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Empreiteiro vs. Funcionário: Fazendo a escolha certa de contratação

Anjana Vasan
Data de atualização
10 de janeiro de 2025

Sua empresa está se expandindo internacionalmente e, com isso, há a necessidade de mais mão de obra no convés. Sua equipe de tecnologia pode precisar de novos engenheiros na Austrália, ou a contabilidade pode precisar de um especialista em matemática no Canadá para manter os números sob controle.

Mas há um problema: nem toda função exige uma contratação permanente. Portanto, antes de trazer alguém novo a bordo, você tem uma decisão importante a tomar: você deve empregar prestadores de serviços independentes, funcionários ou uma combinação de ambos? 

A escolha certa depende de vários fatores, como o tipo de trabalho a ser realizado, as metas de sua empresa e seu orçamento. 

Principais conclusões:

  • Há várias diferenças significativas entre terceirizados e funcionários de tempo integral.
  • Ao contratar, é essencial pesar vários fatores para determinar a melhor opção: um funcionário ou um freelancer.
  • O RemoFirst pode simplificar o processo de contratação de funcionários e garantir que sua empresa o faça em conformidade.

Quais são as diferenças entre prestadores de serviços e funcionários?

Embora tanto os prestadores de serviços quanto os funcionários possam ter habilidades semelhantes, várias distinções entram em jogo do ponto de vista do empregador.

Aqui está uma visão geral das diferenças entre os dois.

Gráfico SWIFT vs IBAN
Empreiteiros Funcionários
Horários flexíveis com base nas necessidades do projeto. Os contratados definem seus próprios horários Definir cronogramas e horários regulares. Você controla quando e como o trabalho é feito
Os contratados gerenciam seus próprios impostos e outras obrigações Você lida com impostos retidos na fonte e benefícios
Normalmente, eles não recebem benefícios da empresa Elegível para benefícios como seguro-saúde, férias/tempo livre remunerados e planos de aposentadoria
Os contratados têm autonomia para atingir as metas do projeto Como empregador, você tem mais controle sobre como as tarefas são concluídas
Realizar atribuições temporárias ou baseadas em projetos com uma data final clara Normalmente, trata-se de um relacionamento empregatício contínuo e de longo prazo
Custos potencialmente mais baixos, pois você não precisa pagar impostos ou benefícios Custos mais altos devido a salários, benefícios e impostos sobre a folha de pagamento
Menos obrigações legais relacionadas às leis trabalhistas Deve cumprir as leis trabalhistas, como salário mínimo, horas extras e segurança no local de trabalho
Integração mínima; os contratados trazem seus próprios conhecimentos Você investe na integração e no treinamento contínuo dos funcionários
Normalmente, concentra-se em projetos específicos sem vínculos de longo prazo com a empresa Maior comprometimento com as metas e a cultura de longo prazo da empresa

‍Vejapor que essas diferenças são importantes: Saber que tipo de funcionário você precisa para atingir as metas da sua empresa ajuda a alocar seu orçamento com sabedoria e a evitar contratações excessivas. 

Ainda mais importante, a classificação correta dos trabalhadores garante a conformidade com as leis locais e evita possíveis problemas legais no futuro, o que poderia afetar suas finanças e credibilidade. 

Veja o caso da Nike, por exemplo, que emprega mais de 79.000 pessoas em todo o mundo. Devido à classificação incorreta de trabalhadores temporários de escritório, a marca de artigos esportivos enfrentou possíveis multas fiscais superiores a US$ 530 milhões em 2023. 

Dito isso, a contratação e o pagamento de funcionários internacionais podem ser complicados. Você deve cumprir as leis trabalhistas locais em constante evolução, calcular os impostos sobre o trabalho e gerenciar as taxas de câmbio flutuantes. 

Não é de surpreender que 14-19% das organizações digam que navegar pelas regulamentações de diferentes países é seu principal desafio ao pagar trabalhadores em outros países. 

Embora tudo isso possa parecer assustador à primeira vista, temos algumas diretrizes para ajudá-lo a determinar qual tipo de funcionário faz mais sentido para a sua empresa e como garantir a conformidade.

Quando você deve contratar um prestador de serviços independente?

Os prestadores de serviços autônomos geralmente são uma boa opção para projetos de curto prazo que poderiam se beneficiar de algumas mãos extras. Além disso, ao contratar freelancers, você evita o incômodo de um longo processo de contratação e pode responder rapidamente às mudanças do mercado ou às necessidades do projeto.

