Trabalhar com freelancers - também conhecidos como prestadores de serviços independentes - é uma maneira cada vez mais comum de as startups crescerem sem as despesas que acompanham os funcionários em tempo integral, como contratação, impostos e benefícios.
Os prestadores de serviços independentes geralmente têm as habilidades necessárias para começar a trabalhar com relativamente pouco treinamento, dando às empresas a flexibilidade de aumentar e reduzir sua capacidade de acordo com suas necessidades - portanto, não é de se admirar que a economia gig esteja crescendo nos EUA e no mundo.
No entanto, os proprietários de empresas devem ter cuidado: trabalhar com prestadores de serviços independentes acarreta riscos de classificação incorreta de funcionários, especialmente se eles estiverem em outros países onde se aplicam leis e regulamentações diferentes.
Para ajudá-lo a evitar problemas com a lei, este artigo abordará os principais riscos associados à classificação incorreta de contratados independentes e como um EOR pode ajudá-lo a evitá-los.
O que é classificação incorreta de contratante independente?
A classificação incorreta de prestador de serviços independente refere-se à prática de atribuir incorretamente a um membro da equipe o status de prestador de serviços independente quando, aos olhos da lei, ele deveria ser classificado como empregado.
Administrar uma startup bem-sucedida significa que você precisa estar ciente das definições de prestadores de serviços independentes e funcionários de tempo integral em todos os países em que tiver membros na equipe. Isso representa um desafio para empregadores globais e remotos, mas os riscos de classificação incorreta são muito grandes para serem ignorados.
Classificação incorreta: as maiores ameaças ao seu negócio
As penalidades associadas à classificação incorreta de prestadores de serviços independentes variam de um país para outro e dependem das circunstâncias específicas, mas podem incluir um ou mais dos seguintes itens.
Conformidade legal e regulatória
A classificação incorreta de prestadores de serviços independentes é uma violação das leis trabalhistas locais, incluindo as leis que regem:
- Salários mínimos
- Pagamento de horas extras
- Retenção de impostos
- Benefícios para funcionários
- Folga remunerada
- Licença parental
- E mais
Se você for pego classificando incorretamente os contratados independentes, poderá sofrer penalidades, multas e consequências legais por violar essas leis.
Obrigações tributárias
Os contratados independentes são responsáveis pelo pagamento de seus próprios impostos, enquanto os empregadores são responsáveis por reter e remeter os impostos de seus funcionários.
Muitos proprietários de empresas são tentados a trabalhar com prestadores de serviços independentes para capitalizar essas possíveis economias fiscais, mas isso seria um erro.
Classificar erroneamente um funcionário como contratado independente pode custar-lhe mais a longo prazo na forma de impostos trabalhistas não pagos ao governo, inclusive imposto de renda, seguridade social e contribuições para o Medicare nos EUA.
Benefícios para funcionários
Os empregadores devem oferecer benefícios como seguro-saúde, planos de pensão, folgas remuneradas e associação a academias de ginástica a seus funcionários (os requisitos mínimos dependem do país de residência do funcionário).
Ao trabalhar com um prestador de serviços independente que deveria ser um empregado, você nega a ele o direito a esses benefícios, o que pode afetar negativamente seu bem-estar e potencialmente levar a disputas legais.
Proteções trabalhistas
Os funcionários são protegidos por várias leis trabalhistas, inclusive leis antidiscriminação, a Lei de Licença Médica e Familiar (Family and Medical Leave Act, FMLA) nos EUA e outras proteções específicas do país no local de trabalho. Os contratados independentes normalmente não têm o mesmo nível de proteção legal e a classificação incorreta pode privá-los desses direitos e proteções.
Riscos de processos judiciais
A classificação errônea de um funcionário como contratado independente pode levar a disputas legais sobre a natureza da relação de trabalho.
Se um membro da equipe achar que está sendo classificado incorretamente e que deveria ser considerado um funcionário, ele poderá apresentar reclamações ou ações judiciais contra a empresa, buscando o status de funcionário e os benefícios associados.
Em última análise, esse tipo de ação legal acabará custando à empresa mais dinheiro do que a contratação de um funcionário - e possivelmente também sua reputação.
Penalidades por classificação incorreta de contratante independente
A classificação incorreta de prestadores de serviços independentes é antiética, e as penalidades associadas a ela não valem o risco. Elas incluem:
Penalidades e multas
Os órgãos governamentais, como o Department of Labor (DOL) e o Internal Revenue Service (IRS) nos EUA, estão atentos à aplicação da classificação adequada dos funcionários.
Se eles descobrirem que uma empresa classificou incorretamente um prestador de serviços independente, ela poderá estar sujeita a penalidades e multas.
O valor exato varia de acordo com a jurisdição e a gravidade da infração, mas essas multas podem ser significativas e aumentar rapidamente, colocando uma pressão sobre as finanças da empresa.
