Há muitos benefícios em trabalhar em uma equipe remota - os empregadores economizam dinheiro sem um contrato de aluguel de escritório caro, os funcionários economizam dinheiro com deslocamento e há mais tempo para a família e os amigos quando você não precisa passar dias inteiros indo e voltando de um escritório. O desafio surge quando você está acostumado a trabalhar no mesmo local que seus colegas de trabalho - como se manter conectado e produtivo em um ambiente de trabalho remoto?
Felizmente, o aumento do número de empresas remotas significou um aumento das ferramentas criadas para ajudar as equipes remotas. Nossa equipe trabalha remotamente há muitos anos, e estas são algumas das nossas ferramentas favoritas para nos mantermos conectados e produtivos como uma empresa distribuída e remota.
1. Sala de vendas
Não é segredo que as plataformas de videoconferência são cruciais para sua existência como equipe remota. Há uma razão para o "Zoom" ter se tornado um nome conhecido durante a pandemia. Todo mundo tem a sua favorita (ou a mais odiada). Os participantes dominantes, como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, são úteis para a maioria das empresas, mas estão atendendo às massas. Às vezes, você precisa de algo criado especificamente para o caso de uso da sua equipe - neste caso, a equipe de vendas. Entre no Salesroom. Somos grandes fãs do que eles criaram para a equipe de vendas remota.
O Salesroom oferece transcrições de chamadas em tempo real, análise do tempo de transmissão (você está falando demais? muito pouco?), detecção de perguntas e detecção da próxima etapa. Eles também adotaram a típica interface de usuário de chamadas de vídeo e a aprimoraram com reações divertidas durante a chamada e recursos de bate-papo. Você também pode acessar gravações de chamadas e outros insights/conteúdos no centro de reuniões e compartilhar com sua equipe e com seus clientes em potencial.
O Salesroom oferece uma versão gratuita para indivíduos com até 40 reuniões por mês, ou você pode integrar toda a sua equipe por US$ 49/usuário/mês. Essa plataforma de videochamada criou uma experiência agradável para todos em nossa equipe, desde o login até o acompanhamento, e estamos ansiosos para fazer mais com ela.
2. Noção
O Notion é o centro de comunicação assíncrona da sua equipe. É como a Wikipédia da sua empresa, onde é possível encontrar informações de alto nível (como políticas da empresa e diretórios de equipe) ou de nível granular (notas de reuniões diárias, listas de tarefas, brainstorming). A plataforma colaborativa do Notion facilita o trabalho com equipes distribuídas, permitindo que você edite documentos sem interrupções e sem pisar nos pés de ninguém.
Configure um Hub para o seu departamento, onde você mantém relatórios, anotações de reuniões, detalhamento de projetos - ou crie sua própria lista particular de tarefas no estilo kan-ban, visualize-a como um calendário e marque-a uma a uma. O Notion é uma das ferramentas mais poderosas que usamos para fazer com que trabalhar como uma equipe global pareça fácil.
O Notion tem uma versão gratuita para pessoas físicas com páginas ilimitadas e até 5 convidados, e seus planos comerciais começam em US$ 8/usuário/mês.
3. Zapier
Adoramos a Zapier porque, assim como nós, eles são uma empresa 100% distribuída. Eles têm funcionários em 17 fusos horários e não são estranhos ao trabalho remoto. O Zapier permite que você automatize seu trabalho (ou sua vida) em mais de 5.000 aplicativos. Simplifique pequenas tarefas diárias, como o envio de lembretes no Slack, ou crie fluxos de trabalho de várias etapas com lógica se/então personalizada para trabalhar exatamente como você faria (sem precisar levantar um dedo).
Como o Zapier é uma ferramenta sem código, qualquer pessoa pode começar a usar a plataforma imediatamente e economizar várias horas por semana automatizando tarefas repetidas. Todas as tarefas manuais que acompanham o mundo do trabalho remoto podem ser definidas e deixadas de lado, para que você possa concentrar suas energias em projetos maiores.
