Colaboramos com a Global Payroll Association para criar o RemoFirst Global Hiring Kit. Você pode fazer o download do guia em PDF aqui.
Introdução
As soluções ágeis são vitais para o sucesso e o crescimento das organizações no mundo empresarial contemporâneo. Como todos nós nos adaptamos a viver em tempos imprevisíveis, funcionários e empregadores tiveram que adotar a flexibilidade que o trabalho remoto e as tecnologias que o suportam permitem. Essa flexibilidade permitiu que as empresas ultrapassassem fronteiras e tivessem uma visão mais ampla de seus futuros. Nesse clima, as soluções profissionais de emprego oferecem um suporte inestimável, pois são capazes de se adaptar e acompanhar o ritmo das demandas em constante mudança da expansão global.
A mudança para novos países é um compromisso complicado e sério para qualquer organização, que pode se tornar dispendioso. Um serviço de Employer of Record (EOR) é um solucionador de problemas, com a agilidade necessária para integrar rapidamente os funcionários em qualquer lugar do mundo. Os EORs são a solução compatível com a expansão global que o mundo moderno exige. O RemoFirst oferece um serviço de Employer of Record que é legal e operacional em mais de 180 países em todo o mundo, com uma plataforma completa que permite que as empresas contratem funcionários remotos de qualquer lugar do mundo com um clique. E a integração também é feita no mesmo dia!
Um EOR oferece a solução perfeita para transferir funcionários globalmente sem o risco de um passo em falso ao longo do caminho. O RH e a Folha de Pagamento Globais simplificados do RemoFirst permitem que as empresas busquem seus objetivos principais sem a pressão e o desgaste de tempo de aprender e permanecer em conformidade com milhares de requisitos e leis globais de RH. Um EOR se torna o empregador legal e assume todos os riscos e requisitos da legislação financeira e trabalhista, minimizando o risco para o cliente, enquanto este mantém o controle sobre seus funcionários e sua estratégia de negócios.
O que é um Empregador de Registro?
Um Employer of Record (EOR) é um serviço de emprego global; uma organização terceirizada contratada para assumir a responsabilidade pelo pagamento de funcionários em nome de uma empresa cliente. Um EOR torna-se o empregador legal no país de destino, contratando os funcionários de seus clientes sob sua entidade comercial local e assumindo todos os riscos legais.
Como empregador legal, o EOR é responsável por administrar a folha de pagamento e os impostos em conformidade com o país; lidar com vistos, imigração, solicitações de patrocínio e processos de permissão de trabalho; implementar as leis trabalhistas locais e os requisitos de RH; gerenciar benefícios e seguros; aconselhar sobre os períodos de aviso prévio e as regras de rescisão; e até mesmo a proteção de dados.
O RH e a folha de pagamento exigem entrega com pontualidade e precisão, não pode haver margem para erros. Em um momento em que a retenção de funcionários é fundamental para o sucesso de todas as organizações, é essencial garantir que eles sejam sempre entregues em conformidade.
Perguntas frequentes
É legal usar um Empregador de Registro?
É totalmente legal que as empresas façam parceria com um Employer of Record para contratar funcionários internacionais, seja para projetos individuais, atribuições de longo prazo ou como parte de uma equipe permanente.
Quem pode usar um EOR global?
Um EOR global pode ser usado por uma organização de qualquer tamanho em qualquer setor para atender às suas necessidades de expansão global.
Quanto tempo temos que esperar para que um funcionário internacional seja integrado?
A integração de um funcionário internacional da maneira tradicional pode levar semanas. Com o benefício da tecnologia, um serviço de EOR global, como o RemoFirst, pode integrar seus funcionários, em vários países, em apenas alguns instantes, com alguns cliques simples.
As "duras verdades" sobre o estabelecimento de uma entidade estrangeira
A expansão global é indiscutivelmente a melhor maneira de as empresas sobreviverem e prosperarem no cenário de negócios atual, e estabelecer uma entidade estrangeira pode parecer a melhor maneira de ajudar sua empresa a crescer. Quer você esteja formando uma equipe no exterior para economizar custos de pessoal ou se estabelecendo no país de origem de um especialista do setor para trazê-lo a bordo, testando o mercado para um novo serviço ou buscando metas de longo prazo, uma presença em seu novo território pode parecer a resposta. Mas essa é uma resposta que traz consigo uma série de complexidades e dezenas de novas perguntas.
