Contratar prestadores de serviços em outros países parece simples à primeira vista. Você tem acesso a profissionais com habilidades especializadas e não precisa tomar decisões de contratação de longo prazo imediatamente.
Então a realidade se impõe. Cada país segue regras diferentes. Os contratos são diferentes. As expectativas fiscais mudam. As faturas se acumulam. De repente, pagar pessoas em outros países não é tão simples quanto clicar em “enviar”. Quanto mais prestadores de serviços você contrata, mais fácil é que algo passe despercebido.
É aí que entra o software de gestão global de prestador de serviços . Essas plataformas reúnem integração, contratos, pagamentos e conformidade em um único lugar, poupando aos empresários o trabalho de ter que lidar com várias ferramentas, planilhas e soluções alternativas complicadas para sistemas ad hoc.
Pontos importantes:
- Classificar incorretamente os prestadores de serviços ou infringir as leis trabalhistas locais pode resultar em multas, impostos atrasados e disputas legais.
- prestador de serviços As plataformas de gestão podem gerar contratos em conformidade com as normas, oferecer suporte a pagamentos em moeda local e simplificar a conformidade.
- Essas ferramentas de software minimizam a carga operacional para empresas em crescimento, reduzindo a chance de ocorrência de erros.
Erros comuns que as empresas cometem ao gerenciar prestadores de serviços globais
Antes de analisar soluções de software específicas, vale a pena compreender algumas das questões com que as empresas se deparam ao contratar freelancers internacionais.
- Classificação incorreta de prestadores de serviços: Se um prestador de serviços independente ( prestador de serviços ) atuar mais como um funcionário ( colaborador) — por exemplo, trabalhando em horários fixos, utilizando equipamentos da empresa ou assinando um contrato de longo prazo —, as autoridades locais podem reclassificá-lo como tal. Sua empresa poderá, então, ter que arcar com impostos atrasados, benefícios e multas.
- Desconsiderar as normas tributárias e trabalhistas locais: prestador de serviços as leis variam de acordo com o país. Algumas exigem contratos por escrito no idioma local, enquanto outras impõem requisitos obrigatórios de faturamento. Não cumprir as leis trabalhistas específicas de cada país pode ser um erro que custa caro.
- Subestimar a complexidade dos pagamentos: pagar prestadores de serviços em várias moedas envolve taxas de câmbio e taxas de transferência. Também é preciso levar em conta o tempo que leva para que os pagamentos cruzem as fronteiras. Um pagamento que parece simples do seu lado pode chegar à conta bancária do prestador de serviçoscom atraso, com um valor menor ou ambos.
- Depender de processos manuais: planilhas e trocas de e-mails podem funcionar quando você tem poucos prestadores de serviços. No entanto, acompanhar contratos, faturas e pagamentos manualmente pode se tornar complicado rapidamente. Isso também aumenta a chance de erros.
prestador de serviços Um software de gestão pode ajudá-lo a evitar esses erros comuns, centralizando a conformidade, os contratos e os pagamentos.
Aqui estão algumas das principais opções a serem consideradas.
RemoFirst
Preço: US$ 25 por prestador de serviços por mês
A RemoFirst é uma Employer of Record plataforma global de EOR ( prestador de serviços ). As empresas podem gerenciar e pagar prestadores de serviços em mais de 150 países e 110 moedas por meio de um único painel de controle.
A plataforma lida com a gestão de prestadores de serviços ( integração), contratos adaptados às especificidades locais e o processamento de pagamentos na moeda local do país em questão ( prestador de serviços). Os contratos são adaptados aos requisitos de cada país, o que ajuda a reduzir o risco de classificação incorreta. A RemoFirst também oferece uma versão gratuita para empresas que desejam gerenciar prestadores de serviços sem processar pagamentos por meio da plataforma.
A plataforma tem integrações mínimas disponíveis atualmente, portanto, pode não ser a solução certa para empresas que precisam se conectar a uma pilha de tecnologia de RH ou financeira maior. No entanto, a RemoFirst é uma boa opção para startups e equipes em expansão que precisam de uma maneira acessível e simples de pagar prestadores de serviços em vários países.
