A beleza do trabalho remoto é que ele permite que startups e pequenas empresas obtenham talentos de todo o mundo sem os custos de abrir escritórios ou entidades legais em outros países.
Dito isso, a contratação de prestadores de serviços internacionais tem suas complexidades, especialmente se você estiver trabalhando com vários prestadores de serviços em diferentes países e jurisdições.
Você precisa garantir que seu relacionamento com o prestador de serviços seja classificado corretamente, pois a classificação incorreta geralmente acarreta multas e penalidades pesadas.
As leis que regem os prestadores de serviços são as do país em que o prestador de serviços vive. Alguns dos países com o maior número de nômades digitais e trabalhadores remotos incluem:
Embora o pagamento de prestadores de serviços independentes seja um processo próprio (e aqui estão mais informações sobre como fazê-lo), talvez você esteja se perguntando se os prestadores de serviços têm direito ao pagamento de horas extras. Se você pretende contratar prestadores de serviços em qualquer um dos cinco países listados acima, precisará se familiarizar com as leis sobre pagamento de horas extras para prestadores de serviços.
Felizmente, temos tudo o que você precisa. Vamos nos aprofundar no que a lei diz sobre o pagamento de horas extras para prestadores de serviços no Canadá, no Reino Unido, na Alemanha, nas Filipinas e na Índia.
Pagamento de horas extras para prestadores de serviços autônomos: O que diz a lei
Antes de nos aprofundarmos nas leis que regem o pagamento de horas extras por empreiteiros independentes, vamos rever a diferença entre um empreiteiro e um funcionário.
Um prestador de serviços independente é alguém que sua empresa contrata para realizar um projeto ou entrega específica.
Normalmente, esse é um contrato de curto prazo, e o contratado não recebe benefícios como folga remunerada ou pagamentos de planos de pensão.
Se você trabalha regularmente com o(s) mesmo(s) prestador(es) de serviços em projetos contínuos, pode estar correndo o risco de classificação incorreta, pois eles podem ter direito à condição de empregado.
Por exemplo, o Reino Unido introduziu a lei tributária IR35 para evitar a evasão fiscal por parte de prestadores de serviços que trabalham por meio de empresas de serviços limitados ou pessoais. Os prestadores de serviços que trabalham de forma semelhante aos funcionários regulares são obrigados a pagar o mesmo imposto de renda e contribuições para o seguro nacional (NICs).
Verifique as leis trabalhistas do país em que seu contratado vive para saber se ele deve ser classificado como empregado.
Agora, vamos dar uma olhada mais de perto nas leis que regem o pagamento de horas extras a prestadores de serviços no Canadá, no Reino Unido, na Alemanha, nas Filipinas e na Índia.
Canadá
- Os prestadores de serviços independentes no Canadá não são cobertos pela legislação de normas trabalhistas, o que significa que eles não têm direitos legais ao pagamento de horas extras.
- Sua remuneração, incluindo qualquer pagamento de horas extras, é determinada pelos termos de seu contrato.
REINO UNIDO
- O Reino Unido não tem leis específicas que regem o pagamento de horas extras para prestadores de serviços independentes.
- Os prestadores de serviços independentes negociam seus próprios termos e condições, inclusive taxas de pagamento, com seus clientes.
- Eles não têm direito ao Salário Mínimo Nacional ou ao Salário Nacional de Subsistência.
Alemanha
- Na Alemanha, os funcionários só podem ser obrigados a fazer horas extras se houver uma cláusula no contrato de trabalho ou em um acordo de negociação coletiva que dê ao empregador esse direito.
- O pagamento de horas extras não é exigido ou regulamentado por lei. É possível incluir as horas extras nos salários mensais.
- As horas extras só precisam ser compensadas se ocorrerem regularmente e forem necessárias para cumprir a carga de trabalho do funcionário ou se o empregador exigir horas extras.
- Os empregadores não são legalmente obrigados a pagar aos funcionários sobretaxas pelo trabalho aos domingos, feriados e à noite.
Filipinas
- Os contratados independentes, também conhecidos como trabalhadores baseados em projetos ou autônomos, não são cobertos pelas disposições do Código do Trabalho sobre pagamento de horas extras.
- Sua remuneração é normalmente determinada pelos termos de seu contrato ou acordo com a parte contratante.
Índia
- A Índia não tem leis específicas que regem o pagamento de horas extras para prestadores de serviços independentes.
- Os contratados independentes negociam seus próprios termos e condições com seus clientes.
- Eles não são cobertos pelas leis trabalhistas que se aplicam aos funcionários tradicionais.
O que ter em mente ao pagar horas extras para prestadores de serviços independentes
Ainda não tem certeza se deve pagar horas extras aos seus prestadores de serviços? Tenha em mente os seguintes aspectos ao determinar o que você precisa fazer.
- Acordo contratual: O principal determinante do pagamento de horas extras para prestadores de serviços independentes é o acordo ou contrato entre o prestador de serviços e o empregador. Certifique-se de que o contrato descreva claramente os termos relacionados a horas extras, inclusive a taxa de pagamento e a definição de horas extras.
- Regulamentações legais: Embora muitos países não tenham leis específicas que regulem o pagamento de horas extras para prestadores de serviços independentes, é essencial estar ciente de quaisquer regulamentações locais ou nacionais que possam se aplicar.
- Horário padrão: Defina claramente o que constitui horário de trabalho padrão e o que é considerado hora extra. Isso ajudará a evitar ambiguidades ou disputas posteriores.
- Taxa de pagamento de horas extras: Decida a taxa de horas extras. Pode ser uma taxa fixa, um aumento percentual sobre o pagamento regular ou qualquer outra estrutura acordada por ambas as partes.
- Documentação: Mantenha uma documentação completa de todas as horas trabalhadas pelo prestador de serviços, incluindo horas regulares e horas extras. Isso servirá como prova em caso de desacordos ou disputas.
- Comunicação: Mantenha uma comunicação aberta com o contratado. Se houver alguma alteração no escopo do projeto ou nas horas previstas, discuta antecipadamente as possíveis necessidades de horas extras.
- Faturamento e pagamento: Certifique-se de que a empresa contratada forneça faturas detalhadas que separem as horas regulares das horas extras. Isso tornará o processo de pagamento transparente e direto.
- Revisar periodicamente: Revise periodicamente as horas do contratado e o acordo de horas extras. Se o prestador de serviços fizer horas extras com frequência, talvez seja mais econômico renegociar o contrato ou contratar ajuda adicional.
- Implicações fiscais: Esteja ciente de quaisquer implicações fiscais relacionadas ao pagamento de horas extras. Em algumas jurisdições, o pagamento de horas extras pode estar sujeito a diferentes taxas de impostos ou deduções.
- Resolução de disputas: Inclua uma cláusula no contrato que descreva o processo de resolução de quaisquer disputas relacionadas ao pagamento de horas extras. Isso pode ajudar a evitar batalhas legais onerosas no futuro.
Gerencie as horas extras da sua equipe de forma compatível com o Remofirst
Gerenciar o pagamento de horas extras da sua equipe remota pode ser um processo trabalhoso, especialmente se você tiver tempo e recursos limitados para garantir a conformidade e a classificação correta dos funcionários.
É por isso que muitas empresas optam por fazer parceria com um Employer of Record (EOR), como o Remofirst, para lidar com a contratação e o gerenciamento de uma força de trabalho global em conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Cuidamos da sua equipe - tanto contratados quanto empregados - não importa onde estejam.
Para saber mais sobre a contratação nos cinco países listados acima, consulte nossos guias detalhados sobre os países.
