Oferecer um pacote de benefícios generoso pode fazer toda a diferença quando se trata de contratar e reter os melhores talentos para a sua equipe global. 

De fato, uma pesquisa de 2020 da Fractl constatou que 88% dos candidatos a emprego consideram o seguro saúde, odontológico e oftalmológico um benefício importante ao decidir se aceitam uma oferta de emprego. Outros benefícios que podem influenciar sua decisão incluem licença parental, serviços de creche, associação a academias de ginástica e benefícios de bem-estar, como aulas de ioga. 

Portanto, os benefícios são um aspecto crucial da remuneração do funcionário que pode ajudar a atrair e reter funcionários talentosos, especialmente em um país como a Índia, onde os benefícios dos funcionários se tornaram um ponto-chave de negociação à medida que o mercado de trabalho se torna mais competitivo.

O cenário indiano de benefícios para funcionários inclui uma variedade de benefícios, inclusive seguro-saúde, licença remunerada, benefícios de aposentadoria e muito mais. Neste artigo, vamos orientá-lo sobre os benefícios que você é legalmente obrigado a oferecer ao contratar funcionários na Índia.

Benefícios trabalhistas exigidos por lei na Índia

As leis trabalhistas indianas determinam os requisitos mínimos para benefícios estatutários, incluindo salários mínimos, férias remuneradas e seguro de saúde. 

Em comparação com outros países, os benefícios dos funcionários indianos são menos abrangentes em alguns aspectos, mas melhoraram nos últimos anos.

Os salários mínimos na Índia variam de acordo com o estado e são atualizados periodicamente. Ao contratar funcionários remotos na Índia, você precisará verificar o salário mínimo no estado em que o funcionário mora. 

Os benefícios a seguir são obrigatórios para todos os funcionários indianos, inclusive os funcionários remotos:

• O Fundo de Previdência dos Funcionários, o Esquema de Pensão dos Funcionários e o Seguro Vinculado a Depósitos dos Funcionários são financiados por contribuições equivalentes de funcionários e empregadores.
• Todos os funcionários que ganham até INR 21.000 por mês (ou INR 25.000 por mês para funcionários com deficiência) têm direito ao Employee State Insurance Scheme. Ele cobre custos médicos para membros dependentes da família, indenização por invalidez - incluindo invalidez de curto prazo e seguro de invalidez de longo prazo -, pensões para viúvas e filhos e outros benefícios. O esquema é financiado por contribuições do governo, do empregador e do empregado.
• A licença legal varia de acordo com o estado e é regulamentada pela Lei de Lojas e Estabelecimentos de cada estado ou pela Lei de Fábricas (a lei predominante será aquela sob a qual a empresa se registrou). Essas leis abrangem licença médica, licença de férias, feriados nacionais e outros tipos de licença, como licença por luto.
• Na Índia, as funcionárias que dão à luz têm direito a 26 semanas de licença maternidade remunerada. Além disso, a Lei de Alteração dos Benefícios de Maternidade exige que os empregadores com mais de 50 funcionários ofereçam creches para crianças de até seis anos de idade. Embora a legislação indiana não preveja a licença paternidade, muitas empresas a oferecem para atrair os melhores funcionários.
• As leis trabalhistas indianas preveem dias de folga compensatórios para o trabalho em feriados e pagamento de horas extras de pelo menos duas vezes o salário do funcionário.

Horário de trabalho e folga remunerada na Índia

A semana de trabalho padrão na Índia é de 48 horas, o equivalente a 9,6 horas por dia, cinco dias por semana. Todo trabalho que exceda 48 horas semanais deve ser pago como hora extra e é regulado por contratos de trabalho, calculado em um mínimo de 200% da taxa de pagamento regular.

As regulamentações referentes a férias remuneradas na Índia são definidas no contrato de trabalho como um mínimo de 15 dias de férias remuneradas por ano quando o funcionário completa 240 dias de emprego. Entretanto, muitos empregadores incluem dias de férias adicionais no contrato, juntamente com regras sobre quantos dias podem ser transferidos para o ano seguinte, pois isso pode ajudá-los a atrair e reter os melhores talentos.

Os funcionários devem solicitar folga remunerada pelo menos 15 dias antes do início da licença e receber aprovação do empregador, do comitê de trabalho e do gerente.

Como inscrever os membros da sua equipe indiana em esquemas de benefícios para funcionários

Como empregador, é sua responsabilidade fornecer instruções claras e concisas aos seus funcionários sobre o processo de inscrição e oferecer assistência conforme necessário. Você também deve garantir a conformidade com todos os requisitos legais relacionados aos benefícios dos funcionários na Índia.

O processo de inscrição de funcionários em esquemas de benefícios na Índia pode variar dependendo dos pacotes de benefícios para funcionários que sua empresa oferece ou das regulamentações estaduais. Entretanto, em geral, o processo envolve as seguintes etapas:

1. Comunicação: Informe seus funcionários sobre os benefícios a que eles têm direito e forneça instruções claras sobre como se inscrever nos programas de benefícios.
2. Coleta de informações: Você precisará coletar informações pessoais de seus funcionários, como nome, endereço, data de nascimento e outras informações relevantes. Se estiver fornecendo benefícios de seguro, como seguro médico, você também poderá solicitar informações sobre os dependentes.
3. Preenchimento de formulários: Forneça aos seus funcionários os formulários necessários para se inscreverem no esquema de benefícios. Os formulários podem incluir informações sobre os benefícios específicos que o funcionário deseja aceitar ou não.
4. Envio de formulários: Depois que o funcionário tiver preenchido os formulários, ele os enviará a você.
5. Confirmação: Verificar as informações fornecidas pelo funcionário e confirmar sua inscrição no programa de benefícios.
6. Comunicação dos benefícios: Uma vez inscrito, você pode comunicar os detalhes do programa de benefícios aos funcionários, inclusive quaisquer restrições ou limitações. Não se esqueça de compartilhar com eles cópias de quaisquer documentos importantes, como apólices de seguro.
7. Manutenção de registros: Os recursos humanos devem manter registros precisos da inscrição dos funcionários em programas de benefícios, incluindo os benefícios selecionados e quaisquer alterações feitas ao longo do tempo.

Atrair os melhores talentos indianos com o pacote de benefícios certo.

Espera-se que, a esta altura, você já tenha uma melhor compreensão dos benefícios que será legalmente obrigado a oferecer aos seus funcionários na Índia. Entretanto, se você quiser ser um empregador competitivo, provavelmente desejará criar um pacote de benefícios que vá além dos requisitos mínimos. Por exemplo, você pode incluir licença parental adicional, pagamentos suplementares de previdência social, planos de seguro de vida ou opções de ações. 

Com o emprego global se tornando uma forma cada vez mais popular de encontrar funcionários talentosos, você pode estar considerando a Índia como um lugar para procurar sua próxima contratação. Nesse caso, você precisará garantir que sua empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas locais, pois se não o fizer, poderá correr o risco de receber multas e até mesmo ser preso.

Para evitar as armadilhas da contratação de talentos remotos na Índia, muitas empresas recorrem a um empregador de registro (EOR) como a Remofirst. A Remofirst pode ajudá-lo a expandir seus negócios contratando funcionários na Índia em seu nome, aliviando-o do ônus de gerenciar benefícios, folha de pagamento e outras questões de conformidade em um país estrangeiro. 

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