Multiplicador
Preços: a partir de US$ 40 por prestador de serviços por mês
A Multiplier começou oferecendo apenas serviços de EOR, mas, desde então, passou a oferecer também recursos de gestão de pagamentos por contrato ( prestador de serviços ). A plataforma oferece suporte à gestão de pagamentos por contrato ( prestador de serviços ) em mais de 150 países e mais de 120 moedas. Também é possível pagar prestadores de serviços em criptomoedas.
Como um software internacional de gestão de prestador de serviços , o Multiplier gera contratos e pode cuidar do faturamento, do controle de despesas e do controle de horas. Ele também inclui uma ferramenta de avaliação de contratação para quando você integra um prestador de serviços , a fim de reduzir o risco de classificação incorreta.
O Multiplier é particularmente forte na região Ásia-Pacífico, por isso vale a pena considerá-lo se você estiver contratando em grande escala nessa região. No entanto, alguns usuários reclamaram da falta de opções de personalização e dos atrasos no recebimento de respostas da equipe de atendimento ao cliente.
Ostra
Preço: US$ 29 por prestador de serviços por mês
A Oyster é uma plataforma global de recrutamento criada para equipes distribuídas. Além dos serviços de “ Employer of Record ”, a Oyster oferece gestão de “ prestador de serviços ” em mais de 180 países, com pagamentos em mais de 120 moedas.
O Oyster gerencia contratos, faturas, despesas e controle de tempo a partir de um único painel. Também inclui proteção contra classificação incorreta de até US$ 50.000 por reclamação.
O Oyster facilita a conversão de prestadores de serviços em funcionários em tempo integral, por isso é uma boa opção para empresas que desejam essa flexibilidade. Ele foi desenvolvido para equipes que podem ser novas na contratação de funcionários e prestadores de serviços globais, portanto, equipes com necessidades mais complexas podem achar que ele não tem todos os recursos de que precisam.
Papaya Global
Preços: US$ 35 por prestador de serviços por mês ou US$ 3.000 por ano para um número ilimitado de prestadores de serviços
A plataforma Papaya Global automatiza grande parte do trabalho manual relacionado à gestão d prestador de serviços . Os prestadores de serviços podem se cadastrar de forma autônoma por meio de um portal e enviar faturas diretamente no sistema. A Papaya também oferece uma opção de pagamento por uso a partir de US$ 2,50 por transação para empresas que precisam apenas enviar pagamentos.
A Papaya Global processa pagamentos através do J.P. Morgan Chase e do Citibank, e 95% dos pagamentos são efetuados no mesmo dia. A plataforma suporta 180 países e mais de 130 moedas. Os contratantes podem escolher a sua moeda preferida e você decide quem cobre as taxas de câmbio.
A Papaya Global é uma boa opção para empresas de médio porte e grandes corporações com altos volumes de transações de “ prestador de serviços ” que precisam de um software robusto de pagamentos “ prestador de serviços ”. Equipes menores ou com necessidades mais simples podem achar a plataforma excessivamente complexa.
Avião
Preço: US$ 39 por prestador de serviços/mês
A Plane (anteriormente Pilot) concentra-se na simplicidade. A plataforma permite pagar a prestadores de serviços internacionais em mais de 70 países e mais de 130 moedas locais. Você pode optar por pagar os prestadores de serviços na moeda local ou em dólares americanos.
A plataforma gerencia contratos, integração, gestão de despesas e formulários fiscais para empresas dos EUA (W-8BEN, W-9, declaração 1099). A plataforma inclui um sistema de informações de recursos humanos (HRIS), que pode ser utilizado para a gestão de prestador de serviços .
O Plane é uma boa opção para empresas sediadas nos Estados Unidos, pois inclui formulários fiscais americanos. No entanto, empresas que contratam prestadores de serviços fora dos Estados Unidos podem preferir uma ferramenta com recursos mais robustos e suporte para outros países.
Remoto
Preços: a partir de US$ 29 por prestador de serviços por mês
A Remote é uma plataforma de RH que oferece serviços de gestão de “ prestador de serviços ”. As empresas podem integrar, gerenciar e remunerar prestadores de serviços internacionais em mais de 180 países.
A plataforma centraliza contratos, faturas, despesas e pagamentos. A Remote pode criar contratos localizados e processar pagamentos nas moedas locais dos contratados.
Para empresas que desejam proteção adicional, o plano “ prestador de serviços Management Plus” custa US$ 99 por “ prestador de serviços ” por mês e inclui proteção contra classificação incorreta e cobertura de indenização de até US$ 100.000. A Remote também oferece serviços de “ prestador de serviços of Record”.
