A contratação de prestadores de serviços internacionais está ganhando força como estratégia para muitas empresas. Por quê?
Bem, por um lado, os prestadores de serviços independentes internacionais trazem conhecimento especializado e novas perspectivas que podem ser difíceis de encontrar localmente e, em geral, são uma solução mais econômica para as empresas que estão se expandindo globalmente.
Esperamos que a demanda por prestadores de serviços internacionais aumente em 2025, mas um desafio para muitas empresas é determinar o melhor método de pagamento.
Principais conclusões
- As empresas têm várias opções para pagar os prestadores de serviços internacionais, cada uma com seus prós e contras.
- A escolha do método de pagamento do prestador de serviços envolve a ponderação de fatores como taxas de transação e conformidade com as regulamentações fiscais locais.
- Um empregador de registro, como o RemoFirst, pode simplificar o processo gerenciando os pagamentos e a documentação fiscal.
Como faço para pagar os prestadores de serviços internacionais?
Quando se trata de pagar prestadores de serviços independentes, você tem muitas opções para escolher. Porém, antes de escolher uma estratégia de pagamento, é essencial pesar as vantagens e desvantagens de cada uma delas.
PayPal
O PayPal é uma plataforma líder de pagamento on-line que permite aos usuários enviar e receber dinheiro globalmente. Ela suporta transações em mais de 130 moedas, simplifica o gerenciamento de pagamentos e oferece maior segurança nas transações.
No entanto, o PayPal pode ter tarifas de transação altas, especialmente para conversões de moeda, e os fundos podem ser retidos para verificação, o que pode atrasar os pagamentos do contratante.
Xoom
A Xoom é um serviço do PayPal dedicado a transferências internacionais rápidas de dinheiro em mais de 170 países.
O aplicativo fácil de usar torna o envio de dinheiro simples e conveniente, mas tem cobertura limitada de pagamentos internacionais em algumas regiões e taxas altas para transações menores.
Transferências bancárias, transferências eletrônicas e pagamentos SWIFT
Esses três métodos de pagamento oferecem um método seguro de movimentar dinheiro diretamente de uma conta bancária para outra. As transações são geralmente seguras, com os bancos usando criptografia e protocolos de autenticação rigorosos.
As transferências bancárias normalmente têm taxas mais baixas, mas só podem ser utilizadas para transações domésticas, portanto, você não poderá pagar sua força de trabalho internacional usando esse método.
As transferências eletrônicas internacionais e os pagamentos SWIFT são aceitos em todo o mundo, o que os torna uma opção confiável para transações internacionais. No entanto, essas opções de pagamento geralmente têm taxas elevadas, incluindo taxas de transferência, encargos bancários intermediários e taxas de conversão de moeda.
Sábio
A Wise foi projetada explicitamente para transferências internacionais de dinheiro, oferecendo soluções de baixo custo usando taxas de câmbio reais. Ela tem uma estrutura de tarifas transparente, sem custos ocultos, e as transações geralmente são concluídas em um dia.
Uma desvantagem é que transferências maiores podem exigir verificação, o que pode atrasar os pagamentos, e nem todos os países são compatíveis.
Payoneer
O Payoneer é uma plataforma de pagamento versátil disponível em mais de 200 países. Ela atende especificamente às empresas que trabalham com prestadores de serviços internacionais, oferecendo várias opções de pagamento.
Os prestadores de serviços podem ser cautelosos com esse método, pois podem ser atingidos por taxas ao receber pagamentos em transações menores, e as novas contas podem sofrer atrasos durante o processo de verificação.
Cartão de crédito
Os cartões de crédito oferecem uma maneira conveniente de pagar os prestadores de serviços rapidamente por meio do processamento quase instantâneo de transações eletrônicas. Eles também oferecem recursos de segurança adicionais, como proteção contra fraudes e serviços de resolução de disputas.
Entretanto, as altas taxas comerciais cobradas pelas empresas de cartão de crédito para o processamento de pagamentos podem afetar significativamente os custos gerais de pagamento.
MoneyGram
A MoneyGram permite que as empresas enviem dinheiro internacionalmente por meio de uma rede de agentes ou serviços on-line. Os destinatários podem retirar seus pagamentos em escritórios locais em todo o mundo, o que o torna uma boa opção para empreiteiros que preferem transações em dinheiro a pagamentos eletrônicos.
Embora a MoneyGram ofereça a possibilidade de transferir dinheiro rapidamente, as taxas de câmbio podem afetar os pagamentos e as tarifas cobradas podem ser significativas.
Criptomoeda
A criptomoeda oferece uma alternativa moderna para o pagamento de prestadores de serviços sem depender dos sistemas bancários tradicionais, usando moedas digitais como Bitcoin ou Ethereum.
As transações em criptomoeda normalmente incorrem em taxas de transação mais baixas do que os métodos bancários tradicionais devido às taxas reduzidas nas redes de blockchain. Entretanto, os riscos de volatilidade podem afetar drasticamente os valores de pagamento, além da incerteza regulatória que varia de acordo com o país.
Ordem de pagamento internacional
As ordens de pagamento internacionais oferecem uma maneira segura de enviar dinheiro através das fronteiras, exigindo um pré-pagamento antes de emitir a ordem de pagamento. Isso garante que os fundos sejam garantidos antes de serem enviados ao destinatário.
