Empregador de registro vs. Empreiteiro: Diferenças, riscos e muito mais

Contratar talentos em outros países nunca foi tão fácil, mas descobrir a melhor maneira de fazer isso - e fazê-lo em conformidade - pode ser confuso.

Suponha que você queira expandir sua empresa globalmente sem estabelecer entidades legais em outros países. Nesse caso, duas opções populares são trabalhar com um Employer of Record (EOR) ou contratar prestadores de serviços independentes com um Contractor of Record.

A princípio, essas opções parecem semelhantes, pois ambas permitem que você contrate talentos internacionais sem estabelecer uma entidade local. No entanto, há algumas diferenças importantes em como elas funcionam.

Nesta postagem, explicaremos o que diferencia um EOR de um Contractor of Record, destacaremos os prós e os contras de cada um e o ajudaremos a descobrir qual deles faz mais sentido para a sua empresa.

Principais conclusões:

• O Contractor of Record ajuda as empresas a contratarem prestadores de serviços independentes internacionais, gerenciando contratos, pagamentos e a conformidade com as leis trabalhistas locais.
• Os EORs são ideais para contratações de longo prazo, enquanto os Contractors of Record são melhores para trabalhos de curto prazo ou baseados em projetos.
• Uma abordagem híbrida - trabalhando com um EOR e um contratante de registro - permite que você crie uma força de trabalho global que inclua funcionários em tempo integral e contratados.

O que é um Empregador de Registro?

Uma EOR é uma organização que permite que as empresas se expandam internacionalmente, empregando legalmente trabalhadores em nome da empresa. Esse acordo permite que as empresas contratem funcionários em diferentes países sem estabelecer uma entidade legal local.

O EOR gerencia todas as responsabilidades relacionadas ao emprego, inclusive a folha de pagamento global, a conformidade fiscal, a administração de benefícios e a adesão às leis trabalhistas locais. Ao mesmo tempo, a empresa cliente supervisiona as atividades cotidianas dos funcionários.

A parceria com um EOR permite que as empresas reduzam os riscos associados ao emprego internacional, como a classificação incorreta de trabalhadores e a não conformidade com as normas locais. Além disso, facilita para as empresas a contratação internacional, especialmente quando 40% dos empregadores planejam aumentar a contratação global em um futuro próximo.

Saiba mais sobre os empregadores de registro e como eles funcionam.

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Quando as empresas devem escolher um EOR?

Há inúmeras vantagens em trabalhar com um EOR. Aqui estão algumas situações em que você deve considerar a parceria com um.

• Você quer contratar trabalhadores em um país onde não tem uma entidade legal. O estabelecimento de uma presença legal pode ser complicado, demorado e caro.

• Uma nova oportunidade exige que você contrate talentos internacionais rapidamente. Um EOR permite que você contrate e integre funcionários em uma fração do tempo, garantindo a conformidade.

• Você precisa contratar trabalhadores internacionais para um projeto de prazo limitado. Em vez de criar uma entidade legal por um breve período para contratar no exterior, você pode usar uma EOR para gerenciar o pessoal durante a duração do projeto.

• Você deseja minimizar os riscos legais. As leis trabalhistas variam de país para país, e as penalidades por não aderir às leis específicas de cada nação podem ser severas. Um EOR assume a responsabilidade legal pela conformidade, incluindo tudo, desde a classificação dos trabalhadores até a declaração de impostos.

O que é um empreiteiro?

Um prestador de serviços é alguém contratado para realizar tarefas específicas com base em um acordo estabelecido, mas, diferentemente dos funcionários, ele opera de forma independente com base em um acordo contratual.

Eles lidam com seus próprios impostos, benefícios e despesas comerciais e, em geral, não têm direito a benefícios da empresa, como seguro de saúde, folga remunerada ou patrimônio líquido.

Por esse motivo, a contratação de prestadores de serviços pode ser uma opção mais econômica para as empresas, razão pela qual cerca de um terço dos empregadores afirmam que planejam expandir sua força de trabalho de prestadores de serviços.

Leia mais: 7 benefícios da contratação de prestadores de serviços versus funcionários

Prós e contras de um EOR em relação a um empreiteiro

Vamos dar uma olhada nas vantagens e desvantagens de trabalhar com um EOR em vez de contratar empreiteiros.

Profissionais de EOR:

• Permite que as empresas contratem em diferentes países sem criar uma entidade local
• Garante a conformidade legal com todas as leis trabalhistas locais
• Gerencia contratos, integração, administração de benefícios, conformidade fiscal e folha de pagamento, além de assumir riscos em nome de sua empresa
• Sua empresa mantém a propriedade de toda a propriedade intelectual

Cons. EOR

• Você pode ter menos controle sobre as práticas locais de RH
• Devido ao escopo de seu suporte, eles podem ser caros para pequenas empresas

Profissionais da empreiteira:

• Pode ser mais econômico para projetos de curto prazo
• Oferece mais flexibilidade na contratação
• As empresas têm menos obrigações fiscais e responsabilidades legais

Contratações de empreiteiros:

• Há um risco maior de problemas legais devido à possível classificação incorreta de funcionários
• As empresas têm menos controle sobre os processos dos trabalhadores e podem não manter os direitos de propriedade intelectual

Opções de emprego global

As empresas que desejam contratar funcionários globalmente podem fazer isso de várias maneiras, inclusive:

• Uma plataforma EOR que permite que as empresas terceirizem as complexidades das responsabilidades de emprego, folha de pagamento e conformidade
• Abrir sua própria entidade legal em cada país onde emprega trabalhadores

Opções de contratação de prestadores de serviços globais

As empresas que desejam contratar prestadores de serviços têm alguns métodos para escolher, incluindo:

• Mercados on-line de freelancers, como Fiverr, Upwork ou Toptal
• Comunidades, redes, LinkedIn
• Contratante de registro, que é um serviço oferecido pela maioria dos EORs

O que é um contratante de registro?

