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Os prestadores de serviços independentes, também conhecidos como freelancers, são profissionais autônomos que as empresas contratam para realizar tarefas específicas, geralmente em curto prazo ou por projeto.
Somente nos EUA, o número de prestadores de serviços independentes cresceu de 38,2 milhões em 2020 para 65 milhões em 2022, impulsionado pelo aumento da economia de bicos e do trabalho remoto.
Muitas empresas recorrem a prestadores de serviços independentes para reforçar a capacidade de sua equipe porque eles podem ajudar a empresa a economizar dinheiro e têm as habilidades necessárias para começar a trabalhar.
No entanto, a dependência excessiva de prestadores de serviços independentes, especialmente aqueles sediados em outros países, pode colocá-lo em risco de violar as leis trabalhistas locais, com consequências financeiras potencialmente desastrosas e danos à reputação da sua empresa.
Se a sua empresa trabalha regularmente com prestadores de serviços independentes, você precisa estar ciente dos riscos - e por que contratar funcionários em tempo integral pode ser uma opção melhor.
É fácil entender por que muitas empresas preferem trabalhar com prestadores de serviços independentes em vez de contratar funcionários em tempo integral.
Por exemplo, as empresas normalmente pagam mais aos funcionários do que aos prestadores de serviços, e a contratação de um funcionário acarreta custos adicionais, como folha de pagamento, impostos, prêmios de seguro-saúde, benefícios aos funcionários, espaço de escritório e outras despesas.
No entanto, dependendo do país em que você está contratando, a economia nem sempre é garantida. Por exemplo, na Espanha, as empresas devem oferecer benefícios a um contratado independente que passe 75% ou mais do seu tempo trabalhando com elas.
Além de reduzir os custos, as empresas geralmente são atraídas pela flexibilidade que os prestadores de serviços independentes oferecem. Seus conjuntos de habilidades especializadas permitem que eles comecem a trabalhar com o mínimo de integração, permitindo que as empresas expandam e reduzam suas equipes de acordo com suas necessidades.
Entretanto, os riscos envolvidos na contratação de prestadores de serviços independentes podem superar esses benefícios percebidos. Vamos dar uma olhada em algumas das principais ameaças das quais você precisa estar ciente.
Em que momento um prestador de serviços independente passa a ser considerado um empregado aos olhos da lei?
A resposta varia de um país para outro, mas se você trabalha com os mesmos prestadores de serviços a longo prazo, isso é algo que você precisa considerar para evitar a classificação incorreta, que acarreta possíveis penalidades financeiras e até mesmo prisão.
Por exemplo, nos EUA, as penalidades pela classificação incorreta de funcionários como prestadores de serviços independentes incluem o pagamento de impostos atrasados ao Internal Revenue Service (IRS), juros e uma multa de até 35% do valor do imposto para cada trabalhador classificado incorretamente.
O contratante é proprietário de qualquer PI criada, a menos que especificado de outra forma no contrato de contratação independente.
Por exemplo, se você contratar um prestador de serviços independente para escrever um livro, deverá garantir que ele assine um contrato por escrito transferindo a propriedade dos direitos autorais para você antes de iniciar o trabalho.
Por outro lado, os empregadores geralmente são proprietários de qualquer PI criada por seus funcionários, o que significa que não precisam se preocupar com possíveis processos por violação de direitos autorais.
Como os prestadores de serviços independentes não estão sujeitos ao mesmo nível de supervisão e fiscalização que os funcionários em tempo integral, as empresas podem ter menos controle sobre a qualidade de seu trabalho.
Além disso, como eles podem estar trabalhando para várias empresas ao mesmo tempo, com requisitos diferentes, eles podem estar menos familiarizados com as formas específicas de trabalho da sua empresa.
Trabalhar para várias empresas ao mesmo tempo significa que seus prestadores de serviços favoritos podem não estar disponíveis para o próximo projeto de sua empresa, o que pode atrapalhar seus negócios se você depender muito de prestadores de serviços independentes.
