Um Employer of Record (EOR) é uma organização que ajuda as empresas a se expandirem internacionalmente, contratando e pagando funcionários em nome de outra empresa. Um EOR apoia as empresas com contratações globais, contratos de trabalho, gerenciamento da folha de pagamento e benefícios e remuneração dos funcionários. A parceria com um EOR garante a conformidade com as leis trabalhistas locais ao contratar membros de equipes globais.

No entanto, nem todos os serviços de registro de empregador são criados da mesma forma. Se o seu EOR estiver causando mais transtornos do que tranquilidade, talvez seja melhor mudar para outro provedor. Alguns motivos possíveis incluem:

• Sua empresa está passando por uma expansão global e o seu atual provedor de EOR não está equipado para apoiá-lo nos países onde você deseja contratar. 
• Você não está recebendo a capacidade de resposta e o suporte necessários para lidar com as complexidades da contratação global.
• Eles podem não ser suficientemente flexíveis para sua organização ou oferecer serviços específicos de que você precisa.
• Eles podem não ter o conhecimento local necessário.
• Na realidade, eles não entendem as necessidades ou a estratégia de expansão de sua empresa.
• Talvez você esteja procurando um provedor de serviços de EOR mais econômico.

Quaisquer que sejam os motivos, este guia o guiará pelas questões que você precisa considerar antes de escolher uma nova solução de EOR.

Um guia passo a passo para trocar de EORs

Pronto para fazer a troca? Veja a seguir o que acontece.

Etapa 1: Análise lado a lado

O seu representante de vendas da Remofirst marcará uma reunião com você para fazer uma análise lado a lado entre o seu provedor atual e a Remofirst, para que você possa ver exatamente quais serão os benefícios da mudança.

Juntos, vocês analisarão:

1. Contratos de trabalho

2. Benefícios (antes de mudar, você precisa ter certeza de que os benefícios são iguais ou superiores aos do provedor anterior)

3. Suporte de imigração - se a entidade atual estiver patrocinando o visto ou a permissão de trabalho dos seus funcionários, você deverá garantir que isso possa ser transferido sem problemas para o seu novo provedor. Observação* Em alguns casos, talvez seja necessário solicitar um novo visto ou permissão de trabalho; as transferências nem sempre são viáveis.

4. Operações cotidianas, incluindo:

• Ciclo e formato de faturamento - você deseja garantir que os funcionários ainda possam ser pagos em um cronograma semelhante
• Moeda de faturamento e câmbio
• Condições de pagamento
• Necessidades de relatórios
• Uso da plataforma

5. Termos comerciais, inclusive:

• Estrutura de taxas 
• Elementos fora do ciclo
• Pagamentos de última hora

Etapa 2: Desenvolva uma estratégia de transferência e um cronograma

Quando a análise lado a lado estiver concluída, e paralelamente à revisão do Contrato de Serviço Principal (MSA), as equipes de Vendas e de Sucesso do Cliente da Remofirst se reunirão com você para planejar um cronograma e uma estratégia de transferência.

Os elementos a serem considerados na estratégia incluem:

1. Comunicação interna com seus funcionários e todas as partes interessadas da empresa, por exemplo, gerente de linha, RH, finanças, jurídico...

2. Encerramento de contratos de trabalho com o empregador anterior, inclusive:

• Avaliação de todos os períodos de aviso prévio e estratégias de transferência por funcionário e país
• Demissão e recontratação - Essa é a nossa abordagem recomendada sempre que possível. Desde que o funcionário seja informado sobre a transição e tenha confiança de que não "perderá" nenhum benefício acumulado (especialmente os subsídios de férias), esse é um caminho limpo e fácil para a transição.
• Rescisão - Diferentemente da opção de demissão e recontratação, a rescisão terá consequências adicionais que podem variar em complexidade e implicações de custo, dependendo do país em que o funcionário estiver localizado.
• Acúmulos - como mencionado acima, em muitos países, os funcionários "acumulam" benefícios à medida que avançam no cargo. Há maneiras simples de fazer a transição desses benefícios acumulados para um novo contrato ou, quando necessário, fornecer pagamentos únicos aos funcionários para permitir que eles "comecem do zero" em seu novo contrato. Você pode deduzir isso de um novo contrato, de modo que não esteja pagando em duplicidade nenhum acúmulo.

