Uma maneira de as empresas crescerem é contratando prestadores de serviços internacionais. A contratação global pode ajudar sua empresa a se expandir e, ao mesmo tempo, obter acesso a um amplo conjunto de trabalhadores remotos freelancers talentosos em todo o mundo.
Entretanto, o pagamento de prestadores de serviços autônomos em diferentes países pode ser complexo, envolvendo várias regulamentações, métodos de pagamento e outros possíveis problemas.
Para pagar efetivamente os prestadores de serviços internacionais, você deve primeiro entender os conceitos básicos, inclusive as opções de método de pagamento, como transferências bancárias, plataformas de pagamento on-line e criptomoedas. Garantir a conformidade com as leis tributárias locais e gerenciar as flutuações cambiais também é essencial para evitar multas e atrasos nos pagamentos.
Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a apoiar e simplificar seus esforços de expansão global, assumindo tarefas como retenção na fonte e declaração de impostos em nome da sua empresa. Além de garantir o cumprimento das obrigações fiscais, um EOR pode assegurar que você cumpra todas as leis trabalhistas locais.
Neste guia, abordaremos o que considerar antes de contratar talentos internacionais, as práticas recomendadas ao escolher serviços de pagamento e como trabalhar com um EOR como o RemoFirst pode ajudar a simplificar o processo e reduzir os riscos ao gerenciar uma folha de pagamento global.
Prós e contras da contratação de prestadores de serviços internacionais
Vantagens
- As empresas podem aproveitar uma força de trabalho global com diversas habilidades e conhecimentos especializados que podem não estar disponíveis localmente.
- Pode ser mais econômico do que contratar funcionários em tempo integral, pois as empresas economizam em benefícios, espaço de escritório e outros custos indiretos.
- As empresas podem aumentar ou diminuir a escala com base na carga de trabalho e nos requisitos do projeto, sem compromissos de longo prazo.
- Trabalhar com prestadores de serviços em diferentes fusos horários pode levar a uma produtividade ininterrupta, com o trabalho continuando fora do horário comercial normal da sua empresa.
- As empreiteiras geralmente têm habilidades especializadas e experiência em áreas específicas, fornecendo trabalho de alta qualidade para projetos especializados sem treinamento extensivo.
Desvantagens
- Navegar pelos requisitos legais e regulatórios para a contratação de prestadores de serviços internacionais pode ser complexo, com riscos que incluem classificação incorreta e não conformidade com as leis trabalhistas locais.
- As diferenças de idioma e as variações de fuso horário podem levar a desafios de comunicação, podendo causar mal-entendidos e atrasos.
- As diferenças culturais podem afetar os estilos de trabalho, as expectativas e a comunicação, exigindo um esforço adicional para gerenciar e integrar efetivamente as equipes internacionais.
- Gerenciar pagamentos a prestadores de serviços internacionais envolve lidar com taxas de câmbio, taxas de transferência e possíveis atrasos, o que pode complicar o processo de pagamento.
- Os prestadores de serviços podem não estar tão integrados à cultura e aos processos da empresa quanto os funcionários em tempo integral, o que pode levar a possíveis mal-entendidos
Práticas recomendadas para a contratação de prestadores de serviços internacionais
Aqui estão as três principais práticas recomendadas para a contratação e remuneração de prestadores de serviços globais e como a parceria com um provedor de serviços de Employer of Record (EOR) pode ajudar.
Criar um contrato detalhado
Elabore antecipadamente um contrato de prestação de serviços ( prestador de serviços ) abrangente e independenteacordo que defina o escopo do trabalho, os prazos, as responsabilidades, as condições de pagamento, a moeda, o cronograma de pagamentos e a forma de pagamento. Contratos bem redigidos reduzem mal-entendidos e estabelecem expectativas claras para ambas as partes.
Os EORs são especialistas na elaboração e execução de contratos com empreiteiros internacionais, certificando-se de que toda a linguagem necessária seja incluída.
Isso também inclui garantir que sua empresa, e não o prestador de serviços, detenha os direitos sobre qualquer propriedade intelectual criada para o seu negócio pelo prestador de serviços. O RemoFirst permite que os clientes criem, enviem e assinem digitalmente contratos em questão de minutos.
Siga as regras locais de impostos e conformidade
Antes de contratar prestadores de serviços em outro país, você deve se informar sobre as regulamentações locais de emprego, impostos e pagamentos em todos os países em que for contratar. Os erros podem custar caro e resultar em penalidades legais e financeiras.
