Para muitas empresas, a terceirização de determinadas funções, como marketing e geração de leads, para prestadores de serviços estrangeiros tornou-se uma opção inteligente e econômica. Esse acordo permite que as empresas tenham acesso a talentos de primeira linha de qualquer lugar do mundo.
Dito isso, a contratação de prestadores de serviços internacionais pode se tornar complicada rapidamente, dependendo de como você a aborda.
É inevitável que surjam dúvidas sobre o pagamento de prestadores de serviços internacionais, incluindo o tratamento de impostos locais, conformidade, câmbio de moedas e como colocar o dinheiro em suas contas. Você precisa saber como lidar com esses desafios.
A seguir, exploramos como pagar os prestadores de serviços internacionais sem incorrer em muitos custos extras.
Pagamento de prestadores de serviços internacionais: Principais métodos de pagamento
Há vários métodos que você pode usar para pagar prestadores de serviços internacionais, e cada um deles tem seus prós e contras:
1. Transferências bancárias internacionais
As transferências bancárias internacionais são uma opção popular por sua segurança, mas nem sempre são práticas, dependendo do país em que o contratante vive.
Quando você transfere dinheiro de um país para outro, pode haver taxas de transação, bem como algumas taxas bancárias extras, além de poder levar vários dias para o dinheiro chegar.
Se você precisar que seu prestador de serviços seja pago imediatamente ou se ele não tiver acesso a uma conta bancária internacional, essa opção não é a ideal.
2. Criptomoeda
O uso de criptomoedas para pagamentos internacionais está se tornando cada vez mais popular. A maior vantagem desse método de pagamento é que ele elimina a necessidade de bancos e outros intermediários para transferir fundos (o que se traduz em tempos de processamento mais rápidos).
Com as criptomoedas, todas as transações são registradas em um livro-razão público conhecido como blockchain, que pode ser acessado por qualquer pessoa com conexão à Internet.
Embora isso possa levar a custos mais baixos e maior transparência para ambas as partes envolvidas na transação, também pode ser prejudicial para o contratante se o valor de uma criptomoeda cair.
3. Redes de pagamento digital
As redes de pagamento digital permitem que você pague alguém de qualquer lugar do mundo com uma conta bancária ou um cartão de crédito. Alguns exemplos dessas plataformas de pagamento são o PayPal e o Payoneer. Você envia o pagamento de sua conta e o destinatário o recebe em instantes.
A principal desvantagem desses serviços é que eles podem ter altas taxas de transação e só funcionam em determinados países. Eles também nem sempre têm as melhores taxas de câmbio.
4. Empregadores de registro (EOR)
Um Employer of Record serve como uma entidade legal para trabalhadores em outros países. A maioria das empresas usa EORs para converter contratados independentes em funcionários, mas alguns EORs (como o RemoFirst) também oferecem soluções de pagamento para contratados.
Se você estabeleceu um relacionamento com um prestador de serviços altamente valorizado e está pronto para convertê-lo em um funcionário em tempo integral, trabalhar com um EOR facilita muito essa transição.
Como remunerar os prestadores de serviços
Além dos métodos de pagamento, você também precisará saber quando pagará seus prestadores de serviços internacionais. Cada país tem suas próprias regras locais e leis trabalhistas que abrangem o pagamento de prestadores de serviços independentes, mas, como regra geral, você pode esperar pagá-los das seguintes maneiras
1. Pagamento antecipado
Alguns prestadores de serviços independentes podem pedir que você pague adiantado antes de começarem a trabalhar no seu projeto. Isso pode ser arriscado porque não há garantias de que eles entregarão o trabalho no prazo. Como resultado, o pagamento adiantado é melhor para tarefas simples que exigem pouca supervisão e não são muito caras para sua empresa.
2. Pagamento por hora
Uma taxa por hora pode ser mais cara do que o pagamento adiantado, mas é melhor do que não ter a garantia de que o trabalho será feito (ou bem feito). A taxa por hora deve ser negociada antes do início do trabalho para que ambas as partes saibam o que é esperado e quais são as responsabilidades em termos de custo e prazo de conclusão.
3. Pagamento por projeto
Se você quiser contratar um empreiteiro para um projeto específico, precisará dar todas as instruções e exigências com antecedência para que ele saiba exatamente o que precisa ser feito e quanto tempo levará para concluir o trabalho.
Quando tudo estiver finalizado, o empreiteiro poderá começar a trabalhar (de acordo com suas especificações e requisitos) e você o pagará de acordo com suas condições de pagamento ou integralmente quando o projeto for concluído com êxito.
4. Pagamento por etapa.
Se você tiver um trabalho que levará mais tempo para ser concluído, pode ser uma opção melhor pagar à medida que cada fase for concluída. Dessa forma, você pode garantir que seu dinheiro seja usado de forma eficiente e pode interromper o trabalho, se necessário.
O pagamento por marco requer boa comunicação com o empreiteiro e atualizações regulares sobre o progresso. Quando um marco é atingido, você coordena o pagamento com o empreiteiro pelo trabalho concluído antes que ele continue o projeto.
Dicas a considerar ao pagar empreiteiros internacionais
Forma de pagamento. Cheque.