3. Identificar as pessoas da sua equipe que serão responsáveis pelo cronograma de aprovações durante o processo de integração. Isso inclui:

• RH
• Finanças
• Gerentes de linha

4. Determinar as datas de início de todos os funcionários - isso garantirá que você não perca um período de pagamento de um funcionário‍.

5. Determinar a validade de qualquer seguro e/ou identificar qualquer processo de reivindicação em andamento.

6. Estabelecimento de processos para quaisquer problemas de imigração identificados durante a análise inicial.

7. Definir ciclos iniciais de faturamento para garantir a primeira folha de pagamento.

Etapa 3: Assine o MSA e inicie a integração!

Nesse momento, a estratégia está pronta e as ativações da plataforma serão realizadas para iniciar a elaboração de contratos de trabalho com o Remofirst.

Primeiro, a equipe de Suporte ao Cliente fornecerá um resumo de todas as minutas de contrato e custos finais de emprego para sua análise e aprovação. 

Em seguida, realizamos uma reunião introdutória com todos os funcionários afetados para delinear o processo e explicar quais serão suas novas condições de emprego. 

Depois que você confirmar a aprovação dos contratos e benefícios, o Remofirst emitirá novos contratos aos seus funcionários para revisão e assinatura. 

Por que mudar para o Remofirst?

A Remofirst é uma solução global de EOR especializada em auxiliar empresas com contratações internacionais. Quando você mudar para a Remofirst, nós o orientaremos durante o processo para que você possa começar a aproveitar os benefícios da parceria conosco o mais rápido possível. Esses benefícios incluem: 

• Cobertura global: Com cobertura em mais de 150 países, o Remofirst facilita a contratação de talentos globais. 
• Custo-benefício: Com serviços de EOR a partir de US$ 199 por funcionário por mês, a Remofirst é mais econômica do que a maioria dos provedores de EOR. Além disso, ao contrário de outros fornecedores, com a Remofirst não há contratos mínimos ou de prazo fixo.
• Experiência local: A Remofirst garante total conformidade com a legislação tributária e trabalhista local. Além disso, você pode consultar nossa equipe de suporte ao cliente para obter conhecimento especializado sob demanda sobre as regras e regulamentações locais.
• Integração rápida: A Remofirst torna o processo de mudança rápido e fácil.
• Suporte robusto: O Remofirst fornece um gerente de contas dedicado em seu fuso horário para que você tenha suporte durante o seu horário comercial. Fora do horário comercial, você pode deixar uma mensagem em nossa linha de apoio e entraremos em contato com você no próximo dia útil.
• Serviços adicionais: A Remofirst oferece serviços adicionais, incluindo serviços gratuitos de entrega de dispositivos e suporte global aos funcionários - seja respondendo às suas perguntas, ajudando-os a obter vistos de trabalho (dependendo do país de residência, pois os serviços de visto dependem do local) ou qualquer outra coisa.
• Gerenciamento de prestadores de serviços internacionais: O Remofirst também utiliza vários métodos para ajudá-lo a gerenciar e pagar prestadores de serviços internacionais usando contratos em conformidade com as normas locais e evitando riscos de classificação incorreta.

A troca de EORs não precisa ser complicada

Se o seu atual prestador de serviços de EOR não estiver atendendo às necessidades da sua empresa, a Remofirst pode ajudar. Agende uma demonstração com a equipe da Remofirst para saber mais sobre como fazer a mudança e como podemos ajudá-lo a contratar os melhores talentos em todo o mundo. 

Para obter mais informações sobre o que procurar em um provedor de serviços de EOR, confira os principais benefícios que seus serviços de EOR devem oferecer.