Desde 2017, os trabalhadores em França gozam tanto do direito legal de solicitar o teletrabalho como de proteções para o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. O resultado é uma cultura de flexibilidade e privacidade que coloca as leis trabalhistas francesas na vanguarda do trabalho remoto. A paisagem, no entanto, continua em fluxo.
As leis francesas sobre o trabalho remoto são progressivas. No entanto, não existe uma estrutura legal padronizada ou políticas de aplicação mesmo com a expansão do trabalho remoto após os lockdowns da pandemia. Em vez disso, a orientação do teletrabalho na França depende da participação voluntária de empregadores e funcionários remotos. Em cada caso, as partes devem acordar mutuamente sobre a adequação e as orientações para o teletrabalho nos contratos de trabalho.
Aqui, ofereceremos uma visão geral da posição da França sobre o trabalho remoto e o impacto nas empresas que querem empregar talentos globais na França.
A Fundação Legal do Teletrabalho na França
Em 2017, a França promulgou uma lei trabalhista que revisou as normas de teletrabalho do país de duas maneiras importantes. Essas mudanças conferiram aos funcionários direitos legais para:
- Pedido para trabalhar remotamente a partir de casa (por exemplo, teletrabalho)
- Não ser penalizado por não responder a chamadas ou e-mails relacionados ao trabalho fora do horário de trabalho
Apesar dessas diretrizes, nem os empregados nem seus empregadores podem legalmente impor uma política de trabalho em casa à outra parte. Em vez disso, devem chegar a acordo sobre os pormenores que considerem adequados para o seu regime de trabalho específico.
O empregador pode recusar o pedido de trabalho remoto de um empregado em casos individuais, desde que documente uma justificativa objetiva para a recusa. Da mesma forma, em circunstâncias urgentes, os empregadores podem exigir que os empregados trabalhem de casa para a saúde e segurança de todos os funcionários no local de trabalho, independentemente da preferência do empregado.
Uma vez que empregador e empregado chegam a um acordo para o trabalho remoto, os detalhes são formalizados em um contrato de trabalho, que os empregadores não podem revisar sem a aprovação do empregado.
Direitos abrangentes para funcionários remotos
As leis que regem o trabalho remoto na França ajudam a garantir que os funcionários franceses estejam em igualdade de condições com colegas e outros trabalhadores em todo o país e promovem o bem-estar pessoal e uma boa saúde mental.
Proteção de Dados Pessoais e da Empresa
Os empregadores franceses são responsáveis pela salvaguarda dos dados pessoais dos trabalhadores gerados e relacionados com o seu teletrabalho.
A Agência Europeia para a Segurança e a Saúde no Trabalho (EU-OSHA) documenta todos os direitos dos trabalhadores a serem informados sobre a forma como as suas informações são utilizadas. Além disso, a Comissão Nacional Francesa de Informática e Liberdade (CNIL) recomenda as melhores práticas para os trabalhadores na França, incluindo que empregadores e empregados:
- Evite transferir informações confidenciais por meio de canais não seguros, como armazenamento em nuvem do consumidor, plataformas de compartilhamento de arquivos online, ferramentas de edição colaborativa ou serviços de mensagens
- Limite as conexões a redes confiáveis e evite Wi-Fi acessível publicamente ao lidar com dados confidenciais
Para apoiar essas melhores práticas, a CNIL sugere:
- Implementar alterações frequentes de senha e manter o software atualizado em todos os dispositivos usados para o trabalho
- Usando uma rede privada virtual (VPN) para criptografar transmissões de dados ao trabalhar remotamente
- Utilizando software antivírus e firewall para proteção contra ameaças on-line
Regulamentação do tempo de trabalho e direito à desconexão
A lei trabalhista francesa determina uma semana de trabalho de 35 horas com limitações de horas extras. Essas regulamentações se aplicam igualmente aos trabalhadores de escritório e remotos, garantindo que fora do horário comercial eles possam desfrutar de uma vida privada livre de distrações do trabalho.
A França também está na vanguarda do movimento pelo "direito de se desconectar". Embora uma política de aplicação ainda não esteja em vigor, os empregadores franceses são obrigados por lei a (a) respeitar os direitos de seus funcionários de não atender chamadas ou ler e-mails durante o período de folga e (b) trabalhar com os funcionários para encontrar uma prática mutuamente acordada dessa política.
O Papel dos Sindicatos e da Negociação Coletiva
Os sindicatos são proeminentes na França. Para o trabalho remoto, em particular, os sindicatos ajudam a facilitar acordos de negociação coletiva com empregadores para estabelecer diretrizes claras sobre políticas de trabalho remoto, salários em home office e muito mais.
Esses acordos ajudam a garantir que os trabalhadores remotos se beneficiem das mesmas proteções e oportunidades que seus colegas de escritório.
Elegibilidade e Condições para o Teletrabalho
Todos os trabalhadores em França — incluindo os de outros Estados-Membros da UE — têm o direito legal de solicitar aos seus empregadores qualquer uma das seguintes acomodações:
- Políticas de equipamentos: Os empregadores devem informar os empregados sobre quaisquer restrições ao uso de equipamentos de informática e comunicação da empresa, incluindo penalidades por descumprimento.
- Avaliações de desempenho: Os empregadores devem realizar reuniões anuais com trabalhadores remotos para discutir a carga de trabalho e as condições de trabalho.
- Subsídios para home office: Os empregadores devem oferecer um subsídio mensal isento de impostos para compensar as despesas com home office, limitado a 580 euros anuais.
- Compensação do espaço de trabalho: Para os funcionários que não têm um escritório da empresa, os empregadores devem fornecer compensação por móveis, espaço de armazenamento e uso de internet e telefone em seu home office ou espaço de coworking.
- Equipamentos e manutenção: Os empregadores devem fornecer todos os equipamentos necessários, incluindo manutenção, sem custo para o empregado.
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: A comunicação entre empregadores e empregados deve ocorrer dentro do horário de trabalho pré-acordado.
- Comunicação clara e reconhecimento: Os empregadores devem manter uma comunicação regular com os trabalhadores remotos, incluindo mudanças nas políticas da empresa e reconhecimento pelo trabalho concluído e conquistas.
Contrate talentos globais na França
Como as possibilidades de como e onde o talento global funciona permanecem fluidas, a França oferece um apoio único e progressivo ao teletrabalho. Ao promulgar uma legislação que define o trabalho remoto como um direito, o governo francês promoveu sua dedicação em apoiar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e condições de trabalho flexíveis que ajudam as empresas a prosperar.
Empresas francesas e empregadores internacionais têm a oportunidade de adotar práticas de trabalho flexíveis de acordo com os padrões franceses - e um Employer of Record (EOR) como o Remofirst pode facilitar a contratação de trabalhadores remotos na França e permanecer em conformidade com as leis trabalhistas francesas.
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