Contratar talentos em outros países nunca foi tão fácil, mas descobrir a melhor maneira de fazer isso - e fazê-lo em conformidade - pode ser confuso.
Suponha que você queira expandir sua empresa globalmente sem constituir pessoas jurídicas em outros países. Nesse caso, duas opções comuns são trabalhar com um provedor de serviços de EOR ( Employer of Record ) ou contratar prestadores de serviços autônomos com um prestador de serviços of Record.
A princípio, essas opções parecem semelhantes, pois ambas permitem que você contrate talentos internacionais sem estabelecer uma entidade local. No entanto, há algumas diferenças importantes em como elas funcionam.
Nesta postagem, vamos explicar o que diferencia um EOR de um “ prestador de serviços ” (empresa de registro), destacar as vantagens e desvantagens de cada um e ajudar você a decidir qual é a opção mais adequada para o seu negócio.
Principais conclusões:
- Um “ prestador de serviços ” de referência auxilia as empresas a contratar prestadores de serviços independentes internacionais, gerenciando contratos, pagamentos e o cumprimento da legislação trabalhista local.
- Os EORs são ideais para contratações de longo prazo, enquanto os Contractors of Record são melhores para trabalhos de curto prazo ou baseados em projetos.
- Uma abordagem híbrida — que envolve trabalhar com uma empresa de EOR (Recrutamento e Gestão de Funcionários) e uma empresa de “ prestador de serviços ” de referência — permite que você forme uma força de trabalho global que inclua funcionários em tempo integral e prestadores de serviços.
O que é um Employer of Record?
Uma EOR é uma organização que permite que as empresas se expandam internacionalmente, empregando legalmente trabalhadores em nome da empresa. Esse acordo permite que as empresas contratem funcionários em diferentes países sem estabelecer uma entidade legal local.
O EOR gerencia todas as responsabilidades relacionadas ao emprego, inclusive a folha de pagamento global, a conformidade fiscal, a administração de benefícios e a adesão às leis trabalhistas locais. Ao mesmo tempo, a empresa cliente supervisiona as atividades cotidianas dos funcionários.
A parceria com um EOR permite que as empresas reduzam os riscos associados ao emprego internacional, como a classificação incorreta de trabalhadores e a não conformidade com as normas locais. Além disso, facilita para as empresas a contratação internacional, especialmente quando 40% dos empregadores planejam aumentar a contratação global em um futuro próximo.
Saiba mais sobre os empregadores de registro e como eles funcionam.
Quando as empresas devem escolher um EOR?
Há inúmeras vantagens em trabalhar com um EOR. Aqui estão algumas situações em que você deve considerar a parceria com um.
- Você quer contratar trabalhadores em um país onde não tem uma entidade legal. O estabelecimento de uma presença legal pode ser complicado, demorado e caro.
- Uma nova oportunidade exige que você contrate talentos internacionais rapidamente. Um EOR permite que você contrate e integre funcionários em uma fração do tempo, garantindo a conformidade.
- Você precisa contratar trabalhadores internacionais para um projeto de prazo limitado. Em vez de criar uma entidade legal por um breve período para contratar no exterior, você pode usar uma EOR para gerenciar o pessoal durante a duração do projeto.
- Você deseja minimizar os riscos legais. As leis trabalhistas variam de país para país, e as penalidades por não aderir às leis específicas de cada nação podem ser severas. Um EOR assume a responsabilidade legal pela conformidade, incluindo tudo, desde a classificação dos trabalhadores até a declaração de impostos.
O que é um “ prestador de serviços ”?
Um “ prestador de serviços ” é alguém contratado para realizar tarefas específicas de acordo com um acordo definido, mas, ao contrário dos funcionários, atua de forma independente com base em um acordo contratual.
Eles cuidam de seus próprios impostos, benefícios e despesas profissionais e, normalmente, não têm direito a benefícios da empresa, como plano de saúde, férias remuneradas ou o programa “ participação acionária ”.