Os EORs são especialistas em conformidade global com os requisitos legais e fiscais, como o imposto de renda, e podem lidar com essas responsabilidades em nome de uma empresa.
O RemoFirst garante que seus prestadores de serviços internacionais estejam trabalhando em conformidade, onde quer que estejam localizados. Também podemos garantir que você não classifique acidentalmente os funcionários internacionais como terceirizados.
Realizar verificações automatizadas de KYC
A realização de verificações de Know Your Customer (KYC) para seus prestadores de serviços internacionais verifica a identidade deles e garante que não estejam envolvidos em fraudes ou atividades criminosas.
Os padrões KYC protegem as empresas e instituições financeiras contra fraudes, lavagem de dinheiro, corrupção e outras ameaças. Ao implementar um processo KYC robusto para conformidade, você pode proteger sua organização contra fraudes e, ao mesmo tempo, reduzir as ameaças legais e financeiras.
A plataforma da RemoFirst automatiza as verificações de KYC em segundos para garantir a conformidade e mitigar os riscos para a sua empresa. Também podemos realizar verificações de antecedentes de possíveis novos contratados prestador de serviços .
Métodos de pagamento internacional para prestadores de serviços independentes
Assim que o contrato for assinado, sua empresa precisa definir uma forma de pagamento conveniente tanto para você quanto para o seu prestador de serviços. Aqui estão algumas opções comuns de pagamento que as empresas podem utilizar para pagar prestadores de serviços estrangeiros.
Transferências bancárias
As transferências bancárias, inclusive as transferências eletrônicas internacionais usando o SWIFT, são um método comum de pagamento a prestadores de serviços internacionais. As transferências eletrônicas são rápidas e seguras, permitindo que as empresas paguem os trabalhadores internacionais em praticamente qualquer lugar do mundo.
Os fundos serão transferidos diretamente da sua conta bancária para a conta do prestador de serviços.
No entanto, fique atento às altas taxas de transação de transferência eletrônica, pois alguns bancos chegam a cobrar mais de US$ 50 por uma transferência internacional de dinheiro.
Outras desvantagens das transferências bancárias incluem possíveis atrasos nas transferências internacionais e taxas de câmbio desfavoráveis, que poderiam reduzir o valor recebido pelo prestador de serviços.
Plataformas de pagamento on-line
Plataformas digitais e carteiras digitais, como PayPal, Payoneer e Wise, são métodos de pagamento populares para prestadores de serviços internacionais. Elas são fáceis de usar, oferecem taxas mais baixas do que as transferências bancárias, têm tempos de processamento mais rápidos e oferecem conversão de moeda a taxas competitivas.
Um aspecto que se deve ter em mente ao fazer pagamentos digitais é que geralmente há custos associados ao uso desses serviços. Por exemplo, o PayPal cobra taxas para enviar dinheiro internacionalmente com base nas despesas internacionais associadas a cada país.
Alguns provedores também têm limites de transação, e alguns serviços digitais podem estar disponíveis apenas em determinados países.
Criptomoedas
As empresas podem usar criptomoedas como Bitcoin e Ethereum para pagar prestadores de serviços internacionais, especialmente em regiões com infraestrutura bancária limitada.
Eles oferecem transferências rápidas e seguras, têm taxas de transação mais baixas do que as transferências bancárias e contornam o problema das taxas de câmbio flutuantes.
Por outro lado, os valores das criptomoedas podem apresentar volatilidade, há incertezas regulatórias em alguns países, e tanto o empregador quanto o prestador de serviços precisam se sentir à vontade com esse método de pagamento.
Parceria com um EOR
O RemoFirst é especialista em contratação e pagamento de prestadores de serviços internacionais. Nossos serviços incluem:
- Realização de verificações de antecedentes e KYC
- Criação e gerenciamento de contratos
- integração novos prestadores de serviços
- Garantir que os impostos sobre a folha de pagamento estejam em conformidade com as leis locais
- Pagar os prestadores de serviços dentro do prazo e em sua moeda local
Nossa plataforma permite que você gerencie seus talentos globais em nossa plataforma e pague-os usando apenas uma fatura.
Agende uma demonstração para saber como podemos ajudar sua empresa a contratar e pagar prestadores de serviços internacionais.