O Zapier tem uma versão gratuita, mas ela só permite que você crie "zaps" (fluxos de trabalho no Zapier) de etapa única com um máximo de 5 zaps no total. Seus planos pagos começam em US$ 20/mês para 20 zaps, e também oferecem planos para grandes equipes com usuários ilimitados e zaps ilimitados.
4. HubSpot
A HubSpot é outra das empresas que realmente adotaram o trabalho remoto internamente. Eles até têm seu próprio hub interno chamado "RemoteSpot" como um recurso para que seus funcionários remotos tenham acesso fácil a informações, programação e suporte.
A plataforma da HubSpot contém vários "hubs" para que você possa misturar e combinar de acordo com as necessidades da sua empresa. Você pode começar aos poucos e integrar o Marketing Hub ao seu CRM existente para que ele funcione como um software de MarTech, ou pode comprar os hubs de Marketing, Vendas, Operações, Atendimento ao Cliente e CSM para dar suporte total às necessidades de CRM, Marketing, Atendimento ao Cliente e criação de sites da sua empresa. Todos os softwares são muito fáceis de usar e se tornam muito avançados quando você usa mais de um hub. Por exemplo, Vendas, Marketing e CS podem trabalhar juntos em uma conta, desde o momento em que um lead é gerado, ao longo do funil de vendas e até o momento em que ele se torna um cliente.
A HubSpot tem versões gratuitas de todos os seus produtos para que as pequenas empresas possam começar usando uma versão "lite" de seus hubs e fazer upgrade a qualquer momento para as versões "Starter" ou "Pro", que começam em US$ 45/mês para a maioria dos hubs. Bônus: a HubSpot oferece cursos gratuitos para ajudar a desenvolver carreiras em Marketing, Vendas e Operações de Receita.
5. Google Workspace (antigo G Suite)
O Google Workspace (também conhecido como G Suite) é uma plataforma acessível do Google que oferece às equipes uma maneira de colaborar no Google Drive, no Google Mail (Gmail), no Google Docs, no Google Slides, no Google Sheets e no Google Meet (juntamente com algumas ferramentas mais fáceis de usar do Google Drive). É possível manter um calendário de trabalho pessoal ou compartilhar um calendário de equipe, tudo a partir do mesmo conjunto de produtos.
Sua equipe pode usar os produtos do Google Workspace para começar rapidamente a trabalhar remotamente, já que a maioria dos seus recursos estará centralizada e facilmente acessível. O Google Drive pode se tornar particularmente útil para contratações remotas quando se trata de organizar e compartilhar documentos de integração em pastas aninhadas.
A melhor parte é que todo o conceito é focado na colaboração e oferece às equipes distribuídas a capacidade de trabalhar juntas on-line em tempo real em um conjunto de produtos, estejam elas na mesma sala ou a 8.000 quilômetros de distância.
O Google oferece um plano gratuito "Google One" para usuários individuais que usam 15 GB de dados ou menos, e seus planos empresariais começam em US$ 6/usuário/mês para 30 GB por usuário.
6. 1Password
Então, você acabou de integrar três novos funcionários remotos em três equipes diferentes e todos eles precisam acessar as plataformas que você está usando. Às vezes, há um login para um aplicativo compartilhado, às vezes há senhas geradas pelo RH que precisam ser compartilhadas com os funcionários certos.
O 1Password mantém sua força de trabalho remota segura on-line, simplificando a criação e o uso de senhas fortes. O compartilhamento seguro de logins é simples, de modo que você pode dar aos seus funcionários acesso a ferramentas de trabalho remoto, senhas da empresa ou qualquer outra coisa de que eles possam precisar enquanto trabalham remotamente. Os gerentes podem conceder aos funcionários acesso imediato aos logins e recursos de que precisam para trabalhar e, ao mesmo tempo, gerenciar remotamente o acesso com permissões refinadas.
O 1Password oferece uma avaliação gratuita de 14 dias e, em seguida, começa em US$ 20/mês para até 10 membros, com planos maiores a partir de US$ 8/usuário/mês para equipes maiores.
