As empresas têm muitas opções quando se trata de contratação. Além de poderem contratar globalmente, os proprietários de empresas podem escolher se querem contratar pessoas como funcionários em tempo integral ou como prestadores de serviços independentes.
O tipo de funcionário mais adequado para sua empresa depende de suas necessidades específicas.
Principais conclusões:
- Há várias diferenças entre os funcionários de tempo integral e os terceirizados, incluindo o custo e o controle da empresa sobre quando o trabalho é realizado.
- Normalmente, as empresas buscam funcionários em tempo integral para atender às necessidades de pessoal de longo prazo, enquanto os prestadores de serviços são contratados para trabalhar em projetos de curto prazo.
- Um Empregador de Registro (EOR) pode gerenciar a integração, a administração e a folha de pagamento de funcionários em tempo integral e prestadores de serviços independentes.
O que é um funcionário em tempo integral?
Um funcionário de tempo integral é empregado diretamente por uma empresa e trabalha um número determinado de horas em um cronograma definido pelo empregador.
Os funcionários recebem suporte abrangente de seu empregador, incluindo treinamento, equipamentos e desenvolvimento profissional contínuo. Além disso, os funcionários se beneficiam de vantagens como assistência médica, férias remuneradas, licença médica e poupança para aposentadoria como parte de seu pacote de emprego.
Tradicionalmente, as empresas empregam funcionários que moram no local, mas isso está mudando devido à crescente popularidade do trabalho remoto e à evolução do mercado global de talentos.
Ao contratar funcionários internacionais, é essencial seguir todas as regulamentações aplicáveis que regem a região onde seu funcionário está baseado para cumprir as leis trabalhistas locais. Isso inclui impostos sobre a folha de pagamento, férias remuneradas, seguro de saúde e muito mais.
Prós da contratação de funcionários
Os empregadores têm mais controle sobre o cronograma de trabalho, as tarefas e o desempenho de um funcionário do que os prestadores de serviços, que trabalham de forma mais independente.
Os funcionários de tempo integral geralmente investem mais no sucesso, no crescimento e na cultura da empresa, o que leva a um maior grau de lealdade e estabilidade.
Os funcionários de longo prazo geralmente são motivados a se destacar em suas funções a fim de avançar para cargos mais altos. Essa motivação aumenta a produtividade e melhora a retenção, ajudando a reduzir os custos gerais.
Contras da contratação de funcionários
Um dos maiores contras de contratar pessoas em tempo integral é o custo. Uma estimativa, publicada no New York Times, constatou que uma empresa de tecnologia poderia economizar até US$ 100.000 por ano ao contratar um prestador de serviços em vez de um funcionário em tempo integral.
Isso se deve às despesas associadas a:
- Impostos sobre a folha de pagamento
- Treinamento
- Equipamentos
- Desenvolvimento profissional
- Licença remunerada
- Contribuições para aposentadoria
Esses investimentos adicionais contribuem para o compromisso de longo prazo dos funcionários em tempo integral, mas aumentam os custos financeiros gerais para os empregadores.
Dependendo do país em que o funcionário está localizado, os empregadores com funcionários em tempo integral podem ser obrigados a pagar por programas sociais locais, como assistência médica e maternidade na Costa Rica ou pensões e seguro de longo prazo na Alemanha.
Em alguns países, os empregadores podem até mesmo precisar ir além da oferta dos benefícios obrigatórios. Por exemplo, nas Filipinas, os empregadores frequentemente precisam oferecer mais licenças médicas e férias do que o exigido por lei para atrair candidatos qualificados.
O que é um empreiteiro?
Um prestador de serviços é um trabalhador autônomo contratado por uma empresa para realizar um trabalho temporário por um período específico. Ele fornece seu próprio equipamento, suas próprias ferramentas, define seu próprio cronograma e possui um conjunto de habilidades em um nicho específico, como codificação ou design gráfico.
Os prestadores de serviços podem trabalhar por hora, por projeto ou por um contrato mensal e, normalmente, não têm direito a pagamento de horas extras.
Embora as empresas precisem determinar os termos de pagamento ao contratar prestadores de serviços (e explicitá-los no contrato), elas não são responsáveis pelos impostos sobre a folha de pagamento. O prestador de serviços é autônomo e responsável por fazer ele mesmo os pagamentos de imposto de renda necessários. Entretanto, a empresa deve fornecer ao prestador de serviços todos os documentos fiscais necessários no final do ano.
Prós da contratação de prestadores de serviços
Os trabalhadores autônomos geralmente são contratados para uma posição contratual para atender às necessidades específicas de uma empresa em um determinado projeto ou período.
Por exemplo, um desenvolvedor pode ser contratado para se concentrar exclusivamente no desenvolvimento de aplicativos por uma empresa do setor de saúde, ou um consultor de comunicações pode ser contratado para escrever whitepapers especializados para uma empresa de contabilidade.
Esses profissionais fornecem a experiência necessária sem um compromisso de longo prazo com um emprego em tempo integral. As empresas também não precisam fornecer seguro de saúde, férias ou outros benefícios aos prestadores de serviços independentes.
Embora todos os tipos de empresas contratem prestadores de serviços, é especialmente comum que empresas mais novas e start-ups empreguem prestadores de serviços independentes para ajudar a reduzir custos e permitir que flexibilizem seu quadro de funcionários de acordo com as necessidades do negócio.
Contras da contratação de prestadores de serviços
As empresas têm menos controle comportamental sobre seus trabalhadores terceirizados. Em geral, os prestadores de serviços definem suas próprias horas de trabalho e, muitas vezes, trabalham para várias empresas simultaneamente.
Um dos riscos mais significativos da contratação de prestadores de serviços é a classificação errônea. Isso ocorre quando um empregador classifica erroneamente um trabalhador como autônomo e, posteriormente, descobre-se que ele deveria ter sido classificado como empregado.
As leis trabalhistas e as penalidades relativas à classificação incorreta de um trabalhador variam muito, dependendo de onde a pessoa mora. Um erro de classificação pode custar caro para o empregador, com a possibilidade de ações legais, multas, salários atrasados e até mesmo prisão.
Devo contratar um funcionário em tempo integral ou um prestador de serviços?
Tudo se resume às necessidades de sua empresa.
Considere a possibilidade de contratar um funcionário em tempo integral se precisar de alguém para um cargo contínuo e de longo prazo, como um vendedor ou gerente de recursos humanos.
Escolha um prestador de serviços se precisar de habilidades especializadas para um projeto específico ou uma necessidade de curto prazo, como redesenhar seu website ou gravar um vídeo para uma apresentação da empresa.
A contratação de um funcionário em tempo integral pode ser a melhor opção se você:
- Está formando uma equipe de longo prazo
- Precisa de alguém que trabalhe em um horário consistente
- Saber que a necessidade dessa posição será contínua
- Deseja alguém com maior probabilidade de se envolver com o sucesso da empresa
Por outro lado, um empreiteiro pode ser a melhor opção se:
- Você precisa de ajuda com trabalho sazonal ou temporário
- Você está procurando por conhecimento especializado
- O trabalho não exige integração total à empresa ou à equipe
- Sua empresa está no estágio inicial e precisa se manter adaptável às necessidades em constante mudança
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