Se você está aumentando sua equipe e/ou expandindo para vários locais, provavelmente já ouviu os termos EOR e PEO. Talvez alguém em sua empresa tenha lhe dito que ela precisa assinar um novo contrato de EOR ou PEO, ou você é um consultor com clientes que querem saber sobre esses planos para que possam decidir qual é o melhor para eles.
A diferença entre um Employer of Record (EOR) e uma Professional Employer Organization (PEO) pode parecer confusa quando você está apenas começando a procurar opções para gerenciar serviços de folha de pagamento, soluções de RH e administração de benefícios. Os termos são frequentemente usados na mesma frase, mas eles têm muitas diferenças que podem fazer você escolher um em vez do outro.
A escolha do serviço certo dependerá muito do seu negócio, mas escrevemos esta postagem para ajudá-lo a identificar algumas das principais variáveis entre os dois, bem como alguns cenários em que você pode querer escolher um EOR em vez de um PEO, ou vice-versa. Continue lendo para entender melhor o que são esses serviços e se eles são adequados ou não para você.
O que é um EOR?
Um Employer of Record (EOR) é uma organização que ajuda as empresas a se expandirem internacionalmente, contratando e pagando funcionários em nome de outra empresa. Os EORs assumem a responsabilidade por todas as tarefas formais de emprego, incluindo processos de integração e documentação de conformidade.
O uso de um Employer of Record (EOR) permite que as empresas se envolvam de forma legal e eficiente com trabalhadores em outros países sem precisar estabelecer uma entidade local ou correr o risco de violar as leis trabalhistas locais. Os EORs podem ajudá-lo a personalizar o contrato de trabalho para que reflita considerações importantes para você e sua empresa - por exemplo, você pode garantir que sua propriedade intelectual seja totalmente protegida por meio de proteções robustas de PI em seu contrato de trabalho.
O que é uma PEO?
Uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) é um tipo de empresa que pode ser usada para terceirizar serviços de RH. Uma PEO firmará um contrato de co-emprego com uma empresa em que suas responsabilidades são definidas. Normalmente, uma PEO cuidará de todas as responsabilidades de recursos humanos, incluindo folha de pagamento e benefícios.
Muitos empregadores, especialmente as empresas de pequeno e médio porte, lutam para encontrar tempo e recursos suficientes para se concentrar em todas as funções relacionadas à gestão de funcionários. Esse também é o caso de empresas que operam com equipes remotas, onde as funções de RH podem se tornar cada vez mais complexas se a contratação for feita no exterior. Nesses casos, uma empresa pode optar por terceirizar suas funções de RH para uma organização profissional de empregadores a fim de simplificar suas operações nos estados/países em que possui uma entidade legal.
Principais diferenças entre os serviços EOR e PEO
Embora os serviços de PEO e EOR ofereçam um nível semelhante de serviço e eficiência de custo para as empresas que terceirizam suas necessidades de RH, suas diferenças sutis estão nas seguintes áreas principais:
1. Requisitos legais: Uma EOR permite que você gerencie funcionários em vários países, mantendo o registro da empresa limitado ao seu país de origem. Enquanto isso, uma PEO exige que você registre sua empresa em todos os países onde pretende contratar.
2. Status de empregado: Um EOR fornece a você todos os serviços e soluções de que um empregador precisa, inclusive processamento de folha de pagamento e conformidade fiscal, administração de benefícios, suporte de RH e muito mais.
3. Exigência de tamanho: Como uma PEO atua como co-empregadora, ela pode exigir um número mínimo de funcionários, enquanto uma EOR pode ser contratada para apenas um ou dois funcionários. Isso se deve ao fato de que elas geralmente são usadas para candidatos remotos.
4. Benefícios: Tanto as EORs quanto as PEOs oferecem pacotes de benefícios. No entanto, a principal diferença é que o empregador escolhe se quer oferecer um pacote de benefícios por meio de uma EOR, ao passo que uma PEO normalmente o exige.
Escolhendo o serviço certo para sua empresa
A escolha de um Employer of Record (EOR) ou de uma Professional Employer Organization (PEO) como solução para terceirizar suas funções de RH dependerá do tipo de negócio que você tem.
Aqui estão alguns cenários que podem ajudá-lo a decidir:
- Você tem funcionários em vários estados ou países. Se sua empresa opera em vários locais com leis tributárias diferentes, pode ser difícil manter-se atualizado sobre as exigências de declaração. As EORs são especialmente úteis se você precisar empregar funcionários em locais onde sua empresa ainda não está estabelecida. Elas também podem fornecer a infraestrutura necessária para começar a contratar pessoas em outro país, atuando como empregador até que você esteja pronto para estabelecer uma entidade legal no local.
- Você é uma empresa pequena, mas em crescimento, e quer uma maneira econômica de oferecer benefícios aos funcionários. Uma PEO ajuda as pequenas e médias empresas a oferecer os mesmos pacotes atraentes de benefícios aos funcionários oferecidos por empresas maiores.
- Se você for uma start-up ou uma empresa de economia de gig com trabalhadores autônomos e/ou prestadores de serviços internacionais, talvez queira considerar uma solução de EOR. Dessa forma, você pode adicionar ou remover rapidamente funcionários da folha de pagamento sem ter que passar pelo processo de contrato de longo prazo de um PEO. As EORs são extremamente úteis para empresas que desejam contratar pessoas por um período limitado de tempo ou apenas para determinados projetos.
- Trabalhar com um PEO é uma opção comum para as PMEs nos Estados Unidos, mas a maioria dos PEOs dos EUA não oferece serviços além das fronteiras dos EUA. Para muitas empresas, pode fazer sentido utilizar tanto uma PEO para sua equipe nos EUA quanto uma EOR para sua equipe global. Dessa forma, você estará utilizando o melhor parceiro para cada cenário.
Perguntas frequentes (FAQs)
P: O que é um provedor de PEO?
R: Um provedor de PEO refere-se a uma Organização Profissional de Empregadores que oferece serviços completos de terceirização de RH para empresas. Esse acordo é normalmente conhecido como um relacionamento de trabalho conjunto ou de coemprego.
P: O que é um provedor de EOR?
R: Um provedor de EOR atua como empregador em nome de uma empresa que contrata funcionários em países onde não está registrado.
P: Como posso contratar um funcionário em um país onde minha empresa não tem estabelecimento?
R: A solução para a maioria das empresas envolve a opção por um serviço de EOR (Employer of Record, Empregador de Registro) que empregará trabalhadores em seu nome em mais de 180 países.
P: Como posso oferecer benefícios aos funcionários de minha pequena empresa em meu país de origem?
R: Optar por uma PEO significa que você pode terceirizar seu departamento de RH para uma organização profissional de empregadores em países onde você já está estabelecido.
Resumo
Decidir qual é a solução certa para a sua empresa pode ser complicado, mas se estiver procurando diminuir a carga de RH da sua empresa, não há dúvida de que um serviço de EOR ou PEO pode se tornar seu parceiro mais valioso. Ao tomar a decisão de terceirizar, certifique-se de estar informado sobre os custos, os benefícios e as obrigações legais de ambos os serviços.
Com este post, esperamos que você tenha aprendido sobre as principais diferenças entre um Employer of Record (EOR) e uma Professional Employer Organization (PEO). Se estiver procurando por um Employer of Record que opere em mais de 180 países, solicite uma demonstração do RemoFirst hoje mesmo e comece a contratar globalmente amanhã.
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