De acordo com o The Future of Jobs Report 2025, as macrotendências, como os avanços tecnológicos e a incerteza econômica, estão reformulando a forma como as empresas abordam a contratação internacional.
Ao mesmo tempo, muitas empresas preocupadas com a eficiência e com os custos relatam que encontrar talentos qualificados continua sendo um desafio.
E quando você finalmente consegue identificar as pessoas certas para contratar? Bem, a gestão de pessoas continua sendo, em uma palavra, difícil. Decifrar leis trabalhistas desconhecidas e específicas de cada país e pesquisar regulamentos internacionais de processamento de folha de pagamento podem rapidamente se tornar obstáculos significativos para sua empresa.
Além disso, o gerenciamento dessas etapas geralmente tem um preço. As ferramentas de gerenciamento da força de trabalho podem ajudar, mas não são baratas, e muitas empresas percebem que as taxas aumentam rapidamente.
Por isso, vale a pena procurar opções mais acessíveis antes de começar a contratar e integrar uma equipe internacional.
Principais conclusões:
- As plataformas globais de folha de pagamento reduzem as taxas usando as entidades internacionais existentes para gerenciar os pagamentos dos funcionários em todos os países.
- As plataformas de gerenciamento de prestadores de serviços (CORs) facilitam a integração e o pagamento de freelancers, mantendo a conformidade com as leis trabalhistas locais.
- As plataformas de recursos humanos e conformidade simplificam a documentação e os fluxos de trabalho, enquanto as plataformas de pagamento oferecem às startups uma maneira direta e de baixo custo para lidar com a contratação global e a folha de pagamento.
Plataformas de empregador de registro (EOR)
Um Employer of Record (EOR) pode simplificar o processo de contratação e gerenciamento de funcionários globais. Como? Atuando como empregador legal de sua equipe internacional em países onde sua empresa não tem uma entidade legal.
Isso permite que a sua empresa crie uma equipe global, incluindo funcionários em tempo integral e freelancers, sem as despesas e o incômodo de criar uma nova entidade legal ou navegar por leis trabalhistas locais desconhecidas.
Os EORs assumem o ônus administrativo das tarefas de RH, tais como:
- Integração e desligamento de funcionários: Como lidar com os processos de contratação e saída
- Conformidade legal: Manter-se atualizado sobre as regulamentações locais e redigir contratos de trabalho em conformidade
- Folha de pagamento e impostos: Garantir que os funcionários sejam pagos com precisão e que os impostos sejam enviados dentro do prazo
- Administração de benefícios: Gerenciamento dos benefícios dos funcionários, como seguro-saúde
- Solicitações de visto: Assistência com a documentação necessária para vistos e permissões de trabalho
- Envio de equipamentos: Envio de qualquer equipamento necessário para seus novos contratados
- Verificações de antecedentes: Confirmação de que você está contratando candidatos qualificados que são quem dizem ser
Enquanto um EOR cuida dessas tarefas administrativas, sua empresa mantém controle total sobre o trabalho diário, as responsabilidades e os projetos dos funcionários.
Em dúvida sobre qual EOR escolher? Aqui está uma breve visão geral de algumas das opções a serem consideradas:
- RemoFirst: Oferece ofertas de EOR criadas para dar suporte contínuo à conformidade e ajudar as empresas a administrar a folha de pagamento e gerenciar pagamentos. A plataforma consolida todas as suas despesas globais em uma única fatura, simplificando o processo de pagamento. A partir de US$ 199 por pessoa, por mês, é também uma das opções mais econômicas disponíveis.
- Deel: Oferece serviços de EOR que ajudam as empresas a gerenciar funcionários globais. A plataforma fornece contratos em conformidade com as normas locais e automatiza a coleta de documentos fiscais e de conformidade. O preço começa em US$ 599 por pessoa, por mês.