Ter uma entidade legal local pode ser uma excelente solução mais adiante, quando sua empresa tiver planos de longo prazo na região e a empresa tiver atingido um determinado tamanho. As empresas com mais de 35 funcionários em um país, por exemplo, podem achar que faz sentido do ponto de vista financeiro fazer isso. No entanto, os primeiros passos em um terreno desconhecido podem ser precários e, quando você está sozinho, obstáculos inesperados - financeiros, logísticos e práticos - têm o potencial de interromper seu progresso.
Aqui estão algumas verdades difíceis a serem consideradas:
Custo inicial
Em média, você deve esperar gastar entre US$ 20.000 e US$ 150.000 para criar uma subsidiária no exterior. E os custos variam muito entre os países. Isso tem o potencial de consumir uma grande parte de seu orçamento antes mesmo de o projeto começar. Você tem certeza de que o projeto tem condições de justificar esses custos? Sua nova equipe manterá o curso e justificará seu investimento?
Custo de tempo
A realidade é que o estabelecimento de uma entidade estrangeira leva tempo. Ações que levam apenas duas semanas em seu país podem consumir meses de seu tempo quando você acrescenta as complexidades de um novo território. Com uma média de 3 meses de tempo de estabelecimento como uma boa regra geral, considere se as demandas de sua empresa podem ser colocadas em espera por tanto tempo.
Custo do talento
As pessoas importantes das equipes jurídica, financeira, de folha de pagamento e de RH investirão uma quantidade significativa do seu tempo na coordenação de uma subsidiária estrangeira. Os documentos devem ser revisados pelo departamento jurídico, o departamento financeiro deve aprovar todas as despesas e os aspectos práticos da abertura de contas bancárias e o RH deve ficar atento às minúcias das ofertas de emprego, contratos etc. Será que a perda de seu valioso tempo pode ser justificada?
Recrutamento de forma competitiva
Até que a sua subsidiária no exterior esteja totalmente operacional, você não pode permitir que a equipe dos seus sonhos assine na linha pontilhada. No atual clima desafiador de recrutamento, é um risco esperar que um prestador de serviços talentoso ou candidatos altamente qualificados esperem enquanto você se prepara para entrar em operação.
Banco Internacional
Os serviços bancários internacionais exigem familiaridade com as normas Know Your Customer (KYC) e Anti-Money Laundering, e uma subsidiária estrangeira precisará de contas bancárias no exterior. A configuração dessas contas pode ser um desafio logístico e demorado.
Requisitos presenciais
Pode ser necessário que os signatários de contas bancárias e documentos corporativos assinem pessoalmente. Além do custo, simplesmente não é um bom investimento de tempo enviar valiosos funcionários da empresa para o outro lado do mundo para atender a essas exigências.
Conformidade
Pode ser extremamente difícil acompanhar o ritmo do cenário regulatório em constante mudança. Ao assumir uma subsidiária estrangeira, você deve se comprometer a manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis tributárias - nacionais, regionais e locais -, nas retenções na folha de pagamento, nas mudanças na legislação trabalhista e nas regulamentações bancárias, além de observar feriados e práticas culturais e religiosas. E, possivelmente, receber essas informações traduzidas de um segundo idioma, onde as nuances podem se perder.
Diretores locais
Uma subsidiária estrangeira pode exigir um diretor local. Você terceirizará esse cargo ou contará com alguém da empresa que pode não estar qualificado para atender às suas demandas? Em alguns países, um diretor da empresa terá acesso à sua conta bancária. Como você garantirá sua segurança financeira à distância e que recurso terá se os fundos forem acessados de forma fraudulenta?
Manutenção
A manutenção de subsidiárias no exterior é cara. Um único funcionário no exterior pode exigir um gasto de dezenas de milhares de dólares por ano.
Mudança de planos
Se o projeto para o qual você estabeleceu a subsidiária fracassar, se sua estratégia de expansão global mudar ou se o especialista que você contratou simplesmente não estiver à altura do trabalho, talvez seja necessário encerrar sua entidade estrangeira. Isso pode consumir mais tempo e ser mais caro do que estabelecê-la.
Lista de verificação da confiança do cliente
Se essas duras verdades fazem com que a expansão global pareça cara e um pouco intimidadora, não se preocupe, pois é exatamente por isso que existem os EORs. Aqui estão as coisas que você pode esperar que um Employer of Record assuma para que você possa expandir seus negócios em conformidade e olhar para o futuro com confiança:
Um Employer of Record global , como o RemoFirst, pode intervir assim que você tiver selecionado a equipe ou o indivíduo que será a opção perfeita para a sua organização. Um EOR lhe oferece suporte de ponta a ponta, desde a integração até o desligamento. Esta lista de verificação o ajudará a identificar suas necessidades e a ver como os serviços do EOR podem atendê-las:
Gera contratos compatíveis
Cada país tem um conjunto específico de regras a serem seguidas na elaboração de contratos de trabalho. Seu EOR global criará contratos de trabalho compatíveis com a jurisdição para sua tranquilidade, mas todos os detalhes importantes, como salário, duração - indefinida, casual ou por prazo determinado - e horas de trabalho, serão determinados por você.
