Em um mundo em que o trabalho remoto se tornou a norma e a contratação de talentos internacionais é cada vez mais popular, a Índia está surgindo como um pool de talentos atraente para os proprietários de empresas que desejam contratar uma equipe global.
É fácil entender por quê. A Índia tem uma das forças de trabalho que mais crescem no mundo, o segundo maior sistema de ensino superior e possui uma grande população que fala inglês, com até 88% das pessoas falando inglês nas áreas urbanas.
Esses fatores tornam a contratação de prestadores de serviços da Índia uma opção atraente para empresas dos EUA e outros empregadores internacionais.
Entretanto, antes de contratar prestadores de serviços independentes na Índia, é essencial estar ciente dos requisitos legais e de conformidade que envolvem esse tipo de trabalho.
Este artigo abordará os fundamentos da contratação de prestadores de serviços independentes na Índia, incluindo classificação, requisitos legais e obrigações contratuais.
Vamos começar.
Empreiteiro independente, freelancer ou funcionário?
Assim como os freelancers, os contratados independentes são autônomos. Eles firmam um contrato de trabalho com uma empresa.
A principal diferença entre um freelancer e um prestador de serviços independente é que, enquanto um freelancer pode trabalhar com base em projetos e ter vários clientes ao mesmo tempo, um prestador de serviços geralmente é contratado para trabalhar em um projeto específico e, portanto, normalmente só trabalha com um cliente de cada vez.
Há muitos motivos para contratar um prestador de serviços autônomo. Por exemplo, uma empresa de arquitetura pode querer contratar um engenheiro para reforçar a capacidade de curto prazo da equipe e ajudá-la a concluir um projeto de acordo com as especificações.
A natureza temporária e baseada em projetos do trabalho pode fazer com que um contrato de empreiteiro independente seja a abordagem mais lógica.
Na Índia, a Lei de Contratos de Trabalho de 1970 define um prestador de serviços independente como alguém que é "contratado em conexão com o trabalho de um estabelecimento por um empregador principal por meio de um prestador deserviços". Isso pode ser diferente da definição no país do empregador, portanto, é importante esclarecer esse ponto primeiro.
Embora você possa pensar em alguém como um contratado independente, os órgãos reguladores locais podem considerá-lo um funcionário de tempo integral de acordo com a lei indiana local. Essa classificação incorreta pode resultar em multas governamentais, salários e impostos atrasados, danos à reputação da empresa e até mesmo prisão.
Para determinar se a pessoa que você deseja contratar é um prestador de serviços independente, você precisará analisar a Lei de Contratos de Trabalho e as diferenças entre prestadores de serviços independentes e empregados.
Além de classificar o contratado independente, é importante confirmar se a pessoa tem o direito de trabalhar na Índia.
Por exemplo, embora todos os cidadãos indianos tenham o direito de trabalhar, os estrangeiros que residem na Índia podem precisar de um visto de emprego atual antes de aceitar um trabalho, mesmo que seja um trabalho remoto.
Conheça os requisitos legais.
Quando tiver certeza de que está contratando um prestador de serviços independente (em vez de um empregado ou freelancer), você precisará pesquisar os requisitos legais para a contratação de prestadores de serviços independentes na Índia, para que possa fazer provisões para eles no contrato.
Isso pode incluir fatores como:
- Imposto de renda
- Salário mínimo
- Horas e condições de trabalho
- Benefícios para os funcionários, como seguro de saúde e licença maternidade
- O processo de rescisão
Preparar um Contrato de Empreiteiro Independente.
Não há exigência legislativa de um contrato por escrito para estabelecer o relacionamento empregador-empregado na Índia (com exceção de Karnataka e Delhi).
No entanto, é aconselhável firmar um contrato por escrito com todos os prestadores de serviços internacionais para definir as expectativas e ter uma base para a resolução de conflitos, caso eles surjam.
Esse contrato deve incluir elementos como:
- Escopo do trabalho
- Entregáveis
- Cronograma do projeto
- Remuneração
- Proteção da propriedade intelectual
- Confidencialidade
- Passivos
- Não solicitação
- Informações sobre o processo de encerramento
- Cláusulas de resolução de disputas.
No entanto, você também deve estar ciente de que a legislação trabalhista indiana substitui a maioria das cláusulas contratuais, portanto, você precisará verificar se as políticas e cláusulas da sua empresa estão em conformidade com as leis indianas. Além disso, as cláusulas de não concorrência são tecnicamente imprevisíveis de acordo com a Seção 27 da Lei de Contratos da Índia.
