A beleza do trabalho remoto é que ele permite que startups e pequenas empresas obtenham talentos de todo o mundo sem os custos de abrir escritórios ou entidades legais em outros países.
Dito isso, a contratação de prestadores de serviços internacionais tem suas complexidades, especialmente se você estiver trabalhando com vários prestadores de serviços em diferentes países e jurisdições.
É preciso garantir que sua relação com a Agência de Segurança Interna ( prestador de serviços ) esteja devidamente classificada, pois uma classificação incorreta costuma acarretar multas e penalidades pesadas.
As leis que regem os prestadores de serviços são as do país em que o prestador de serviços reside. Entre os países com o maior número de nômades digitais e trabalhadores remotos estão:
Embora o pagamento de prestadores de serviços independentes seja um processo próprio (e aqui estão mais informações sobre como fazê-lo), talvez você esteja se perguntando se os prestadores de serviços têm direito ao pagamento de horas extras. Se você pretende contratar prestadores de serviços em qualquer um dos cinco países listados acima, precisará se familiarizar com as leis sobre pagamento de horas extras para prestadores de serviços.
Felizmente, temos tudo o que você precisa. Vamos nos aprofundar no que a lei diz sobre o pagamento de horas extras para prestadores de serviços no Canadá, no Reino Unido, na Alemanha, nas Filipinas e na Índia.
Pagamento de horas extras para prestadores de serviços autônomos: O que diz a lei
Antes de nos aprofundarmos nas leis que regem o pagamento de horas extras para profissionais independentes prestador de serviços , vamos relembrar a diferença entre um prestador de serviços e um colaborador.
Um profissional independente ( prestador de serviços ) é alguém que sua empresa contrata para realizar um projeto específico ou entregar um resultado concreto.
Normalmente, trata-se de um contrato de curto prazo, e o “ prestador de serviços ” não recebe benefícios como licença remunerada ou pagamentos de plano de aposentadoria.
Se você trabalha regularmente com os mesmos prestadores de serviços independentes ( prestador de serviços) em projetos contínuos, pode correr o risco de uma classificação incorreta, já que eles poderiam ter direito ao status de “ colaborador ”.
Por exemplo, o Reino Unido introduziu a lei tributária IR35 para evitar a evasão fiscal por parte de prestadores de serviços que trabalham por meio de empresas de serviços limitados ou pessoais. Os prestadores de serviços que trabalham de forma semelhante aos funcionários regulares são obrigados a pagar o mesmo imposto de renda e contribuições para o seguro nacional (NICs).
Verifique a legislação trabalhista do país em que seu prestador de serviços reside para saber se ele deve ser classificado como um colaborador.
Agora, vamos examinar mais detalhadamente as leis que regem o pagamento de horas extras por “ prestador de serviços ” no Canadá, no Reino Unido, na Alemanha, nas Filipinas e na Índia.
Canadá
- Os prestadores de serviços independentes no Canadá não são cobertos pela legislação de normas trabalhistas, o que significa que eles não têm direitos legais ao pagamento de horas extras.
- Sua remuneração, incluindo qualquer pagamento de horas extras, é determinada pelos termos de seu contrato.
REINO UNIDO
- O Reino Unido não tem leis específicas que regem o pagamento de horas extras para prestadores de serviços independentes.
- Os prestadores de serviços independentes negociam seus próprios termos e condições, inclusive taxas de pagamento, com seus clientes.
- Eles não têm direito ao Salário Mínimo Nacional ou ao Salário Nacional de Subsistência.
Alemanha
- Na Alemanha, os funcionários só podem ser obrigados a realizar horas extras se houver uma disposição no contrato de trabalho ( acordo ) ou em um acordo coletivo de trabalho ( acordo ) que conceda esse direito ao empregador.
- O pagamento de horas extras não é exigido ou regulamentado por lei. É possível incluir as horas extras nos salários mensais.
- As horas extras só precisam ser remuneradas se ocorrerem regularmente e forem necessárias para dar conta da carga de trabalho do colaboradorou se o empregador exigir que sejam realizadas.