Registro fiscal
O EOR é registrado junto às autoridades fiscais locais como empregador de sua equipe e, portanto, é obrigado a reter determinados impostos dos salários dos funcionários, como imposto de renda e contribuições para o imposto sobre a folha de pagamento. Ele também enviará regularmente detalhes desses pagamentos às autoridades e seguirá os requisitos de relatórios para que você permaneça em conformidade.
Efetua pagamentos em conformidade e em tempo hábil
Um desafio permanente enfrentado pelos empregadores ao pagar trabalhadores internacionais é manter a conformidade com os impostos e as deduções obrigatórias do país. Ao usar um EOR global, você se beneficia do conhecimento de suas equipes de conformidade, garantindo que os pagamentos feitos aos seus funcionários internacionais estejam em conformidade com os impostos e as deduções locais e sejam feitos dentro do prazo. A parceria com um EOR global também elimina a complexidade dos salários em diferentes moedas. Você paga ao seu serviço de EOR em uma única moeda e, em seguida, ele distribui os valores corretos nas moedas apropriadas.
Processamento da folha de pagamento
O EOR processa a folha de pagamento de todos os seus funcionários internacionais. Ele gerencia as deduções, os reembolsos de despesas, as penhoras e os direitos legais de licença. Você tem a garantia de que o método de pagamento e o ciclo de pagamento seguirão as obrigações legais, os costumes locais e suas próprias exigências.
Fornece informações críticas sobre os funcionários
Os serviços do Global Employer of Record dão suporte às empresas por meio do gerenciamento e da supervisão de funcionários internacionais. Você pode manter uma visão geral dos salários e benefícios e monitorar licenças legais, feriados e folgas para ajudar nas projeções de pessoal e orçamento.
Rescinde ou renova contratos
O EOR pode demitir funcionários em seu nome (quando permitido por lei) e pode renovar contratos de fim de prazo a seu pedido. A formação de uma equipe ou a busca de indivíduos que sejam adequados para a sua organização à distância - com a complexidade adicional das diferenças culturais e de idioma - nem sempre é fácil, o que torna esse serviço inestimável.
Solução Global de Folha de Pagamento da RemoFirst: simples e em conformidade
Com uma entidade local em cada território, um serviço de EOR é uma ótima opção para qualquer empresa com ambições globais, pois acelera o processo de contratação no exterior de forma mais econômica do que criar e gerenciar dezenas de entidades locais em uma série de idiomas diferentes. Se uma organização busca uma expansão rápida ou suporte para trabalhadores remotos em missões, um serviço de Employer of Record permite que ela coloque funcionários globalmente de forma compatível com a legislação local.
As novas tecnologias permitiram que os empregadores de registro inovassem e trouxessem o RH e a folha de pagamento globais para o futuro. O RemoFirst é a plataforma ideal para ajudar as organizações a gerenciar seu RH internacional e contratar funcionários remotos no mundo do trabalho acelerado de hoje. Somos uma empresa que prioriza o trabalho remoto e, como tal, entendemos perfeitamente os desafios exclusivos que as empresas enfrentam atualmente e somos capazes de oferecer uma experiência inigualável aos funcionários, independentemente da localização.
O RemoFirst simplificou o processo global de RH e folha de pagamento com um processo que é tão simples quanto 1-2-3. Isso, combinado com uma conformidade infalível, permite que as empresas se expandam além das fronteiras e aproveitem as possibilidades que uma EOR pode oferecer, com a agilidade que o cenário contemporâneo exige, mas sem as armadilhas do aumento dos custos e dos riscos legais.
O RemoFirst 1-2-3:
1. Candidato remoto
Você recrutou um funcionário ou prestador de serviços em tempo integral localizado em um país onde sua empresa não está incorporada.
2. Cálculo de custos
Forneça ao RemoFirst os detalhes de seu candidato e nós lhe informaremos o custo de sua contratação.
3. Integração e administração
Se você decidir prosseguir, integraremos o novo membro da equipe e gerenciaremos todo o trabalho administrativo e de conformidade local.
Permita que o RemoFirst assuma seus encargos administrativos e legais para que você possa continuar avançando. O mundo é seu: vamos trabalhar juntos para conquistá-lo!
