As empresas que contratam em outros países têm acesso a uma gama mais ampla de talentos. No entanto, um problema que surge é como pagar de forma eficiente e em conformidade uma equipe global com funcionários espalhados pelo mundo todo.
Pode parecer simples, mas há muitas nuances no gerenciamento da folha de pagamento internacional, incluindo taxas de câmbio flutuantes, possíveis erros contábeis etc. Como resultado, muitas empresas recorrem ao software de folha de pagamento de vários países como sua solução de folha de pagamento global.
A seguir, apresentaremos uma visão geral de como um sistema de folha de pagamento global se compara a um Employer of Record e destacaremos alguns provedores de folha de pagamento de vários países capazes de executar a folha de pagamento para equipes internacionais.
Primeiro, apresentamos uma breve visão geral das plataformas de provedores de folha de pagamento global que estamos destacando, sua principal proposta de valor e os preços de seus serviços de folha de pagamento global.
Qual é a diferença entre um software de folha de pagamento multinacional e um EOR?
A principal diferença entre o software de folha de pagamento de vários países e um Employer of Record é o escopo dos serviços que cada um oferece para o gerenciamento de empregos globais.
O software de folha de pagamento multinacional é uma ferramenta de folha de pagamento que ajuda as empresas a pagar os funcionários em dia em diferentes países e, ao mesmo tempo, garante a conformidade com as leis locais, as regulamentações fiscais e os requisitos de relatórios. Ele automatiza os pagamentos de salários, os cálculos de impostos e a conformidade com as leis trabalhistas locais, mas a empresa continua sendo a empregadora legal dos funcionários.
O software simplifica o processamento da folha de pagamento, garantindo que os funcionários sejam pagos em suas moedas locais e, ao mesmo tempo, ajudando a manter a conformidade com as diversas leis tributárias, benefícios e requisitos de relatórios.
Um Employer of Record (EOR) é um prestador de serviços terceirizado que funciona como empregador legal dos funcionários de uma empresa em países onde a empresa não tem uma entidade legal.
A EOR cuida da folha de pagamento, dos contratos de trabalho, da conformidade com as leis tributárias, dos benefícios e das obrigações de RH. Isso permite que as empresas contratem em países sem estabelecer uma entidade local, transferindo todas as responsabilidades legais e administrativas para a EOR.
TL;DR: O software de folha de pagamento de vários países auxilia no processamento da folha de pagamento internacional, enquanto um EOR oferece uma solução mais abrangente, atuando como empregador legal para funcionários globais (o que geralmente inclui também recursos de folha de pagamento).
Comparação de fornecedores de software de folha de pagamento de vários países
Remoto
O Remote é uma solução completa que permite às empresas pagar funcionários e prestadores de serviços em vários países por meio de um sistema centralizado de gerenciamento de folha de pagamento.
A plataforma Remote lida com folha de pagamento internacional, benefícios, impostos e conformidade em vários países.
A Remote oferece um modelo de preço fixo de US$ 50 por funcionário/mês para serviços de folha de pagamento e US$ 29 por prestador de serviços/mês.
Deel
As entidades de propriedade local da Deel permitem que ela ofereça serviços globais de folha de pagamento, incluindo monitoramento e sinalização de mudanças regulatórias na folha de pagamento. A empresa oferece opções de adiantamentos e facilita transações seguras e rápidas para o gerenciamento global da força de trabalho.
A interface de autoatendimento permite que os funcionários atualizem os detalhes de saque e que os gerentes supervisionem os gastos totais da folha de pagamento por meio da interface de autoatendimento da Deel.
A folha de pagamento internacional da Deel começa em US$ 29 por funcionário/mês, e a folha de pagamento dos EUA começa em US$ 19 por funcionário/mês.
Multiplicador
A Multiplier faz parcerias com fornecedores locais de folha de pagamento e especialistas em impostos em mais de 150 países para garantir a conformidade com as leis locais de folha de pagamento e impostos. A empresa pode processar a folha de pagamento em mais de 120 moedas.
O serviço de folha de pagamento global começa em US$ 40 por contratado/mês. As empresas devem falar com a equipe de vendas da Multiplier para saber o preço da folha de pagamento global para funcionários.
Ostra
A Oyster oferece serviços de folha de pagamento global totalmente compatíveis, incluindo deduções, impostos e contribuições locais automáticos.
