Pontos principais:
- As plataformas internacionais de gestão de pessoal podem incluir serviços de EOR, gestão de prestadores de serviços, folha de pagamento global, RH, benefícios e gestão da força de trabalho.
- A plataforma “certa” depende de onde a empresa está contratando, se precisa contratar funcionários ou prestadores de serviços, do nível de suporte necessário e de seus planos de crescimento futuro.
- Comparar a cobertura por país, os serviços disponíveis, as integrações e os preços — incluindo taxas além da tarifa anunciada — mostrará o que cada plataforma realmente oferece.
A formação de uma força de trabalho internacional proporciona às empresas acesso a talentos em diversos mercados, mas gerenciar funcionários e prestadores de serviços em diferentes países implica lidar com normas distintas em matéria de folha de pagamento, benefícios, impostos e relações de trabalho.
As plataformas globais de gestão de pessoal ajudam as empresas a lidar com as diversas exigências envolvidas na contratação e no pagamento de trabalhadores em diferentes países, reunindo em um único sistema serviços como Employer of Record (EOR), folha de pagamento, RH e gestão de prestadores de serviços.
A variedade de serviços oferece mais flexibilidade às empresas, mas também pode tornar mais difícil comparar as ferramentas de recrutamento global. Analisamos oito plataformas populares para destacar os pontos fortes de cada uma e os tipos de contratação global para os quais elas são mais adequadas.
O que é uma plataforma global de emprego?
As plataformas globais de emprego não se enquadram em uma única categoria de produto. Em vez disso, o termo abrange uma variedade de ferramentas que as empresas utilizam para contratar, remunerar e gerenciar trabalhadores além das fronteiras.
As soluções globais de gestão de pessoal abrangem:
- Serviços de Empregador Oficial
- Folha de pagamento global e multinacional
- Integração e pagamentos de prestadores de serviços
- Ferramentas de HRIS/HCM
- Administração de benefícios
- Gestão da força de trabalho
- Contratação e integração
Os recursos de que uma empresa precisa dependerão de como ela contrata, do que espera que a plataforma realize e do quanto ela deseja gerenciar internamente em comparação com o que pretende delegar a um provedor.
Antes de comparar plataformas, as empresas devem definir suas metas de contratação, modelo de força de trabalho, necessidades geográficas, tamanho da empresa e complexidade operacional; em seguida, devem avaliar quais provedores atendem melhor a esses requisitos.
As 8 melhores ferramentas de plataformas globais de recrutamento
1. A Gusto oferece suporte direto aos pagamentos a prestadores de serviços internacionais, enquanto os serviços de “Employer of Record” (incluindo folha de pagamento) para funcionários internacionais em tempo integral são prestados por meio de sua parceria com a Remote.
2. A HiBob oferece serviços de folha de pagamento nativos nos Estados Unidos e no Reino Unido por meio do Bob Payroll; em outros países, ela oferece suporte à folha de pagamento por meio do Payroll Hub e de integrações com fornecedores terceirizados.
1. RemoFirst
Ideal para: Gestão global de contratação e força de trabalho a preços acessíveis.
A RemoFirst é uma empresa que atua como Empregador Oficial, permitindo que as empresas contratem, paguem e gerenciem talentos internacionais em conformidade com a legislação, sem a necessidade de abrir uma entidade local em cada mercado onde realizam contratações.
Como prestadora de serviços de EOR, a RemoFirst torna-se a empregadora legal do funcionário e cuida de todas as exigências legais, tributárias e de conformidade, enquanto a empresa contratante continua responsável pelo desempenho profissional diário do funcionário.
O RemoFirst também incorpora agentes de IA para aumentar a eficiência: o Agente de Recrutamento Global auxilia com orientações sobre contratações locais, comparação de salários e estimativas de custo total; o Agente de Folha de Pagamento agiliza a reconciliação da folha de pagamento, reduzindo erros e o trabalho manual; e o Agente Gerenciador de Tarefas mantém as tarefas de integração, contratos e conformidade em dia.
O RemoFirst ajuda empresas a contratar em mais de 185 países, com preços acessíveis a partir de US$ 199 por funcionário/mês. A gestão de prestadores de serviços é gratuita, e o custo para gerenciar e pagar prestadores de serviços por meio da plataforma é de US$ 25 por prestador de serviços/mês.
Principais recursos
- Contratação na área de EOR em mais de 185 países
- Gerenciamento de contratados em mais de 150 países
- Ferramentas globais de folha de pagamento e gestão da força de trabalho
- Apoio na obtenção de visto e autorização de trabalho
- Planos globais de saúde com a RemoHealth e a RemoHealth Local
- Verificação de antecedentes e gestão de benefícios
- Agentes de IA para automatizar tarefas e reduzir erros
- Preços fixos e transparentes, sem contratos de longo prazo
Possíveis desvantagens: a biblioteca de integrações nativas do RemoFirst é menor do que a de algumas plataformas globais de força de trabalho maiores e mais consolidadas.