Frequência de pagamento. Verificar.
Agora, você precisa considerar alguns fatores adicionais para garantir um processo contínuo de pagamento aos prestadores de serviços internacionais:
- Escolha um método de pagamento seguro. Ao pagar prestadores de serviços internacionais, é fundamental usar um método de pagamento seguro. Isso ajudará a proteger sua empresa e o prestador de serviços contra fraudes. Alguns métodos de pagamento seguros incluem transferência eletrônica, PayPal e Wise (antiga TransferWise).
- Determine a moeda que você usará para pagar cada prestador de serviços. Você deve confirmar a moeda em que cada prestador de serviços é pago antes de fazer qualquer pagamento internacional, pois isso afetará aspectos como taxas de câmbio. Por exemplo, você pode optar por pagar todos os seus prestadores de serviços independentes em uma moeda (por exemplo, USD) ou na moeda local deles.
- Obtenha as informações corretas do prestador de serviços. Para pagar um prestador de serviços internacional, você precisará do nome completo, do endereço e das informações da conta bancária dele. Essas informações devem ser validadas para garantir que o pagamento seja enviado à pessoa correta.
- Mantenha um registro de todos os pagamentos feitos ao prestador de serviços. É essencial manter o controle de todos os pagamentos feitos aos contratados no exterior para garantir a conformidade com as leis e os regulamentos aplicáveis.
- Pague o prestador de serviços no prazo. Quando você concordar em pagar um prestador de serviços internacional, sempre o faça em dia para promover a confiança e uma relação de trabalho positiva.
- Esteja ciente das implicações fiscais. Ao contratar um prestador de serviços internacional, você deve ter em mente as leis tributárias. Por exemplo, você pode ser responsável pela retenção de impostos. O valor do imposto retido dependerá do país de residência do prestador de serviços e do tipo de trabalho que ele está realizando para você.
- Cuidado com os riscos de classificação errônea. Diferentes países têm critérios variados para determinar o status de emprego com base em estruturas de contrato e pagamento. Para evitar classificações incorretas, você precisará entender as regras locais de classificação de funcionários, levando em conta fatores como estrutura de pagamento e duração.
Por que encontrar uma maneira de pagar os prestadores de serviços internacionais?
A contratação de prestadores de serviços de um país diferente pode economizar tempo e dinheiro.
Por exemplo, se a sua empresa tem um projeto em outro país, você pode contratar empreiteiros locais em vez de enviar alguém da sua empresa para esse local, o que pode ficar muito caro rapidamente.
Aqui estão algumas vantagens adicionais de contratar prestadores de serviços estrangeiros e encontrar uma maneira de remunerá-los bem:
1. Contratações sem fronteiras
Um dos principais motivos para contratar prestadores de serviços estrangeiros é expandir seu pool de talentos e formar uma equipe mais diversificada e global.
Você pode acessar os melhores talentos e conhecimentos especializados do mundo e preencher cargos com a pessoa mais qualificada, independentemente de sua localização.
A contratação de prestadores de serviços internacionais também pode ajudá-lo a expandir seus negócios para novos mercados - o talento local o ajudará a se estabelecer e a se expandir, em vez de ter que adaptar alguém novo aos idiomas e culturas do país.
2. Eficiência de custos
A contratação internacional é eficiente em termos de custo, especialmente porque as condições econômicas atuais dificultam que as startups e as pequenas empresas mantenham um serviço de alta qualidade e, ao mesmo tempo, sejam competitivas em termos de preço.
Devido à guerra por talentos, alguns mercados (como o Vale do Silício e Nova York) registraram uma inflação salarial sem precedentes nos últimos anos, especialmente para funções muito procuradas, como engenheiros de software.
Expandir globalmente sua busca por talentos significa que você provavelmente encontrará locais onde o nível de habilidade é igualmente impressionante e os salários ainda estão em níveis razoáveis.
3. Economizar tempo
Optar por contratar um prestador de serviços estrangeiro que já seja especialista em sua área economizará muito tempo. Em vez de um longo período de treinamento, eles podem começar a trabalhar imediatamente. Além disso, a maioria dos prestadores de serviços estrangeiros está acostumada a trabalhar de forma independente e a entregar trabalhos de alta qualidade dentro do prazo.
Pague contratados internacionais de forma rápida e em conformidade com o RemoFirst
A contratação de prestadores de serviços internacionais é uma ótima maneira de encontrar talentos globais. Quando se trata de pagá-los, há muitas maneiras de fazer isso, embora nem todas facilitem o cumprimento das leis trabalhistas e das obrigações fiscais.
Por isso, é uma boa ideia trabalhar com um EOR que cuidará e agilizará a integração e os pagamentos de seus prestadores de serviços. Dessa forma, você pode sentar e relaxar, sabendo que está pagando os prestadores de serviços internacionais em conformidade e dentro do prazo.
O RemoFirst é um provedor de EOR disponível em mais de 150 países e oferecemos soluções tanto para funcionários em tempo integral quanto para prestadores de serviços. A melhor parte? O custo de gerenciar e pagar freelancers internacionais começa em apenas US$ 25 por pessoa, por mês.
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