Você também poderá enfrentar as seguintes penalidades criminais se for pego com um prestador de serviços mal classificado:
- Multas de até US$ 1.000 por funcionário classificado incorretamente
- Pena de prisão de até um ano
- Ações judiciais coletivas buscando indenizações punitivas (mais os honorários advocatícios associados)
Salários atrasados e pagamento de horas extras
Os prestadores de serviços independentes classificados incorretamente podem ter direito a receber salários atrasados e pagamento de horas extras, caso devessem ter sido classificados como empregados - e isso sai do bolso do empregador.
Em alguns casos, você pode ser responsabilizado por fornecer uma compensação retroativa por salários não pagos, inclusive taxas de horas extras, durante todo o período da classificação incorreta. O cálculo e a liquidação desses pagamentos retroativos podem resultar em encargos financeiros substanciais para a startup.
Impostos e benefícios não pagos
Quando você classifica erroneamente um funcionário como prestador de serviços independente, pode ter de pagar impostos trabalhistas, como o seguro social, o Medicare e o seguro-desemprego. Se as autoridades competentes descobrirem que você classificou erroneamente seu funcionário, você será responsável por todos esses custos em atraso.
Além disso, os funcionários mal classificados podem buscar acesso aos benefícios dos funcionários, como seguro de saúde, planos de aposentadoria e indenização dos trabalhadores, aumentando ainda mais as implicações financeiras para a sua empresa.
Disputas legais e ações judiciais
Os prestadores de serviços independentes classificados incorretamente podem entrar com ações judiciais contra o empregador, buscando a reclassificação como empregados e reivindicando o direito a benefícios, proteções e direitos de empregados.
Essas ações judiciais podem ser demoradas, caras e prejudiciais à reputação da empresa. Os honorários advocatícios, os custos de acordo e as possíveis decisões podem afetar significativamente a saúde financeira e as perspectivas futuras da empresa.
Evite a classificação incorreta de contratados independentes com um EOR
Considerando os muitos riscos associados à classificação incorreta de contratados independentes, não é de surpreender que cada vez mais empregadores globais estejam recorrendo a plataformas de empregador de registro (EOR) para ajudá-los a evitá-los.
Aqui estão apenas algumas das maneiras pelas quais um EOR pode lhe dar tranquilidade, minimizando os riscos legais, bem como os custos.
Status de emprego limpo
A parceria com um EOR permite que você ofereça aos membros da sua equipe o status de funcionário em tempo integral, não importa em que lugar do mundo eles vivam.
Ao oferecer a eles um contrato de trabalho, você garante que eles receberão todos os benefícios e proteções de um funcionário, como salário mínimo, pagamento de horas extras e outros benefícios obrigatórios por lei.
O melhor de tudo é que o EOR assume a responsabilidade pela classificação adequada e pela conformidade com as leis trabalhistas, tornando essa opção acessível a empresas de todos os portes.
Conformidade com as leis trabalhistas
Os EORs são especializados em conformidade com as leis trabalhistas e de emprego e têm um profundo conhecimento dos requisitos legais relacionados à classificação de funcionários, retenção de impostos, benefícios e outras obrigações trabalhistas.
Ao estabelecer uma parceria com um EOR, as empresas podem contar com sua experiência para garantir a conformidade com as leis e os regulamentos relevantes, reduzindo o risco de classificação incorreta e as penalidades associadas.
Folha de pagamento e administração tributária
Os EORs lidam com a administração da folha de pagamento, incluindo retenção, remessa e relatórios precisos de impostos. Isso inclui imposto de renda, seguridade social, Medicare e outros impostos trabalhistas.
Ao confiar a folha de pagamento e as responsabilidades tributárias a um EOR, os proprietários de empresas podem ter certeza de que esses aspectos cruciais serão tratados corretamente, reduzindo o risco de classificar incorretamente os prestadores de serviços independentes e de enfrentar obrigações tributárias.
Benefícios abrangentes para funcionários
Quando os trabalhadores são contratados como funcionários por meio de uma EOR, eles se tornam elegíveis para benefícios abrangentes para funcionários.
Esses benefícios podem incluir seguro-saúde, planos de aposentadoria, folgas remuneradas e outras vantagens que podem aumentar a satisfação e o engajamento dos funcionários. Ao oferecer esses benefícios, as empresas podem atrair e reter os melhores talentos sem o risco de classificação errônea.
Redução dos riscos legais e financeiros
Trabalhar com um EOR ajuda a reduzir os riscos legais e financeiros associados à classificação incorreta. Os EORs assumem a responsabilidade pela conformidade, reduzindo o ônus que as startups têm de lidar com leis trabalhistas complexas e possíveis disputas legais.
No caso de auditorias ou inquéritos, o EOR é responsável por lidar com as investigações e atenuar possíveis penalidades, liberando a equipe do empregador para se concentrar nas operações comerciais principais.
Mantenha-se em conformidade em qualquer lugar do mundo com o Remofirst
Embora trabalhar predominantemente com prestadores de serviços independentes possa ser tentador, quaisquer ganhos de curto prazo geralmente são superados pelos riscos potenciais de classificação incorreta.
A parceria com uma EOR como a Remofirst permite que você contrate funcionários em conformidade em mais de 150 países. Para saber mais sobre os benefícios de contratar funcionários em vez de trabalhar com prestadores de serviços independentes, consulte este artigo.
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