O Contractor of Record é um serviço que facilita às empresas a contratação e o trabalho com prestadores de serviços independentes e freelancers em todo o mundo.

Os Contractors of Record cuidam de detalhes como gerenciamento de contratos, faturamento, documentação fiscal e folha de pagamento de prestadores de serviços e freelancers, além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais.

Quando as empresas devem usar um contratante de registro?

Aqui estão algumas situações em que você deve considerar a parceria com um contratante de registro.

• Você deseja contratar freelancers ou prestadores de serviços, especialmente em vários países. Cada país tem suas próprias leis trabalhistas, portanto, a parceria com um Contractor of Record garante que seus contratados sejam devidamente integrados, classificados e pagos, de acordo com as normas locais.

• Você precisa contratar talentos por um período limitado em um país onde não tem presença legal. Enquanto os EORs se concentram em funcionários de tempo integral, os Contractors of Record se especializam em gerenciar trabalhadores internacionais contratados para atribuições de curto prazo ou baseadas em projetos.

• Você precisa contratar talentos internacionais rapidamente sem se comprometer com um emprego em tempo integral. Algumas empresas, como startups e agências, dependem de prestadores de serviços globais para ajudá-las a formar equipes flexíveis e econômicas.

Qual você escolhe?

Como determinar se um Employer of Record ou um Contractor of Record é o melhor para a sua empresa? 

Escolha um Empregador de Registro se:

• Você deseja contratar funcionários em tempo integral em um país onde ainda não tenha uma entidade legal estabelecida.
• Você planeja expandir para um novo mercado e deseja testá-lo sem criar uma entidade local.
• Você deseja garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, as regulamentações fiscais e os padrões de emprego em outros países.
• Você deseja oferecer aos funcionários internacionais benefícios como assistência médica, aposentadoria ou folga remunerada.
• Você está preocupado com os riscos de classificação incorreta de funcionários.
• Você precisa de suporte completo de RH, incluindo contratos, folha de pagamento e assistência na rescisão.
• Você está contratando para funções de longo prazo que exigem a integração da cultura e dos processos da empresa.

Escolha um contratante de registro se:

• Você precisa contratar freelancers ou prestadores de serviços independentes para trabalhos de curto prazo ou baseados em projetos.
• Você deseja manter a flexibilidade e a escalabilidade sem se comprometer com contratos de trabalho em tempo integral.
• Você precisa contratar prestadores de serviços em vários países, mas não tem entidades legais.
• Você quer ajuda com conformidade, contratos, faturamento e documentação fiscal para prestadores de serviços.
• Você precisa dimensionar rapidamente sua força de trabalho terceirizada sem aumentar a carga de trabalho da sua equipe interna de RH.
• Você está contratando talentos especializados para funções temporárias ou freelance que não exigem benefícios ou compromissos de longo prazo.

Você também pode optar por uma abordagem híbrida se precisar tanto de funcionários internacionais em tempo integral quanto de prestadores de serviços independentes para projetos de curto prazo.

O que procurar em um EOR ou empreiteiro de registro

A escolha do EOR ou do Contratante de Registro correto afeta significativamente a tranquilidade de suas contratações internacionais e os esforços de conformidade, portanto, veja o que procurar.

Experiência em conformidade

As leis trabalhistas variam muito entre os países e podem mudar a qualquer momento, portanto, um bom EOR ou prestador de serviços terceirizado deve ter conhecimento profundo das leis trabalhistas locais, das regulamentações fiscais e das regras de classificação de trabalhadores.

Infraestrutura e suporte

O provedor tem uma presença estabelecida nos países onde você deseja contratar? Ele oferece suporte de RH, folha de pagamento e administração de benefícios localizados? 

Um EOR de qualidade terá sistemas e especialistas jurídicos e de RH para lidar com tudo, desde contratos de trabalho até rescisões de funcionários. Ao mesmo tempo, os serviços de Contractor of Record devem oferecer integração eficiente e faturamento flexível.

Preços transparentes

Procure provedores que ofereçam preços iniciais sem taxas ocultas e certifique-se de que todos os custos potenciais sejam divulgados e que o preço esteja de acordo com seu orçamento.

Segurança de dados

Verifique se as organizações estão em conformidade com as normas internacionais de proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). Informe-se sobre seus protocolos de segurança de dados, incluindo criptografia, controles de acesso e planos de resposta a violações de dados.

Facilidade de uso e recursos de integração

Avalie se o provedor oferece plataformas fáceis de usar para integração, gerenciamento de folha de pagamento, faturamento de prestadores de serviços e muito mais. Além disso, considere a capacidade de integração do EOR com seus sistemas de RH existentes.

Experiência com empresas similares

É vantajoso fazer parceria com um EOR que tenha experiência em trabalhar com empresas do seu setor ou de porte semelhante, para que ele possa lhe oferecer o melhor suporte possível.

Excelente reputação e referências

Pesquise as classificações e avaliações dos provedores, consulte seus colegas do setor e busque referências e depoimentos de clientes antes de contratar um EOR ou Empreiteiro de Registro.

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A escolha entre um Employer of Record e um modelo de contratante independente depende das metas, da tolerância a riscos e da estratégia de contratação de longo prazo da sua empresa.

No RemoFirst, facilitamos a contratação de funcionários em mais de 185 países, bem como o gerenciamento e o pagamento de prestadores de serviços em mais de 150 países.

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