O Remote é uma boa opção para equipes que buscam fluxos de trabalho simples prestador de serviços , com contratos e aprovações de faturas localizados. Alguns recursos avançados e complementos exigem a atualização para planos de nível superior, o que pode aumentar seus custos.
Ondulação
Preços: A Rippling não divulga preços específicos par prestador de serviços
O Rippling reúne ferramentas de RH, TI e finanças em uma única plataforma. A gestão de prestador de serviços é parte integrante de um sistema mais amplo que inclui folha de pagamento, benefícios e gestão de dispositivos.
A plataforma oferece suporte a prestadores de serviços em mais de 185 países, com pagamentos em mais de 50 moedas. A Rippling lida com a gestão de pagamentos ( integração), a elaboração de contratos em conformidade com as normas, o faturamento e os pagamentos. A plataforma utiliza uma estrutura modular, de modo que você paga apenas pelo que precisa; no entanto, os custos podem aumentar rapidamente à medida que você adiciona serviços. Você precisará entrar em contato com a equipe de vendas para obter um orçamento.
O Rippling funciona bem para empresas de médio porte que desejam gerenciar funcionários e prestadores de serviços no mesmo sistema, especialmente aquelas que já utilizam o Rippling para RH ou TI. Equipes menores podem considerar a plataforma mais complexa e cara do que o necessário.
Lano
Preços: a partir de €19 por prestador de serviços por mês
A Lano, com sede em Berlim, oferece gerenciamento de “ prestador de serviços ” como uma opção independente, o que pode ser uma boa opção caso você não esteja pronto para se comprometer com um serviço completo de EOR ou de folha de pagamento implementação.
O módulo “ prestador de serviços ” abrange mais de 170 países, com pagamentos em 28 moedas. Você tem acesso a modelos de contrato adaptados a cada mercado, conformidade com as normas globais de “ prestador de serviços ” e opções para efetuar pagamentos em lote com um único clique. Os prestadores de serviços também têm acesso a uma ferramenta gratuita de faturamento e a uma carteira digital.
O Lano é particularmente eficaz para equipes que estão se expandindo na Europa. Alguns usuários relatam que há uma curva de aprendizado com a interface; portanto, esteja preparado para dedicar um pouco mais de tempo a integração.
Como escolher a solução certa para a gestão global de “ prestador de serviços ”
As plataformas de gerenciamento do tipo “ prestador de serviços ” que analisamos variam em termos de preço e funcionalidades. Antes de se decidir por uma delas, é importante ter clareza sobre o que realmente importa para a sua empresa, para que você obtenha os recursos de que precisa e não pague a mais por aqueles que não são necessários.
Comece analisando a localização dos seus prestadores de serviços, quantos você emprega atualmente e quantos pretende contratar no futuro. Por exemplo, algumas plataformas são mais adequadas para pagamentos globais de alto volume prestador de serviços , enquanto outras foram desenvolvidas para equipes menores.
Aqui estão algumas perguntas que você deve se fazer ao avaliar as opções de gerenciamento do prestador de serviços :
- É possível pagar a prestadores de serviços internacionais em sua moeda local?
- Existem restrições para determinados países?
- A plataforma gera contratos localizados e em conformidade com a legislação?
- Como a plataforma ajuda a proteger sua propriedade intelectual?
- O que está incluído na taxa porprestador de serviços ?
- Existem custos ocultos para o processamento de pagamentos ou serviços adicionais?
A plataforma certa para sua empresa depende de onde você está contratando, da velocidade com que está crescendo e do nível de suporte de conformidade de que precisa.
Gerencie e pague seus prestadores de serviços internacionais com o RemoFirst
A RemoFirst oferece uma das soluções de gestão de “ prestador de serviços ” mais acessíveis do mercado. Os preços começam em US$ 25 por prestador de serviços por mês, sem taxas ocultas. Cuidamos de contratos localizados, integração, e pagamentos em moedas locais em mais de 150 países.
Se suas necessidades aumentarem, a RemoFirst também oferece serviços de EOR em mais de 185 países, além de suporte para vistos, verificação de antecedentes e seguro saúde internacional localizado por meio da RemoHealth.
Para startups e empresas em expansão que desejam conformidade sem complexidade, a RemoFirst mantém as coisas simples.
Agende uma demonstração para saber mais.