Embora as ordens de pagamento garantam que os fundos não possam ser devolvidos devido a saldo insuficiente e estejam disponíveis em vários locais, elas podem não ser amplamente aceitas ou acessíveis em todos os países, principalmente em regiões remotas ou com poucos bancos. Os contratados também podem ter dificuldade para encontrar um banco ou agência para descontar a ordem de pagamento em sua região.
Verificar
Embora menos comuns, os cheques ainda podem ser preferidos por algumas pessoas que valorizam a documentação física das transações, pois fornecem um rastro claro em papel para a manutenção de registros e são fáceis de emitir para pagamentos únicos ou de pequena escala.
Como desvantagem, o pagamento por cheque é demorado. Primeiro, os cheques devem ser enviados fisicamente para o empreiteiro, o que pode levar dias ou semanas para chegar, dependendo da localização do empreiteiro. Mesmo após o recebimento, o cheque pode levar vários dias ou semanas para ser compensado, especialmente se for processado por vários bancos.
Dinheiro
O pagamento em dinheiro aos prestadores de serviços internacionais pode ser vantajoso em regiões com infraestrutura bancária limitada. Isso também elimina as taxas de transação e os atrasos associados aos pagamentos eletrônicos ou à conversão de moedas.
Embora possa ser conveniente em alguns casos, o pagamento em dinheiro a prestadores de serviços internacionais apresenta riscos de segurança significativos, inclusive roubo ou perda durante o trânsito. Além disso, o manuseio e a distribuição de grandes quantias de dinheiro podem ser logisticamente desafiadores e podem violar as regulamentações locais ou internacionais sobre transações em dinheiro.
Employer of Record
Um Employer of Record (EOR) ajuda as empresas a contratar, gerenciar e pagar prestadores de serviços internacionais e freelancers em várias moedas, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas locais e os processos de folha de pagamento.
O uso de um EOR também pode ser potencialmente caro se houver várias taxas além do preço base para o processamento da folha de pagamento. Também é essencial garantir que os EORs ofereçam seus serviços nos países onde seus contratados estão baseados, pois alguns têm cobertura limitada.
Outras considerações sobre o pagamento de prestadores de serviços internacionais
Ao determinar como pagar os prestadores de serviços internacionais, certifique-se de ponderar todos os fatores que podem afetar sua conformidade, custos e eficiência.
Impostos
Os prestadores de serviços operam de forma independente. Isso significa que as empresas que empregam prestadores de serviços internacionais não precisam se preocupar com a retenção de impostos - isso é responsabilidade do prestador de serviços. No entanto, as empresas ainda têm obrigações fiscais, incluindo o fornecimento de documentação fiscal aos prestadores de serviços autônomos no final do ano.
Por exemplo, as empresas que empregam prestadores de serviços sediados nos EUA devem apresentar o Formulário 1099-NEC do IRS, que informa qualquer renda acima de US$ 600 obtida por alguém que não seja um funcionário.
As empresas sediadas nos EUA que contratam prestadores de serviços internacionais podem ser obrigadas a emitir o formulário W-8 BEN. O formulário garante que o prestador de serviços seja classificado corretamente como um contribuinte não americano e esteja sujeito a regras tributárias diferentes.
Taxas bancárias
É fundamental considerar as taxas bancárias ao pagar os prestadores de serviços internacionais, pois esses custos podem afetar significativamente as empresas e os prestadores de serviços.
Por exemplo, os bancos podem cobrar taxas pesadas para transferências eletrônicas e SWIFT. Taxas de US$ 50 para uma transferência internacional não são incomuns, portanto, é bom ter isso em mente.
Taxas de câmbio
Devido à volatilidade do mercado, as taxas de câmbio podem mudar diariamente, ou até mesmo a cada hora. Como resultado, as empresas podem ter dificuldade para prever com precisão os custos do contratado, especialmente se as taxas mudarem significativamente entre o momento do faturamento e do pagamento.
As flutuações nas taxas de câmbio também significam que o pagamento de um empreiteiro pode ser afetado, o que significa menos dinheiro para seu trabalho.
Atrasos no pagamento
Você deve considerar o tempo necessário para processar pagamentos internacionais, pois alguns métodos podem ter prazos de entrega mais longos, especialmente quando o pagamento é feito com cheque em papel.
As conversões de moeda também podem retardar o processo, assim como feriados, etc.
Contrate e pague prestadores de serviços com o RemoFirst
Com o RemoFirst, você pode gerenciar e pagar com eficiência prestadores de serviços internacionais em mais de 150 países em uma única plataforma (e uma única fatura).
Nossos serviços globais de folha de pagamento garantem que todos os seus prestadores de serviços internacionais sejam pagos em dia, mesmo em regiões em que sua empresa não tenha uma entidade, cuidando da conformidade, dos pagamentos e da documentação, incluindo o preenchimento do formulário 1099-NEC para prestadores de serviços dos EUA contratados por meio de nossa plataforma.
Não há taxas de instalação nem depósitos mínimos, e aceitamos pagamentos nas principais moedas, como dólares americanos (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP) e outras. Os contratados recebem pagamentos em suas moedas locais, garantindo transações tranquilas.
Além disso, nosso preço cobre o acesso ao serviço e à plataforma e o suporte dedicado ao cliente, permitindo que você comece a contratar e pagar prestadores de serviços internacionais hoje mesmo com confiança.
