Uma mudança recente no mundo dos negócios é a facilidade com que as empresas estão contratando profissionais talentosos de qualquer lugar do mundo. De fato, em 2024, mais de 30% dos líderes de empresas dos EUA disseram que planejavam aumentar sua força de trabalho globalmente.
A contratação internacional beneficia tanto os empregadores quanto os funcionários. As empresas podem diversificar mais facilmente sua força de trabalho e os funcionários têm mais opções quando se trata de possíveis empregadores.
Mas como você paga seus funcionários remotos se eles estão espalhados por todo o mundo?
O pagamento de equipes internacionais acarreta riscos exclusivos, incluindo a conformidade com as normas trabalhistas e fiscais locais. Compreender e superar esses desafios é essencial para gerenciar a folha de pagamento de forma eficaz em uma força de trabalho global.
Principais conclusões:
- Há benefícios significativos em contratar funcionários em todo o mundo, incluindo economia de custos, uma força de trabalho diversificada e cobertura 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- As empresas que contratam globalmente precisam estar atentas às questões logísticas e de conformidade do pagamento de funcionários internacionais.
- Há várias maneiras de pagar funcionários globais, mas muitas empresas acham que a melhor opção é fazer uma parceria com um EOR (Employer of Record, Empregador de Registro).
Desafios do pagamento de uma força de trabalho global
Há benefícios significativos na formação de uma força de trabalho global, mas também há questões logísticas a serem consideradas ao pagar funcionários internacionais, especialmente para empresas que estão se expandindo internacionalmente pela primeira vez.
Flutuações cambiais
Uma das principais preocupações ao pagar uma força de trabalho global é garantir que os funcionários sejam pagos de acordo com os termos salariais em seus contratos. As flutuações cambiais podem dificultar isso.
A remuneração dos funcionários pode ser afetada quando as taxas de câmbio sobem ou descem devido a fatores como inflação, taxas de juros e desempenho econômico.
As empresas devem ser capazes de ajustar os pagamentos de acordo com a taxa de câmbio atual, que pode ser difícil de calcular manualmente, especialmente se a moeda local do funcionário for volátil e mudar com frequência.
Essas flutuações podem levar a pagamentos a menor ou a maior, complicando o gerenciamento da folha de pagamento e afetando a satisfação dos funcionários.
Tributação e conformidade
Cada país tem seu próprio conjunto de leis trabalhistas às quais as empresas devem aderir, como impostos, benefícios, férias remuneradas, salário mínimo, horas extras, feriados e outras disposições obrigatórias.
Manter o controle dessas leis e regulamentações trabalhistas locais em evolução pode ser complexo para qualquer empresa, principalmente para aquelas que operam em vários países, pois cada jurisdição tem requisitos e cronogramas exclusivos.
Deixar de cumprir essas obrigações legais, inclusive as leis tributárias locais, pode levar a erros dispendiosos, inclusive penalidades, multas e danos à reputação da empresa.
Classificação incorreta de funcionários
Ao adicionar funcionários internacionais à sua equipe, as empresas têm duas opções: contratá-los como funcionários ou como prestadores de serviços independentes.
Suas necessidades comerciais provavelmente determinarão qual delas é a mais adequada. Você precisa de alguém que esteja presente a longo prazo? Então, provavelmente, você vai querer contratar um funcionário em tempo integral. Ou essa pessoa precisa trabalhar em um projeto específico ou apenas por um determinado período de tempo? Nesse caso, considere a possibilidade de contratar um prestador de serviços.
A contratação de prestadores de serviços internacionais pode proporcionar flexibilidade e ajudar a reduzir os custos e as obrigações associados a funcionários em tempo integral, como oferecer benefícios aos funcionários e pagar seguro-saúde.
No entanto, embora essa abordagem possa parecer mais econômica, é essencial considerar cuidadosamente a classificação dos trabalhadores com base em suas funções e nas regulamentações locais.
Classificar erroneamente os funcionários como prestadores de serviços quando deveriam ser considerados funcionários de tempo integral pode levar a consequências graves, inclusive multas e penalidades, impostos atrasados e riscos legais.
Cada país tem diretrizes específicas que definem se um trabalhador é um prestador de serviços independente ou um empregado, e o não cumprimento dessas regras pode resultar em batalhas jurídicas onerosas e danos à reputação.
Como pagar funcionários remotos internacionais
Gerenciar uma folha de pagamento internacional pode ser um desafio. Se a sua empresa decidir terceirizar a logística de pagamento da sua força de trabalho remota global, você tem várias opções.
Contratar empresas locais de folha de pagamento
Uma maneira de garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais é contratar um provedor de folha de pagamento local em cada país onde você emprega funcionários.
No entanto, essa abordagem pode se tornar rapidamente esmagadora, pois o gerenciamento de vários fornecedores em várias regiões introduz uma complexidade significativa.
Também pode ser caro, pois cada serviço local de folha de pagamento cobra taxas, e a coordenação entre vários provedores pode levar a ineficiências e possíveis falhas de comunicação.
Além disso, a carga administrativa de supervisionar vários contratos e garantir a consistência dos processos de folha de pagamento pode ser um obstáculo logístico para a sua equipe.
