Portanto, sua empresa está procurando expandir seus esforços de contratação, possivelmente até além das fronteiras. No entanto, antes de contratar um funcionário em tempo integral, considere o seguinte: um prestador de serviços independente pode oferecer à sua empresa o melhor valor e flexibilidade.
Se você estiver testando um novo mercado ou buscando novas perspectivas para a sua equipe, os freelancers podem oferecer acesso a talentos globais e a flexibilidade de aumentar ou diminuir a escala de acordo com as necessidades da empresa.
No entanto, a contratação de uma força de trabalho global traz desafios. A manutenção da conformidade e o gerenciamento de pagamentos podem se tornar rapidamente uma dor de cabeça complexa e demorada sem uma entidade legal no país de origem de seu contratado estrangeiro.
Mas e se houvesse uma maneira de mitigar esses problemas sem estabelecer uma entidade local?
Principais conclusões:
- Como as leis trabalhistas locais que regem a classificação dos trabalhadores variam de acordo com o país, as empresas precisam garantir que estão classificando corretamente os prestadores de serviços.
- Você pode ser obrigado a pagar multas pesadas se for descoberto que sua empresa criou um estabelecimento permanente.
- Em geral, as empresas não precisam reter impostos sobre a folha de pagamento de prestadores de serviços independentes.
É necessário abrir uma entidade jurídica local para contratar prestadores de serviços?
Primeiro, vamos esclarecer algumas confusões. Talvez você tenha ouvido que estabelecer uma entidade local é a maneira mais fácil de empregar uma equipe global, mas esse não é necessariamente o caso. Na verdade, esse costuma ser o método mais complicado.
É claro que o estabelecimento de entidades locais oferece alguns benefícios às empresas, incluindo a obtenção de um controle mais granular e local sobre os talentos internacionais que elas contratam.
No entanto, a abertura de uma entidade também consome tempo e é cara, além de poder deixá-lo sob uma avalanche de documentos.
A menos que você planeje abrir um escritório com algumas dezenas de funcionários, o custo de estabelecer uma entidade local provavelmente não valerá a pena (perdoe-nos pela linguagem comercial).
A opção mais fácil, flexível e escalável é aumentar sua equipe contratando prestadores de serviços globais. No entanto, manter a conformidade pode ser um problema.
Quais são os riscos da contratação de prestadores de serviços internacionais?
Classificação incorreta de empreiteiros
As leis nem sempre são complicadas - algumas são até bem simples. Mas há um motivo pelo qual os advogados precisam de licenças para jurisdições específicas: o que é legal em um país pode estar fora dos limites em outros países.
Para as empresas que contratam internacionalmente, isso pode ser um possível campo minado legal. A classificação errônea de trabalhadores como prestadores de serviços quando as leis de seu país os definem como empregados pode acarretar sérias consequências.
E as penalidades para quem errar - manter alguém nos livros como contratado quando deveria ser um funcionário em tempo integral - podem ser pesadas.
Mesmo que você tome a decisão certa hoje, isso não significa que será sempre assim, pois as leis podem evoluir com o tempo. Portanto, mesmo que você tenha empregado uma equipe de design freelancer por anos, as leis locais que regem os direitos trabalhistas deles e suas obrigações podem mudar.
A menos que queira converter seus freelancers em funcionários de tempo integral, você deve se manter atualizado sobre as leis de classificação de prestadores de serviços em constante evolução.
Já escrevemos anteriormente sobre as regulamentações de "Scheinselbstständigkeit"(falso trabalho autônomo) da Alemanha. A maioria dos países tem leis semelhantes com relação à classificação inadequada de trabalhadores.
Contratos de empreiteiros bem redigidos são uma de suas melhores defesas contra a classificação incorreta, pois definem claramente o status de empreiteiro de um funcionário e a natureza independente do relacionamento.
No entanto, tenha cuidado. Algumas leis podem substituir os contratos de trabalho. A maneira mais fácil de garantir que você permaneça em conformidade é trabalhar com parceiros jurídicos e/ou de RH locais nos países onde você emprega prestadores de serviços internacionais.
Estabelecimento permanente
Aqui está uma circunstância potencialmente imprevista. Você não estabeleceu uma entidade local. Você contratou freelancers e certificou-se de que eles estão classificados corretamente. Então, o governo local entra em ação e cobra uma sentença fiscal contra você por criar um estabelecimento permanente (PE).
