Se você está aumentando sua equipe ou expandindo para novos mercados, provavelmente já se deparou com os termos "Employer of Record" (EOR) e "Professional Employer Organization" (PEO).
No entanto, embora ambos os tipos de organizações ofereçam suporte à administração de RH, folha de pagamento e benefícios, eles servem a propósitos diferentes e operam sob estruturas jurídicas distintas, por isso é importante determinar qual é o melhor para sua empresa.
A seguir, exploraremos as principais diferenças entre os EORs e os PEOs, descreveremos os principais casos de uso e o ajudaremos a determinar qual modelo é o melhor para a sua empresa.
O que é um EOR?
Um Employer of Record (EOR) é uma organização que ajuda as empresas a se expandirem internacionalmente, contratando e pagando funcionários em nome de outra empresa. Os EORs assumem a responsabilidade por todas as tarefas formais de emprego, incluindo processos de integração, documentação de conformidade, folha de pagamento internacional e muito mais.
O uso de um EOR permite que as empresas contratem trabalhadores de forma legal e eficiente em outros países sem precisar estabelecer uma entidade local ou correr o risco de violar as leis trabalhistas locais. No entanto, a própria empresa lida com o gerenciamento diário de suas contratações internacionais.
Esses são alguns dos benefícios da parceria com um EOR:
- Contratação global simplificada: Contrate funcionários em novos países rapidamente sem criar uma entidade local.
- Acesso aos melhores talentos do mundo: Expanda seu pool de talentos contratando sem restrições geográficas.
- Conformidade legal: Garantir a adesão às leis trabalhistas locais, às regulamentações fiscais e às regulamentações de classificação de funcionários de cada país.
- Folha de pagamento e impostos simplificados: Um EOR gerencia o processamento da folha de pagamento local, as retenções de impostos e as contribuições em nome de sua empresa.
- Gerenciamento de benefícios: Forneça benefícios aos funcionários específicos do país, como assistência médica, férias anuais e pensões.
- Contratos de trabalho em conformidade: Os EORs elaboram contratos que se alinham às leis trabalhistas e às normas culturais locais.
- Redução do risco legal: Minimize o risco de não conformidade, multas ou disputas legais relacionadas ao emprego internacional.
A facilidade de trabalhar com um EOR para a expansão global é o motivo pelo qual o mercado de EOR deverá atingir US$ 8,59 bilhões até 2030.
Acha que essa é a solução para sua empresa? Aqui estão seis coisas que você deve procurar em um EOR.
O que é uma PEO?
Uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) é uma empresa que as empresas usam para gerenciar e terceirizar seus serviços de RH. Normalmente, uma PEO lida com todas as responsabilidades de recursos humanos, incluindo a administração da folha de pagamento e dos benefícios em nome de uma empresa.
Muitos empregadores, especialmente as empresas de pequeno e médio porte, lutam para encontrar tempo e recursos suficientes para se concentrar em todas as funções relacionadas ao gerenciamento de funcionários.
Esse também é o caso de empresas que operam equipes remotas, onde as funções de RH podem se tornar cada vez mais complexas se a contratação for feita no exterior. Nesses casos, uma empresa pode optar por terceirizar suas funções de RH para uma POE a fim de agilizar suas operações nos países em que possui uma entidade legal.
Esses são alguns dos benefícios de trabalhar com uma POE:
- Co-empregador: Um PEO torna-se um coempregador, cuidando das responsabilidades de RH enquanto você mantém o controle diário dos seus funcionários.
- Folha de pagamento e impostos simplificados: O PEO gerencia o processamento da folha de pagamento, as retenções de impostos e a conformidade com as leis tributárias locais.
- Acesso a melhores benefícios: Os PEOs geralmente oferecem acesso a planos de saúde para grandes grupos e outros benefícios para funcionários a preços mais competitivos.
- Conformidade de RH e mitigação de riscos: O conhecimento especializado de uma POE garante que as empresas estejam em conformidade com as leis trabalhistas, as regulamentações do local de trabalho e os padrões de classificação de funcionários.