Por isso, contratar prestadores de serviços pode ser uma opção mais econômica para as empresas, e é por isso que cerca de um terço dos empregadores afirma que planeja ampliar sua força de trabalho de prestadores de serviços ( prestador de serviços ).
Leia mais: 7 benefícios da contratação de prestadores de serviços versus funcionários
Prós e contras de um EOR em comparação com um prestador de serviços
Vamos dar uma olhada nas vantagens e desvantagens de trabalhar com um EOR em vez de contratar empreiteiros.
Profissionais de EOR:
- Permite que as empresas contratem em diferentes países sem criar uma entidade local
- Garante a conformidade legal com todas as leis trabalhistas locais
- Gerencia contratos, integração, administração de benefícios, conformidade tributária e folha de pagamento, além de assumir os riscos em nome da sua empresa
- Sua empresa mantém a propriedade de toda a propriedade intelectual
Cons. EOR
- Você pode ter menos controle sobre as práticas locais de RH
- Devido ao escopo de seu suporte, eles podem ser caros para pequenas empresas
prestador de serviços Prós:
- Pode ser mais econômico para projetos de curto prazo
- Oferece mais flexibilidade na contratação
- As empresas têm menos obrigações fiscais e responsabilidades legais
prestador de serviços Contras:
- Há um risco maior de problemas legais devido a uma possível classificação incorreta de “colaborador ”
- As empresas têm menos controle sobre os processos dos trabalhadores e podem não manter os direitos de propriedade intelectual
Opções de emprego global
As empresas que desejam contratar funcionários globalmente podem fazer isso de várias maneiras, inclusive:
- Uma plataforma EOR que permite que as empresas terceirizem as complexidades das responsabilidades de emprego, folha de pagamento e conformidade
- Abrir sua própria entidade legal em cada país onde emprega trabalhadores
Opções de contratação de prestadores de serviços globais
As empresas que desejam contratar prestadores de serviços têm alguns métodos para escolher, incluindo:
- Mercados on-line de freelancers, como Fiverr, Upwork ou Toptal
- Comunidades, redes, LinkedIn
- prestador de serviços “of Record”, que é um serviço oferecido pela maioria das EORs
O que é um “ prestador de serviços ” registrado?
O “ prestador de serviços ” é um serviço que facilita às empresas a contratação e o trabalho com prestadores de serviços independentes e freelancers em todo o mundo.
Os Contractors of Record cuidam de detalhes como gerenciamento de contratos, faturamento, documentação fiscal e folha de pagamento de prestadores de serviços e freelancers, além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais.
Quando as empresas devem recorrer a um “ prestador de serviços ” oficial?
Aqui estão algumas situações em que você deve considerar a parceria com um “ prestador de serviços ” oficial.
- Você deseja contratar freelancers ou prestadores de serviços, especialmente em vários países. Cada país possui suas próprias leis trabalhistas; portanto, a parceria com um “ prestador de serviços of Record” garante que suas contratações sejam devidamente integradas, classificadas e remuneradas, de acordo com as regulamentações locais.
- Você precisa contratar talentos por um período limitado em um país onde não tem presença legal. Enquanto os EORs se concentram em funcionários de tempo integral, os Contractors of Record se especializam em gerenciar trabalhadores internacionais contratados para atribuições de curto prazo ou baseadas em projetos.
- Você precisa contratar talentos internacionais rapidamente sem se comprometer com um emprego em tempo integral. Algumas empresas, como startups e agências, dependem de prestadores de serviços globais para ajudá-las a formar equipes flexíveis e econômicas.
Qual você escolhe?
Como você determina se um “ Employer of Record ” ou um “ prestador de serviços ” de registro é a melhor opção para a sua empresa?
Escolha um “ Employer of Record ” se:
- Você deseja contratar funcionários em tempo integral em um país onde ainda não tenha uma entidade legal estabelecida.
- Você planeja expandir para um novo mercado e deseja testá-lo sem criar uma entidade local.
- Você deseja garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, as regulamentações fiscais e os padrões de emprego em outros países.
