O mercado freelancer global explodiu nos últimos anos. De acordo com a Absolute Reports, o mercado freelancer tinha um tamanho de mercado de US$ 3,39 bilhões em 2020. Espera-se que esse número chegue a US$ 9,19 bilhões até 2027.
A parceria com freelancers oferece às empresas duas grandes vantagens: flexibilidade de localização e flexibilidade de recursos. As empresas podem aproveitar os melhores talentos em qualquer lugar do mundo, sem serem limitadas pela geografia.
No entanto, as empresas que contratam freelancers em outros países ainda precisam estar atentas às leis trabalhistas locais e à possibilidade de classificação incorreta de trabalhadores.
Principais conclusões:
- O mercado freelancer global oferece às empresas maior acesso a talentos especializados e opções flexíveis de contratação.
- A tecnologia, como a folha de pagamento global e as ferramentas de colaboração, simplifica o processo de contratação internacional.
- A conversão de freelancers de longo prazo em funcionários pode ser necessária para manter a conformidade com as leis trabalhistas locais.
Por que o aumento do trabalho remoto acelerou a contratação internacional
A pandemia da COVID-19 marcou um ponto de virada na aceitação do trabalho remoto. Em março de 2020, milhões de funcionários passaram a trabalhar em casa, e as empresas que nunca haviam considerado a contratação remota descobriram que as equipes distribuídas poderiam ser tão produtivas quanto as que compartilham um escritório.
Depois que o gênio do trabalho remoto saiu da garrafa, muitas empresas fizeram a transição para arranjos de trabalho remoto ou híbrido. Isso incluiu a contratação de funcionários e freelancers em diferentes países para acessar um pool de talentos muito maior. Como resultado, a contratação de talentos de qualquer lugar se tornou o novo normal para muitas empresas.
Como as empresas podem criar uma estratégia global de freelancer
Há muitas vantagens em contratar freelancers. Por exemplo, eles podem fornecer suporte especializado ou assistência de curto prazo, permitindo que as empresas tenham flexibilidade para adicionar ajuda conforme necessário, sem se comprometer com funções de tempo integral.
No entanto, o aumento do trabalho freelancer global não se trata apenas de atender a necessidades de curto prazo - é uma oportunidade de criar um modelo de talento flexível e escalável. As empresas que obtêm sucesso com freelancers internacionais geralmente começam definindo como os freelancers se encaixam em sua estratégia de força de trabalho e em quais funções.
Antes de colocar uma placa digital de "procura-se ajuda", as empresas devem:
- Comece com o mapeamento de habilidades: Identifique quais funções ou projetos realmente exigem funcionários em tempo integral e quais podem ser realizados por freelancers. Trabalhos especializados ou baseados em projetos, como desenvolvimento de software, design ou criação de conteúdo, geralmente se encaixam melhor em um modelo freelancer.
- Defina expectativas claras: Defina antecipadamente os resultados, os cronogramas e os canais de comunicação. Isso não apenas ajuda a evitar mal-entendidos, mas também cria uma experiência melhor para os freelancers, que geralmente lidam com vários clientes.
- Padronize os contratos e a integração: Use modelos consistentes que se alinhem às leis trabalhistas locais, aos termos de pagamento e às proteções de propriedade intelectual. Um processo de integração simplificado ajuda os freelancers a começar a contribuir mais rapidamente.
- Use a tecnologia para se manter organizado: As plataformas que integram contratos, pagamentos e controle de conformidade facilitam o dimensionamento de uma força de trabalho freelancer distribuída sem caos administrativo.
A força de trabalho freelance global em expansão
Muitos trabalhadores estão adotando o estilo de vida freelancer. Eles valorizam a flexibilidade de definir seus próprios horários e trabalhar de qualquer lugar, sendo que muitos optam pelo estilo de vida nômade digital.
O trabalho como freelancer oferece aos prestadores de serviços independentes maior controle sobre suas carreiras, melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e, muitas vezes, um potencial de ganhos mais alto, especialmente quando fazem parcerias com clientes em países com moedas mais fortes.
Embora a demanda por freelancers tenha aumentado em todos os setores, alguns setores em particular estão impulsionando o aumento:
- Tecnologia e desenvolvimento de software
- Serviços de design e criação
- Marketing e criação de conteúdo
- Suporte ao cliente e assistência virtual
- Trabalhadores da economia gig, como motoristas ou serviços de entrega
Com a capacidade de filtrar por conjunto de habilidades, projeto, local, remuneração etc., plataformas freelance como Upwork, Fiverr, Toptal e outras estão facilitando muito a conexão entre empresas e profissionais freelance.