- Suporte à documentação: Obtenha assistência para desenvolver manuais de funcionários em conformidade com a legislação, políticas de local de trabalho e muito mais.
- Suporte para recrutamento e integração: Muitos PEOs oferecem ferramentas e assistência para contratação, integração e gerenciamento do envolvimento dos funcionários.
Veja a seguir o que procurar em uma PEO.
Principais diferenças entre os serviços EOR e PEO
Embora os serviços de PEO e EOR ofereçam um nível semelhante de serviço e eficiência de custo para as empresas que terceirizam suas necessidades de RH, suas diferenças sutis estão nas seguintes áreas principais:
1. Estrutura
Uma EOR permite que você gerencie funcionários em vários países, mantendo o registro da empresa limitado ao seu país de origem. Enquanto isso, uma PEO exige que você registre sua empresa em todos os países onde pretende contratar.
Além disso, com uma EOR, você abre mão de algum controle sobre as decisões relacionadas a RH porque a EOR é o empregador legal. No entanto, com uma PEO, você mantém a autoridade sobre todas as decisões de RH, enquanto a PEO as conduz de fato.
2. Conformidade
Um PEO não emprega de fato trabalhadores em nome de uma empresa, como faz um EOR. Por esse motivo, as empresas que trabalham com um PEO ainda são responsáveis por cumprir todas as leis trabalhistas locais.
Enquanto isso, um EOR tem o conhecimento jurídico e de RH para lidar com essas responsabilidades em outros países em nome da empresa com a qual se associou e fornecer uma variedade de serviços, incluindo processamento de folha de pagamento e conformidade fiscal, administração de benefícios, suporte de RH e muito mais.
3. Risco
Como uma EOR é a empregadora real de seus funcionários distribuídos, ela assume todos os riscos trabalhistas. No entanto, um PEO é um co-empregador, o que significa que sua empresa assume todos os riscos de possíveis responsabilidades, como segurança no local de trabalho.
4. Tamanho e escala
Como os PEOs atuam como coempregadores, eles podem exigir um número mínimo de funcionários e podem oferecer mais valor para empresas com vários funcionários, especialmente os que trabalham em tempo integral em vez dos temporários.
Por outro lado, as EORs geralmente não têm um número mínimo de funcionários com os quais precisam trabalhar, portanto, podem ser contratadas para apenas um ou dois funcionários. Isso ocorre porque as EORs são normalmente usadas para candidatos remotos ou funcionários temporários.
5. Custo
Tanto as EORs quanto as PEOs tendem a estruturar suas tarifas de maneira semelhante; no entanto, as EORs normalmente têm custos mais baixos a longo prazo porque cobrem seguros e benefícios em nome de sua força de trabalho.
6. Benefícios
Tanto as EORs quanto as PEOs oferecem pacotes de benefícios. No entanto, a principal diferença é que o empregador escolhe se quer oferecer um pacote de benefícios por meio de uma EOR, ao passo que uma PEO normalmente exige isso. Além disso, as PEOs geralmente podem oferecer acesso a mais opções de benefícios.
EOR vs. PEO: Qual é o serviço certo para sua empresa?
A escolha entre uma EOR ou uma PEO como solução para terceirizar suas funções de RH depende do tipo de negócio que você tem.
Aqui estão alguns cenários que podem ajudá-lo a decidir:
Você tem funcionários em vários países.
Se a sua empresa opera em vários locais com leis tributárias diferentes, pode ser difícil manter-se atualizado sobre as exigências de declaração. Os EORs são especialmente úteis nesse caso se você precisar empregar trabalhadores em locais onde sua empresa não tem presença legal.
Por exemplo, se a sua empresa estiver sediada no Canadá e você estiver contratando um funcionário localizado na Nigéria. A EOR também pode fornecer a infraestrutura necessária para começar a contratar pessoas em outro país, atuando como empregador até que você esteja pronto para estabelecer uma entidade legal no país.
Você precisa de uma maneira econômica de oferecer benefícios aos funcionários.
Um PEO ajuda as pequenas e médias empresas a oferecer os mesmos pacotes de benefícios para funcionários oferecidos por empresas maiores, o que pode tornar as ofertas de benefícios da sua empresa mais competitivas.
