Um pacote de benefícios generoso pode fazer toda a diferença quando se trata de contratar e reter os melhores talentos para a sua equipe global.
De fato, uma pesquisa realizada em 2020 pela Fractl revelou que 88% dos candidatos a emprego consideram o plano de saúde, odontológico e oftalmológico um benefício importante na hora de decidir se aceitam ou não uma oferta de emprego. Outros benefícios que podem influenciar sua decisão incluem licença parental licenças, serviços de creche, assinaturas de academia e benefícios de bem-estar, como aulas de ioga.
Portanto, os benefícios são um aspecto crucial daremuneração colaborador que pode ajudar a atrair e reter funcionários talentosos — especialmente em um país como a Índia, onde colaborador os benefícios se tornaram um ponto-chave de negociação à medida que o mercado de trabalho se torna mais competitivo.
Neste artigo, vamos orientá-lo sobre todos os benefícios e detalhes importantes que você é legalmente obrigado a fornecer ao contratar funcionários na Índia.
Introdução aos benefícios do programa “ colaborador ” na Índia
Os benefícios variam bastante na Índia, dependendo do estado de residência do trabalhador ( colaborador), do setor em que atua, do contrato de trabalho, do tempo de serviço e do porte da organização na qual está empregado.
No entanto, a legislação trabalhista indiana determina que há alguns benefícios legais colaborador que devem ser concedidos em determinadas circunstâncias.
Benefícios legais do colaborador na Índia
Esses benefícios incluem o Fundo de Previdência dos Funcionários (EFP), o Seguro Social dos Funcionários (ESI), o Plano de Aposentadoria dos Funcionários (EPS), a gratificação, o pagamento de licenças e o pagamento de licenças nos feriados nacionais.
Veja a seguir uma análise mais detalhada do que isso significa para empregadores e funcionários.
- Fundo de Previdência dos Funcionários (EPF): Essa é uma fonte de seguridade social disponível a todos os funcionários indianos para fornecer assistência em questões como a compra de uma casa ou a frequência à faculdade. As empresas com 20 ou mais pessoas devem contribuir para o EPF, e os trabalhadores também contribuem.
- Seguro Estadual dos Trabalhadores (ESI): Este programa oferece cobertura médica aos trabalhadores qualificados na maioria dos setores. É financiado por contribuições do governo, do empregador e dos próprios trabalhadores ( colaborador ).
- Esquema de Pensão dos Funcionários (EPS): O EPS fornece pagamentos mensais aos funcionários que trabalharam por pelo menos dez anos e são elegíveis aos benefícios quando completam 58 anos.
- Gratuidade: Os funcionários na Índia que trabalharam para uma empresa por mais de 4,8 anos e depois se aposentaram, pediram demissão ou ficaram inválidos têm direito à gratificação. Esses pagamentos equivalem a 15 dias de salário para cada ano de emprego após cinco anos.
- licenças: O “ licenças ” anual varia de acordo com o tipo de emprego, mas os trabalhadores geralmente recebem 18 dias de “ licenças ” remunerado por ano — sem contar os feriados. Veja a seguir os tipos de “ licenças ” na Índia:
- licenças por motivo de doença: Os funcionários que trabalham na mesma empresa há pelo menos três meses têm direito a 12 dias de licenças por motivo de doença remunerados por ano, mas o trabalhador deve apresentar um atestado médico.
- licenças de maternidade e paternidade: As funcionárias que derem à luz têm direito a 26 semanas de licença-maternidade remunerada licenças , desde que tenham trabalhado pelo menos 80 dias corridos em uma empresa com 10 ou mais funcionários. A licença-paternidade licenças não é tão comum, mas muitas empresas permitem que os funcionários casados tirem 15 dias de licença-paternidade remunerada licenças nos seis meses seguintes ao nascimento ou à adoção do filho.
- Feriados públicos: O número de feriados pagos varia de acordo com o estado e a política da empresa; entretanto, há três feriados nacionais em que os escritórios do governo fecham e a maioria das empresas privadas também. A maioria das empresas oferece aos funcionários em tempo integral de 10 a 14 feriados públicos remunerados.
Saiba mais sobre as leis relativas ao “ licenças ” remunerado na Índia.
Quem tem direito aos benefícios estatutários na Índia?
Aqui está uma breve visão geral da elegibilidade para benefícios na Índia.
- Funcionários: Os funcionários em tempo integral e muitos dos que trabalham em tempo parcial geralmente têm direito ao EPF, ao ESI, ao EPS, à gratificação e às férias remuneradas ( licenças).
- Prestadores de serviços e freelancers: Prestadores de serviços independentes e freelancers normalmente não recebem os benefícios previstos na lei colaborador . No entanto, se as condições de trabalho de um prestador de serviços se assemelharem às de um funcionário em tempo integral colaborador, eles podem ser reclassificados como funcionários e passar a ter direito aos benefícios.
- Elegibilidade baseada no tamanho do empregador:
- O EPF é obrigatório para estabelecimentos que empregam 20 ou mais pessoas.
- O ESI é aplicável a estabelecimentos com 10 ou mais funcionários que ganham INR 21.000 ou menos por mês.
- A gratuidade é aplicável a empresas com 10 ou mais funcionários.
- Elegibilidade baseada na duração: Certos benefícios exigem que os funcionários tenham completado um período mínimo de serviço contínuo. Por exemplo, os funcionários devem ter trabalhado por pelo menos cinco anos para se qualificarem para uma gratificação.