- Remoto: Fornece recursos de EOR que permitem que as empresas contratem internacionalmente de forma compatível. Também ajuda as empresas a gerenciar a folha de pagamento e os dados de RH, além de oferecer modelos de contratos legalmente aprovados. O preço começa em US$ 599 por pessoa, por mês (somente plano anual).
Plataformas globais de folha de pagamento
As plataformas globais de folha de pagamento são ferramentas que ajudam as empresas a pagar funcionários internacionais em diferentes países.
Eles são uma excelente opção para empresas com entidades jurídicas internacionais estabelecidas que não precisam do conjunto completo de serviços que um EOR oferece. Os exemplos incluem:
- Rippling: Um sistema de folha de pagamento completo que combina RH, TI e ferramentas financeiras para gerenciar uma força de trabalho global. Uma opção sólida para empresas que desejam automatizar a folha de pagamento, os benefícios e o gerenciamento de dispositivos em um único sistema. O preço varia de acordo com os serviços que você escolher.
- Playroll: Essa é uma plataforma de RH para empresas com entidades jurídicas existentes que precisam centralizar e gerenciar suas operações globais de folha de pagamento. O serviço se concentra na unificação de dados de folha de pagamento de vários fornecedores e no fornecimento de análises em tempo real. Preços disponíveis mediante solicitação.
- CloudPay: Uma plataforma unificada e baseada na nuvem que gerencia serviços globais de folha de pagamento. Foi projetada para empresas que precisam de análises, dados em tempo real e integrações com sistemas de RH existentes. O preço varia de acordo com os serviços que você escolher.
Plataformas de gerenciamento de contratados
As empresas usam plataformas de gerenciamento de prestadores de serviços para simplificar o processo de contratação, integração e pagamento de freelancers em todo o mundo.
Também conhecidos como Contractor of Record (COR), esses serviços podem criar contratos em conformidade com a legislação e gerenciar pagamentos internacionais em moedas locais. Os CORs também podem centralizar todos os dados do contratado.
A utilização dessas plataformas ajuda as empresas a reduzir o risco de classificação incorreta e a garantir a conformidade legal com as leis trabalhistas de diferentes países.
Aqui estão algumas plataformas de COR notáveis:
- O RemoFirst oferece uma solução econômica para gerenciar e pagar prestadores de serviços em todo o mundo por apenas US$ 25 por pessoa, por mês. Ele também conta com um gerador de contratos para garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais em mais de 150 países.
- A Oyster oferece suporte a empresas que contratam prestadores de serviços em mais de 180 países por US$ 29 por pessoa, por mês. Os usuários podem gerenciar despesas, tempo livre e muito mais diretamente na plataforma.
- O Multiplier permite que as empresas contratem e gerenciem prestadores de serviços por US$ 40 por pessoa, por mês. As empresas podem optar por oferecer benefícios e seguros aos prestadores de serviços por meio da plataforma e têm a opção de pagar em criptomoeda.
Plataformas de RH e conformidade
As empresas usam provedores de RH e conformidade para gerenciar tarefas relacionadas a pessoas e garantir que sigam as leis e regulamentações locais. Basicamente, essas ferramentas ajudam a facilitar as operações cotidianas de uma empresa.
As empresas que já lidam com a folha de pagamento internamente, ou com outro fornecedor, podem usar essas plataformas para os demais processos e recursos de RH, tais como:
- Fluxos de trabalho de integração que orientam os novos contratados por meio de documentação, treinamento e apresentações à equipe. Isso ajuda a garantir que cada novo contratado tenha um início consistente e tranquilo.
- Plataformas de gerenciamento de documentação que armazenam informações de funcionários, contratos e outros documentos essenciais em um local central e seguro. Isso facilita o acesso e o gerenciamento de registros para funcionários e equipes de RH.
- Rastreamento de conformidade para ajudar as empresas a organizar certificações, requisitos de treinamento e outros detalhes de conformidade. As plataformas geralmente enviam lembretes automáticos para os próximos prazos.
