Glossário Global de RH

O que é uma Organização Profissional de Empregadores (PEO)?

Uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) ajuda as empresas a terceirizar suas funções de RH, desde a administração da folha de pagamento e dos benefícios até outras tarefas cotidianas de RH. Essencialmente, ela atua como um co-empregador, assumindo muitas das responsabilidades relacionadas ao gerenciamento de uma força de trabalho.

O que uma organização profissional de empregadores faz?

Um PEO é mais do que apenas um provedor de RH terceirizado, é um parceiro estratégico para gerenciar sua força de trabalho. As principais responsabilidades normalmente incluem:

• Administração da folha de pagamento: Tratamento de pagamentos de funcionários, retenções de impostos e registros com precisão e pontualidade.
• Gerenciamento de benefícios: Oferecer acesso a pacotes de benefícios competitivos (como seguro-saúde e planos de aposentadoria), geralmente reservados a empresas maiores.
• Conformidade de RH: Manter-se atualizado com as leis trabalhistas em constante mudança para que você não precise fazer isso.
• Redução de riscos: Ajudá-lo a navegar pelas complexas normas trabalhistas e evitar erros legais.

Com uma PEO, você pode transferir as tarefas de recursos humanos para especialistas em RH.

Como funciona o processo de PEO?

Começar a trabalhar com uma PEO é simples e, em geral, leva menos de duas semanas. Veja como funciona normalmente:

• Consulta inicial: Você e o PEO alinham suas necessidades de negócios, número de funcionários e serviços.
• Integração: O PEO estabelece um relacionamento de coemprego e começa a configurar a folha de pagamento, os benefícios e os sistemas de conformidade.
• Transição: Os funcionários são integrados à estrutura da PEO, enquanto você mantém o gerenciamento diário.
• Suporte contínuo: Seu PEO lida com as operações de RH de back-end enquanto o aconselha sobre as práticas recomendadas.

Essa estrutura de parceria permite que você mantenha o controle sobre a sua equipe, enquanto a PEO gerencia a parte administrativa.

Por que as empresas trabalham com PEOs?

Gerenciar o RH internamente exige tempo e conhecimento especializado, especialmente quando as equipes estão espalhadas por vários estados ou países. As empresas recorrem às PEOs para:

• Economize tempo: Deixe que os especialistas cuidem da folha de pagamento, dos benefícios e das tarefas de conformidade.
• Reduzir custos: Obtenha acesso a melhores benefícios e evite erros de conformidade dispendiosos.
• Melhore a experiência dos funcionários: Ofereça suporte robusto de RH, resolução mais rápida de problemas e melhores benefícios.
• Dimensione com eficiência: Concentre-se no crescimento dos negócios enquanto suas operações de RH são escalonadas sem problemas nos bastidores.

Uma PEO pode funcionar como uma extensão de seu departamento de RH, o que é particularmente vantajoso para empresas de pequeno e médio porte.

O que você deve procurar em uma PEO?

Nem todas as PEOs são iguais. Procure um provedor com:

• Experiência em seu setor: Eles entenderão seus desafios e riscos de conformidade.
• Preços transparentes: Faturamento claro e direto, sem taxas ocultas.
• Soluções escaláveis: Suporte que cresce com a sua equipe.
• Sólidas ofertas de benefícios: Acesso a seguros de alta qualidade, planos de aposentadoria e muito mais.

PEO ou EOR - Qual é a diferença?

Enquanto um PEO faz parceria com você em um modelo de coemprego, um Employer of Record (EOR) assume total responsabilidade legal como empregador oficial dos funcionários internacionais, cuidando diretamente da folha de pagamento, da conformidade e dos contratos.

• Use um PEO quando estiver contratando em regiões onde sua empresa já está registrada.
• Use um EOR ao expandir para novos países sem estabelecer uma entidade local.

Algumas empresas chegam a usar ambos, dependendo de suas necessidades globais de contratação.

Ao fazer parceria com um PEO, você pode simplificar o RH, reduzir a sobrecarga administrativa e dar à sua equipe o apoio de que ela precisa para prosperar, tudo isso mantendo a conformidade e a competitividade.