Subsídios comuns e benefícios adicionais para atrair talentos
Embora não seja exigido pelas leis trabalhistas, os empregadores na Índia geralmente oferecem benefícios adicionais aos funcionários.
Um dos mais comuns é o Subsídio de Aluguel (HRA), uma contribuição concedida a um funcionário do Serviço de Renda e Imposto sobre o Rendimento ( colaborador ) para cobrir os custos de moradia em imóveis alugados.
Uma parte do HRA está isenta de tributação; no entanto, se um beneficiário do programa “ colaborador ” que recebe o HRA for proprietário de sua residência e não pagar aluguel, o valor do HRA recebido será integralmente tributável.
O seguro de vida privado e a cobertura de morte acidental e desmembramento é um benefício comumente oferecido que ajuda os empregadores a se destacarem entre os candidatos.
colaborador Os planos de participação acionária também estão ganhando popularidade na Índia, especialmente no setor de tecnologia.
Estes são alguns outros benefícios do programa “ colaborador ” na Índia que as empresas podem oferecer para se destacar neste mercado de trabalho competitivo:
- Seguro de saúde privado
- Bolsas de transporte
- licenças , que está doente, para os membros da família
- Benefícios de assistência educacional
- Assistência à adoção
- Vouchers de refeição
- Bolsa de trabalho remoto
- Reembolso de contas de celular
- Arranjos de trabalho flexíveis
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
Como inscrever membros da equipe indiana nos programas de benefícios d colaborador
A inscrição de funcionários em benefícios indianos é uma parte fundamental da conformidade, bem como uma parte essencial da oferta de um ambiente de trabalho atraente.
No entanto, com os vários tipos de benefícios que sua empresa deve oferecer legalmente, bem como quaisquer outros adicionais que você possa oferecer, a inscrição pode ser complexa, especialmente porque os benefícios variam de acordo com o tamanho da empresa e o estado ou estados onde ela opera.
Se você fizer parceria com uma empresa de Employer of Record (EOR), como a RemoFirst, podemos cuidar desse processo complicado para você, já que somos especialistas em benefícios na Índia; mas aqui está uma visão geral de como inscrever os membros da sua equipe indiana.
1. Registre sua empresa.
Sua empresa deve estar registrada nos órgãos governamentais indianos apropriados para poder oferecer benefícios legais. Por exemplo, para oferecer os benefícios EPF exigidos, sua empresa deve ser registrada na Employees' Provident Fund Organisation, o que pode ser feito por meio do National Government Services Portal.
2. Coletar informações sobre o “ colaborador ”.
Reúna os dados e a documentação relevantes do colaborador , que incluem os nomes completos dos funcionários, suas datas de nascimento, números de Aadhaar (identificação indiana), dados bancários e outras informações. Você também precisa coletar informações relacionadas ao emprego, como data de início na empresa, salário e cargo, para determinar a elegibilidade dos trabalhadores aos benefícios.
3. Enviar solicitações.
Depois de obter essas informações, você poderá inscrever os funcionários nos esquemas de benefícios indianos, mas é importante observar que cada esquema é um pouco diferente. Por exemplo, para registrar os funcionários no EPF, é necessário gerar um número de conta universal para cada indivíduo e vinculá-lo ao Aadhaar e às contas bancárias. Muitos desses registros de benefícios podem ser feitos on-line por meio dos portais governamentais relevantes.
Considerações legais e de conformidade
Se você deseja contratar funcionários remotos na Índia, precisa oferecer benefícios precisos colaborador .
O não cumprimento exato dessas ou de outras leis trabalhistas indianas pode resultar em penalidades financeiras, problemas legais, interrupções operacionais e até mesmo danos à reputação que podem dificultar a contratação no país novamente.
Aqui estão algumas dicas simples para ajudá-lo a manter a conformidade:
- Registre sua empresa junto às autoridades competentes, incluindo a EPFO, a Employees' State Insurance Corporation e o Central Board of Direct Taxes.
- Mantenha-se atualizado sobre as leis trabalhistas indianas à medida que elas mudam.
- Manter registros precisos, incluindo contratos de trabalho, inscrições de benefícios e declarações de impostos.
- Pagar impostos em dia e fazer contribuições oportunas para esquemas de benefícios.
- Realize auditorias regulares em seus sistemas de RH e folha de pagamento para identificar quaisquer problemas.
É muita coisa para fazer e, ao mesmo tempo, administrar e expandir seus negócios e gerenciar funcionários remotos. Por isso, é uma boa ideia trabalhar com um EOR que gerencie todas essas questões de conformidade em seu nome a preços acessíveis.
Como empregar os melhores talentos indianos de forma compatível
A contratação de trabalhadores remotos na Índia lhe dá acesso a um enorme grupo de profissionais qualificados e instruídos. Entretanto, como mencionamos acima, navegar sozinho pelas complexas leis de benefícios do país pode ser um desafio, especialmente se sua empresa não tiver presença legal no país.
É aí que entra um EOR. O RemoFirst permite que as empresas empreguem trabalhadores em mais de 185 países, incluindo a Índia, e facilitamos a integração de novos contratados, o gerenciamento da folha de pagamento e a conformidade com as regulamentações, impostos e requisitos de benefícios locais.
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