Estabelecer entidades legais
Outra opção é estabelecer uma entidade legal em cada país onde você opera. Embora essa abordagem garanta a conformidade e ofereça uma visão mais profunda do cenário comercial local, os custos podem ser substanciais, podendo chegar a centenas de milhares de dólares.
A criação de uma entidade local envolve várias despesas, inclusive espaço para escritório, seguro, honorários legais e profissionais e salários de diretores locais. Esses custos se acumulam rapidamente e, quando você os multiplica pelo número de países em que tem funcionários, o ônus financeiro pode se tornar esmagador.
Parceria com um empregador de registro
Uma das soluções mais simples para as empresas pagarem funcionários internacionais é a parceria com um EOR ( Employer of Record, Empregador de Registro ). Um EOR lida com todas as tarefas legais e administrativas associadas ao emprego internacional, desde o processamento da folha de pagamento até o gerenciamento da força de trabalho.
Ao trabalhar com um EOR, as empresas podem evitar o incômodo de estabelecer entidades locais ou navegar por leis trabalhistas complexas, economizando tempo e recursos e reduzindo riscos.
Os EORs também oferecem suporte à integração, ao pagamento e ao gerenciamento dos prestadores de serviços, garantindo o faturamento e a classificação adequados e cuidando da carga administrativa.
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Pagar os funcionários como prestadores de serviços independentes
Outra opção é contratar prestadores de serviços independentes remotos em vez de funcionários em tempo integral. Isso abre ferramentas adicionais para garantir que os pagamentos sejam processados e recebidos na moeda do país em que o contratado remoto reside.
Algumas dessas opções incluem PayPal, Wise, Tipalti ou Payoneer. Cada ferramenta tem prós e contras, bem como taxas associadas. No entanto, o RemoFirst também tem recursos de gerenciamento de prestadores de serviços e pagamento global, portanto, você também pode escolher essa opção.
Alguns dos recursos de nossos contratados incluem:
- Automatize o processamento de pagamentos em mais de 150 países e em uma ampla variedade de moedas
- Criação de faturas com um clique
- Visão geral agregada das planilhas de horas de todos os seus contratados por hora
- Sem mínimos
Os benefícios da contratação internacional
Ao aproveitar os talentos globais, as empresas podem aumentar a eficiência e fortalecer sua vantagem competitiva. A contratação de funcionários internacionais também oferece uma ampla gama de outros benefícios, que vão muito além da simples expansão do pool de talentos.
Diversidade
Contratar internacionalmente significa adicionar profissionais com habilidades valiosas e novas perspectivas à sua empresa, o que ajuda a promover a inovação e a gerar soluções criativas.
Uma base diversificada de funcionários também ajuda sua empresa a entender melhor e a se conectar com públicos de diferentes países e, em seguida, adaptar produtos, serviços e estratégias de marketing para atender de forma mais eficaz às necessidades de uma base global de clientes.
Economia de custos
Ao aproveitar as diferenças de custo de vida entre os países, você pode contratar os melhores talentos a preços competitivos em comparação com o mercado local. Essa abordagem ajuda a otimizar seu orçamento, mantendo a qualidade e a inovação em sua organização.
Além disso, contratar pessoas de regiões com custo de vida mais baixo pode liberar recursos para investir em outras áreas da sua empresa, como pesquisa e desenvolvimento, marketing ou expansão das ofertas de produtos.
Operações 24 horas por dia, 7 dias por semana
A contratação em diferentes fusos horários permite que a sua equipe remota ofereça suporte 24 horas por dia e atenda às necessidades dos clientes a qualquer hora do dia, o que é particularmente valioso para empresas que exigem operações 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Os funcionários que trabalham em vários fusos horários também ajudam a manter fluxos de trabalho contínuos, atribuindo tarefas a membros da equipe em diferentes fusos, reduzindo efetivamente o tempo de inatividade, aumentando a produtividade e acelerando os cronogramas dos projetos.
Acesso a habilidades especializadas
Expandir seus esforços de contratação globalmente permite o acesso a habilidades e conhecimentos especializados de nicho que podem não estar disponíveis localmente. Isso pode ser uma vantagem competitiva, especialmente em setores que exigem conhecimento especializado, como tecnologia, saúde ou finanças.
Além disso, a contratação de pessoal internacional pode ajudar a preencher as lacunas de habilidades em sua organização, garantindo que você tenha o conhecimento necessário para ficar à frente das tendências do setor e permanecer competitivo em um mercado em rápida evolução.
Melhoria na retenção de funcionários
Para empresas com presença global, oferecer aos funcionários a flexibilidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar pode aumentar a satisfação e o envolvimento. Isso contribui para taxas de retenção mais altas, fidelidade dos funcionários e uma força de trabalho mais motivada.
As empresas podem cultivar uma cultura de local de trabalho mais inclusiva e diversificada, apoiando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e acomodando estilos de vida diversos. Por exemplo, as funções remotas que oferecem flexibilidade são mais atraentes para as mulheres, pois oferecem melhores oportunidades para equilibrar a vida profissional e doméstica.
