A contratação global é uma ótima maneira de aproveitar os sucessos de sua empresa e expandir suas operações para novos mercados. No entanto, gerenciar as necessidades de RH da sua equipe em crescimento pode ser um desafio se você tiver uma empresa de pequeno a médio porte (PME) ou uma startup. 

Você precisará de:

• Criar contratos
• Integração de novos contratados
• Gerenciar benefícios
• Pagamento da equipe
• E mais

Isso pode se complicar rapidamente, especialmente se você estiver empregando uma mistura de funcionários e prestadores de serviços ou contratando em países onde não tem uma entidade local. 

É aí que um prestador de serviços de RH, como uma Organização Profissional de Empregadores (PEO), um Empregador de Registro (EOR) ou um Agente de Registro (AOR), pode ajudar - tirando as tarefas de RH do seu prato.

Mas qual deles é o mais adequado para sua empresa? Vamos detalhar as diferenças entre PEO, EOR e AOR para ajudá-lo a decidir qual deles pode ser o mais adequado para sua empresa.

Principais conclusões: 

• Os PEOs oferecem um modelo de coemprego e compartilham a responsabilidade de gerenciar e apoiar os talentos da sua empresa.
• Os EORs funcionam como o único empregador legal de seus funcionários internacionais e gerenciam as funções de RH, como folha de pagamento e administração de benefícios. 
• Os AORs não empregam sua equipe interna; em vez disso, eles gerenciam seus relacionamentos com prestadores de serviços independentes.

O que é uma PEO?

Uma Organização Profissional de Empregadores (PEO) oferece serviços abrangentes de RH para empresas. Juntos, sua empresa e a PEO atuam como coempregadores, com a PEO assumindo as responsabilidades de recursos humanos, como folha de pagamento, benefícios, administração de impostos, conformidade com as leis trabalhistas e integração de funcionários. Enquanto isso, sua empresa ainda mantém o controle sobre a gestão diária dos funcionários.

Trabalhar com um PEO pode ser particularmente benéfico para pequenas empresas e startups, que podem não ter o tempo e os recursos necessários para lidar com as tarefas de RH de um número crescente de funcionários.

Limitações de um PEO

No entanto, os serviços de PEO geralmente só estão disponíveis para funcionários em países onde você já tem uma entidade legal.

Por exemplo, suponha que sua empresa esteja sediada na França. Nesse caso, normalmente você pode usar uma PEO para todos os seus funcionários franceses, mas não necessariamente para os funcionários que você possa ter, por exemplo, na Espanha, a menos que tenha uma entidade legal lá. 

Se você ainda não tiver uma base de operações em cada país que deseja contratar, terá de estabelecer uma nova entidade para cada funcionário internacional. Caso contrário, talvez não seja possível usar uma PEO.

Além disso, o co-emprego pode ser ilegal em alguns países, o que pode levar a problemas de responsabilidade se o PEO violar as leis trabalhistas locais. Um PEO também pode oferecer um suporte mais limitado aos funcionários do que outros serviços podem oferecer.

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O que é um EOR?

Um Employer of Record (EOR) é um provedor de serviços que permite que as empresas se expandam internacionalmente, empregando e pagando legalmente funcionários globais em seu nome. 

O provedor de EOR assume todas as responsabilidades formais de emprego, inclusive a criação de contratos de trabalho, o gerenciamento da integração e dos benefícios, o processamento da folha de pagamento e a garantia de conformidade com as leis e normas trabalhistas locais. Isso permite que as empresas operem de forma compatível em mercados estrangeiros sem estabelecer uma entidade legal.

Os serviços de EOR são semelhantes aos oferecidos pelos PEOs, pois cada um deles gerencia as responsabilidades de RH dos funcionários de uma empresa. Entretanto, há algumas diferenças importantes.

• Uma EOR permite que você gerencie funcionários em vários países e, ao mesmo tempo, limita o registro da empresa ao seu país de origem. Enquanto isso, uma PEO exige que você registre sua empresa em todos os países onde pretende contratar.

• Como o PEO está atuando como seu co-empregador, ele pode exigir que você tenha um número mínimo de funcionários para aceitá-lo como cliente. As EORs, por outro lado, não têm necessariamente um número mínimo. Muitas vezes, você pode fazer parceria com uma EOR para contratar e gerenciar apenas um funcionário internacional.

• Tanto as PEOs quanto as EORs podem oferecer pacotes de benefícios. No entanto, embora seja opcional para os empregadores oferecer benefícios por meio de sua EOR, as PEOs normalmente exigem que elas gerenciem os benefícios dos funcionários.

Diferentemente de um PEO, os EORs geralmente assumem funções adicionais de RH, como o gerenciamento de pedidos de visto de funcionários internacionais. 

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Em última análise, um EOR simplifica o processo de contratação de talentos internacionais. Com um EOR, sua empresa pode navegar com confiança por todos os aspectos da contratação global - desde a integração até o desligamento - e escalar conforme necessário, quando necessário, independentemente de onde o talento esteja.

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O que é um AOR?

Um Agente de Registro (AOR) funciona como um intermediário entre a sua empresa e os prestadores de serviços. Nessa função, o AOR lida com a administração cotidiana de seus prestadores de serviços, incluindo a criação de contratos e a garantia de que seus prestadores de serviços sejam classificados corretamente e pagos dentro do prazo - e em sua moeda local.

Isso permite que você aproveite a flexibilidade do talento freelancer sem a carga administrativa de gerenciar contratos, pagamentos e conformidade legal. 

Se isso se parece muito com o que um PEO ou EOR faz, é porque os serviços são bastante semelhantes em alguns aspectos. Mas há uma diferença fundamental.

Como intermediários, os AORs lidam apenas com relacionamentos com contratados, enquanto os PEOs e EORs atuam como co-empregadores (PEO) ou empregadores legais (EOR) dos funcionários de uma empresa.

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Qual é o mais adequado para minha empresa? PEO, EOR ou AOR?

A resposta depende de suas necessidades comerciais.

Por exemplo, se as suas necessidades de pessoal flutuam bastante com base na carga de trabalho, um AOR o ajudaria a simplificar o processo de contratação e gerenciamento de prestadores de serviços para ajudar nos períodos de maior movimento.

Por outro lado, se você precisar que uma organização assuma as tarefas de RH para seus funcionários em tempo integral, então uma PEO ou uma EOR seria a melhor opção.  

Aqui está um detalhamento para ajudá-lo a decidir qual seria a melhor opção para sua empresa:

PEO

• Ideal para: Empresas que buscam ajuda para administrar suas funções de RH e, ao mesmo tempo, manter um relacionamento de coemprego com seus funcionários. Os PEOs são excelentes em lidar com folha de pagamento, benefícios e conformidade para empresas que operam em seus países registrados.

• Não é adequado quando: Você precisa recrutar funcionários em países onde sua empresa não tem uma entidade legal. Os PEOs exigem que você se registre em todos os locais onde pretende contratar funcionários. Além disso, as PEOs não gerenciam contratados independentes.

EOR

• Ideal para: Expandir sua força de trabalho internacionalmente sem as complexidades da criação de entidades internacionais. Os EORs atuam como empregadores legais de seus talentos internacionais, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas locais e lidando com todas as responsabilidades relacionadas ao emprego.

• Não é adequado quando: Você precisa de um prestador de serviços para empregar funcionários locais em seu nome e não tem planos de contratar funcionários internacionais.

AOR

• Ideal para: Gerenciamento de sua força de trabalho terceirizada independente.
• Não é adequado quando: Você contrata funcionários em tempo integral, nacional ou internacionalmente.

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