Ao contratar um prestador de serviços, você obtém alguém com o conjunto exato de habilidades de que precisa para um projeto específico. Assim, em vez de um funcionário em tempo integral que lida com várias tarefas (e que também pode precisar de treinamento adequado), o seu prestador de serviços se concentrará apenas na tarefa em questão, como o design de um novo logotipo da empresa ou a criação de um vídeo promocional.

Algumas outras vantagens incluem:

  • Você não precisará passar semanas treinando os prestadores de serviços; eles geralmente trazem habilidades especializadas e experiência desde o primeiro dia.
  • Os prestadores de serviços cuidam de suas retenções de impostos e seguros, de modo que você não precisa gastar tempo com essas tarefas administrativas.
  • A contratação de prestadores de serviços internacionais pode ser mais econômica do que a contratação de funcionários em tempo integral; você não precisa oferecer benefícios aos funcionários nem administrar os impostos sobre a folha de pagamento. 

Complexidades regulatórias para trabalhadores terceirizados

É claro que há mais nuances a serem consideradas, especialmente quando se trabalha com prestadores de serviços em diferentes países.

Por exemplo, não é possível estender indefinidamente os contratos temporários na Holanda. Na maioria dos casos, você deve oferecer uma posição permanente após três contratos temporários consecutivos ou três anos de trabalho temporário. 

Enquanto isso, no Reino Unido, os empregadores não podem tratar os trabalhadores com contratos de prazo fixo deforma "menos favorável" do que os funcionários permanentes que fazem o mesmo trabalho, a menos que haja um motivo comercial sólido. 

Isso significa que os funcionários com contrato de prazo fixo devem receber o mesmo salário, benefícios e informações sobre vagas permanentes que seus colegas permanentes, entre outros requisitos.

Implicações legais e de conformidade do status de contratado versus empregado

Também é importante classificar corretamente os prestadores de serviços e funcionários para evitar possíveis problemas legais no futuro, como multas, auditorias e até mesmo danos à reputação de sua empresa. 

Por exemplo, nos EUA, o IRS se baseia no Teste da Lei Comum - que define o grau de controle que o trabalhador tem sobre o trabalho, como o trabalhador é pago e o tipo de relacionamento - e no Teste da Base Razoável para identificar se um indivíduo é considerado um contratado independente ou um empregado. Se você errar, poderá ter problemas legais e financeiros.

Veja o caso da Uber e da Lyft, por exemplo. Recentemente, as empresas de transporte compartilhado entraram na justiça devido a alegações de que classificaram erroneamente milhares de motoristas como prestadores de serviços independentes para evitar os custos mais altos de tratá-los como funcionários - um problema que fez com que os preços das ações das empresas caíssem de 10 a 12% há apenas dois anos.



Quando você deve contratar um funcionário?

Um funcionário em tempo integral geralmente é a escolha certa para preencher funções de longo prazo, conduzir sua estratégia de negócios de longo prazo e aprimorar o desempenho geral da empresa.

Investir em funcionários em tempo integral garante estabilidade e alinhamento com suas metas, além de promover uma cultura positiva no local de trabalho. Priorizar a satisfação e o bem-estar dos funcionários ajuda as empresas a aumentar a resiliência, a produtividade e a vantagem competitiva no mercado atual.

De acordo com a Pesquisa 2024 Work Reimagined da EY, as empresas que dão grande ênfase à experiência do funcionário e ao seu bem-estar têm quase oito vezes mais chances de lidar com as pressões externas com sucesso, mais de seis vezes mais chances de aumentar sua produtividade e quase seis vezes mais chances de superar o desempenho na economia atual.

E isso não é tudo. Empregar funcionários em tempo integral pode causar um impacto significativo em sua empresa por mais alguns motivos:

  • É mais provável que eles se dediquem às metas e aos valores de sua empresa. Eles investirão mais na missão de sua empresa, o que pode se traduzir em um crescimento consistente da empresa.
  • Como o processo de contratação para cargos de tempo integral normalmente avalia a compatibilidade cultural, esses funcionários provavelmente se encaixarão bem na cultura da sua empresa, promovendo um melhor trabalho em equipe e criando um ambiente de trabalho positivo onde todos prosperam.
  • Os funcionários em tempo integral desenvolvem valiosos conhecimentos internos e expertise à medida que crescem na empresa. O profundo conhecimento deles melhora a qualidade do trabalho e beneficia os colegas mais novos(e a sua empresa).
  • Em geral, os funcionários são mais motivados a se destacar, ou seja, têm um compromisso mais substancial com a realização das metas de negócios porque o sucesso deles está vinculado ao crescimento da carreira dentro da empresa. 

