Quer você tenha acabado de lançar sua empresa ou esteja em fase de crescimento, a aquisição de talentos provavelmente está em sua mente. Contratar a melhor equipe pode ser um acelerador de negócios se você encontrar pessoas com a combinação certa de habilidades, ambição e inovação.
Uma força de trabalho global oferece muitas vantagens competitivas, como um maior pool de talentos e pacotes de remuneração econômicos.
No entanto, gerenciar uma equipe global também tem algumas complexidades. Você deve considerar a folha de pagamento, a administração de recursos humanos e a experiência do funcionário. Felizmente, as ferramentas certas podem facilitar muito o trabalho.
Principais conclusões:
- O gerenciamento manual de uma força de trabalho global pode levar a erros, ineficiências e riscos de conformidade.
- As plataformas de RH projetadas para equipes internacionais ajudam a simplificar a folha de pagamento, a integração e o gerenciamento de conformidade.
- Muitas ferramentas de software de RH incluem recursos como controle de tempo, gerenciamento de funcionários e integrações com outras ferramentas.
Plataformas e ferramentas de RH reduzem riscos e erros humanos além das fronteiras
Os processos manuais simplesmente não são suficientes para gerenciar uma força de trabalho global; eles são lentos, propensos a erros e deixam muito espaço para erros de conformidade. Tarefas como a integração, o gerenciamento de documentos e o acompanhamento das leis trabalhistas específicas de cada país tornam-se rapidamente excessivas sem as ferramentas certas.
As plataformas de RH dão às empresas visibilidade em tempo real de informações críticas, como custos de folha de pagamento, benefícios e dados de funcionários em um sistema centralizado. Com a automação, você pode reduzir os erros e otimizar os fluxos de trabalho de RH.
Nesta postagem, exploraremos um conjunto de ferramentas úteis de RH. Algumas são soluções completas de gerenciamento da força de trabalho projetadas especificamente para gerenciar equipes globais e cumprir as leis fiscais e trabalhistas locais. Outras são soluções de software mais específicas que, embora não tenham sido criadas para o gerenciamento global, ainda podem agregar muito valor à sua pilha de RH.
1. RemoFirst
O RemoFirst é uma plataforma internacional de RH de serviço completo que ajuda as empresas a contratar, integrar, gerenciar e pagar sua equipe global em mais de 185 países. Como um Empregador de Registro (EOR), o RemoFirst garante total conformidade com as leis trabalhistas locais.
O RemoFirst oferece folha de pagamento global em várias moedas, suporte para vistos e autorizações de trabalho, verificação de antecedentes e benefícios de saúde por meio do RemoHealth e do RemoHealth Local. Além dos funcionários, o RemoFirst também permite que as empresas gerenciem e paguem prestadores de serviços em mais de 150 países.
As empresas podem controlar o tempo, fornecer equipamentos e gerenciar toda a sua equipe a partir de um único painel de controle. Com preços que começam em apenas US$ 199 por pessoa/mês para funcionários e US$ 25 por pessoa/mês para prestadores de serviços, o RemoFirst é perfeito para pequenas empresas e startups que desejam formar uma equipe global.
2. Dia de trabalho
A Workday é uma plataforma de gerenciamento de capital humano (HCM) focada na empresa que apresenta um conjunto abrangente de ferramentas de RH, finanças e planejamento da força de trabalho. Além do gerenciamento da força de trabalho, a Workday também oferece gerenciamento de despesas e planejamento financeiro, com análises e IA integradas, úteis para previsão e tomada de decisões.
Seus recursos globais incluem o gerenciamento de dados de funcionários, o processamento da folha de pagamento em vários países e o suporte à aquisição e ao desenvolvimento de talentos em grande escala. Com análises e relatórios em tempo real, a Workday ajuda os líderes de RH a tomar decisões estratégicas com base em dados.
A Workday oferece suporte à folha de pagamento global em mais de 60 países e oferece ferramentas de desenvolvedor de baixo código para que as empresas criem aplicativos e soluções, além de mais de 600 integrações pré-construídas.
Sua escalabilidade e configurabilidade o tornam uma escolha popular para corporações multinacionais que buscam unificar as operações globais em um único sistema. No entanto, seu custo e complexidade podem ser excessivos para empresas de pequeno e médio porte.
3. ADP
A ADP está entre os nomes mais estabelecidos em serviços de RH e folha de pagamento, oferecendo cobertura global de folha de pagamento em mais de 140 países.
