O trabalho remoto é a nova norma para muitas empresas, especialmente as startups, o que abriu um mundo totalmente novo de talentos para as empresas. No entanto, com tantos candidatos remotos em potencial disponíveis, pode ser difícil determinar a melhor maneira de entrevistar e contratar trabalhadores remotos.
Dominar o processo de contratação e gestão de uma equipe remota global, especialmente uma que trabalha em diferentes fusos horários, é um desafio. No entanto, as empresas que estabelecem expectativas claras, mantêm canais de comunicação eficazes e utilizam ferramentas globais de gestão de RH, como um Employer of Record (EOR) podem contratar com eficácia e criar um ambiente de trabalho remoto coeso.
Benefícios das equipes globais distribuídas
As empresas que adotam o trabalho remoto estão observando benefícios substanciais, incluindo:
- Economia de custos: De acordo com um relatório da Global Workplace Analytics, se os americanos com empregos que podem ser realizados por meio de teletrabalho trabalhassem em casa apenas metade do tempo, as empresas dos EUA poderiam economizar entre US$ 525 e US$ 665 bilhões em custos imobiliários, redução do absenteísmo, menores taxas de rotatividade e maior produtividade.
- colaborador satisfação: O trabalho remoto oferece aos funcionários a flexibilidade de escolher seu próprio ambiente de trabalho, como um escritório tranquilo em casa, um espaço de coworking ou um café local. Políticas flexíveis de trabalho remoto, que permitem aos funcionários escolher onde trabalhar, são um benefício que promove colaborador o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e ajuda as empresas a atrair os melhores candidatos possíveis.
- Diversidade: As empresas remotas podem aproveitar um pool de talentos mais amplo e variado. Isso inclui não apenas funcionários de diferentes países, mas também aqueles com deficiências, responsabilidades de cuidado ou outras circunstâncias especiais que podem não se sentir confortáveis trabalhando em um ambiente de escritório.
- Esforços de recrutamento: A opção de contratar remotamente remove barreiras internacionais e amplia o número de possíveis candidatos a emprego, tornando mais fácil para os empregadores atrair e contratar candidatos qualificados.
4 fatores a serem considerados na contratação de equipes remotas
A contratação de funcionários localizados em todo o mundo apresenta alguns desafios específicos, uma vez que cada país em que você contrata tem suas próprias regras e regulamentações relativas a pagamento, impostos, benefícios, férias e muito mais.
1. Folha de pagamento
Pode ser complicado cumprir os requisitos legais específicos de vários países e gerenciar a folha de pagamento de equipes remotas. Por exemplo, você terá de cumprir diferentes leis e regulamentações trabalhistas, incluindo salário mínimo, horas extras, benefícios, contribuições para a Previdência Social e muito mais.
2. Impostos
Além de seguir as normas tributárias do país em que sua empresa está sediada, cada país em que você contrata talentos tem seu próprio sistema tributário local que você precisará seguir para evitar possíveis penalidades financeiras.
3. Risco
Ao contratar funcionários internacionais, você pode se deparar com riscos legais, operacionais ou culturais se não estiver familiarizado com as regras e normas culturais locais. Trabalhar com especialistas jurídicos ajudará a estabelecer contratos e políticas claras que estejam em conformidade com as leis trabalhistas locais.
4. Classificação errônea de trabalhadores
Ao montar uma equipe remota, você tem a opção de contratar funcionários, prestadores de serviços ou ambos. Os prestadores de serviços são uma opção flexível que pode atender às necessidades de curto prazo de uma empresa. No entanto, recorrer a prestadores de serviços também acarreta riscos. Por exemplo, classificar erroneamente um novo contratado como “ prestador de serviços ” (prestador de serviços) constituiria uma violação das leis trabalhistas locais. Isso poderia resultar em sérias consequências financeiras para sua empresa, além de prejudicar sua reputação.
Dicas para a contratação remota de profissionais de “ colaborador ”
Aqui estão estratégias para encontrar, atrair e reter os melhores talentos remotos e, ao mesmo tempo, seguir processos de contratação éticos para posicionar sua empresa como um empregador orientado por valores.
Anúncio de emprego
Ao contratar funcionários remotos, é importante elaborar uma descrição de cargo clara e atraente que reflita suas expectativas em relação à função. Especifique as responsabilidades do cargo e a experiência profissional desejada. Você também deve esclarecer se tem outras preferências específicas, como o fuso horário em que o colaborador está localizado e se é aceitável que ele trabalhe em um horário assíncrono em relação aos demais membros da equipe.
Publique suas vagas em quadros de empregos remotos frequentados por candidatos a emprego. Por exemplo, nos EUA, isso pode ser feito no LinkedIn e no Indeed, enquanto na Índia os quadros de empregos locais incluem Naukri, Shine ou Foundit.
Durante o processo de recrutamento, é fundamental utilizar práticas de contratação orientadas por dados para identificar os melhores candidatos para o cargo e reduzir o potencial de viés de contratação.
