O trabalho flexível se tornou uma tendência popular à medida que mais empresas se reestruturam para acomodar o modelo - a pesquisa mostra que muitas empresas estão reformulando seu espaço de escritório para acomodar o trabalho híbrido.
De acordo com uma pesquisa, os trabalhadores remotos economizam pelo menos 2 horas por dia graças à redução das reuniões presenciais e dos deslocamentos. Uma grande parte dos trabalhadores deseja que as opções flexíveis de trabalho permaneçam, e uma pesquisa global revelou que mais da metade dos funcionários deixaria o emprego se lhes fosse negada a flexibilidade no trabalho após a pandemia de Covid-19.
Embora a maioria dos funcionários prefira opções de trabalho flexíveis para permanecer, outros querem mais colaboração presencial. Aqui discutimos o trabalho assíncrono e síncrono, bem como as vantagens e desvantagens de cada um.
Em um modelo de trabalho assíncrono (async), os funcionários concluem o trabalho que lhes foi atribuído de acordo com sua programação, trabalhando em diferentes locais e fusos horários. A equipe tem a liberdade de escolher um horário de trabalho flexível e realizar suas tarefas quando for mais produtiva, desde que termine o trabalho.
Você precisa adotar ferramentas de comunicação assíncronas para esse modelo, pois os funcionários estão disponíveis em diferentes horários do dia. A comunicação pode ser feita por meio de ferramentas ou plataformas, como e-mail, software de gerenciamento de projetos, mensagens via Teams ou Slack, ferramentas de colaboração como o G Suite etc.
É aconselhável ter uma política clara que detalhe os métodos de colaboração preferidos para uma comunicação eficaz. Por exemplo, você pode designar o e-mail para comunicações gerais, mensagens de voz para fornecer informações complexas, software de gerenciamento de projetos e o G Suite para compartilhar documentos e atualizações de projetos, e assim por diante.
A colaboração assíncrona é ideal quando a sua equipe trabalha em diferentes regiões geográficas. Ela permite que os funcionários mantenham o que consideram um cronograma de trabalho regular sem a inconveniência de fusos horários conflitantes.
Uma equipe síncrona trabalha em colaboração ao mesmo tempo, geralmente em pessoa ou, às vezes, remotamente. A equipe segue um cronograma padrão para executar os deveres e as tarefas atribuídas durante o mesmo horário - a maioria das organizações tem equipes síncronas que entram e saem em horários padrão. Embora essas equipes possam utilizar ferramentas de comunicação virtual, como e-mail ou mensagens privadas, elas também realizam reuniões síncronas frequentes pessoalmente em um escritório.
Se a equipe estiver trabalhando remotamente, a colaboração síncrona é viabilizada por soluções de comunicação em tempo real, como ferramentas de videoconferência (Zoom, Google Meet), chamadas telefônicas, e-mail, mensagem direta etc. Embora os e-mails e as mensagens também sejam usados de forma assíncrona, espera-se que os destinatários forneçam feedback imediato na colaboração síncrona.
Mesmo que sua organização de trabalho seja assíncrona, às vezes pode ser necessária a colaboração síncrona - por exemplo, se você tiver um projeto complexo que exija uma reunião virtual individual para esclarecer os detalhes e responder às perguntas da equipe. No entanto, se você optou por um modelo de colaboração assíncrona, deve manter a comunicação síncrona em um nível mínimo e usá-la somente quando for realmente necessário.
A execução de uma equipe assíncrona é o futuro do trabalho, mas ela tem suas vantagens e desvantagens. Se o seu trabalho exige colaboração assíncrona, é essencial familiarizar-se com os prós e os contras para que possa decidir qual é a melhor opção para você.
Apesar da crescente popularidade do modelo de trabalho assíncrono, muitas pessoas ainda preferem a colaboração síncrona. Vamos dar uma olhada em alguns dos prós e contras.
Em resumo, o trabalho assíncrono (trabalho assíncrono) sustenta a ideia de que nem todos fazem seu melhor trabalho durante as mesmas horas do dia de trabalho. Desde que os resultados sejam alcançados e todos tenham acesso às informações de que precisam, as equipes são mais ágeis e produtivas.
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