2. Deel
Ideal para: Gestão abrangente da força de trabalho global .
A Deel é uma das maiores plataformas globais de RH completas do mercado, combinando o serviço de “Employer of Record” com gestão integral de RH, PEO nos EUA, folha de pagamento global, gestão de prestadores de serviços e muito mais. A Deel possui entidades e infraestrutura de folha de pagamento em mais de 130 países.
Os serviços de EOR custam US$ 599 por funcionário/mês, e os serviços de PEO nos EUA custam US$ 125 por funcionário/mês. A contratação de prestadores de serviços custa US$ 49 por prestador/mês para gestão de prestadores de serviços ou US$ 325 por prestador/mês para serviços de “Contratante Registrado”. Algumas ofertas exigem um orçamento personalizado.
Principais recursos
- Folha de pagamento global para funcionários e prestadores de serviços em mais de 150 moedas
- Fluxos de trabalho automatizados (integração, desligamento, conformidade, etc.)
- Administração de benefícios e apoio em questões de imigração
- Fornecimento de equipamentos para equipes distribuídas
- Suporte aos funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana, com IA
Possíveis desvantagens: O Deel oferece uma ampla variedade de soluções, e muitas delas têm preços definidos por produto ou serviço, de modo que os custos podem aumentar rapidamente.
3. Ondulação
Ideal para: Integrar RH, folha de pagamento, TI e gestão global da força de trabalho.
A Rippling integra a gestão global de pessoal a uma plataforma de gestão da força de trabalho muito mais abrangente, que inclui RH, folha de pagamento, TI e finanças.
Isso faz com que a Rippling seja uma excelente opção para empresas que desejam gerenciar funcionários internacionais juntamente com sua força de trabalho nacional, ao mesmo tempo em que consolidam ferramentas e fornecedores.
Principais recursos
- EOR, folha de pagamento, HRIS e benefícios em um único sistema
- Gerenciamento e provisionamento nativos de dispositivos de TI
- Enfatiza a rapidez: cadastro em poucos minutos e pagamento em poucos dias
- Inteligência de negócios, IA e aplicativos personalizados para automatizar processos de negócios
- Automação da conformidade, como salário mínimo global, horas extras e licenças
Possíveis desvantagens: A Rippling não divulga preços; é necessário solicitar um orçamento personalizado. As empresas devem adquirir primeiro a plataforma principal da Rippling e, em seguida, comprar cada produto de RH, finanças e TI separadamente.
4. Papaya Global
Ideal para: Folha de pagamento global e pagamentos à força de trabalho.
A Papaya Global ajuda as empresas a gerenciar e remunerar seus funcionários em mais de 180 países por meio do Workforce OS, com ferramentas adicionais para pagamentos globais e trabalhadores temporários.
Os preços do EOR começam em US$ 499 por funcionário/mês, enquanto os serviços de “Contractor of Record” começam em US$ 199 por prestador de serviços/mês. Ambos incluem todos os recursos do Payments OS. A Papaya Global oferece pacotes de serviços adicionais, sendo que o Workforce OS requer um orçamento personalizado.
Principais recursos
- Pagamentos internacionais a trabalhadores, autoridades fiscais e fornecedores
- Portais de autoatendimento para integração, faturas e acompanhamento de pagamentos
- Uma visão geral do quadro de funcionários, dos custos e da conformidade, incluindo o custo total da força de trabalho
- Dezenas de integrações e agentes de IA validam os fluxos de trabalho
- IA incorporada e conhecimento humano
Possíveis desvantagens: a plataforma robusta e o preço do Papaya Global são mais adequados para grandes empresas com necessidades de pagamentos em vários países.
5. Gusto
Ideal para: Pequenas empresas que gerenciam funcionários nacionais e internacionais.
A Gusto é, principalmente, uma plataforma de folha de pagamento e RH dos EUA, que inclui a declaração de impostos para funcionários norte-americanos, com forte foco em pequenas empresas.
Embora o Gusto ofereça suporte direto para pagamentos a prestadores de serviços internacionais, ele encaminha os clientes que desejam contratar funcionários internacionais em tempo integral à Remote para os processos de integração, folha de pagamento, benefícios, conformidade e suporte.
Principais recursos
- Com foco predominantemente nos EUA, oferecendo alguns serviços internacionais por meio de parcerias
- Pagamentos a prestadores de serviços internacionais em mais de 120 países
- Enfatiza a simplicidade e a facilidade de uso para equipes que não atuam na área financeira
- Recrute, acompanhe e contrate funcionários nos EUA por meio de um ATS centralizado
- Plano de saúde, 401(k), seguro contra acidentes de trabalho, controle de horas e licenças remuneradas em um único sistema
Possíveis desvantagens: as empresas que contratam funcionários em tempo integral no exterior trabalharão diretamente com a Remote, e não com a Gusto, para os serviços de EOR. A Gusto também oferece vários níveis de preços e complementos, o que pode tornar mais difícil comparar os custos totais à primeira vista.
