Colaboramos com a Global Payroll Association para criar o RemoFirst Global Hiring Kit. Você pode fazer o download do guia em PDF aqui.
Introdução
As soluções ágeis são vitais para o sucesso e o crescimento das organizações no mundo empresarial contemporâneo. Como todos nós nos adaptamos a viver em tempos imprevisíveis, funcionários e empregadores tiveram que adotar a flexibilidade que o trabalho remoto e as tecnologias que o suportam permitem. Essa flexibilidade permitiu que as empresas ultrapassassem fronteiras e tivessem uma visão mais ampla de seus futuros. Nesse clima, as soluções profissionais de emprego oferecem um suporte inestimável, pois são capazes de se adaptar e acompanhar o ritmo das demandas em constante mudança da expansão global.
Entrar em novos países é um compromisso complexo e sério para qualquer organização assumir, e que pode se revelar oneroso. Um serviço de Employer of Record (EOR) é uma solução para esses desafios, com a agilidade necessária para integrar rapidamente funcionários em qualquer lugar do mundo. Os serviços EOR são a solução em conformidade com as normas para a expansão global que o mundo moderno exige. A RemoFirst oferece um serviço de Employer of Record que é legal e operacional em mais de 180 países em todo o mundo, com uma plataforma completa que permite que as empresas contratem funcionários remotos de qualquer lugar do mundo com um único clique. E também oferece o serviço “ integração ” no mesmo dia!
Uma EOR oferece a solução perfeita para transferir funcionários globalmente sem o risco de cometer erros ao longo do processo. O sistema simplificado de RH e Folha de Pagamento Global da RemoFirst permite que as empresas busquem seus objetivos principais sem a pressão e a perda de tempo decorrentes da necessidade de aprender e manter a conformidade com milhares de requisitos e leis globais de RH. Uma EOR torna-se o empregador legal e assume todos os riscos e requisitos financeiros e trabalhistas, minimizando o risco para o cliente, enquanto este mantém o controle sobre sua “ colaborador ” e estratégia de negócios.
O que é um Employer of Record?
Um “Employer of Record ” (EOR) é um serviço global de gestão de pessoal; trata-se de uma organização terceirizada contratada para assumir a responsabilidade pelo pagamento dos funcionários em nome de uma empresa cliente. Um EOR torna-se o empregador legal no país de destino, contratando os funcionários de seus clientes por meio de sua entidade empresarial local e assumindo todos os riscos legais.
Na qualidade de empregador legal, a EOR é responsável por processar a folha de pagamento e os impostos em conformidade com a legislação do país; lidar com vistos, imigração, pedidos de patrocínio e processos de autorização de trabalho; implementar as leis trabalhistas locais e os requisitos de RH; gerenciar benefícios e seguros; prestar orientação sobre os prazos de aviso prévio exigidos e as regras de “ rescisão ”; e até mesmo sobre a proteção de dados.
Os departamentos de RH e folha de pagamento exigem que os serviços sejam prestados com pontualidade e precisão; não há margem para erros. Em um momento em que a retenção de colaborador é fundamental para o sucesso de qualquer organização, é essencial garantir que esses serviços sejam prestados em conformidade com as normas, sempre.
Perguntas frequentes
É legal usar um Employer of Record?
É totalmente legal que as empresas façam parceria com uma agência de recrutamento internacional ( Employer of Record ) para contratar funcionários estrangeiros, seja para projetos pontuais, atribuições de longo prazo ou como parte de uma equipe permanente.
Quem pode usar um EOR global?
Um EOR global pode ser usado por uma organização de qualquer tamanho em qualquer setor para atender às suas necessidades de expansão global.
Quanto tempo precisamos esperar para que um “ colaborador ” internacional seja integrado à equipe?
integração Um processo de integração de funcionários ( colaborador ) internacional, feito da maneira tradicional, poderia levar semanas. Com o auxílio da tecnologia, um serviço global de EOR, como o RemoFirst, pode integrar seus funcionários, em vários países, em poucos instantes, com apenas alguns cliques simples.
As "duras verdades" sobre o estabelecimento de uma entidade estrangeira
A expansão global é indiscutivelmente a melhor maneira de as empresas sobreviverem e prosperarem no cenário de negócios atual, e estabelecer uma entidade estrangeira pode parecer a melhor maneira de ajudar sua empresa a crescer. Quer você esteja formando uma equipe no exterior para economizar custos de pessoal ou se estabelecendo no país de origem de um especialista do setor para trazê-lo a bordo, testando o mercado para um novo serviço ou buscando metas de longo prazo, uma presença em seu novo território pode parecer a resposta. Mas essa é uma resposta que traz consigo uma série de complexidades e dezenas de novas perguntas.
