Benefícios para funcionários na Índia [O Guia do Empregador]

Um pacote de benefícios generoso pode fazer toda a diferença quando se trata de contratar e reter os melhores talentos para a sua equipe global. 

De fato, uma pesquisa de 2020 da Fractl constatou que 88% dos candidatos a emprego consideram o seguro saúde, odontológico e oftalmológico um benefício importante ao decidir se aceitam uma oferta de emprego. Outros benefícios que podem influenciar sua decisão incluem licença parental, serviços de creche, associação a academias de ginástica e benefícios de bem-estar, como aulas de ioga. 

Portanto, os benefícios são um aspecto crucial da remuneração do funcionário que pode ajudar a atrair e reter funcionários talentosos, especialmente em um país como a Índia, onde os benefícios dos funcionários se tornaram um ponto-chave de negociação à medida que o mercado de trabalho se torna mais competitivo.

Neste artigo, vamos orientá-lo sobre todos os benefícios e detalhes importantes que você é legalmente obrigado a fornecer ao contratar funcionários na Índia.

Introdução aos benefícios para funcionários na Índia

Os benefícios variam muito na Índia, dependendo do estado de residência do funcionário, do setor em que ele trabalha, do contrato de trabalho, do tempo de serviço e do tamanho da organização em que trabalha.

Mas a legislação trabalhista indiana determina que há alguns benefícios legais para os funcionários que devem ser oferecidos em determinadas circunstâncias.

Benefícios estatutários para funcionários na Índia

Esses benefícios incluem o Fundo de Previdência dos Funcionários (EFP), o Seguro do Estado dos Funcionários (ESI), o Esquema de Pensão dos Funcionários (EPS), gratificação, licença remunerada e licença remunerada para feriados nacionais. 

Veja a seguir uma análise mais detalhada do que isso significa para empregadores e funcionários.

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• Fundo de Previdência dos Funcionários (EPF): Essa é uma fonte de seguridade social disponível a todos os funcionários indianos para fornecer assistência em questões como a compra de uma casa ou a frequência à faculdade. As empresas com 20 ou mais pessoas devem contribuir para o EPF, e os trabalhadores também contribuem.

• Seguro do Estado dos Empregados (ESI): Cobre a cobertura médica para funcionários qualificados na maioria dos setores. É financiado por contribuições do governo, do empregador e do empregado.

• Esquema de Pensão dos Funcionários (EPS): O EPS fornece pagamentos mensais aos funcionários que trabalharam por pelo menos dez anos e são elegíveis aos benefícios quando completam 58 anos.

• Gratificação: Os funcionários na Índia que trabalharam para uma empresa por mais de cinco anos e depois se aposentaram, pediram demissão ou ficaram inválidos têm direito à gratificação. Esses pagamentos equivalem a 15 dias de salário para cada ano de emprego após cinco anos.

• Sair: As férias anuais variam de acordo com o tipo de emprego, mas os trabalhadores normalmente recebem 15 dias de férias pagas por ano, sem contar os feriados públicos. Aqui está uma olhada nos tipos de férias na Índia:
  
  • Licença médica: Os funcionários que estão na mesma empresa há pelo menos três meses recebem 12 dias de licença médica remunerada por ano, mas o trabalhador deve apresentar um atestado médico.
  • Licença maternidade e paternidade: As funcionárias que dão à luz têm direito a 26 semanas de licença-maternidade remunerada depois de terem trabalhado pelo menos 80 dias em uma empresa com 10 ou mais funcionários. A licença paternidade não é tão comum, mas muitas empresas permitem que funcionários casados do sexo masculino tirem 15 dias de licença remunerada dentro de seis meses após o parto ou a adoção.
  • Feriados públicos: O número de feriados pagos varia de acordo com o estado e a política da empresa; entretanto, há três feriados nacionais em que os escritórios do governo fecham e a maioria das empresas privadas também. A maioria das empresas oferece aos funcionários em tempo integral de 10 a 14 feriados públicos remunerados.

Saiba mais sobre as leis de licença remunerada na Índia.

Quem tem direito aos benefícios estatutários na Índia?

Aqui está uma breve visão geral da elegibilidade para benefícios na Índia.

• Funcionários: Os funcionários de tempo integral e muitos de meio período geralmente têm direito a EPF, ESI, EPS, gratificação e licença remunerada. 

• Empreiteiros e freelancers: Empreiteiros independentes e freelancers normalmente não recebem benefícios estatutários de funcionários. No entanto, se as condições de trabalho de um prestador de serviços se assemelharem às de um funcionário de tempo integral, eles podem ser reclassificados como funcionários e se qualificar para os benefícios. 

• Elegibilidade baseada no tamanho do empregador:
  
  • O EPF é obrigatório para estabelecimentos que empregam 20 ou mais pessoas.
  • O ESI é aplicável a estabelecimentos com 10 ou mais funcionários que ganham INR 21.000 ou menos por mês.
  • A gratuidade é aplicável a empresas com 10 ou mais funcionários.

• Elegibilidade baseada na duração: Certos benefícios exigem que os funcionários tenham completado um período mínimo de serviço contínuo. Por exemplo, os funcionários devem ter trabalhado por pelo menos cinco anos para se qualificarem para uma gratificação.