6. Lano
Ideal para: Empresas de médio porte com gestão de folha de pagamento em vários países.
A Lano está sediada na Alemanha e é especializada em folha de pagamento e conformidade na Europa. Ela auxilia as empresas a gerenciar contratos, vistos, conformidade, integração de novos funcionários e folha de pagamento em mais de 170 países, além de se integrar à infraestrutura de folha de pagamento já existente.
A Lano também destaca a economia de escala, permitindo que as empresas obtenham melhores tarifas à medida que se expandem geograficamente. Os serviços de EOR custam a partir de 499 euros por funcionário/mês, enquanto a gestão de prestadores de serviços custa a partir de 19 euros por prestador/mês. A folha de pagamento multinacional custa a partir de 300 euros/mês para os primeiros cinco funcionários, passando a custar até 19 euros por funcionário/mês (mais uma taxa de instalação).
Principais recursos
- Rede de especialistas locais qualificados para apoiar a conformidade
- Integre dados do sistema de informações de RH (HRIS), do departamento financeiro e da folha de pagamento para obter uma visão em tempo real
- Contrate e pague profissionais em mais de 170 países e em 28 moedas
- Integre novos funcionários em apenas uma semana
- Taxas de câmbio competitivas e tarifas mais baixas para uma cobertura mais ampla
Possíveis desvantagens: o Lano não oferece um sistema completo de gestão de recursos humanos (HRIS), portanto, as empresas ainda precisarão de um sistema de RH separado para funções como gestão de desempenho. Ele costuma ser mais adequado para empresas de médio porte com necessidades complexas em relação à força de trabalho e pode não ser a opção ideal para empresas menores.
7. HiBob
Ideal para: Gestão global de RH.
O Core HR Suite da HiBob é um moderno sistema de gestão de recursos humanos (HRIS) desenvolvido em torno de quatro áreas principais: experiência de autoatendimento, dados e análises, fluxos de trabalho e automação, e integrações com plataformas de mercado.
A HiBob também oferece módulos adicionais para folha de pagamento, benefícios, contratação, desenvolvimento de talentos e planejamento da força de trabalho.
A RemoFirst também utiliza o HiBob internamente para a gestão de RH, incluindo solicitações de folgas, informações sobre os funcionários e visibilidade de nossa equipe global e estrutura organizacional. No momento, estamos trabalhando em uma integração direta entre o HiBob e a plataforma RemoFirst.
A empresa não divulga os preços; os clientes solicitam um orçamento com base no número de funcionários e nos módulos, mas devem esperar uma estrutura de pagamento por funcionário.
Principais recursos
- Dados unificados para automatizar tarefas, fluxos de trabalho e processos complexos de RH
- Experiência de autoatendimento para funcionários e gerentes
- Painel em tempo real sobre quadro de funcionários, DEI e rotatividade
- Sistemas desenvolvidos especificamente para a folha de pagamento nos EUA e no Reino Unido, além de integrações com fornecedores terceirizados
- IA avançada em diversos casos de uso
Possíveis desvantagens: fora dos EUA e do Reino Unido, o HiBob depende de integrações em vez de processar a folha de pagamento diretamente; portanto, as empresas geralmente precisarão de um provedor externo de folha de pagamento ou de um EOR nos países onde não possuam uma entidade própria.
8. Avião
Ideal para: Gerenciar funcionários e prestadores de serviços em equipes distribuídas.
A Plane permite que as empresas realizem a integração, efetuem pagamentos e gerenciem prestadores de serviços e funcionários em conformidade com as normas em todo o mundo. Ela oferece serviços de EOR em mais de 100 países e pagamentos a prestadores de serviços em mais de 240 países e territórios.
A Plane também destaca um design que prioriza a API, o que permite que agentes de IA e outros softwares se conectem à plataforma e automatizem os fluxos de trabalho de folha de pagamento e RH.
Os preços divulgados são de US$ 499 por contratação de EOR/mês, US$ 39 por prestador de serviços/mês e US$ 19 por funcionário nos EUA/mês para a folha de pagamento nacional. O sistema de informações de RH (HRIS) da Plane está incluído sem custo adicional.
Principais recursos
- Suporte à folha de pagamento para funcionários dos EUA, prestadores de serviços internacionais e contratados por meio de EOR na mesma execução da folha de pagamento
- Benefícios oferecidos em mais de 175 países, incluindo plano de saúde, férias remuneradas e aposentadoria
- Fluxos de trabalho automatizados de integração, contratos localizados e assinaturas eletrônicas, com conformidade integrada
- Dados de RH e relatórios personalizados, incluindo modelagem de efetivo e custos
- Projeto com enfoque em API que permite que agentes de IA e outros softwares automatizem os fluxos de trabalho de folha de pagamento e RH.
