Você é um empregador que deseja se tornar global. Você sabe que o mundo dos negócios é competitivo e, para ter sucesso, precisa ser capaz de contratar os melhores talentos, onde quer que eles estejam no mundo. Então, você encontra o candidato perfeito, mas percebe que seu provedor de folha de pagamento não oferece suporte à contratação no exterior.
Quando você começa a contratar funcionários fora do seu país de origem, precisa levar em conta os impostos e as conformidades legais no país do funcionário.
Por exemplo, como você lida com o registro de impostos e o processamento da folha de pagamento? Como você gerencia contratos de trabalho, benefícios e contribuições sociais?
A solução para a maioria das empresas envolve a opção por um serviço de Employer of Record (EOR). Mas o que significa Employer of Record e o que o serviço implica?
Neste guia, descrevemos as informações essenciais que você precisa saber sobre Employers of Record, bem como os benefícios que você pode esperar desse tipo de serviço.
Empregador de registro (EOR) Significado
Um Employer of Record é uma organização que ajuda as empresas a se expandirem internacionalmente, assumindo a responsabilidade de contratar e gerenciar funcionários em nome dessas empresas. Os EORs assumem todas as tarefas formais de contratação, incluindo processos de integração e documentação de conformidade.
Em termos simples, o uso de um Employer of Record permite que as empresas se envolvam de forma legal e eficiente com trabalhadores em outros países sem precisar estabelecer uma entidade legal local ou correr o risco de violar as leis trabalhistas locais.
Os EORs podem ajudá-lo a personalizar o contrato de trabalho para refletir considerações importantes para você e sua empresa. Por exemplo, você pode garantir que sua propriedade intelectual seja totalmente protegida por meio de proteções robustas de PI.
Como funciona um empregador de registro?
Um Employer of Record funciona reduzindo o risco de violações de conformidade. O empregador ainda é responsável pelas operações diárias do funcionário (como tarefas, reuniões, avaliações de desempenho e decisões de rescisão), enquanto o EOR lida com o ônus administrativo de gerenciar uma força de trabalho estrangeira.
O modelo EOR se tornou mais popular com o aumento do trabalho remoto, pois ajuda as empresas a enfrentar os desafios do trabalho remoto e da conformidade em diferentes países. Estes são alguns dos serviços que um EOR pode oferecer:
1. Integração
Os EORs oferecem serviço completo de integração de funcionários. Eles ajudam os funcionários a começar a trabalhar criando contratos, obtendo assinaturas, coletando toda a documentação e formulários fiscais necessários e adicionando novos funcionários à folha de pagamento da empresa.
Alguns empregadores de registro também oferecerão serviços como emissão de equipamentos e obtenção de vistos de trabalho como parte da integração.
2. Gerenciamento da folha de pagamento
Um EOR cuidará do processamento da folha de pagamento, do registro de impostos e benefícios, bem como de outras funções administrativas associadas à contratação de funcionários em um novo país.
Eles também oferecem suporte a pagamentos internacionais como parte do gerenciamento da remuneração dos trabalhadores, garantindo que sua equipe receba pagamentos de forma consistente, precisa e em conformidade com os fusos horários e países.
3. Benefícios internacionais
Oferecer benefícios é uma das melhores maneiras de atrair e reter um excelente grupo de talentos. Um Employer of Record ajuda os funcionários estrangeiros que precisam de benefícios diferentes com base em sua localização.
A EOR faz parcerias com provedores de benefícios em todo o mundo para administrar benefícios obrigatórios e não obrigatórios para os funcionários, como seguro-saúde (médico, odontológico e oftalmológico), previdência social, seguro-desemprego, licença médica, programas de bem-estar, subsídios para trabalhar em casa, benefícios financeiros (planos de pensão internacionais e aposentadoria 401(k)) e muito mais.
4. Um único ponto de contato
A maioria dos EORs nomeará um representante que sua empresa poderá contatar em caso de necessidades urgentes ou dúvidas sobre a contratação de pessoal no novo local. Eles atuam como seu recurso para todas as questões relacionadas à contratação e aos benefícios de seus funcionários internacionais, portanto, é uma preocupação a menos com a expansão para novos mercados.
5. Conformidade com a imigração
Se você não tem uma entidade local no país onde está contratando, é melhor trabalhar com um EOR. É mais fácil obter vistos e permissões de trabalho quando você usa a equipe de especialistas jurídicos e profissionais de RH do seu EOR que conhecem os meandros de cada país.
Eles o prepararão para o sucesso desde o início, evitando riscos, multas e ações judiciais, mantendo-se atualizado com as mudanças nas regulamentações globais.
Para quem é o serviço de registro do empregador?
Os serviços EOR são normalmente usados quando uma empresa está se expandindo para novos mercados e precisa contratar funcionários internacionais ou trabalhadores remotos.
