A expansão global é inegavelmente uma das melhores maneiras de sua empresa crescer e prosperar no cenário de negócios atual.
E para tirar proveito desse crescimento, estabelecer uma entidade estrangeira pode parecer a melhor maneira de ajudar sua empresa a crescer.
Quer você seja:
- Criar uma equipe no exterior para diversificar talentos ou economizar custos de pessoal
- Estabelecer-se no país de origem de um especialista do setor para trazê-lo a bordo
- Testar um mercado local específico para um novo serviço ou buscar metas de longo prazo
- Mudança para uma cultura que prioriza a distância e pronta para atrair novos talentos globais
Estabelecer uma presença física em seu novo território pode parecer a resposta. Mas essa é uma resposta que também introduz uma série de complexidades e dezenas de novas perguntas.
Os primeiros passos em um terreno desconhecido podem ser precários e, quando você está sozinho, obstáculos inesperados - financeiros, logísticos e práticos - têm o potencial de interromper seu progresso. Aqui estão algumas verdades difíceis que sua empresa deve considerar antes de tomar a decisão de abrir uma entidade física.
1. Custos iniciais
Em média, você deve esperar gastar entre US$ 20.000 e US$ 150.000 para criar uma subsidiária no exterior. E os custos variam muito entre os países. Isso tem o potencial de consumir uma grande parte de seu orçamento antes mesmo do início do projeto.
Isso não inclui nem mesmo as taxas de manutenção da empresa, os custos de contratação e outros.
Você está confiante de que o projeto tem condições de justificar esses custos? Sua nova equipe manterá o curso e validará seu investimento?
2. Custos de tempo
A realidade é que estabelecer uma entidade estrangeira leva tempo. Ações que levam apenas duas semanas em casa podem consumir meses do seu tempo quando você acrescenta as complexidades de operar em um novo território.
Como regra geral, o tempo médio de configuração é de três meses. E, muitas vezes, o tempo de espera é de até seis meses ou mais. Considere se as demandas de sua empresa podem ser suspensas por tanto tempo.
Talvez você precise contratar e expandir muito mais rapidamente do que o processo legal permite.
3. Custos de talentos
Os participantes importantes da sua equipe de liderança investirão uma quantidade significativa do seu tempo na coordenação de uma subsidiária estrangeira.
Os documentos devem ser revisados pelo departamento jurídico, o departamento financeiro deve aprovar todas as despesas e os aspectos práticos da abertura de contas bancárias, e o RH deve ficar atento às especificidades das ofertas de emprego, contratos etc.
É possível racionalizar a perda de seu valioso tempo neste momento? Você tem uma equipe grande o suficiente para apoiar esse empreendimento?
4. Recrutamento competitivo
Até que sua subsidiária estrangeira esteja totalmente operacional, você não pode permitir que sua equipe dos sonhos assine a linha pontilhada.
No atual clima desafiador de recrutamento, é um risco esperar que um prestador de serviços talentoso ou candidatos altamente qualificados esperem enquanto você se prepara para trabalhar.
A velocidade de contratação faz toda a diferença na contratação de talentos de alto nível, impulsionando o crescimento de sua empresa e expandindo para novos mercados.
5. Banco internacional
Os serviços bancários internacionais exigem familiaridade com as regulamentações Know Your Customer (KYC) e Anti-Money Laundering, e uma subsidiária estrangeira exigirá contas bancárias no exterior.
Sua configuração pode ser um desafio logístico e demorado.
6. Requisitos presenciais
Os signatários de contas bancárias e documentos corporativos podem exigir assinaturas presenciais. Além do custo, simplesmente não é um bom investimento de tempo enviar uma equipe valiosa da empresa para o outro lado do mundo apenas para assinar documentos.
7. Conformidade
Pode ser extremamente difícil acompanhar o ritmo do cenário regulatório em constante mudança.
Ao assumir uma subsidiária no exterior, você deve se comprometer a manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis tributárias - nacionais, regionais e locais -, nas retenções na folha de pagamento, nas mudanças nas leis trabalhistas e nas regulamentações bancárias, além de observar feriados e práticas culturais e religiosas.
Além disso, é possível que você esteja recebendo essas informações em um documento traduzido, e as nuances podem ser perdidas.
8. Diretores locais
Uma subsidiária estrangeira pode exigir um diretor local. Você terceirizará esse cargo ou contará com alguém interno que pode não estar qualificado para atender às suas demandas?
Em alguns países, um diretor da empresa terá acesso à sua conta bancária. Como você garantirá sua segurança financeira à distância e que recurso terá se os fundos forem acessados de forma fraudulenta?
9. Manutenção
A manutenção de subsidiárias estrangeiras é cara. Um único funcionário no exterior pode exigir um gasto de dezenas de milhares de dólares por ano. Além disso, várias taxas contínuas para garantir a conformidade e os registros também podem aumentar.