Possíveis desvantagens: a cobertura do EOR da Plane é mais restrita do que sua rede de prestadores de serviços; portanto, as empresas devem confirmar a cobertura nos países-alvo específicos antes de se comprometerem.
Como escolher uma plataforma global de recrutamento
Algumas perguntas úteis para comparar plataformas globais de emprego incluem:
- Cobertura geográfica: A plataforma abrange os países específicos indicados no plano de ação, e não apenas o total de países publicado? A cobertura costuma variar entre funcionários e prestadores de serviços, por isso vale a pena verificar ambas as categorias.
- Modelo de força de trabalho: a empresa precisará dar suporte a funcionários, prestadores de serviços ou uma combinação de ambos, e a plataforma lida bem com essa combinação?
- Serviços necessários: De quais serviços a empresa precisa, como EOR, folha de pagamento, RH, pagamentos a prestadores de serviços ou benefícios?
- Tecnologia de RH existente: qual será o nível de integração da plataforma com os sistemas de RH, finanças, folha de pagamento e contabilidade já em uso?
- Preços: O que está incluído na tarifa anunciada e o que tem custo adicional? As taxas adicionais podem alterar o valor total mais do que o preço anunciado sugere.
- Suporte: Que nível de conhecimento especializado local e de atendimento diário ao cliente o plano inclui? Os funcionários têm acesso direto ao suporte?
- Recursos de IA: Quais funções são impulsionadas pela IA, como os seres humanos são envolvidos nesse processo, como os dados são protegidos e qual é o papel da IA no suporte?
Uma plataforma global de gestão de pessoal deve atender às necessidades atuais de uma empresa, ao mesmo tempo em que lhe oferece espaço para aumentar o quadro de funcionários e expandir para novos mercados.
Perguntas frequentes
O que faz uma plataforma global de empregos?
Uma plataforma global de emprego ajuda as empresas a contratar, remunerar e gerenciar funcionários em diversos países. Dependendo do provedor, os serviços podem incluir Employer of Record (EOR), folha de pagamento global, gestão de prestadores de serviços, ferramentas de RH, administração de benefícios e gestão da força de trabalho.
Qual é a diferença entre uma plataforma global de contratação e um EOR?
Um EOR é um serviço específico que contrata legalmente trabalhadores em nome de outra empresa em países onde esta pode não possuir uma entidade própria. Uma plataforma global de gestão de pessoal é um termo mais amplo que pode incluir serviços de EOR, além de folha de pagamento, gestão de prestadores de serviços, RH, benefícios e outras ferramentas para a gestão de uma força de trabalho internacional.
É possível que uma única plataforma global de gestão de pessoal gerencie tanto funcionários quanto prestadores de serviços?
Sim, muitas plataformas globais de gestão de pessoal oferecem suporte tanto a funcionários quanto a prestadores de serviços autônomos. No entanto, a cobertura por país, os preços e os serviços disponíveis podem variar de acordo com o tipo de trabalhador; portanto, as empresas devem verificar se o provedor atende às suas necessidades específicas de força de trabalho em cada mercado.
Quanto custa uma plataforma global de recrutamento?
Os preços variam consideravelmente de acordo com o provedor e os serviços solicitados. Os serviços de EOR costumam ser cobrados por funcionário por mês, enquanto a gestão de prestadores de serviços, a folha de pagamento global, as ferramentas de RH e outros serviços podem ter tarifas separadas ou taxas adicionais. As empresas devem comparar o preço total dos serviços de que precisam, e não apenas a tarifa inicial anunciada.
Gerencie sua força de trabalho global com o RemoFirst
A escolha de uma plataforma global de gestão de pessoal resume-se a encontrar o equilíbrio certo entre cobertura, serviços, suporte e preço, de acordo com a forma como a empresa opera.
A RemoFirst reúne em uma única plataforma serviços de EOR, gestão de prestadores de serviços, folha de pagamento global, benefícios, vistos e autorizações de trabalho, além de outros serviços relacionados à força de trabalho.
As empresas podem contratar funcionários em mais de 185 países, gerenciar prestadores de serviços em mais de 150 e utilizar agentes de IA integrados para reduzir o trabalho manual nas áreas de folha de pagamento, integração de novos funcionários e outras tarefas do dia a dia.
Com preços de EOR a partir de US$ 199 por funcionário/mês e gestão gratuita de prestadores de serviços, a RemoFirst oferece às empresas em crescimento os recursos globais de gestão de pessoal de que precisam, sem os custos elevados característicos das grandes corporações.
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