Ter uma entidade legal local pode ser uma excelente solução mais adiante, quando sua empresa tiver planos de longo prazo na região e a empresa tiver atingido um determinado tamanho. As empresas com mais de 35 funcionários em um país, por exemplo, podem achar que faz sentido do ponto de vista financeiro fazer isso. No entanto, os primeiros passos em um terreno desconhecido podem ser precários e, quando você está sozinho, obstáculos inesperados - financeiros, logísticos e práticos - têm o potencial de interromper seu progresso.
Aqui estão algumas verdades difíceis a serem consideradas:
Custo inicial
Em média, você deve esperar gastar entre US$ 20.000 e US$ 150.000 para criar uma subsidiária no exterior. E os custos variam muito entre os países. Isso tem o potencial de consumir uma grande parte de seu orçamento antes mesmo de o projeto começar. Você tem certeza de que o projeto tem condições de justificar esses custos? Sua nova equipe manterá o curso e justificará seu investimento?
Custo de tempo
A realidade é que o estabelecimento de uma entidade estrangeira leva tempo. Ações que levam apenas duas semanas em seu país podem consumir meses de seu tempo quando você acrescenta as complexidades de um novo território. Com uma média de 3 meses de tempo de estabelecimento como uma boa regra geral, considere se as demandas de sua empresa podem ser colocadas em espera por tanto tempo.
Custo do talento
As pessoas importantes das equipes jurídica, financeira, de folha de pagamento e de RH investirão uma quantidade significativa do seu tempo na coordenação de uma subsidiária estrangeira. Os documentos devem ser revisados pelo departamento jurídico, o departamento financeiro deve aprovar todas as despesas e os aspectos práticos da abertura de contas bancárias e o RH deve ficar atento às minúcias das ofertas de emprego, contratos etc. Será que a perda de seu valioso tempo pode ser justificada?
Recrutamento de forma competitiva
Até que sua subsidiária no exterior esteja totalmente operacional, você não pode permitir que sua equipe dos sonhos assine o contrato. No atual cenário desafiador de recrutamento, é um risco esperar que um “ prestador de serviços ” talentoso ou candidatos altamente qualificados fiquem à espera enquanto você se organiza e começa a operar.
Banco Internacional
Os serviços bancários internacionais exigem familiaridade com as normas Know Your Customer (KYC) e Anti-Money Laundering, e uma subsidiária estrangeira precisará de contas bancárias no exterior. A configuração dessas contas pode ser um desafio logístico e demorado.
Requisitos presenciais
Pode ser necessário que os signatários de contas bancárias e documentos corporativos assinem pessoalmente. Além do custo, simplesmente não é um bom investimento de tempo enviar valiosos funcionários da empresa para o outro lado do mundo para atender a essas exigências.
Conformidade
Pode ser extremamente difícil acompanhar o ritmo do cenário regulatório em constante mudança. Ao assumir uma subsidiária estrangeira, você deve se comprometer a manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis tributárias - nacionais, regionais e locais -, nas retenções na folha de pagamento, nas mudanças na legislação trabalhista e nas regulamentações bancárias, além de observar feriados e práticas culturais e religiosas. E, possivelmente, receber essas informações traduzidas de um segundo idioma, onde as nuances podem se perder.
Diretores locais
Uma subsidiária estrangeira pode exigir um diretor local. Você terceirizará esse cargo ou contará com alguém da empresa que pode não estar qualificado para atender às suas demandas? Em alguns países, um diretor da empresa terá acesso à sua conta bancária. Como você garantirá sua segurança financeira à distância e que recurso terá se os fundos forem acessados de forma fraudulenta?
Manutenção
É caro manter subsidiárias no exterior. Uma única “ colaborador ” no exterior pode exigir um gasto de dezenas de milhares de dólares por ano.
Mudança de planos
Se o projeto para o qual você estabeleceu a subsidiária fracassar, se sua estratégia de expansão global mudar ou se o especialista que você contratou simplesmente não estiver à altura do trabalho, talvez seja necessário encerrar sua entidade estrangeira. Isso pode consumir mais tempo e ser mais caro do que estabelecê-la.
Lista de verificação da confiança do cliente
Se essas “verdades difíceis” fazem com que a expansão global pareça cara e um pouco intimidadora, não se preocupe: é exatamente por isso que as EORs existem. Aqui estão as tarefas que você pode esperar que uma empresa de serviços de gestão de impostos ( Employer of Record ) assuma para você, para que possa expandir seus negócios em conformidade com as normas e encarar o futuro com confiança:
Um provedor global de serviços de EOR (Employer of Record ), como a RemoFirst, pode entrar em ação assim que você selecionar a equipe ou o profissional ideal para a sua organização. Um EOR oferece suporte completo, desde a integração ( integração ) até a desligamento (off-boarding). Esta lista de verificação ajudará você a identificar suas necessidades e a ver como os serviços do EOR podem atendê-las:
Gera contratos compatíveis
Cada país tem um conjunto específico de regras a serem seguidas na elaboração de contratos de trabalho. Seu EOR global criará contratos de trabalho compatíveis com a jurisdição para sua tranquilidade, mas todos os detalhes importantes, como salário, duração - indefinida, casual ou por prazo determinado - e horas de trabalho, serão determinados por você.