A ADP vai muito além da simples folha de pagamento; ela também ajuda com conformidade, declaração de impostos, benefícios, controle de tempo e análise da força de trabalho. Graças ao seu alcance global e anos de experiência, é uma opção sólida para empresas multinacionais que lidam com as complexidades das leis trabalhistas e regras fiscais locais e gerenciam equipes em vários países.
O ADP também se integra a uma ampla gama de outros sistemas de RH e ERP, o que o torna uma solução flexível para empresas de todos os portes, desde pequenas empresas até grandes corporações. No entanto, seus recursos robustos e preços de nível empresarial podem ser excessivos ou proibitivos para empresas menores com necessidades de RH mais simples.
4. TriNet
A TriNet é uma organização profissional de empregadores (PEO) que oferece soluções de RH para empresas de pequeno e médio porte. Os serviços incluem folha de pagamento, benefícios, gerenciamento de riscos e suporte à conformidade.
A TriNet inclui análises de conformidade de impostos sobre a folha de pagamento e análises de operações de RH projetadas para identificar quaisquer problemas com os requisitos de conformidade ou com as políticas de uma empresa. Os serviços são adaptados a diferentes setores, incluindo comércio eletrônico, serviços financeiros, manufatura e outros.
O TriNet oferece integrações a produtos como software de contabilidade e soluções de engajamento de funcionários. Embora as empresas possam pagar os prestadores de serviços globais por meio do TriNet, os funcionários são gerenciados por meio de uma integração entre o TriNet e uma plataforma de emprego global.
Uma possível desvantagem do uso da TriNet é que seu modelo de PEO limita a flexibilidade, pois as empresas precisam compartilhar as responsabilidades de empregador e podem ter menos controle sobre políticas e processos específicos de RH.
5. HiBob
O HiBob é uma plataforma de RH moderna e fácil de usar, voltada para as necessidades de empresas de pequeno e médio porte. O HiBob pode ser usado para controle de presença, integração, gerenciamento de remuneração e muito mais, e prioriza a satisfação dos funcionários e a colaboração entre equipes distribuídas.
O HiBob enfatiza a visibilidade ao incluir análises como o número de funcionários e a retenção. As empresas também podem aproveitar o HiBob para planejar a força de trabalho e acompanhar as posições atuais e futuras. As empresas que desejam oferecer aprendizado contínuo aos funcionários podem criar cursos no HiBob com base em eventos como a integração ou uma promoção.
O HiBob não oferece serviços de folha de pagamento. Em vez disso, ela se integra com parceiros de folha de pagamento, e as empresas podem visualizar seus dados de folha de pagamento na HiBob. Se a plataforma de folha de pagamento de uma empresa não estiver diretamente integrada ao HiBob, ela ainda poderá usar o recurso "Payroll Connect" sem código para vincular facilmente sistemas de terceiros e transferir dados da folha de pagamento.
Embora o HiBob seja rico em recursos, alguns usuários relatam uma curva de aprendizado acentuada durante a configuração inicial e limitações ocasionais na personalização de relatórios.
6. Paycor
A Paycor oferece gestão de RH, folha de pagamento e gestão de talentos em uma plataforma unificada. O produto atende desde pequenas empresas até aquelas com mais de 1.000 funcionários em setores como saúde, serviços profissionais, manufatura e outros.
Com o Paycor, as empresas podem simplificar o gerenciamento da força de trabalho com os principais recursos para gerenciar o recrutamento, a integração, o controle de tempo e as avaliações de desempenho. O Paycor lida com as funções da folha de pagamento e fornece às empresas alertas de conformidade. Os funcionários também podem enviar relatórios de despesas, incluindo controle de quilometragem. O Paycor também fornece APIs para que os desenvolvedores possam criar aplicativos e integrações personalizados.
O Paycor não lida diretamente com o gerenciamento da força de trabalho global. Em vez disso, a contratação global, a folha de pagamento e a conformidade são tratadas por meio de integrações com outros produtos. Isso pode torná-lo menos adequado às necessidades comerciais das empresas que gerenciam uma força de trabalho distribuída globalmente.
7. Estufa
O Greenhouse é um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) e uma plataforma de contratação de ponta a ponta. Com o Greenhouse, as empresas podem criar fluxos de trabalho de recrutamento, agendar entrevistas e obter insights sobre a integridade do pipeline de candidatos e as estratégias de sourcing.
Com os recursos baseados em IA, as empresas podem criar planos de contratação automatizados, analisar rapidamente os currículos e prever quais ofertas provavelmente serão aceitas.