- Recursos de autoatendimento para funcionários que permitem que eles acessem e atualizem suas informações, solicitem folgas e analisem as políticas da empresa. Isso capacita as equipes e reduz a carga de trabalho administrativo do RH.
Aqui estão algumas opções populares:
- BambooHR: essa plataforma é especializada em RH para pequenas e médias empresas. A empresa ajuda outras empresas a gerenciar tudo, desde a contratação e a integração até o gerenciamento de desempenho e o controle de tempo. O preço começa em US$ 10 por pessoa, por mês.
- Factorial HR: A Factorial oferece uma solução completa de software de RH, com foco em empresas de língua espanhola. A empresa ajuda as empresas com controle de tempo, gerenciamento de ausências e organização de documentos. O preço começa em US$ 8 por pessoa, por mês.
- Gusto: A Gusto oferece uma solução completa de RH para pequenas empresas, incluindo folha de pagamento, benefícios e ferramentas de contratação. O serviço oferece às empresas uma plataforma única e unificada para suas necessidades administrativas. O preço começa em US$ 49 por mês, mais US$ 6 por pessoa.
Plataformas de pagamento com complementos de integração
Algumas plataformas oferecem ferramentas financeiras que lidam principalmente com pagamentos, mas também fornecem recursos básicos de integração. Elas ajudam as empresas com suas operações financeiras e também oferecem uma maneira de configurar novos prestadores de serviços.
Essas plataformas financeiras ajudam com transferências em várias moedas e fornecem faturamento simplificado. Algumas plataformas também oferecem ferramentas para coletar documentos e gerar contratos, o que agiliza o processo de gerenciamento e organização de informações para contratações internacionais.
Como elas oferecem uma maneira simples e econômica de testar as águas com talentos globais sem a necessidade imediata de um sistema de RH completo, as startups ou pequenas empresas podem escolher essas plataformas quando começarem a contratar internacionalmente.
As empresas também podem considerá-los úteis se precisarem gerenciar e pagar apenas alguns prestadores de serviços internacionais ou freelancers.
Aqui estão algumas opções:
- Revolut Business: Essa plataforma ajuda as empresas a gerenciar suas finanças, com foco em transações internacionais. Ela permite criar contas em várias moedas, emitir cartões virtuais e administrar pagamentos para equipes remotas. O preço começa em GBP 10 por mês.
- PayPal para empresas: As empresas usam o PayPal por seu amplo alcance e suporte a pagamentos internacionais. O serviço pode enviar e receber dinheiro em várias moedas, criar faturas e monitorar transações. O preço varia de acordo com os serviços que você escolher.
- Stripe Atlas + Stripe Treasury: O Stripe Atlas ajuda as empresas a incorporar um negócio nos EUA, e o Stripe Treasury oferece serviços bancários como serviço. Essas ferramentas oferecem às startups uma base para operações financeiras globais, permitindo que elas abram contas e gerenciem a movimentação de dinheiro, inclusive o pagamento de prestadores de serviços internacionais. O preço varia de acordo com os serviços que você escolher.
Integre sua equipe global de forma econômica com o RemoFirst
O RemoFirst oferece às empresas uma plataforma única para contratar, integrar e gerenciar funcionários em mais de 185 países e prestadores de serviços em mais de 150. Ajudamos você a economizar tempo e dinheiro, assumindo os encargos administrativos do emprego internacional.
Para simplificar o processo e minimizar os riscos de conformidade, o RemoFirst cuida da folha de pagamento global e da conformidade legal para funcionários em tempo integral e prestadores de serviços independentes.
Nós integramos seus novos contratados em dias, não em semanas, e o ajudamos em tudo, desde a administração de benefícios localizados e o controle de folgas até pedidos de visto e fornecimento de equipamentos.
Nossa plataforma consolida todas as suas despesas globais em uma fatura única e direta. Isso permite que você pague toda a sua equipe global simultaneamente, enquanto eles recebem o pagamento em sua moeda local.
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