7. AirTable
O AirTable é uma plataforma que permite criar um espaço de trabalho compartilhado que ajuda as equipes distribuídas a se manterem alinhadas, tomarem decisões mais rápidas e realizarem mais. As equipes multifuncionais podem trabalhar juntas para dimensionar processos com transparência, seja com modelos pré-criados ou com seu próprio hub de trabalho personalizado.
Você pode criar fluxos de trabalho e painéis no AirTable - integre seus aplicativos favoritos e adicione visualizações e scripts. Conecte seus dados, adicione imagens, formulários, comentários, anexos, datas - todas as atualizações em tempo real e a flexibilidade de que você precisa para manter o fluxo de trabalho.
O AirTable também tem ótimos modelos para equipes remotas, como um hub de equipe remota, rastreador de ativos remotos, rastreador de eventos virtuais e muito mais. Eles têm um plano gratuito para indivíduos com até 1.200 registros por base, e seus planos pagos começam em US$ 12/usuário/mês para recursos Pro.
8. Folga
O Slack é uma plataforma de mensagens de equipe baseada em canais em que todas as suas conversas, arquivos e aplicativos de terceiros, como o Google Drive e o HubSpot, são organizados em um só lugar e acessíveis de qualquer lugar. Isso facilita a colaboração eficaz com seus colegas de trabalho, o acesso a informações e a realização do trabalho com mais rapidez.
O Slack organiza as conversas em canais que se baseiam naquilo em que você está trabalhando. Os aplicativos de mensagens de equipe podem ficar muito sobrecarregados rapidamente, portanto, o sistema baseado em canais permite que as equipes trabalhem de forma mais produtiva, mantendo conversas diferentes para tópicos diferentes em seus próprios lugares. Eles também oferecem recursos sobre dicas de trabalho remoto no Slack.
O Slack tem uma excelente versão gratuita para equipes pequenas que precisam de menos de 5 GB de dados e nenhuma conexão externa, e seu plano Pro começa em US$ 8/usuário/mês.
9. Tear
Alguma vez você já quis gravar um clipe rápido da sua tela para compartilhar algo com um membro da equipe? O Loom permite que você faça perguntas e troque conhecimentos sem que fusos horários ou calendários lotados atrapalhem. É uma ótima ferramenta para alinhar equipes distribuídas com feedback claro e construtivo, com vídeo assíncrono que permite transmitir o tom, marcar sua tela e gravar sua mensagem com contexto.
Em vez de gastar muito tempo e esforço para documentar suas solicitações ou feedback por escrito, basta clicar em gravar e atualizar sua equipe sem esforço com vídeos curtos. Depois de gravar algo que deseja compartilhar, basta colar um link para o vídeo e enviá-lo aos destinatários, que poderão assisti-lo sem precisar fazer login ou criar uma conta.
O Loom oferece um plano gratuito com até 25 vídeos por pessoa de até 5 minutos, e seus planos pagos começam em US$ 10/usuário/mês.
10. Canva
O Canva é uma plataforma de design que facilita a criação de designs de qualidade profissional. Sua plataforma contém milhares de modelos para todos os tipos de design - apresentações, banners de anúncios, ativos de vendas e muito mais. Se precisar de um design rápido, você pode usar a biblioteca de modelos ou começar do zero e projetá-lo usando o conjunto de elementos e gráficos predefinidos.
Uma ótima maneira de o Canva ajudar as equipes remotas a se manterem conectadas são seus recursos colaborativos. Você pode convidar pessoas para editar seus designs diretamente com você ou até mesmo configurar toda a equipe no Canva Pro para obter aprovações, gerenciar ativos de marca e dimensionar seu conteúdo visual.
O Canva tem uma versão gratuita com mais de 250 mil modelos e 5 GB de armazenamento na nuvem, e seus planos pagos começam em US$ 12,99/mês.
