Os avanços tecnológicos e o impacto da COVID-19 tornaram mais fácil para as organizações criar e manter equipes distribuídas. A noção de trabalhar sem um escritório central ao qual se reportar tornou-se uma perspectiva atraente para empregadores e funcionários, pois essa estrutura é confiável, eficiente e econômica para ambos os lados.
Quando os membros da equipe trabalham remotamente em vários locais, eles ficam em melhor posição para aumentar a produtividade. Primeiro, o modelo de força de trabalho distribuída libera os funcionários de interrupções desnecessárias no transporte, de modo que eles passam menos tempo viajando e mais tempo trabalhando de fato. Segundo, os funcionários têm mais espaço para se conectar com amigos e familiares, o que era mais desafiador nos modelos tradicionais de força de trabalho.
Em resumo, as equipes distribuídas proporcionam um equilíbrio entre vida pessoal e profissional relativamente superior, enquanto as empresas desfrutam de uma força de trabalho motivada e satisfeita.
O que constitui uma "equipe distribuída"?
As equipes distribuídas podem ser definidas como modelos de local de trabalho em que os membros da equipe operam individualmente em diferentes locais. Quando os funcionários de uma empresa estão espalhados por diferentes locais em todo o mundo e a organização não tem um espaço de trabalho físico, ela tem uma equipe distribuída internacionalmente. Essas equipes geralmente também valorizam estilos de trabalho assíncronos.
As equipes distribuídas também são diversificadas - por exemplo, os funcionários podem trabalhar em casa, em cafeterias ou em espaços de trabalho conjunto. Desde que não haja um acordo de espaço de escritório compartilhado, esses modelos satisfazem o perfil de "equipe distribuída".
A diferença entre equipes remotas e distribuídas
O trabalho remoto é quando uma equipe de trabalhadores colabora em vários locais do mundo, inclusive em um espaço de escritório compartilhado. Embora as equipes remotas já existam há algum tempo, sua importância cresceu com a proliferação de aplicativos de trabalho digital e ferramentas de colaboração.
Atualmente, as principais vantagens das equipes remotas são mais flexibilidade e autonomia para o funcionário e custos indiretos reduzidos para o empregador. As empresas que utilizam esse modelo de espaço de trabalho também se beneficiam da capacidade de inovação de seus funcionários devido à maior motivação decorrente do equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Então, qual é a diferença entre equipes distribuídas e remotas? Simplificando, a única diferença é que os membros da equipe remota podem trabalhar em um espaço de escritório compartilhado quando quiserem, enquanto os membros da equipe distribuída não podem.
As equipes remotas têm uma instalação central onde os funcionários dispostos podem trabalhar em tempo parcial ou integral. Um exemplo é quando uma empresa de software com escritório em Nova York contrata agentes de call center que moram no Arizona. Embora esses funcionários possam trabalhar de onde quiserem, a empresa ainda mantém sua sede.
Se a organização de software não tivesse escritórios físicos em Nova York (ou em qualquer outro lugar), ela seria considerada uma força de trabalho distribuída.
Benefícios de trabalhar com equipes distribuídas
A seguir estão algumas das vantagens de trabalhar com equipes distribuídas:
- Melhor retenção de funcionários: O local de trabalho distribuído é uma fonte de satisfação para os funcionários. Os funcionários tendem a se tornar mais leais quando há mais flexibilidade e liberdade. Portanto, o processo reduz a rotatividade de funcionários.
- Custos indiretos mais baixos: Quando sua organização trabalha com funcionários distribuídos, você não precisa gastar dinheiro com espaço de escritório, infraestrutura de TI no local e despesas de manutenção.
- Aumento da produtividade: Como não há reuniões presenciais, menos tempo é gasto em deslocamentos e os funcionários têm mais tempo para trabalhar em seus projetos.
- Há mais flexibilidade: Os funcionários e seus chefes têm um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional no modelo de local de trabalho distribuído. Como as partes interessadas têm mais tempo para trabalhar em projetos pessoais e desenvolver suas vidas particulares, elas têm maior satisfação e motivação.
- Acesso aos melhores talentos: As equipes distribuídas permitem que as organizações trabalhem com os melhores talentos de todo o mundo - a capacidade de empregar talentos internacionais é uma vantagem competitiva crucial atualmente.
Os desafios de trabalhar com uma equipe distribuída
Apesar de sua eficácia, o modelo de local de trabalho distribuído tem seus desafios. Às vezes, as diferenças de fuso horário podem afetar a comunicação e a colaboração, o que pode reduzir o moral da equipe e dificultar a colaboração.
Pode ocorrer falha de comunicação devido à dependência de ferramentas de colaboração e e-mails. Por exemplo, o uso de ferramentas de tradução para se comunicar pode fazer com que as mensagens percam o significado, o que pode causar disputas.
Então, como sua empresa pode superar esses desafios?
Como obter o melhor das equipes distribuídas
1. Defina expectativas claras
Seria melhor comunicar de forma consistente o que você espera de cada membro da equipe - todos os funcionários devem trabalhar para atingir metas comuns que tenham diretrizes claras. Mesmo que as pessoas trabalhem em locais diferentes, deve haver um alto nível de profissionalismo e um foco em operações orientadas para resultados.
2. Aproveite as ferramentas certas
As organizações devem integrar ferramentas relevantes e práticas no local de trabalho. Os proprietários de empresas devem pesquisar e instalar as melhores ferramentas de mensagens, gerenciamento de projetos, chamadas de vídeo e e-mail. Também é importante instalar as melhores redes privadas virtuais (VPNs) para proteger os dados privados.
3. Manter programações regulares
Outra prática excelente é ter momentos consistentes de check-in. Um gerente pode pedir aos membros da equipe que façam chamadas de vídeo individuais em horários específicos para discutir o progresso do projeto. As reuniões on-line da equipe também podem ajudar a criar colaboração e atuar como plataformas para dar feedback.
4. Reconheça os esforços dos membros da equipe
Comemorar as pequenas vitórias de cada membro da equipe também é essencial para aumentar a motivação! Quando todos se sentem valorizados, ficam mais motivados a trabalhar para atingir seus objetivos. A melhor abordagem é incentivar postagens semanais de discussão em que os membros compartilham suas vitórias da semana.
5. Incentivar a comunicação assíncrona
Por fim, as empresas devem priorizar a comunicação assíncrona. Deve haver algumas regras sobre o tempo de resposta e quando é necessário fazer chamadas telefônicas - dessa forma, a comunicação assíncrona se torna o padrão, a menos que haja uma emergência.
Concluindo
O resultado final é que o modelo de local de trabalho distribuído é a opção ideal se você quiser aumentar a produtividade e melhorar a motivação em seu local de trabalho (e ainda economizar dinheiro!).
Com todos os benefícios de trabalhar como uma equipe distribuída, expandir sua equipe contratando funcionários em outros países pode ser muito complicado. Quando chega a hora de expandir a sua equipe distribuída para outros países, trabalhar com um Employer of Record (EOR) como o Remofirst elimina as complexidades legais e facilita o crescimento da sua equipe em mais de 150 países. Se estiver pronto para expandir sua equipe distribuída em outros países, entre em contato conosco hoje mesmo para saber mais.