Registro fiscal
A EOR está registrada junto às autoridades fiscais locais como empregadora de sua equipe; portanto, é obrigada a reter determinados impostos dos salários d colaborador , como o imposto de renda e as contribuições previdenciárias. Além disso, ela enviará regularmente os detalhes desses pagamentos às autoridades e cumprirá os requisitos de prestação de contas, para que você permaneça em conformidade com a legislação.
Efetua pagamentos em conformidade e em tempo hábil
Um desafio permanente enfrentado pelos empregadores ao pagar trabalhadores internacionais é manter a conformidade com os impostos e as deduções obrigatórias do país. Ao usar um EOR global, você se beneficia do conhecimento de suas equipes de conformidade, garantindo que os pagamentos feitos aos seus funcionários internacionais estejam em conformidade com os impostos e as deduções locais e sejam feitos dentro do prazo. A parceria com um EOR global também elimina a complexidade dos salários em diferentes moedas. Você paga ao seu serviço de EOR em uma única moeda e, em seguida, ele distribui os valores corretos nas moedas apropriadas.
Processamento da folha de pagamento
A EOR processa a folha de pagamento de todos os seus funcionários internacionais. Ela gerencia deduções, reembolsos de despesas, penhoras e direitos previstos na legislação licenças . Você tem a garantia de que a forma de pagamento e o ciclo de pagamento estarão em conformidade com as obrigações legais, os costumes locais e suas próprias exigências.
Fornece informações essenciais sobre o colaborador
Os serviços globais de gestão de pessoal ( Employer of Record ) apoiam as empresas na gestão e supervisão de funcionários internacionais. É possível manter uma visão geral dos salários e benefícios e monitorar as horas extras licenças, feriados e licenças, a fim de auxiliar no planejamento de pessoal e nas projeções orçamentárias.
Rescinde ou renova contratos
O EOR pode demitir funcionários em seu nome (quando permitido por lei) e pode renovar contratos de fim de prazo a seu pedido. A formação de uma equipe ou a busca de indivíduos que sejam adequados para a sua organização à distância - com a complexidade adicional das diferenças culturais e de idioma - nem sempre é fácil, o que torna esse serviço inestimável.
Solução Global de Folha de Pagamento da RemoFirst: simples e em conformidade
Com uma entidade local em cada território, um serviço de EOR é uma excelente opção para qualquer empresa com ambições globais, pois acelera o processo de contratação no exterior de maneira mais econômica do que criar e administrar dezenas de entidades locais em uma variedade de idiomas diferentes. Seja para uma expansão rápida ou para oferecer suporte a funcionários remotos em missões, um serviço de Employer of Record permite que as organizações contratem funcionários em todo o mundo de forma a cumprir as normas locais.
As novas tecnologias têm permitido que os empregadores oficiais inovem e levem os recursos humanos e a folha de pagamento globais para o futuro. A RemoFirst é a plataforma ideal para ajudar as organizações a gerenciar seus recursos humanos internacionais e contratar funcionários remotos no mundo de trabalho em constante evolução de hoje. Somos uma empresa que prioriza o trabalho remoto e, como tal, compreendemos plenamente os desafios únicos que as empresas enfrentam atualmente e somos capazes de oferecer uma experiência de “ colaborador ” inigualável, independentemente da localização.
O RemoFirst simplificou o processo global de RH e folha de pagamento com um processo que é tão simples quanto 1-2-3. Isso, combinado com uma conformidade infalível, permite que as empresas se expandam além das fronteiras e aproveitem as possibilidades que uma EOR pode oferecer, com a agilidade que o cenário contemporâneo exige, mas sem as armadilhas do aumento dos custos e dos riscos legais.
O RemoFirst 1-2-3:
1. Candidato remoto
Você contratou um funcionário em tempo integral colaborador ou prestador de serviços que reside em um país onde sua empresa não está registrada.
2. Cálculo de custos
Forneça ao RemoFirst os detalhes de seu candidato e nós lhe informaremos o custo de sua contratação.
3. integração e Admin
Se você decidir prosseguir, integraremos o novo membro da equipe e gerenciaremos todo o trabalho administrativo e de conformidade local.
Permita que o RemoFirst assuma seus encargos administrativos e legais para que você possa continuar avançando. O mundo é seu: vamos trabalhar juntos para conquistá-lo!