Esses mercados on-line simplificam o processo de encontrar clientes e, ao mesmo tempo, as modernas plataformas de pagamento estão simplificando os pagamentos internacionais e o gerenciamento de câmbio.
O futuro da economia freelance
O mercado freelancer continua a evoluir. À medida que o trabalho remoto se torna mais comum, a linha entre o emprego tradicional e o trabalho freelance continua a se confundir.
A IA e a automação estão criando novas oportunidades de trabalho freelance especializado em áreas como aprendizado de máquina, análise de dados e geração de conteúdo. Enquanto isso, mais empresas estão criando equipes mistas que combinam funcionários em tempo integral com prestadores de serviços para se manterem ágeis e econômicas.
Os governos também estão se adaptando. Muitos países estão introduzindo leis e estruturas tributárias mais claras para classificar os trabalhadores, especialmente aqueles que trabalham como freelancer e em plataformas. Isso provavelmente tornará o trabalho freelancer internacional mais regulamentado, mas também mais estável e transparente para ambos os lados.
O risco oculto: classificação incorreta de trabalhadores
A contratação de um freelancer oferece às empresas mais flexibilidade do que a contratação de um funcionário internacional. No entanto, ela apresenta riscos. O maior deles: a possibilidade de classificação incorreta.
A classificação incorreta ocorre quando uma empresa designa um trabalhador como autônomo, mas as leis trabalhistas locais consideram essa pessoa como um empregado.
As leis trabalhistas variam de acordo com o país, mas, em geral, seguem os mesmos princípios para definir a distinção entre um empregado e um contratado independente. Por exemplo, um trabalhador geralmente é considerado um empregado se o empregador:
- Controla as horas do trabalhador
- Determina quais ferramentas serão usadas
- Exige que a pessoa trabalhe exclusivamente para sua empresa
Em contrapartida, os prestadores de serviços independentes geralmente têm controle sobre o ambiente de trabalho (inclusive o local) e as ferramentas que utilizam. Eles também têm a liberdade de trabalhar para várias empresas ao mesmo tempo.
Se o departamento trabalhista de um país descobrir que uma empresa classificou um trabalhador de forma errônea, pode haver sérias consequências. A empresa pode ter de pagar multas ou outras penalidades e ser responsável por impostos atrasados ou contribuições para a seguridade social. Os trabalhadores classificados incorretamente também podem processar por benefícios não pagos, e a publicidade pode levar a danos à reputação.
Para empresas que contratam trabalhadores remotos de vários países, o risco é ainda maior devido à necessidade de cumprir as leis trabalhistas de diferentes países. Porque o que se qualifica como trabalho freelance em um país pode ser considerado emprego em outro.
Como um EOR ajuda a reduzir os riscos de conformidade
Um Employer of Record (EOR) atua como o empregador legal da equipe internacional de uma empresa e garante que as empresas estejam em total conformidade com as leis trabalhistas locais, incluindo a classificação dos trabalhadores, independentemente de onde as pessoas estejam sediadas.
Por exemplo, se uma empresa está contratando um freelancer na Alemanha e uma pequena equipe de funcionários no Brasil, as empresas podem utilizar um EOR para contratar, pagar e gerenciar os dois tipos de trabalhadores, proporcionando consistência e conformidade entre os países.
Os especialistas da EORs no país também se mantêm atualizados sobre as mudanças na legislação e nas exigências fiscais, de modo que as empresas podem ter certeza de que estarão em conformidade com as leis locais onde quer que contratem.
Essencialmente, as EORs permitem que as empresas contratem os melhores talentos em nível global sem ficarem atoladas em requisitos legais complexos.
Quando considerar a conversão de um freelancer em um funcionário
Há alguns casos em que uma empresa pode precisar alterar o status de um freelancer. Por exemplo, pode ser que você encontre um freelancer que se encaixe bem na sua equipe e queira contratá-lo como funcionário permanente, trabalhando para a sua empresa a longo prazo.
Ou, se um freelancer começar a trabalhar consistentemente em tempo integral, usar ferramentas fornecidas pela empresa ou assumir projetos de longo prazo, você poderá ser legalmente obrigado a convertê-lo para o status de funcionário para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas.
Um EOR pode fazer essa transição sem problemas. Ele redigirá o novo contrato de trabalho, incluindo qualquer período probatório necessário e cláusulas de rescisão, para garantir a conformidade com as leis locais. Os EORs também gerenciam os benefícios dos funcionários, a folha de pagamento, as retenções de impostos e outras tarefas relacionadas a RH.
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