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O trabalho remoto é a nova norma para muitas empresas, especialmente as startups, o que abriu um mundo totalmente novo de talentos para as empresas. No entanto, com tantos candidatos remotos em potencial disponíveis, pode ser difícil determinar a melhor maneira de entrevistar e contratar trabalhadores remotos.
Dominar o processo de contratação e gerenciamento de uma equipe remota global, especialmente uma que trabalha em diferentes fusos horários, é um desafio. No entanto, as empresas que definem expectativas claras, mantêm canais de comunicação eficazes e utilizam ferramentas globais de gerenciamento de RH, como o Employer of Record (EOR), podem contratar com eficiência e criar um ambiente de trabalho remoto coeso.
As empresas que adotam o trabalho remoto estão observando benefícios substanciais, incluindo:
A contratação de funcionários localizados em todo o mundo apresenta alguns desafios específicos, uma vez que cada país em que você contrata tem suas próprias regras e regulamentações relativas a pagamento, impostos, benefícios, férias e muito mais.
Pode ser complicado cumprir os requisitos legais específicos de vários países e gerenciar a folha de pagamento de equipes remotas. Por exemplo, você terá de cumprir diferentes leis e regulamentações trabalhistas, incluindo salário mínimo, horas extras, benefícios, contribuições para a Previdência Social e muito mais.
Além de seguir as normas tributárias do país em que sua empresa está sediada, cada país em que você contrata talentos tem seu próprio sistema tributário local que você precisará seguir para evitar possíveis penalidades financeiras.
Ao contratar funcionários internacionais, você pode se deparar com riscos legais, operacionais ou culturais se não estiver familiarizado com as regras e normas culturais locais. Trabalhar com especialistas jurídicos ajudará a estabelecer contratos e políticas claras que estejam em conformidade com as leis trabalhistas locais.
Ao formar uma equipe remota, você tem a opção de contratar funcionários, prestadores de serviços ou ambos. Os prestadores de serviços são uma opção flexível que pode atender às necessidades de curto prazo de uma empresa. Mas confiar em prestadores de serviços também traz riscos. Por exemplo, classificar erroneamente um novo contratado como terceirizado seria uma violação das leis trabalhistas locais. Isso poderia resultar em graves consequências financeiras para sua empresa, bem como em danos à sua reputação.
Aqui estão estratégias para encontrar, atrair e reter os melhores talentos remotos e, ao mesmo tempo, seguir processos de contratação éticos para posicionar sua empresa como um empregador orientado por valores.
Ao contratar funcionários remotos, é importante criar uma descrição de cargo clara e convincente que reflita suas expectativas para a função. Especifique as responsabilidades da função e a experiência de trabalho preferida. Esclareça também se há outras preferências específicas, como o fuso horário em que o funcionário está baseado e se é aceitável que ele trabalhe em um horário assíncrono ao de outros membros da equipe.
Publique suas vagas em quadros de empregos remotos frequentados por candidatos a emprego. Por exemplo, nos EUA, isso pode ser feito no LinkedIn e no Indeed, enquanto na Índia os quadros de empregos locais incluem Naukri, Shine ou Foundit.
Durante o processo de recrutamento, é fundamental utilizar práticas de contratação orientadas por dados para identificar os melhores candidatos para o cargo e reduzir o potencial de viés de contratação.
Graças à facilidade de agendar uma chamada de vídeo no Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, é fácil se conectar com ótimos candidatos em qualquer lugar do mundo. O processo de entrevista dá a você e à sua equipe a oportunidade de fazer perguntas que avaliem as habilidades e a personalidade do candidato e se ele parece ser uma boa opção cultural para a sua equipe.
Depois de entrevistar um candidato promissor, seu gerente de contratação deve verificar as informações sobre experiência profissional fornecidas pelo candidato. Isso porque quase 20% de todas as verificações de emprego, acadêmicas e de licenças profissionais acabam com discrepâncias sinalizadas.
Depois que você fizer uma oferta e o candidato aceitar, é fundamental criar um processo de integração tranquilo para recebê-lo em seu novo ambiente de trabalho remoto. Os novos contratados precisam entender as expectativas e como sua empresa mede o sucesso. Estabeleça metas claras de desempenho, tarefas, responsabilidades, prazos, marcos, indicadores-chave de desempenho e canais de feedback.
Como todos têm estilos de trabalho e expectativas diferentes, habilidades de comunicação eficazes são essenciais para os membros da equipe remota. A experiência de integração deve descrever as práticas recomendadas para a comunicação com os membros da equipe. Por exemplo, recomendar que um funcionário envie uma mensagem no Slack para uma pergunta rápida, em vez de enviar um e-mail se precisar compartilhar uma atualização mais longa com uma equipe maior. Você também deve definir expectativas em relação ao tempo de resposta, especialmente se seus funcionários operam em vários fusos horários.
O gerenciamento de talentos remotos exige uma abordagem modificada em comparação com o gerenciamento de equipes no escritório.
É possível criar uma cultura empresarial amigável à distância, em que os funcionários se sintam conectados uns aos outros. No entanto, embora a colaboração on-line frequente possa manter os membros da equipe conectados, também é benéfico realizar reuniões ocasionais com todos os funcionários pessoalmente.
Um estudo recente da Harvard Review revelou que 93% dos entrevistados disseram acreditar que as reuniões presenciais são fundamentais para superar as diferenças culturais. Sem interações presenciais frequentes, os membros da equipe podem levar mais tempo para estabelecer confiança e colaborar de forma eficaz. Os retiros regulares da empresa podem fortalecer os relacionamentos e aumentar o desempenho da equipe, especialmente à medida que ela cresce.
Danny King, CEO da Accredible, diz que sua empresa conseguiu incutir um senso de comunidade nas equipes globais da empresa ao realizar retiros de formação de equipes para os funcionários.
A contratação e o gerenciamento de talentos remotos podem ser complexos, especialmente quando se lida com vários países, moedas e regulamentações. A conformidade com as leis locais relativas à folha de pagamento, impostos e requisitos legais pode ser demorada e dispendiosa. É nesse ponto que um EOR como o Remofirst pode ajudar.
O Remofirst é uma solução completa para contratação e gerenciamento de talentos remotos. Cuidamos da folha de pagamento, dos impostos, da conformidade e dos detalhes de RH, permitindo que você se concentre na administração da sua empresa. Com o Remofirst, você pode contratar talentos remotos globalmente sem se preocupar com leis, moedas ou métodos de pagamento locais. O Remofirst torna a integração de novos funcionários rápida e fácil com a configuração no mesmo dia, garantindo que você possa colocar seus novos contratados em funcionamento rapidamente, geralmente em 24 horas.
Solicite uma demonstração para ver como o Remofirst pode ajudá-lo a contratar uma equipe remota com sucesso:
A contratação remota pode ser uma solução econômica quando se considera a economia de espaço de escritório e despesas relacionadas.
A melhor maneira de encontrar funcionários remotos é usar painéis de empregos remotos dedicados, sites de redes profissionais como o LinkedIn e indicações de funcionários e redes existentes.
Sim, cada país tem seu próprio conjunto de regras e regulamentos de conformidade que as empresas devem seguir ao contratar pessoal remoto ou operar nesse país.