O Oyster permite que as empresas paguem funcionários internacionais ou prestadores de serviços independentes em sua moeda local e os reembolsem por despesas extras.
O software se integra a vários sistemas HRIS, incluindo BambooHR, Greenhouse, HiBob e Workday.
Os serviços globais de folha de pagamento começam em US$ 25 por pessoa/mês.
Remofirst
A plataforma de folha de pagamento do Remofirst simplifica a folha de pagamento internacional para equipes distribuídas globalmente. A Remofirst paga os funcionários em suas moedas locais, resumindo e consolidando as faturas em um único pagamento.
Além disso, o software do Remofirst calcula automaticamente as horas, folgas, feriados, bônus e comissões de uma equipe. Isso significa que as equipes de recursos humanos só precisam revisar e aprovar uma fatura mensal para pagamento.
Os serviços globais de folha de pagamento começam em US$ 199 por pessoa/mês e incluem serviços completos de Employer of Record. Isso inclui assistência na contratação de funcionários e serviços adicionais de RH, como integração, gerenciamento da administração dos benefícios dos funcionários e muito mais.
Há um nível gratuito para gerenciar os prestadores de serviços e a partir de US$ 25 por pessoa/mês para pagar os prestadores de serviços por meio da plataforma Remofirst.
Não há valores mínimos, o que facilita a expansão de startups e pequenas empresas conforme necessário.
Que perguntas devo fazer ao escolher um provedor de software de folha de pagamento para vários países?
Ao escolher um provedor de serviços de folha de pagamento de vários países, você deve confirmar se o serviço atende às suas necessidades comerciais. Algumas perguntas a serem feitas incluem:
Em quais países vocês oferecem serviços de folha de pagamento?
Primeiro, você deve confirmar se o provedor oferece suporte à folha de pagamento em todos os países em que você opera ou em que planeja expandir. Pergunte se há alguma limitação quanto às regiões cobertas.
Como você garante a conformidade?
É essencial confirmar os recursos de conformidade de um provedor de software com as leis tributárias e as regulamentações trabalhistas locais, bem como os requisitos de relatórios em cada país em que ele oferece serviços de folha de pagamento.
Você também deve confirmar se eles atualizam o sistema regularmente para refletir as mudanças nas leis regulatórias.
Seu software de folha de pagamento oferece suporte a integrações?
Para algumas empresas, a capacidade de integração do software de folha de pagamento com o software de RH, a contabilidade e os sistemas de controle de tempo atuais é um fator decisivo.
Com quantas moedas você trabalha?
Descubra quais moedas o provedor pode usar para processar a folha de pagamento e como as taxas de câmbio e as conversões de moeda são gerenciadas.
Outra boa pergunta a ser feita é se há opções para pagar os funcionários em suas moedas locais.
Como você protege os dados?
Pergunte como o provedor protege os dados confidenciais da folha de pagamento e dos funcionários, bem como os protocolos de criptografia e privacidade.
Isso é importante quando se opera em várias jurisdições, especialmente naquelas abrangidas pelo GDPR.
Qual é o seu modelo de precificação?
Verifique a estrutura de custos de cada empresa. Por exemplo, as taxas são cobradas por funcionário, por ciclo de folha de pagamento ou com base em serviços específicos? Há algum custo oculto, como taxas adicionais para atualizações de conformidade?
Qual é a facilidade de uso do seu produto?
É essencial entender como será a experiência do usuário para a equipe de folha de pagamento e para os funcionários. Por exemplo, existe um painel centralizado para gerenciar a folha de pagamento de toda a sua equipe em vários países em um só lugar?
Qual é o seu nível de suporte ao cliente?
Algumas outras perguntas de acompanhamento a serem feitas incluem:
- Há suporte dedicado para cada país?
- Qual é a disponibilidade dos agentes de suporte ao cliente para responder a perguntas em tempo real em vários fusos horários?
Qual software para vários países é o ideal para sua empresa?
A resposta depende de quais recursos são mais importantes para você.
- Suporte a recursos remotos de especialistas locais internos em folha de pagamento.
- A Deel oferece várias opções de saque.
- O Multiplier tem uma interface fácil de usar.
- O Oyster se integra a muitas plataformas comuns de HRIS.
- A Remofirst oferece o menor preço, além de serviços EOR em mais de 180 países.
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