10. Mudança de planos
Se o projeto para o qual você criou a subsidiária fracassar, se sua estratégia de expansão global mudar ou se o especialista que você contratou simplesmente não estiver à altura do trabalho, talvez seja necessário encerrar sua entidade estrangeira.
Isso pode ser ainda mais demorado e caro do que estabelecê-lo.
Você deve estabelecer uma entidade estrangeira?
Isso não é para assustá-lo e impedi-lo de estabelecer uma entidade legal local.
E pode ser uma excelente solução mais adiante, quando sua empresa tiver planos de longo prazo na região e o negócio tiver atingido um determinado tamanho.
As empresas com mais de 35 funcionários em um país, por exemplo, podem achar que faz sentido do ponto de vista financeiro fazer isso.
Mas, mesmo assim, talvez você não esteja pronto ou não tenha condições de se comprometer com o tempo e os custos para começar. No entanto, há outra maneira mais econômica de contratar e expandir globalmente de forma compatível.
Expandir-se internacionalmente com um empregador de registro
Se essas duras verdades fazem com que a expansão global pareça cara e um pouco intimidadora, não se preocupe, pois é exatamente por isso que existem os provedores de Employer of Record.
Aqui estão as responsabilidades que você pode esperar que um Employer of Record (EOR) assuma para que você possa expandir seus negócios em conformidade e olhar para o futuro com confiança:
Um EOR lhe oferece suporte de ponta a ponta, desde a integração até o desligamento. Esta lista de verificação o ajudará a identificar suas necessidades e a ver como os serviços do EOR podem atendê-las:
Gera contratos compatíveis
Cada país tem um conjunto específico de regras a serem seguidas na elaboração de contratos de trabalho.
Seu EOR global criará contratos de trabalho compatíveis com a jurisdição para sua tranquilidade, mas todos os detalhes importantes, como salário, duração - indefinida, casual ou por prazo determinado - e horas de trabalho, serão determinados por você.
Processamento da folha de pagamento
O EOR processa a folha de pagamento de todos os seus funcionários internacionais. Ele gerencia deduções, reembolsos de despesas, penhoras e direitos legais de licença.
Você tem a garantia de que o método de pagamento e o ciclo de pagamento seguirão as obrigações legais, os costumes locais e suas próprias exigências.
Registro fiscal
A EOR é registrada junto às autoridades fiscais locais como empregadora de sua equipe, portanto, é obrigada a reter determinados impostos dos salários dos funcionários, como imposto de renda e contribuições para o imposto sobre a folha de pagamento.
Ele também enviará regularmente detalhes desses pagamentos às autoridades e seguirá os requisitos de relatórios para que você permaneça em conformidade.
Fornece informações críticas sobre os funcionários
Os serviços de Global Employer of Record dão suporte às empresas por meio do gerenciamento e da supervisão de funcionários internacionais.
Você pode manter uma visão geral dos salários e benefícios e monitorar licenças legais, feriados e folgas para ajudar nas projeções de pessoal e orçamento.
Efetua pagamentos em conformidade e em tempo hábil
Um desafio permanente enfrentado pelos empregadores ao pagar trabalhadores internacionais é manter a conformidade com os impostos e as deduções obrigatórias do país.
Ao usar um EOR global, você se beneficia do conhecimento de suas equipes de conformidade, garantindo que os pagamentos feitos aos seus funcionários internacionais estejam em conformidade com os impostos e deduções locais e sejam feitos dentro do prazo.
A parceria com um EOR global também elimina a complexidade dos salários em diferentes moedas. Você paga seu serviço de EOR em uma única moeda e, em seguida, ele distribui os valores corretos nas moedas apropriadas.
Rescinde ou renova contratos
O EOR pode demitir funcionários em seu nome (quando permitido por lei) e pode renovar contratos de fim de prazo a seu pedido.
A formação de uma equipe ou a busca de pessoas que sejam adequadas para a sua organização à distância - com a complexidade adicional das diferenças culturais e de idioma - nem sempre é fácil, o que torna esse serviço inestimável.
Considerações finais
Os benefícios da contratação global podem ser enormes para sua organização. Mesmo com os desafios, essa pode ser uma medida inteligente para sua empresa.
E você tem outra opção para empregar em conformidade em vários países, sem estabelecer uma entidade estrangeira. A Remofirst, por exemplo, simplificou o RH e a folha de pagamento globais com um processo que é tão simples quanto 1-2-3.
Isso, combinado com uma conformidade infalível, permite que as empresas se expandam além das fronteiras e aproveitem as possibilidades que uma EOR pode oferecer, com a agilidade que o cenário contemporâneo exige, mas sem as armadilhas do aumento dos custos e dos riscos legais.
Quando você estiver pronto para empregar funcionários em tempo integral ou prestadores de serviços de qualquer lugar do mundo, faça isso com os melhores preços com o Remofirst. melhores preços com o Remofirst.
