviços de “Employer of Record ” (EOR) por diversos motivos, mas encerrar uma relação de EOR envolve mais do que simplesmente cancelar um serviço acordo.
Dependendo das circunstâncias, as empresas podem precisar transferir funcionários para um novo empregador ou rescindir contratos de trabalho, respeitando todas as exigências legais locais aplicáveis.
Por que as empresas deixam de utilizar um EOR?
As empresas encerram os acordos de EOR por diversos motivos, desde mudanças nas necessidades de contratação até decisões sobre onde e como atuam.
Abertura de uma pessoa jurídica local
À medida que o número de funcionários cresce em um país, ou quando uma empresa se compromete a manter uma presença de longo prazo no local, a criação de uma entidade local passa, às vezes, a ser uma alternativa mais econômica do que recorrer a um EOR.
Mudança para outro provedor de EOR
As empresas podem decidir trocar de provedor de EOR devido a fatores como preço, qualidade do serviço, limitações da plataforma, cobertura por país ou mudanças nas necessidades comerciais.
Encerramento das operações em um país
Uma empresa pode licenças um determinado mercado, mudar sua estratégia de negócios ou consolidar suas operações em outro local. Caso não precise mais de funcionários naquele país, o EOR deve rescindir os contratos de trabalho de acordo com a legislação local antes de encerrar o acordo.
Transferência de funcionários
Quando os funcionários se mudam para outro país, o contrato de EOR que já possuem pode não ser adequado para o novo local. Dependendo do destino da mudança, a empresa pode contratá-los diretamente ou recorrer a uma empresa de EOR que atue no novo país.
Reestruturação, redução de pessoal ou encerramento das atividades
Dificuldades financeiras, mudanças organizacionais ou o fechamento total dos negócios podem levar uma empresa a reduzir seu quadro de funcionários ou eliminar certas funções, pondo fim à necessidade de serviços de EOR.
O que acontece com os funcionários quando uma empresa deixa de utilizar um EOR?
Um contrato de prestação de serviços EOR acordo é celebrado entre a empresa e o prestador, enquanto o contrato de trabalho é celebrado entre a EOR e cada funcionário individualmente colaborador. Isso significa que o término do contrato de prestação de serviços acordo não implica necessariamente o término do vínculo empregatício dos funcionários.
Quando uma empresa deixa de utilizar um EOR, os funcionários geralmente passam para um novo regime de trabalho ou têm seu contrato rescindido.
- Cenário nº 1: Os funcionários continuam trabalhando sob um novo acordo de trabalho. Eles podem passar a ser empregados pela própria empresa ou por outra EOR. Dependendo do país e das circunstâncias, isso pode envolver uma transferência formal, um novo contrato de trabalho ou um rescisão ência e recontratação.
- Cenário nº 2: O vínculo empregatício dos funcionários é encerrado. Se a empresa estiver eliminando os cargos dos funcionários, o EOR precisa rescindir seus contratos de trabalho de acordo com a legislação local.
Para os funcionários que mudam de empregador, a continuidade do tempo de serviço é importante.
O tempo de serviço pode afetar os prazos de aviso prévio, a indenização por demissão e o direito a determinados benefícios previstos em lei. Dependendo da legislação local e da forma como a transição for estruturada, os funcionários podem manter seu tempo de serviço e os benefícios acumulados, ou ter direito ao pagamento de quaisquer valores pendentes devidos.
Como funciona o processo de EOR “ desligamento ”?
desligamento O processo de EOR exige coordenação entre o prestador de serviços e a empresa cliente, desde a análise dos requisitos contratuais até o gerenciamento das transições d colaborador es e dos pagamentos finais.
O processo exato varia de acordo com o país, a empresa e se os funcionários estão sendo transferidos para um novo empregador ou deixando a empresa.
1. Analisar o Serviço de EOR acordo
Antes de encerrar o contrato, as empresas devem verificar os requisitos de aviso prévio, as cláusulas de rescisão antecipada rescisão , as taxas desligamento e quaisquer pagamentos pendentes. Alguns prestadores de serviços de EOR exigem que as empresas paguem o restante do prazo fixado no contrato, mesmo que deixem de utilizar o serviço antes do prazo.
A notificação contratual ao EOR e a notificação legal aos funcionários são duas questões distintas. Apresentar ao prestador a notificação exigida nos termos do contrato de prestação de serviços ( acordo ) não satisfaz necessariamente o direito legal de notificação de um funcionário ( colaborador), cujo prazo pode ser consideravelmente mais longo.
2. Determinar o que acontece com cada um colaborador
Antes do início da transição, a empresa e a EOR precisam identificar os funcionários afetados e confirmar os próximos passos para cada um deles. A saída de uma única EOR pode envolver vários cenários, como a transferência de funcionários para uma nova entidade jurídica em um país, ao mesmo tempo em que se rescinde o contrato de trabalho em outro.
Para os funcionários que deixam a empresa, as tarefas adicionais dedesligamento geralmente incluem a devolução de equipamentos, o cancelamento de acessos e a realização de entrevistas de saída.
3. Verificar os requisitos locais de contratação
As leis locais determinam as regras relativas à notificação colaborador , à consulta, rescisão aos procedimentos, à indenização por demissão, aos salários acumulados licenças e a outros direitos. O EOR e a empresa cliente devem determinar quais requisitos se aplicam a cada colaborador afetado.