11. RemoFirst
Você não achou que sairia daqui sem pelo menos uma menção ao RemoFirst, achou? Para simplificar, o futuro do trabalho é distribuído e global, mas o processo de contratação de talentos em todos os cantos do mundo ainda é tão complexo como sempre foi. É isso que estamos aqui para ajudá-lo a resolver. Desde o pagamento de prestadores de serviços em todo o mundo até a contratação de talentos em mais de 150 países por meio de nossa plataforma de registro de empregadores, oferecemos o acesso de que você precisa aos mercados globais de talentos por uma fração do custo de outros provedores. Se quiser simular o custo de contratação de um engenheiro-chave na Polônia ou enviar um laptop para um novo contratado em Portugal, nós temos o que você precisa - e nossa plataforma também é muito legal (veja abaixo).
Como primeira equipe remota, nós mesmos entendemos os benefícios e os desafios de criar e gerenciar equipes remotas, e estamos animados para construir o futuro do trabalho junto com você! Nosso preço é o melhor do mercado e começa em US$ 199/mês para funcionários em tempo integral e é gratuito para prestadores de serviços internacionais.
12. Gable
Ser remoto nem sempre significa trabalhar no quarto de hóspedes e usar chinelos para trabalhar todos os dias. Para a nossa equipe (e para muitas equipes remotas), ainda há valor em reuniões presenciais ocasionais, e precisamos de um local para reuniões de equipe quando a oportunidade surgir.
Supondo que você tenha se livrado do seu caro contrato de aluguel de escritório, os escritórios com serviços são o caminho do futuro para a maioria de nós. Apesar do "WeCrashed", o WeWork ainda é uma excelente opção em muitas cidades do mundo e há uma série de fornecedores estabelecidos que oferecem comodidades semelhantes. Toda essa conveniência e flexibilidade tem suas desvantagens. Selecionar o espaço certo, gerenciar os horários de reserva e controlar os custos para que sua equipe remota use esses espaços com serviços pode ser uma verdadeira dor de cabeça.
A equipe da Gable está resolvendo esse problema. Eles ajudam a "tornar os espaços de trabalho remotos uma parte do DNA da sua empresa" e criaram uma tecnologia projetada com os líderes de equipes remotas em mente. Sua plataforma se integra ao seu HRIS e oferece um portal simples para os funcionários pesquisarem e reservarem espaços de trabalho flexíveis. Os administradores configuram uma política para a equipe que controla o orçamento, o acesso e o uso, e os funcionários simplesmente fazem login e encontram o espaço que se encaixa em sua política sem precisar adicionar um cartão de crédito ou enviar um relatório de despesas.
A Gable oferece uma versão gratuita de sua plataforma com alguns recursos básicos, e sua versão paga começa em US$ 8/funcionário/mês.
13. Pavimentar
A proliferação do trabalho remoto traz desafios quando você está planejando como, o que e por que compensar seu pessoal. Dados de benchmarking e ferramentas de planejamento podem ser essenciais para ajudá-lo a acertar. Especialmente no competitivo mundo da tecnologia apoiado por capital de risco, é ainda mais importante que você tenha acesso aos dados mais recentes para tomar as decisões certas ao estruturar uma oferta para aquela contratação importante em Londres ou Los Angeles.
Muitos de nossos contatos recomendam o Pave, uma ferramenta de benchmarking de remuneração. O Pave é um sistema do tipo "dar e receber", que se integra a muitas plataformas de software de folha de pagamento e de tabela de remuneração para extrair dados de remuneração. Ao inserir os dados atuais de sua própria equipe, você obtém acesso a uma plataforma de benchmarking de remuneração composta inteiramente por dados de startups apoiadas por empreendimentos.
Recentemente, a Pave fez algumas atualizações de produtos que são especialmente relevantes para as equipes remotas.
1. Eles lançaram dados de benchmarking europeus e continuam a aumentar seu catálogo global de dados.
2. Eles adquiriram a Option Impact, uma plataforma de benchmarking concorrente que aumentará significativamente seu conjunto de dados.
O Pave oferece uma versão gratuita com dados de benchmarking, e seus planos pagos oferecem modelagem de cenários de equidade, pacotes de benefícios personalizáveis e permitem que você execute ciclos de mérito e promoção sem nunca tocar em uma planilha.
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