- Os empregadores não são legalmente obrigados a pagar aos funcionários sobretaxas pelo trabalho aos domingos, feriados e à noite.
Filipinas
- Os contratados independentes, também conhecidos como trabalhadores baseados em projetos ou autônomos, não são cobertos pelas disposições do Código do Trabalho sobre pagamento de horas extras.
- A remuneração deles é normalmente determinada pelos termos do contrato ou de um acordo o com a parte contratante.
Índia
- A Índia não tem leis específicas que regem o pagamento de horas extras para prestadores de serviços independentes.
- Os contratados independentes negociam seus próprios termos e condições com seus clientes.
- Eles não são cobertos pelas leis trabalhistas que se aplicam aos funcionários tradicionais.
O que ter em mente ao pagar horas extras para prestadores de serviços independentes
Ainda não tem certeza se deve pagar horas extras aos seus prestadores de serviços? Tenha em mente os seguintes aspectos ao determinar o que você precisa fazer.
- acordo o contratual: O principal fator determinante do pagamento de horas extras para prestadores de serviços autônomos é o acordo de prestação de serviços ( acordo ) ou contrato entre o prestador de serviços ( prestador de serviços ) e o empregador. Certifique-se de que o contrato defina claramente os termos relacionados às horas extras, incluindo a remuneração e a definição de horas extras.
- Regulamentações legais: Embora muitos países não tenham leis específicas que regulem o pagamento de horas extras para prestadores de serviços independentes, é essencial estar ciente de quaisquer regulamentações locais ou nacionais que possam se aplicar.
- Horário padrão: Defina claramente o que constitui horário de trabalho padrão e o que é considerado hora extra. Isso ajudará a evitar ambiguidades ou disputas posteriores.
- Taxa de pagamento de horas extras: Decida a taxa de horas extras. Pode ser uma taxa fixa, um aumento percentual sobre o pagamento regular ou qualquer outra estrutura acordada por ambas as partes.
- Documentação: Manter uma documentação completa de todas as horas trabalhadas pelo prestador de serviços, incluindo horas normais e horas extras. Isso servirá como prova em caso de divergências ou disputas.
- Comunicação: Mantenha uma comunicação aberta com o prestador de serviços. Caso haja alguma alteração no escopo do projeto ou nas horas previstas, discuta com antecedência as possíveis necessidades de horas extras.
- Faturamento e pagamento: Certifique-se de que a prestador de serviços forneça faturas detalhadas que diferenciem as horas normais das horas extras. Isso tornará o processo de pagamento transparente e simples.
- Revise periodicamente: Verifique periodicamente o horário de trabalho estabelecido pela Comissão de Relações Trabalhistas dos Estados Unidos ( prestador de serviços) e as regras sobre horas extras acordo. Se o funcionário prestador de serviços trabalhar horas extras de forma constante, talvez seja mais econômico renegociar o contrato ou contratar pessoal adicional.
- Implicações fiscais: Esteja ciente de quaisquer implicações fiscais relacionadas ao pagamento de horas extras. Em algumas jurisdições, o pagamento de horas extras pode estar sujeito a diferentes taxas de impostos ou deduções.
- Resolução de disputas: Inclua uma cláusula no contrato que descreva o processo de resolução de quaisquer disputas relacionadas ao pagamento de horas extras. Isso pode ajudar a evitar batalhas legais onerosas no futuro.
Gerencie as horas extras da sua equipe de forma compatível com o RemoFirst
Gerenciar o pagamento de horas extras da sua equipe remota pode ser um processo trabalhoso, especialmente se você tiver tempo e recursos limitados para garantir a conformidade e a classificação correta dos funcionários.
É por isso que muitas empresas optam por fazer parceria com um provedor de serviços de empregador ( Employer of Record , EOR), como a RemoFirst, para cuidar da contratação e da gestão de uma força de trabalho global, em conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Nós cuidamos da sua equipe — tanto dos prestadores de serviços quanto dos funcionários —, independentemente de onde estejam.
Para saber mais sobre a contratação nos cinco países listados acima, consulte nossos guias detalhados sobre os países.