O PE é uma determinação das autoridades fiscais locais de que sua empresa é um negócio local permanente e contínuo. Esse julgamento legal pode ser feito contra sua empresa mesmo que os trabalhadores sejam empreiteiros locais.
Então, o que pode atrair a atenção e a ira dos coletores de impostos locais? O comportamento de PE de alto risco inclui:
- Capacitação de freelancers locais para assinarem contratos em seu nome
- Contratação de talentos locais para cargos de nível executivo
- Estabelecimento de um conselho de administração
Quanto mais tempo sua empresa operar em um país, maior será o risco de ser rotulada como tendo PE. Quando isso acontece, você pode ter que arcar com multas, pagamentos atrasados, auditorias mais frequentes e, potencialmente, até mesmo penalidades criminais.
Que horror. Isso definitivamente parece ser algo que você precisa evitar. Mas como?
As empresas que desejam evitar o potencial de PE têm duas opções principais: estabelecer uma entidade local (o que pode fazer sentido se a sua empresa estiver contratando um grande número de pessoas em um país) ou fazer parceria com um Employer of Record (EOR) - uma solução muito mais econômica.
Você precisa reter impostos de prestadores de serviços internacionais?
Reter ou não reter, essa é a questão. Em geral, as empresas não precisam se preocupar com a retenção de impostos ao pagar prestadores de serviços internacionais. Normalmente, os prestadores de serviços são responsáveis por seus próprios impostos.
Mas é sempre uma boa ideia verificar as leis trabalhistas locais, pois um erro de sua empresa ou do contratado pode resultar em obrigações fiscais inesperadas.
Por exemplo, no Brasil, os empregadores devem reter e contribuir para a Previdência Social (INSS) para os contratantes individuais (autônomos), mas não para os contratantes pessoas jurídicas (PJs), que cuidam de suas próprias contribuições.
Em última análise, suas obrigações fiscais ao pagar prestadores de serviços internacionais dependem das leis do país onde o prestador de serviços vive e trabalha, e não onde sua empresa está sediada.
Escolhendo a melhor maneira de pagar os prestadores de serviços internacionais
O pagamento eficiente de prestadores de serviços em todo o mundo é fundamental para operações tranquilas (e prestadores de serviços satisfeitos). No entanto, quer você opte por plataformas de pagamento como PayPal ou Wise, transferência bancária, criptografia ou - pasmem - cheque em papel, cada método de pagamento tem seus próprios desafios.
Até mesmo o sistema de folha de pagamento de sua empresa pode não ser o mais adequado, pois pode ter sido projetado principalmente para pagar funcionários, não prestadores de serviços. E não vamos nos esquecer dos desafios de pagar trabalhadores estrangeiros com taxas de câmbio flutuantes. É muita coisa para resolver.
É por isso que muitas empresas optam por fazer parceria com uma EOR para o gerenciamento de contratados e pagamentos internacionais.
Um EOR simplifica a contratação e o pagamento de funcionários internacionais
Um Employer of Record (Empregador de Registro) simplifica o gerenciamento de contratados globalmente sem a necessidade de as empresas estabelecerem uma entidade local. Os EORs gerenciam a conformidade com as regulamentações locais, incluindo:
- Desenvolvimento de contratos de trabalho em conformidade
- Garantir a classificação adequada dos contratados
- Gerenciar a folha de pagamento global, navegar pelas flutuações cambiais e facilitar o pagamento na moeda local do contratado
- Conduzir auditorias regulares e revisões regulatórias para manter a conformidade com as leis trabalhistas locais
O resultado? Uma experiência mais tranquila para sua empresa e seus prestadores de serviços.
Contrate e pague prestadores de serviços internacionais com o RemoFirst
O RemoFirst oferece uma solução para empresas que desejam gerenciar e pagar prestadores de serviços internacionais em mais de 150 países. Também oferecemos serviços completos de EOR para contratação global, ajudando as empresas a empregar e pagar funcionários em mais de 185 países.
Agendeuma demonstração para ver como podemos simplificar o gerenciamento de sua força de trabalho internacional.
.png)
.png)