Dicas para entrevistas
Graças à facilidade de agendar uma chamada de vídeo no Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet, é fácil se conectar com ótimos candidatos em qualquer lugar do mundo. O processo de entrevista dá a você e à sua equipe a oportunidade de fazer perguntas que avaliem as habilidades e a personalidade do candidato e se ele parece ser uma boa opção cultural para a sua equipe.
Depois de entrevistar um candidato promissor, seu gerente de contratação deve verificar as informações sobre experiência profissional fornecidas pelo candidato. Isso porque quase 20% de todas as verificações de emprego, acadêmicas e de licenças profissionais acabam com discrepâncias sinalizadas.
colaborador integração
Depois que você fizer uma oferta e o candidato a aceitar, é fundamental criar um processo de integração ( integração ) tranquilo para recebê-lo em seu novo ambiente de trabalho remoto. Os novos contratados precisam entender as expectativas e como sua empresa avalia o sucesso. Defina metas claras de desempenho, tarefas, responsabilidades, prazos, marcos, indicadores-chave de desempenho e canais de feedback.
Como cada pessoa tem um estilo de trabalho e expectativas diferentes, habilidades de comunicação eficazes são fundamentais para os membros de equipes remotas. A experiência do “ integração ” deve definir as melhores práticas para a comunicação entre os membros da equipe. Por exemplo, recomendar que colaborador envie uma mensagem no Slack para uma pergunta rápida, em vez de enviar um e-mail caso precise compartilhar uma atualização mais longa com uma equipe maior. Você também deve definir expectativas quanto ao prazo de resposta, especialmente se seus funcionários atuam em vários fusos horários.
Como gerenciar de forma eficaz seu talento remoto
O gerenciamento de talentos remotos exige uma abordagem modificada em comparação com o gerenciamento de equipes no escritório.
- Verificações regulares: Programe check-ins individuais e em grupo para monitorar o progresso, oferecer feedback e resolver quaisquer problemas. As atividades virtuais de formação de equipes também podem ajudar a garantir que sua equipe se sinta conectada entre si.
- Promova a colaboração: Incentive uma cultura aberta e inclusiva em que os membros da equipe possam compartilhar ideias e participar da tomada de decisões. Use ferramentas como Slack, Zoom ou Google Meet para se comunicar e reunir os membros da equipe, e ferramentas de gerenciamento de projetos como Notion, AirTable ou Loom para colaboração em projetos.
O valor dos retiros presenciais ocasionais
É possível criar uma cultura empresarial amigável à distância, em que os funcionários se sintam conectados uns aos outros. No entanto, embora a colaboração on-line frequente possa manter os membros da equipe conectados, também é benéfico realizar reuniões ocasionais com todos os funcionários pessoalmente.
Um estudo recente da Harvard Review revelou que 93% dos entrevistados disseram acreditar que as reuniões presenciais são fundamentais para superar as diferenças culturais. Sem interações presenciais frequentes, os membros da equipe podem levar mais tempo para estabelecer confiança e colaborar de forma eficaz. Os retiros regulares da empresa podem fortalecer os relacionamentos e aumentar o desempenho da equipe, especialmente à medida que ela cresce.
Danny King, CEO da Accredible, diz que sua empresa conseguiu incutir um senso de comunidade nas equipes globais da empresa ao realizar retiros de formação de equipes para os funcionários.
Por que você precisa de um EOR
A contratação e o gerenciamento de talentos remotos podem ser complexos, especialmente quando se lida com vários países, moedas e regulamentações. A conformidade com as leis locais relativas à folha de pagamento, impostos e requisitos legais pode ser demorada e dispendiosa. É aí que um EOR como o RemoFirst pode ajudar.
O RemoFirst é uma solução completa para a contratação e gestão de profissionais remotos. Cuidamos da folha de pagamento, dos impostos, da conformidade e dos detalhes de RH, permitindo que você se concentre na gestão do seu negócio. Com o RemoFirst, você pode contratar profissionais remotos em todo o mundo sem se preocupar com leis locais, moedas ou formas de pagamento. O RemoFirst agiliza e simplifica a integração de novos funcionários ( integração ) com o serviço “ implementação ” no mesmo dia, garantindo que você possa colocar seus novos contratados em ação rapidamente, geralmente em até 24 horas.
Solicite uma demonstração para ver como o RemoFirst pode ajudá-lo a contratar uma equipe remota com sucesso:
Perguntas frequentes
É mais barato para as empresas contratarem remotamente?
A contratação remota pode ser uma solução econômica quando se considera a economia de espaço de escritório e despesas relacionadas.
Qual é a melhor maneira de encontrar talentos remotos?
A melhor maneira de encontrar funcionários remotos é usar painéis de empregos remotos dedicados, sites de redes profissionais como o LinkedIn e indicações de funcionários e redes existentes.
Cada país tem seu próprio conjunto de regras de conformidade em relação à contratação remota?
Sim, cada país tem seu próprio conjunto de regras e regulamentos de conformidade que as empresas devem seguir ao contratar pessoal remoto ou operar nesse país.