Embora o trabalho remoto tenha se tornado cada vez mais popular nos últimos anos, algumas empresas não querem lidar com as dificuldades fiscais e legais adicionais decorrentes da contratação de trabalhadores remotos. É nesse ponto que um Employer of Record pode ajudar.
A parceria com um EOR permitirá que sua empresa contrate globalmente, penetre em novos mercados, patrocine vistos de trabalho e muito mais, sem as complicações do gerenciamento de recursos humanos internacionais.
Os 5 principais benefícios de usar um empregador de registro
As empresas que desejam aumentar a força de trabalho global sem as despesas, o tempo e as preocupações de responsabilidade associadas à abertura de uma entidade legal em outro país podem se beneficiar da terceirização das funções internacionais de RH para uma EOR.
Outros benefícios de trabalhar com um EOR incluem:
1. Processo de contratação simplificado
A utilização dos serviços de um EOR pode simplificar todo o processo de contratação de pessoal e de integração de uma força de trabalho internacional. Por exemplo, se uma empresa sediada nos Estados Unidos quiser contratar pessoal na Índiaum EOR pode cuidar de toda a logística, desde o envio de equipamentos de trabalho até a obtenção dos vistos necessários. vistos.
O EOR torna-se então o empregador oficial de todos os funcionários baseados na Índia e garante que todas as regulamentações trabalhistas locais sejam seguidas. Se uma empresa ainda não tem uma pessoa específica que deseja contratar para uma função, uma EOR também pode ajudar nos esforços de recrutamento.
Para empresas que desejam contratar prestadores de serviços, um EOR pode ajudar as empresas a evitar classificações incorretas e garantir que todos os prestadores de serviços sejam pagos corretamente.
2. Mantém a conformidade legal em todo o mundo
Devido às diferenças nas leis trabalhistas de um país para outro, é necessário garantir que sua empresa atenda a todos os requisitos legais pode ser um desafio ao expandir-se internacionalmente. Por exemplo, na Françaos funcionários estão limitados a uma semana de trabalho de 35 horas, enquanto nos EUA o padrão é de 40 horas por semana.
Um EOR garante a conformidade regulatória mantendo-se atualizado sobre as leis trabalhistas locais, os requisitos fiscais e as regulamentações de emprego para minimizar os riscos legais com requisitos específicos do país:
- Contratos de trabalho
- Benefícios para funcionários
- Folha de pagamento
- Contribuições para a seguridade social
- Impostos
- Tempo livre
3. Folha de pagamento global simplificada
As EORs podem aliviar a complexidade do pagamento de uma equipe global assumindo gerenciamento da folha de pagamento da folha de pagamento. Isso inclui calcular e processar salários em diferentes moedas, lidar com deduções de impostos e garantir que todos os procedimentos da folha de pagamento estejam em conformidade com as leis tributárias locais, que podem variar muito de acordo com o país.
Outra vantagem notável de um EOR é a redução dos riscos associados a transações em moeda estrangeira e pagamentos internacionais. Ao administrar a folha de pagamento em diferentes moedas, um EOR pode gerenciar as flutuações da taxa de câmbio, simplificando os procedimentos de pagamento e garantindo uma remuneração compatível para os funcionários em todo o mundo.
4. Pacotes de benefícios competitivos
As EORs podem se valer de sua experiência no mercado local para oferecer pacotes de benefícios competitivos, adaptados às necessidades exclusivas dos funcionários de cada país. Isso inclui planos de saúde, folgas remuneradas, planos de aposentadoria e muito mais.
A EOR garantirá que os pacotes de benefícios estejam em conformidade com as regulamentações locais e as expectativas dos funcionários, além de lidar com todas as tarefas de administração de benefícios. Uma plataforma EOR também permitirá que as empresas gerenciem as solicitações de folga dos funcionários, os bônus anuais, os benefícios financeiros e muito mais, melhorando a experiência do funcionário.
5. Menores custos de instalação
A contratação de um EOR pode reduzir significativamente as despesas iniciais e contínuas relacionadas à expansão global. Em vez de estabelecer um novo escritório corporativo ou uma subsidiária, um EOR permite que as empresas contratem rapidamente em novos mercados com recursos financeiros mínimos.
Essa abordagem não apenas acelera a entrada no mercado, mas também oferece uma estrutura de custos consistente e previsível, o que a torna uma opção economicamente atraente para empresas que planejam expandir globalmente sem o risco e as incertezas adicionais de estabelecer uma subsidiária estrangeira.
É importante observar que, embora as EORs sejam geralmente mais econômicas do que estabelecer uma nova subsidiária, nem todas as EORs cobram as mesmas taxas. Muitas exigem um compromisso de centenas ou até milhares de dólares por funcionário. O preço do RemoFirst, por outro lado, começa em apenas US$ 199 por funcionáriopor mês.
O que procurar nos serviços de EOR
Você pode pensar no seu Employer of Record como um provedor de serviços gerenciados (MSP) de RH, que cuida de tudo, desde o recrutamento e a contratação até a folha de pagamento, os benefícios e os impostos. No entanto, nem todo EOR é igual.