Determine como você pagará os prestadores de serviços independentes.
Quando se trata de pagamentos, a primeira coisa que você precisa decidir é em que moeda pagar seus prestadores de serviços, seja em dólares americanos ou em rúpias indianas (INR). Avalie as taxas de câmbio e as tendências para determinar qual moeda faz mais sentido para sua empresa e seus prestadores de serviços.
Em seguida, você precisará pensar na estrutura e no prazo de pagamento. Os empregadores podem pagar os prestadores de serviços independentes de várias maneiras, inclusive:
- Por hora ou dia
- Por projeto
- Após a conclusão do projeto
- Antes do início do projeto - na Índia, os empreiteiros podem receber até um máximo de 33% de seu salário adiantado.
- Uso de pagamentos baseados em marcos
Por fim, você precisará pensar em seu método de pagamento. O depósito de dinheiro em uma conta bancária no exterior usando pagamentos SWIFT tende a ter altas comissões e taxas pesadas para ambas as partes. As transferências eletrônicas usando serviços como a Western Union podem ter taxas de câmbio mais favoráveis do que as dos bancos, mas também tendem a cobrar taxas significativas.
Uma das opções mais populares entre os empregadores globais são os serviços de transferência de dinheiro, como o Wise (antigo TransferWise), Remitly ou Xoom.
Embora esses serviços tendam a ter taxas e comissões mais baixas, eles também têm suas desvantagens. Por exemplo, eles podem cobrar margens de lucro da taxa de câmbio ou taxas de transferência baseadas em porcentagem.
Uma opção que está crescendo em popularidade à medida que mais empresas recorrem a soluções globais de emprego é a terceirização da folha de pagamento para um empregador de registro (EOR).
Uma EOR é uma empresa que tem uma entidade legal no país onde você deseja contratar (neste caso, a Índia). Eles podem eliminar a dor de cabeça da contratação de prestadores de serviços independentes na Índia, cuidando das questões legais e de conformidade e gerenciando a folha de pagamento dos funcionários locais.
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Pesquisar contratantes independentes.
Depois de decidir sobre as disposições contratuais, é hora de começar a procurar indivíduos talentosos na Índia para se juntarem à sua equipe global e iniciar o processo de contratação.
Comece criando uma descrição detalhada do cargo que explique o que você está procurando no candidato ideal, o trabalho que ele pode esperar fazer, o valor do pagamento que receberá e quaisquer outros benefícios que você ofereça.
Você pode anunciar a vaga em seu website, juntamente com seus canais de mídia social (especialmente o LinkedIn, pois é onde muitas pessoas procuram trabalho) e em quadros de empregos populares em seu setor para profissionais na Índia.
Depois de coletar as inscrições, você precisará analisar todos os candidatos para criar uma lista restrita.
Em seguida, você terá de entrevistar os candidatos pré-selecionados e verificar suas referências. Dependendo da função e do setor, pode haver várias rodadas de entrevistas, como uma entrevista de recursos humanos e uma entrevista técnica. Talvez você também queira que cada candidato faça um teste para avaliar suas habilidades técnicas.
Por fim, quando encontrar o candidato certo, você precisará integrá-lo como um prestador de serviços independente.
Isso envolverá a elaboração e a assinatura do contrato, a concessão de acesso às ferramentas e aos documentos do processo de que eles precisarão para realizar o trabalho e o fornecimento de qualquer treinamento necessário.
Evite as armadilhas da contratação de prestadores de serviços independentes na Índia.
Com seu grande e altamente qualificado pool de talentos, a Índia é um ótimo lugar para empresas internacionais que buscam contratar prestadores de serviços independentes.
No entanto, as nuances e complexidades da legislação trabalhista indiana tornam esse processo complicado e fácil de errar - e, se isso acontecer, você corre o risco de enfrentar multas e até mesmo penas de prisão.
Obviamente, essa é uma situação que todos os empregadores querem evitar, e é por isso que muitas empresas estão recorrendo a parceiros experientes, como o RemoFirst, para ajudá-las a lidar com a folha de pagamento e garantir a conformidade com a legislação indiana.
O RemoFirst tem presença legal em mais de 180 países, incluindo a Índia, e é especializado em lidar com todos os aspectos da contratação e do gerenciamento de talentos globais - deixando você livre para se concentrar em seu trabalho principal, sabendo que o resto está resolvido. Confira nosso guia da Índia para saber mais sobre a contratação de talentos indianos ou visite nosso parceiro Uplers se estiver buscando talentos indianos remotos.