- Você deseja oferecer aos funcionários internacionais benefícios como assistência médica, aposentadoria ou folga remunerada.
- Você está preocupado com os riscos de uma classificação incorreta de “ colaborador ”.
- Você precisa de suporte completo na área de RH, incluindo contratos, folha de pagamento e assistência em questões de rescisão .
- Você está contratando para funções de longo prazo que exigem a integração da cultura e dos processos da empresa.
Escolha um “ prestador de serviços ” como responsável se:
- Você precisa contratar freelancers ou prestadores de serviços independentes para trabalhos de curto prazo ou baseados em projetos.
- Você deseja manter a flexibilidade e a escalabilidade sem se comprometer com contratos de trabalho em tempo integral.
- Você precisa contratar prestadores de serviços em vários países, mas não tem entidades legais.
- Você quer ajuda com conformidade, contratos, faturamento e documentação fiscal para prestadores de serviços.
- Você precisa ampliar rapidamente sua equipe de prestador de serviços sem aumentar a carga de trabalho da sua equipe interna de RH.
- Você está contratando talentos especializados para funções temporárias ou freelance que não exigem benefícios ou compromissos de longo prazo.
Você também pode optar por uma abordagem híbrida se precisar tanto de funcionários internacionais em tempo integral quanto de prestadores de serviços independentes para projetos de curto prazo.
O que procurar em uma empresa de EOR ( prestador de serviços ) ou em um of Record
A escolha do EOR ( prestador de serviços ) ou do of Record adequado influencia significativamente o bom andamento de suas iniciativas de contratação internacional e conformidade; por isso, veja a seguir o que você deve levar em consideração.
Experiência em conformidade
As leis trabalhistas variam bastante de país para país e podem mudar a qualquer momento; portanto, um bom prestador de serviços de EOR ( prestador de serviços ) deve ter profundo conhecimento das leis trabalhistas locais, das regulamentações tributárias e das regras de classificação dos trabalhadores.
Infraestrutura e suporte
O provedor tem uma presença estabelecida nos países onde você deseja contratar? Ele oferece suporte de RH, folha de pagamento e administração de benefícios localizados?
Uma empresa de EOR de qualidade contará com sistemas e especialistas nas áreas jurídica e de RH para lidar com tudo, desde contratos de trabalho até rescisões colaborador . Ao mesmo tempo, os serviços de “ prestador de serviços ” devem oferecer um integração eficiente e um sistema de faturamento flexível.
Preços transparentes
Procure provedores que ofereçam preços iniciais sem taxas ocultas e certifique-se de que todos os custos potenciais sejam divulgados e que o preço esteja de acordo com seu orçamento.
Segurança de dados
Verifique se as organizações estão em conformidade com as normas internacionais de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). Informe-se sobre seus protocolos de segurança de dados, incluindo criptografia, controles de acesso e planos de resposta a violações de dados.
Facilidade de uso e recursos de integração
Avalie se o provedor oferece plataformas fáceis de usar para integração, gestão de folha de pagamento, prestador de serviços faturamento e muito mais. Além disso, leve em consideração a capacidade do EOR de se integrar aos seus sistemas de RH existentes.
Experiência com empresas similares
É vantajoso fazer parceria com um EOR que tenha experiência em trabalhar com empresas do seu setor ou de porte semelhante, para que ele possa lhe oferecer o melhor suporte possível.
Excelente reputação e referências
Pesquise as avaliações e comentários dos prestadores de serviços, converse com colegas do setor e busque referências e depoimentos de clientes antes de contratar uma empresa de EOR ( prestador de serviços ) ou um of Record.
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A escolha entre um modelo de Employer of Record e um modelo independente de prestador de serviços depende dos objetivos da sua empresa, da tolerância ao risco e da estratégia de contratação de longo prazo.
No RemoFirst, facilitamos a contratação de funcionários em mais de 185 países, bem como o gerenciamento e o pagamento de prestadores de serviços em mais de 150 países.
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