O Greenhouse oferece um software robusto de rastreamento de candidatos e gerenciamento da força de trabalho, mas não oferece a capacidade de gerenciar tarefas de RH, como benefícios e envolvimento dos funcionários. Ele também não oferece recursos de processamento de folha de pagamento, mas pode ser integrado a plataformas de folha de pagamento como Paychex e Paylocity.
Embora a Greenhouse seja voltada para empresas de todos os tamanhos, a plataforma faz mais sentido para grandes empresas com um pipeline de candidatos ativo para gerenciar.
8. Trilha Toggl
O Toggl Track é uma ferramenta de controle de tempo. Os funcionários e prestadores de serviços podem monitorar automaticamente seu tempo e usar os dados para relatórios de folha de ponto e faturamento. O Toggl é ideal para freelancers, pequenas equipes ou empresas que desejam implementar um monitoramento de tempo simples.
As equipes também podem usar o Toggl para monitorar projetos, garantindo que tudo fique dentro do prazo e do orçamento. De modo geral, o produto apresenta um controle preciso do tempo, garantindo a privacidade dos usuários. Os funcionários não gostam de vigilância invasiva, e o Toggl não registra a atividade da tela, do mouse ou do teclado.
Em comparação com outros softwares de gerenciamento da força de trabalho, o Toggl se concentra em um único aspecto: controle de tempo. Ele não possui recursos integrados de folha de pagamento ou RH, exigindo ferramentas adicionais para gerenciar a remuneração ou a conformidade de equipes globais. No entanto, ele se integra a mais de 100 aplicativos, incluindo ferramentas de gerenciamento de RH e plataformas de contabilidade.
9. BambooHR
A BambooHR se autodenomina um "ecossistema de RH" com mais de 150 aplicativos que podem ser conectados. A plataforma oferece folha de pagamento, administração de benefícios, controle de tempo, integração e muito mais. O BambooHR é frequentemente usado por empresas de pequeno e médio porte que buscam fazer a transição de processos manuais ou sistemas básicos de RH.
Com os recursos de autoatendimento e gerenciamento de desempenho dos funcionários, as empresas podem criar pesquisas, coletar feedback e definir metas. Os dados de desempenho da empresa e dos funcionários ajudam a simplificar o processo de revisão e facilitam a tomada de decisões baseadas em dados.
Os especialistas em impostos da BambooHR mantêm os empregadores em conformidade com os impostos federais, estaduais e locais dentro dos EUA. Entretanto, sua funcionalidade global é limitada, o que a torna menos ideal para empresas com necessidades complexas de RH e conformidade internacionais. A folha de pagamento global precisaria ser gerenciada por meio de outro produto que se integrasse ao BambooHR.
10. Personalidade
Sediada na Europa, a Personio é uma plataforma de RH que oferece fluxos de trabalho simplificados para tarefas como controle de tempo, recrutamento e gerenciamento de desempenho. Os clientes do Personio são, em geral, empresas com 10 a 2.000 funcionários, localizadas principalmente na Europa.
As ferramentas de relatório do Personio permitem que as empresas analisem dados em tempo real, como número de funcionários, rotatividade e salários. As empresas também podem usar o Personio para coletar feedback dos funcionários por meio de pesquisas de engajamento.
O Personio pode coletar dados da folha de pagamento, mas não pode ser usado para gerenciá-la. Os dados da folha de pagamento precisariam ser exportados e fornecidos a uma equipe de contabilidade externa ou integrados ao Xero ou ao Sage 50. As empresas também podem usar a API do Personio para se conectar com seu provedor de folha de pagamento.
Como o Personio foi projetado principalmente para o mercado europeu, ele pode não ser ideal para empresas com equipes fora da Europa e/ou com requisitos de RH mais globais.
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Se você está gerenciando uma força de trabalho global, precisa considerar tudo, desde a integração e o controle de tempo até a folha de pagamento, a conformidade e o envolvimento dos funcionários. As ferramentas de RH certas simplificam esses processos e ajudam a criar uma experiência melhor para a sua equipe, não importa onde ela esteja localizada.
É aí que entra o RemoFirst. Como um Empregador de Registro (EOR) confiável, o RemoFirst ajuda as empresas a contratar, gerenciar e pagar funcionários e prestadores de serviços em mais de 185 países. Lidamos com as complexidades legais - como retenção de impostos, conformidade com a legislação trabalhista e benefícios obrigatórios - e liberamos seu departamento de RH para se concentrar em outras prioridades.
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