Desde os seus registros de dados até a aparência do seu logotipo, a propriedade intelectual (PI) da sua empresa é fundamental para sustentar o seu sucesso. Mas você reavaliou sua proteção de PI para garantir que ela permaneça intacta à medida que você se expande além das fronteiras? Afinal de contas, as proteções em vigor localmente podem não ser aplicáveis internacionalmente.
Por quê? As leis que regem os contratos, como os acordos de confidencialidade, variam de acordo com o país. Além disso, o roubo global de IP é uma das principais ameaças à segurança cibernética.
Sem as devidas proteções, informações confidenciais, informações proprietárias, segredos comerciais e ativos de marca podem ficar vulneráveis a roubo ou uso indevido.
Principais conclusões:
- A proteção dos direitos de PI ao trabalhar com uma equipe global pode exigir uma abordagem diferente da sua estratégia de expansão pré-internacional.
- Protocolos claramente delineados, ferramentas de colaboração seguras e auditorias de segurança podem ajudar na proteção da propriedade intelectual.
- É essencial registrar suas patentes, marcas comerciais e direitos autorais nos principais mercados.
Estabelecer políticas e acordos claros de PI
Em primeiro lugar: como uma empresa global, você deve garantir que todos os funcionários entendam como sua empresa gerencia os direitos de propriedade intelectual e o papel deles na proteção desses direitos.
Exija que os funcionários e prestadores de serviços assinem contratos declarando que a sua empresa é proprietária de qualquer PI criada durante o período de trabalho e com quem eles podem discuti-la.
Os principais elementos desses contratos devem incluir:
- Contratos de confidencialidade (NDAs) que impedem que funcionários ou prestadores de serviços independentes compartilhem informações que você deseja manter em sigilo.
- Contratos de cessão de propriedade intelectual que afirmam claramente que qualquer trabalho criado para sua empresa continua sendo de sua propriedade.
- Contratos de trabalho e de terceirização que definam explicitamente a propriedade da PI e as responsabilidades de segurança.
Em alguns países, como a Suíça, as leis de PI reconhecem automaticamente a pessoa que criou a PI como detentora dos direitos, e não o empregador.
É por isso que é importante incluir nos contratos uma linguagem que afirme claramente que qualquer PI criada no decorrer do emprego por funcionários (ou contratados) é de propriedade da sua empresa. Você não pode simplesmente confiar em uma suposição de propriedade.
Surpreendente? Considere a possibilidade de consultar especialistas para obter orientação jurídica sobre informações específicas da jurisdição em cada país onde você emprega funcionários. Dessa forma, é menos provável que você seja pego de surpresa, deixando sua valiosa propriedade intelectual vulnerável.
Use ferramentas de colaboração seguras
Contratos de trabalho sólidos são essenciais para a proteção da PI. Mas mesmo os contratos mais rígidos não garantem a proteção total da sua PI contra os criminosos cibernéticos. A manutenção da segurança dos dados da empresa requer ferramentas exclusivas, como a criptografia de ponta a ponta.
Para garantir que sua equipe global se comunique, armazene arquivos e gerencie projetos com segurança, você deve:
- Use ferramentas com criptografia de ponta a ponta, como Signal, ProtonMail ou Microsoft Teams, para todas as comunicações.
- Armazene arquivos confidenciais em plataformas de nuvem, como Google Workspace, Microsoft OneDrive ou AWS, que podem gerenciar o acesso do usuário.
- Limitar quem pode visualizar e editar documentos e dados.
- Evite usar métodos de compartilhamento de arquivos não seguros, como anexos de e-mail, para IPs confidenciais.
Você também deve dar o exemplo. Por exemplo, não envie mensagens da empresa por MMS não criptografado se você exigir que seus funcionários usem o Signal para se comunicar no trabalho.
Registre sua propriedade intelectual nos principais mercados
Registre suas patentes, marcas comerciais e direitos autorais nos países em que você faz negócios ou emprega funcionários para facilitar a operação de sua empresa além das fronteiras com segurança.
Os tipos de proteções legais de PI incluem:
- Marcas registradas que protegem o nome de sua marca, logotipo e nomes de produtos
- Patentes para proteger invenções e tecnologia proprietária
- Direitos autorais que podem abranger trabalhos criativos, software e conteúdo escrito
Embora a proteção de direitos autorais seja concedida automaticamente após a criação na maioria dos países, o registro oferece benefícios adicionais, incluindo prova oficial de propriedade e a capacidade de processar por violação de direitos autorais.
Aqui é onde você pode registrar seu IP:
- Estados Unidos: Escritório de Marcas e Patentes dos EUA (USPTO)
- União Europeia: Escritório de Propriedade Intelectual da União Europeia (EUIPO)
- China: Administração Nacional de Propriedade Intelectual da China (CNIPA)
Você também pode solicitar proteção em vários países por meio do Tratado de Cooperação de Patentes (PCT) se tiver patentes internacionais.
Realizar treinamento de segurança e IP para os funcionários
Um programa de treinamento pode ajudar os prestadores de serviços e os funcionários em tempo integral a entender as medidas que precisam tomar para proteger a propriedade intelectual da sua empresa. Para ajudar a garantir que os funcionários não manuseiem informações confidenciais de forma incorreta, você deve:
- Forneça aos membros da equipe diretrizes por escrito sobre o manuseio seguro de dados (e mantenha essas diretrizes atualizadas).
- Realize workshops regulares para instruir os funcionários sobre como manter os IPs confidenciais e seguros.
- Crie um protocolo claro para relatar suspeitas de violações de IP ou acesso não autorizado aos seus dados.
O treinamento deve ser uma parte contínua de seu fluxo de trabalho, principalmente se sua empresa tiver informações confidenciais que precisem de proteção.
Considere oferecer módulos de microaprendizagem semanais ou mensais em vez de workshops anuais de um dia inteiro. Isso ajuda a manter as informações atualizadas e integra a segurança à rotina diária de seus funcionários.
Monitorar e aplicar medidas de proteção de IP
Depois que suas ferramentas estão seguras, seu IP está registrado e seus funcionários estão treinados, é hora de relaxar, certo? Errado.
A manutenção da segurança contínua de IP não é um processo do tipo "definir e esquecer". Mesmo com acordos e medidas de segurança sólidos, é necessário monitorar consistentemente seus sistemas e lidar com as violações para detectar e lidar com possíveis ameaças.
Você deve continuar a fazê-lo:
- Analise os registros para garantir que usuários não autorizados não acessem arquivos confidenciais.
- Use ferramentas automatizadas de prevenção de perda de dados para evitar vazamentos e cumprir normas mais amplas, como a Regulamentação Geral de Proteção de Dados da UE.
- Tome medidas legais rápidas contra violações de PI, incluindo cartas de cessação e desistência e qualquer recurso legal disponível para você no país onde ocorreu a violação.
Para garantir que seu IP esteja protegido com os protocolos mais atualizados, considere a possibilidade de auditar regularmente sua proteção de IP. Dessa forma, você poderá ver o que está funcionando, o que não está e quais medidas devem ser tomadas para melhorar.
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