Dito isso, a contratação e a integração de funcionários internacionais em tempo integral podem ser complexas. Para começar, é preciso cumprir as regulamentações locais de impostos sobre a folha de pagamento, benefícios e previdência social. 

E essas complexidades só aumentam quando se contrata funcionários em vários países, pois você precisa estabelecer uma entidade comercial local em cada país que contratar.

Isso a menos que você trabalhe com um Employer of Record como o RemoFirst, que ajuda as empresas a crescerem globalmente assumindo as responsabilidades de RH de folha de pagamento, conformidade e muito mais. Mais sobre isso adiante.

Quais são as considerações de custo para contratados e funcionários?

Ao decidir entre contratar prestadores de serviços ou funcionários, você deve avaliar todos os custos, não apenas a folha de pagamento. 

Por exemplo, ao contratar funcionários, você precisará fornecer-lhes benefícios e incorrer em despesas adicionais, como impostos sobre a folha de pagamento e seguro contra acidentes de trabalho. 

Embora um prestador de serviços possa cobrar mais por hora do que você pagaria a um funcionário, ele pode custar muito menos depois que você levar em conta o custo dos benefícios e impostos.

Você também precisa considerar outros custos, como: 

  • Leis trabalhistas específicas do país
  • Taxas salariais locais
  • Flutuações cambiais
  • Obrigações tributárias

Em última análise, embora os custos devam ser levados em consideração, eles não devem ser o único fator ao tomar decisões de contratação.  

Empreiteiro ou empregado: Qual devo escolher?

Ao tomar decisões de contratação, é essencial avaliar cuidadosamente as necessidades de sua empresa. 

Os prestadores de serviços independentes oferecem a flexibilidade e o conhecimento de que você precisa para projetos de curto prazo ou tarefas especializadas sem um compromisso de longo prazo. Por outro lado, os funcionários geralmente são mais adequados para trabalhos essenciais para suas metas comerciais de longo prazo.

A contratação de prestadores de serviços pode manter os custos baixos e permitir que você aumente a escala rapidamente se tiver uma pequena empresa, como uma startup. Em comparação, os funcionários geralmente são mais adequados para organizações maiores focadas na integração e retenção de funcionários. 

E lembre-se de que, independentemente de quem contratar, você deve garantir que está cumprindo todas as leis trabalhistas locais.  

A boa notícia? Um Employer of Record, como o RemoFirst, pode ajudar a protegê-lo contra os riscos de classificação incorreta e quaisquer problemas subsequentes com a folha de pagamento ou impostos quando você contrata além das fronteiras.

Pagamento de prestadores de serviços e funcionários globais sem complicações com o RemoFirst

Contratar internacionalmente não precisa ser uma tarefa árdua. 

Com o RemoFirst, você pode contratar, gerenciar e pagar trabalhadores em mais de 180 países, cumprindo as leis locais. 

Nossa plataforma cuida de toda a logística de recursos humanos, como verificação de antecedentes, integração, envio de equipamentos, gerenciamento de impostos e benefícios e garantia de conformidade. Essencialmente, assumimos as responsabilidades legais como o Empregador de Registro (EOR) oficial dos seus funcionários internacionais.

E se você estiver trabalhando com prestadores de serviços internacionais, o RemoFirst facilita a integração, o gerenciamento e o pagamento deles (em mais de 150 países). Nós até nos encarregamos de criar os formulários 1099-NEC para os prestadores de serviços dos EUA, para que você não precise fazer isso.

Agende uma demonstração para ver como o RemoFirst pode ajudá-lo a contratar e pagar funcionários.

Sobre o autor

Anjana Vasan é uma profissional de marketing de conteúdo B2B SaaS apaixonada por contar histórias sobre produtos. Ela se dá bem em ambientes de trabalho remotos e flexíveis que estimulam sua criatividade e adora passar o tempo com seus dois cachorros.