Você deve fazer a devida diligência para ter certeza de que escolheu a opção certa. Alguns dos principais fatores a serem considerados ao escolher um EOR incluem:
Conformidade legal e regulatória
É importante confirmar que o EOR possui conhecimento profundo das leis trabalhistas, regulamentações e requisitos de conformidade locais. Você pode fazer isso verificando seu licenciamento, certificações e credenciamentos como EOR.
Além disso, você deve avaliar o histórico da empresa no cumprimento das obrigações legais e fiscais, bem como na minimização dos riscos associados às leis trabalhistas, à tributação e aos benefícios dos funcionários.
Cobertura geográfica e conhecimento especializado
Avalie o alcance geográfico do EOR e determine se ele se alinha com seus planos de expansão de negócios. Considere a experiência e o entendimento que eles têm de mercados específicos, incluindo práticas de emprego locais, nuances culturais e os complexos cenários legais e regulatórios em diferentes jurisdições.
Ofertas de serviços e opções de personalização
Avalie a gama de serviços prestados pela EOR, como gerenciamento de folha de pagamento, administração de benefícios, suporte de RH e assistência à conformidade.
Você também precisa determinar se o EOR oferece soluções personalizadas para atender às suas necessidades comerciais específicas e aos requisitos do setor, além da escalabilidade dos serviços para acomodar o crescimento e as mudanças nas demandas da sua empresa.
Reputação e referências de clientes
Pesquise a reputação do EOR no setor, incluindo seu histórico, longevidade e níveis de satisfação do cliente. Busque referências ou depoimentos de clientes para obter informações sobre seu desempenho, confiabilidade e capacidade de resposta.
Além disso, verifique se há resenhas ou classificações em plataformas confiáveis e participe de discussões com colegas do setor para obter feedback sobre suas experiências com um determinado EOR.
Transparência de preços
Você também deve ser capaz de entender claramente pelo que está pagando. Alguns EORs ocultam os custos em suas taxas, portanto, você deve se envolver com um provedor que seja transparente em suas práticas de faturamento.
Isso leva a uma pergunta importante...
Quanto custa um serviço de registro de empregador?
O custo exato de um Employer of Record varia de acordo com o número de funcionários e os locais de contratação. No entanto, esses custos quase sempre serão menores do que os que você pagaria por uma solução de recursos humanos de serviço completo.
O RemoFirst oferece um serviço abrangente a partir de US$ 199 por funcionário por mês (e US$ 25 para prestadores de serviços independentes). Oferecemos o melhor preço do mercado - se você encontrar um preço melhor, nós o igualaremos! Se quiser saber mais, você pode agendar uma demonstração com o RemoFirst hoje mesmo e começar a contratar amanhã.
Além disso, você precisa estar ciente das taxas ocultas e garantir que qualquer provedor de EOR seja transparente com você sobre os custos. Já ouvimos muitas histórias de empresas que foram cobradas por coisas como taxas de instalação, taxas de desembarque, taxas de administração e muito mais. Na RemoFirst, operamos com preços fixos e você saberá seus custos EXATOS antes de assinar nossos serviços.
Um EOR é o mesmo que um PEO?
Tanto um Employer of Record (EOR) quanto uma Professional Employer Organization (PEO) fornecem serviços que ajudam as empresas a gerenciar e cuidar de suas equipes distribuídas.
No entanto, a principal diferença é que, enquanto uma EOR estabelece um relacionamento legal de empregador-empregado com os trabalhadores que contrata em nome da empresa cliente, uma PEO opera em um relacionamento de coemprego com a empresa cliente.
Como uma EOR atua como empregador legal, as empresas podem empregar trabalhadores em diferentes países sem a necessidade de estabelecer uma entidade local.
Em contrapartida, um PEO forma um relacionamento entre a empresa cliente, o funcionário e o PEO, exigindo que a empresa cliente tenha uma entidade legal local no país ou região desejada para fins de contratação.
Com uma EOR, a responsabilidade pela conformidade com as leis trabalhistas recai sobre a EOR, pois ela se torna o empregador legal no papel. No caso de uma PEO, a empresa cliente é a única responsável pelo cumprimento das leis trabalhistas locais.
Empregador global de registro: International Workforce Management Made Easy (Gerenciamento da força de trabalho internacional facilitado)
Em última análise, se você estiver procurando uma maneira mais fácil de gerenciar a contratação global e os benefícios dos funcionários, não há substituto para uma empresa Employer of Record.
O uso de um EOR deve simplificar tudo: você pode economizar em impostos, trabalhar com um parceiro de confiança e desfrutar da tranquilidade que advém da eliminação da carga administrativa da contratação internacional.
Está pensando em fazer uma parceria com um Employer of Record para simplificar a contratação internacional? Aqui estão as perguntas que você precisa fazer antes de escolher um provedor de serviços.