Na qualidade de empregador legal, a EOR normalmente cuida dos processos formais de contratação, enquanto a empresa cliente toma as decisões comerciais subjacentes e, nos termos de seu contrato de prestação de serviços acordo, arca com os custos associados.
Algumas transições também envolvem proteções ou procedimentos adicionais. Por exemplo, as regras de transferênci colaborador e podem exigir consulta prévia antes que uma mudança entre em vigor, enquanto demissões coletivas podem acionar requisitos de notificação e períodos de espera obrigatórios.
4. Coordenar a transição para o mercado de trabalho
A transferência de funcionários para um novo empregador envolve a coordenação de contratos de trabalho, folha de pagamento implementação, inscrição em planos de benefícios e qualquer apoio necessário em questões de imigração. Se a empresa estiver constituindo sua própria entidade, ela também deverá realizar os registros como empregadora e outros trâmites administrativos locais.
O planejamento do cronograma é especialmente importante. O último dia de um colaborador na EOR e o primeiro dia no novo empregador devem ser coordenados para evitar lacunas no pagamento, nos benefícios ou na autorização de trabalho. No caso de trabalhadores patrocinados, o novo empregador pode precisar obter as aprovações necessárias de patrocínio e imigração antes que o vínculo empregatício possa ter início.
Antes de comunicar uma decisão rescisão a um colaborador, a empresa deve confirmar o processo e o prazo adequados com o EOR.
A comunicação clara é importante tanto para transferências quanto para rescisões. A EOR e a empresa cliente devem coordenar as notificaçõ colaborador es, incluindo quaisquer alterações nos termos de emprego, na folha de pagamento, nos benefícios ou nos acordos de “ rescisão ”.
5. Efetuar os pagamentos finais e encerrar o acordo
Os pagamentos pendentes colaborador podem incluir salário, despesas, bônus, férias não gozadas licenças e indenização por demissão, quando aplicável. Esses valores devem ser calculados e pagos de acordo com as normas locais.
A empresa também deve liquidar quaisquer faturas pendentes da EOR, taxas da desligamento , encargos por cancelamento antecipado rescisão ou outros valores devidos nos termos do serviço acordo. Quaisquer depósitos ou créditos devem ser reconciliados e reembolsados ou aplicados, conforme o caso.
Por fim, a empresa prestadora de serviços de gestão de pessoal (EOR) e a empresa cliente devem garantir que toda a documentação e registros trabalhistas exigidos estejam completos e obter uma confirmação por escrito de que o contrato de prestação de serviços de gestão de pessoal foi formalmente encerrado.
Perguntas frequentes
Uma empresa pode rescindir antecipadamente um contrato de EOR acordo ?
Sim, mas as condições dependem do provedor e do serviço acordo. Algumas empresas de EOR permitem o rescisão antecipado mediante aviso prévio, enquanto outras cobram taxas de cancelamento ou exigem o pagamento pelo período restante do contrato. O encerramento do serviço acordo também não isenta de quaisquer responsabilidades pendentes relacionadas ao emprego.
Quanto tempo leva o processo de EOR desligamento ?
Não há um prazo padrão. O processo depende dos requisitos de aviso prévio do empregador, da legislação trabalhista local e do fato de os funcionários estarem sendo transferidos ou demitidos. A constituição de uma nova pessoa jurídica ou a obtenção de autorização de trabalho podem prolongar ainda mais o prazo.
Os funcionários podem ser transferidos para outra EOR sem perder seu tempo de serviço?
Sim, em alguns casos. A manutenção do tempo de serviço dos funcionários depende da legislação trabalhista local e de como a transição é estruturada. Alguns países exigem a continuidade do tempo de serviço para que as transferências de emprego sejam válidas. Em outros casos, o novo empregador pode concordar em reconhecer o tempo de serviço anterior, mesmo quando isso não for exigido por lei.
Quem paga a indenização por rescisão quando um contrato de EOR chega ao fim?
A indenização por rescisão não é automaticamente exigida quando um contrato de EOR acordo chega ao fim. A obrigação de pagá-la depende das leis trabalhistas locais e das circunstâncias da saída do colaborador. Quando a indenização é exigida, o EOR normalmente administra o pagamento na qualidade de empregador legal, enquanto a empresa cliente arca com o custo nos termos de seu contrato de serviço acordo.
Como o RemoFirst simplifica a experiência de “ desligamento ” na EOR
As necessidades empresariais mudam, e os acordos de trabalho internacionais devem ser flexíveis o suficiente para se adaptarem a essas mudanças. Seja quando uma empresa está contratando seu primeiro funcionário internacional colaborador, constituindo sua própria pessoa jurídica ou reestruturando suas operações, a RemoFirst oferece suporte durante todo o ciclo de vida do contrato de trabalho.
Sem contratos anuais e com preços transparentes a partir de US$ 199 por colaborador/mês, o RemoFirst oferece às empresas a flexibilidade de contratar funcionários em mais de 185 países sem assumir compromissos de longo prazo.
E quando as circunstâncias mudarem, estaremos aqui para ajudar a gerenciar a transição, desde orientar sobre os requisitos locais de trabalho e coordenar transferências d colaborador e até cuidar do pagamento final, da indenização e da documentação.
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