Subsídios comuns e benefícios adicionais para atrair talentos

Embora não seja exigido pelas leis trabalhistas, os empregadores na Índia geralmente oferecem benefícios adicionais aos funcionários.

Um dos mais comuns é o House Rent Allowance (HRA), uma contribuição fornecida a um funcionário para cobrir o custo de vida em um imóvel alugado. 

Uma parte do HRA é excluída da tributação; no entanto, se um funcionário que recebe o HRA for proprietário de sua casa e não pagar aluguel, então o HRA coletado é totalmente tributável.

O seguro de vida privado e a cobertura de morte acidental e desmembramento é um benefício comumente oferecido que ajuda os empregadores a se destacarem entre os candidatos.

Os planos de propriedade de ações para funcionários também estão crescendo em popularidade na Índia, especialmente no setor de tecnologia.

Esses são alguns outros benefícios para funcionários na Índia que as empresas podem oferecer para competir nesse mercado de trabalho competitivo:

• Seguro de saúde privado
• Bolsas de transporte
• Licença médica para membros da família
• Benefícios de assistência educacional
• Assistência à adoção
• Vouchers de refeição
• Bolsa de trabalho remoto
• Reembolso de contas de celular
• Arranjos de trabalho flexíveis
• Oportunidades de desenvolvimento profissional

Como inscrever membros da equipe indiana em esquemas de benefícios para funcionários

A inscrição de funcionários em benefícios indianos é uma parte fundamental da conformidade, bem como uma parte essencial da oferta de um ambiente de trabalho atraente.

No entanto, com os vários tipos de benefícios que sua empresa deve oferecer legalmente, bem como quaisquer outros adicionais que você possa oferecer, a inscrição pode ser complexa, especialmente porque os benefícios variam de acordo com o tamanho da empresa e o estado ou estados onde ela opera.

Se você for parceiro de um Employer of Record (EOR) como o RemoFirst, podemos cuidar desse processo complicado para você, pois somos especialistas em benefícios na Índia, mas aqui está uma visão geral de como inscrever os membros da sua equipe indiana.

1. Registre sua empresa.

Sua empresa deve estar registrada nos órgãos governamentais indianos apropriados para poder oferecer benefícios legais. Por exemplo, para oferecer os benefícios EPF exigidos, sua empresa deve ser registrada na Employees' Provident Fund Organisation, o que pode ser feito por meio do National Government Services Portal.

2. Coletar informações sobre os funcionários.

Reúna os dados e a documentação relevantes dos funcionários, que incluem os nomes completos dos funcionários, suas datas de nascimento, número Aadhaar (identificação indiana), dados bancários e outras informações. Você também precisa coletar informações relacionadas ao emprego, como data de início na empresa, salário e função no trabalho, para determinar a elegibilidade dos trabalhadores para os benefícios.

3. Enviar solicitações.

Depois de obter essas informações, você poderá inscrever os funcionários nos esquemas de benefícios indianos, mas é importante observar que cada esquema é um pouco diferente. Por exemplo, para registrar os funcionários no EPF, é necessário gerar um número de conta universal para cada indivíduo e vinculá-lo ao Aadhaar e às contas bancárias. Muitos desses registros de benefícios podem ser feitos on-line por meio dos portais governamentais relevantes.

Considerações legais e de conformidade

Se você deseja contratar funcionários remotos na Índia, precisa oferecer benefícios precisos aos funcionários.

O não cumprimento exato dessas ou de outras leis trabalhistas indianas pode resultar em penalidades financeiras, problemas legais, interrupções operacionais e até mesmo danos à reputação que podem dificultar a contratação no país novamente.

Aqui estão algumas dicas simples para ajudá-lo a manter a conformidade:

• Registre sua empresa junto às autoridades competentes, incluindo a EPFO, a Employees' State Insurance Corporation e o Central Board of Direct Taxes.
• Mantenha-se atualizado sobre as leis trabalhistas indianas à medida que elas mudam.
• Manter registros precisos, incluindo contratos de trabalho, inscrições de benefícios e declarações de impostos.
• Pagar impostos em dia e fazer contribuições oportunas para esquemas de benefícios.
• Realize auditorias regulares em seus sistemas de RH e folha de pagamento para identificar quaisquer problemas.

É muita coisa para fazer e, ao mesmo tempo, administrar e expandir seus negócios e gerenciar funcionários remotos. Por isso, é uma boa ideia trabalhar com um EOR que gerencie todas essas questões de conformidade em seu nome a preços acessíveis.

Como empregar os melhores talentos indianos de forma compatível 

A contratação de trabalhadores remotos na Índia lhe dá acesso a um enorme grupo de profissionais qualificados e instruídos. Entretanto, como mencionamos acima, navegar sozinho pelas complexas leis de benefícios do país pode ser um desafio, especialmente se sua empresa não tiver presença legal no país.

É aí que entra um EOR. O RemoFirst permite que as empresas empreguem trabalhadores em mais de 185 países, incluindo a Índia, e facilitamos a integração de novos contratados, o gerenciamento da folha de pagamento e a conformidade com as regulamentações, impostos e requisitos de benefícios locais.

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