Sua empresa é uma startup ou uma empresa da economia informal com trabalhadores autônomos e/ou prestadores de serviços internacionais.
Nesse caso, uma EOR é uma boa opção porque você pode adicionar ou remover rapidamente funcionários da folha de pagamento sem ter que passar pelo processo de contrato de longo prazo de uma PEO.
As EORs são extremamente úteis para empresas que desejam contratar pessoas por um período limitado de tempo ou apenas para determinados projetos.
Você tem uma pequena empresa em um país, mas deseja contratar internacionalmente.
Digamos que você tenha uma empresa sediada nos Estados Unidos e queira contratar trabalhadores internacionais. Nesse cenário, pode ser uma boa ideia utilizar tanto uma PEO para sua equipe dos EUA quanto uma EOR para sua equipe global.
O que funciona melhor para funcionários internacionais?
É claro que tanto as EORs quanto as PEOs oferecem serviços de RH valiosos, como gerenciar a folha de pagamento, lidar com benefícios e garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, mas a escolha certa para sua empresa depende da configuração de seus negócios e de suas metas globais.
Se a sua empresa não tiver uma entidade legal no país em que está planejando contratar, então uma EOR é normalmente a melhor opção. Um EOR atua como empregador legal de suas contratações internacionais, cuidando de todas as responsabilidades de conformidade e deveres administrativos, enquanto você gerencia os funcionários no dia a dia.
Isso torna as EORs uma opção popular para empresas que estão testando novos mercados ou contratando apenas alguns funcionários no exterior sem a necessidade de estabelecer uma presença local completa.
As PEOs, por outro lado, exigem que você já tenha uma entidade no país onde está contratando funcionários. No modelo de coemprego da PEO, você compartilhará as responsabilidades de RH, mas somente se a sua empresa já estiver legalmente estabelecida no país.
Alguns fornecedores podem se autodenominar "PEOs globais", mas se exigirem que você abra uma entidade antes da contratação, na verdade não oferecem serviços de EOR verdadeiros.
Em resumo, se a flexibilidade e a eficiência de custo forem suas prioridades, especialmente em países onde você não tem uma entidade legal, uma EOR provavelmente será a melhor opção, pois as PEOs são mais adequadas para empresas já comprometidas com uma presença de longo prazo em uma determinada região.
Perguntas frequentes sobre EORs vs. PEOs
P: O que é um provedor de PEO?
R: Um provedor de PEO refere-se a uma Organização Profissional de Empregadores que oferece serviços completos de terceirização de RH para empresas. Esse acordo é normalmente conhecido como um relacionamento de trabalho conjunto ou de coemprego.
P: O que é um provedor de EOR?
R: Um provedor de EOR atua como empregador em nome de uma empresa que contrata funcionários em países onde esse país não está registrado.
P: Como posso contratar um trabalhador em um país onde minha empresa não tem estabelecimento?
R: A solução para a maioria das empresas envolve a opção por um serviço de EOR que empregará trabalhadores em nome da empresa.
P: Como posso oferecer benefícios aos funcionários de minha pequena empresa em meu país de origem?
R: Optar por uma PEO significa que você pode terceirizar seu departamento de RH para uma organização profissional de empregadores em países onde você já tem uma presença legal estabelecida.
Escolhendo a solução certa de emprego global
Expandir sua força de trabalho para além das fronteiras é uma etapa empolgante para qualquer empresa, mas, como já destacamos, navegar pelas leis trabalhistas internacionais, benefícios e folha de pagamento pode ser complexo. E tanto as EORs quanto as PEOs oferecem diferentes caminhos para apoiar sua empresa.
Em última análise, a escolha certa depende de seu modelo de negócios, metas de contratação e estratégia de expansão global.
Se estiver procurando por um EOR, não procure mais, procure o RemoFirst. Nossa plataforma completa permite que as empresas empreguem trabalhadores em mais de 185 países e gerenciem e paguem prestadores de serviços em mais de 150 países.
Agende uma demonstração para saber mais.
.png)
.png)