Se você quiser trabalhar com a mesma pessoa de forma consistente, contratá-la como funcionário em tempo integral garantirá que ela esteja sempre disponível quando você precisar dela.
Os prestadores de serviços administram suas próprias pequenas empresas, portanto, há um risco maior de desgaste ao trabalhar com eles, porque eles têm outros clientes cujo trabalho podem optar por priorizar o seu.
Ao trabalhar com prestadores de serviços, você precisa estar preparado para que eles recusem projetos futuros, rescindam um contrato em andamento ou optem por trabalhar para um concorrente.
O seguro de indenização dos trabalhadores normalmente cobre os funcionários que se acidentam no trabalho, de modo que a empresa não precisa pagar do próprio bolso.
Esses funcionários abrem mão de seu direito de processar o empregador por danos em troca da indenização que recebem da seguradora por seus ferimentos.
Como os prestadores de serviços independentes não são cobertos pela indenização dos trabalhadores, eles podem processar a empresa e recuperar os danos se sofrerem uma lesão enquanto trabalham para você.
É claro que a contratação de prestadores de serviços ainda pode ser uma boa opção para as necessidades e o orçamento de sua empresa. E se você estiver contratando prestadores de serviços globais, será crucial minimizar os riscos e manter a conformidade. Às vezes, isso pode ser complicado, mas o Remofirst facilita as coisas para você e sua empresa.
Os prestadores de serviços independentes podem, às vezes, ser uma boa solução, mas se você estiver trabalhando com as mesmas pessoas de forma consistente por longos períodos de tempo, talvez deva considerar contratá-las como funcionários em tempo integral.
A contratação de funcionários não apenas minimiza os riscos legais, mas também pode trazer várias vantagens para sua empresa, incluindo as seguintes:
Embora a contratação de funcionários em tempo integral possa exigir mais gastos com salários e benefícios, isso pode, na verdade, contribuir para reduzir os custos a longo prazo.
Por exemplo, os funcionários em tempo integral exigem menos treinamento e supervisão do que os prestadores de serviços independentes, e podem produzir um trabalho de alta qualidade de forma consistente e com menos erros.
Além disso, os funcionários em tempo integral tendem a ter taxas de atrito mais baixas, portanto, você economiza tempo e dinheiro que teria que gastar procurando um novo contratado se não houver um disponível.
As empresas têm maior controle sobre os processos de trabalho, procedimentos e horas de trabalho dos funcionários em tempo integral, o que pode ajudar a garantir qualidade consistente, adesão aos padrões da empresa e conclusão do trabalho dentro do prazo.
Contratar pessoas como funcionários em tempo integral pode dar a elas uma sensação maior de segurança e mostrar que você valoriza o trabalho delas e quer apoiá-las. Isso pode ajudá-las a se sentirem mais motivadas no trabalho, levando a uma maior produtividade.
Os funcionários de tempo integral constroem relacionamentos mais fortes com seus colegas de trabalho e se integram mais à cultura da empresa.
É mais provável que eles compartilhem os valores da empresa e colaborem com outros membros da equipe para atingir objetivos comuns, o que os torna mais comprometidos com as metas da empresa.
É claro que a contratação de funcionários também pode ter suas desvantagens e nem sempre é a escolha certa para sua empresa. Por exemplo, os funcionários têm custos mais altos, incluindo benefícios como assistência médica, planos de aposentadoria e folgas remuneradas.
Além disso, a contratação de funcionários em tempo integral representa um compromisso maior por parte da empresa, portanto, para projetos de curto prazo, talvez você ainda queira trabalhar com um prestador de serviços.
Um empregador de registro (EOR), como a Remofirst, elimina a necessidade de contratação global, garantindo que todos os membros da sua equipe internacional sejam classificados corretamente. Se você precisa de prestadores de serviços ou funcionários, a Remofirst pode ajudar.
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